Im Rahmen der Smart Space Management-Funktion kann Ihr Team- oder Business-Tarif mehrere Firmen-Domains verwenden, um Elemente zu bestimmen, die im geschäftlichen Bereich abgelegt werden sollen. Das ist beispielsweise dann von Vorteil, wenn Ihr Unternehmen mehrere Subdomains nutzt oder die Domain geändert wurde und nach wie vor beide Domains genutzt werden.
Damit Sie von dieser Funktion profitieren können, muss Ihr Unternehmens-Administrator zunächst die Einstellung Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen im Smart Space Management-Bereich innerhalb der Administrator-Konsole aktivieren.
Als Nächstes müssen Sie die Firmen-Domains im Bereich Firmen-Domains ohne „@“ oder jegliche Leerzeichen und durch ein Semikolon getrennt im entsprechenden Feld eingeben.
Ist die Einstellung aktiviert, werden alle zu diesen Domains gehörenden Elemente zwingend im geschäftlichen Bereich gespeichert und können auch nicht in den privaten Bereich verschoben werden. Wird einem Mitglied der Zugang zum Team- oder Business-Tarif entzogen und ist die Einstellung Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktiviert, werden diese Elemente automatisch aus dem Konto des Mitglieds entfernt.
Falls die Einstellung Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen deaktiviert ist, schlägt Dashlane ausgehend von der eingestellten Domain lediglich vor, in welchem Bereich neue Elemente gespeichert werden sollten. Mitglieder können Elemente frei zwischen den Bereichen hin- und herschieben.