Im Rahmen der Smart Space Management-Funktion kann Ihr Business-Konto mehrere Firmen-Domains verwenden, um Elemente zu bestimmen, die im geschäftlichen Bereich abgelegt werden sollen. Das ist beispielsweise dann von Vorteil, wenn Ihr Unternehmen mehrere Subdomains nutzt oder die Domain geändert wurde und nach wie vor beide Domains genutzt werden.
Damit Sie von dieser Funktion profitieren können, muss Ihr Unternehmens-Administrator zunächst die Einstellung Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen im Smart Space Management-Bereich innerhalb der Administrator-Konsole aktivieren.
Als Nächstes müssen Sie die Firmen-Domains im Bereich Firmen-Domains ohne „@“ oder jegliche Leerzeichen und durch ein Semikolon getrennt im entsprechenden Feld eingeben.
Ist die Einstellung aktiviert, werden alle zur Firmen-Domain gehörenden Elemente zwingend im geschäftlichen Bereich gespeichert und können auch nicht in den privaten Bereich verschoben werden. Wird einem Benutzer der Zugang zum Business-Tarif entzogen und ist die Einstellung Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktiviert, werden diese Elemente aus dem Konto des Benutzers entfernt.
Falls die Einstellung Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen deaktiviert ist, schlägt Dashlane ausgehend von der eingestellten Domain lediglich vor, in welchem Bereich neue Elemente gespeichert werden sollten. Benutzer können Elemente frei zwischen den Bereichen hin- und herschieben.