Erstellen und Verwalten von Teilungsgruppen – Dashlane

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und Gruppenmanager von Geschäftstarifen. Mit einer Gruppe teilen ist beim Standardtarif nicht verfügbar. Administratoren im Starter-Tarif können eine Teilungsgruppe erstellen.
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Tarif-Administratoren und Gruppenmanager von Geschäftstarifen können Gruppen von Tarifmitgliedern in Dashlane erstellen und verwalten. Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Mitglieder der Gruppe Logins, sichere Notizen und Geheimnisse mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen.

Hinweis: Mit SCIM verwaltete Gruppen überschreiben Änderungen, die an Freigabegruppen in Dashlane vorgenommen wurden.

Mehr über die Rollen von Tarif-Administrator und Gruppenmanager

Was ist Mit einer Gruppe teilen?

Die Freigabefunktion ist exklusiv für Geschäftstarife. Mit einer Gruppe teilen schafft eine organisierte Umgebung für sichere Informationen und spart Zeit beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.

Administratoren und Gruppenmanager können ihre Tarifmitglieder in Gruppen organisieren und ein sichereres und effizienteres Sharing-Erlebnis für ihre Organisation schaffen. Administratoren und Gruppenmanager können Gruppen basierend auf Abteilungen oder den spezifischen Bedürfnissen ihrer Organisation erstellen. Tarifmitglieder, Administratoren und Gruppenmanager, die Teil von Teilungsgruppen sind, können Elemente in den Gruppen teilen.

Warum Mit einer Gruppe teilen?

Im Gegensatz zu E-Mails und Textnachrichten ist Dashlane eine sichere Möglichkeit, Daten zu teilen.

E-Mails und Textnachrichten reisen ungeschützt über das Internet und Mobilfunknetze. Der E-Mail-Anbieter oder die Messaging-Anwendung kopiert die Nachricht auch an mehreren Stellen, wie beispielsweise auf ihren Servern und dem Gerät der Person, der Sie schreiben. Jeder, der Zugang zu diesen Stellen hat, kann auf das, was Sie geschrieben haben, zugreifen.

Wenn Sie einen Login oder eine sichere Notiz mit Dashlane senden, „verschlüsseln“ oder verschlüsseln wir, was Sie mit dem besten verfügbaren Sicherheitssystem senden. Niemand außer Ihnen und den Personen, mit denen Sie zu teilen wählen, kann auf Ihre Daten zugreifen.

Die sichere Freigabefunktion von Dashlane verschlüsselt Ihre Daten mit dem besten verfügbaren Verschlüsselungssystem, bevor die Daten über das Internet gesendet werden.

Mehr über die Sicherheit in Dashlane

Gruppen verwalten

Gruppen erstellen

Um eine Gruppe zu erstellen, gehen Sie zur Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole und wählen Sie das dunkelgrüne + Neue Gruppe-Symbol.
Geben Sie einen Gruppennamen ein und wählen Sie OK. Wenn eine Gruppe mit diesem Namen bereits existiert, erscheint die Gruppe. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, muss der Name eindeutig sein.

Gruppen umbenennen

Um eine Gruppe umzubenennen, wählen Sie in der Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole die Gruppe aus, die Sie umbenennen möchten.
Wählen Sie auf der nächsten Seite das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und Bearbeiten.
Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken Sie Enter.

Gruppen löschen

Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie diese in der Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole aus. Jeder Gruppenname ist eindeutig und unterscheidet Groß- und Kleinschreibung.
Wählen Sie auf der nächsten Seite das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und Gruppe löschen.
Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.

Wichtig: Administratoren und Gruppenmanager können gelöschte Gruppen nicht wiederherstellen. Wenn ein Administrator oder Gruppenmanager versehentlich eine Gruppe löscht, muss er die Gruppe neu erstellen und die Tarifmitglieder zur neuen Gruppe einladen. Dann können die Mitglieder innerhalb der neuen Gruppe Logins erneut teilen.

Wenn eine Gruppe gelöscht wird, behält nur der ursprüngliche Login-Besitzer den Login.

Gruppenmitglieder verwalten

Gruppenmitglieder einladen

Um Gruppenmitglieder einzuladen, öffnen Sie die Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Mitglieder einladen möchten.
Wählen Sie auf der nächsten Seite das dunkelgrüne + Mitglieder hinzufügen-Symbol.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie Hinzufügen. Die Mitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Mitglieder akzeptieren oder lehnen die Einladung zur Gruppe innerhalb der Dashlane-App im Sharing Center ab.

Wichtig: Nur Administratoren können Mitarbeiter, die nicht Teil des Tarifs sind, zu einer Gruppe einladen. Dadurch wird der Mitarbeiter in den Tarif und in die Gruppe eingeladen. Gruppenmanager können nur Mitglieder des Tarifs zu Gruppen einladen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Administratoren und Gruppenmanager können Gruppenmitglieder verwalten. Administratoren können jedem von ihnen zugewiesenen Gruppenmanager Zugriff auf ausgewählte Teilungsgruppen gewähren.

Gruppenmanager: Diese Rolle hat Zugriff auf die Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole. Alle Änderungen, die ein Gruppenmanager vornimmt, werden im Aktivitätsprotokoll der Administrator-Konsole aufgezeichnet.

Administratoren können zwischen zwei Berechtigungssätzen für Gruppenmanager wählen:
1. Alle Gruppen-Berechtigungen: Dies erlaubt dem Gruppenmanager, alle Gruppen zu verwalten, neue zu erstellen und Tarifmitglieder zu den Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
2. Ausgewählte Gruppe Berechtigungen: Dies erlaubt Administratoren festzulegen, welche ausgewählten Gruppen ein Gruppenmanager beaufsichtigen kann.
  
  Für Berechtigungen der ausgewählten Gruppe können die Gruppenmanager:
  - Gruppennamen für ihre ausgewählten Gruppen aktualisieren
  - Nur ihre Gruppen in der Administrator-Konsole sehen
  - Tarifmitglieder zu ihren Gruppen in der Administrator-Konsole hinzufügen oder entfernen
Mehr über die Verwaltung von Mitgliedern

Administratoren und Gruppenmanager müssen keine Mitglieder der von ihnen erstellten Gruppen sein. Wenn sie Teil einer Gruppe sein möchten, müssen sie ihre eigene E-Mail-Adresse in die Gruppe einladen.

Tarifmitglieder erhalten nur eine E-Mail zum Beitritt zu einer Gruppe. Mitglieder erhalten keine weiteren Mitteilungen, wenn Elemente mit dieser Gruppe geteilt werden. Diese Elemente werden automatisch in den Gruppen und den Konten der Mitglieder akzeptiert, nachdem die Elemente geteilt wurden.

Einladungsstatus anzeigen

Um Einladungsstatusse für jede Gruppe anzuzeigen, öffnen Sie die Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie anzeigen möchten.
Auf der nächsten Seite erscheinen die E-Mail-Adressen aller Gruppenmitglieder. Nachdem Mitglieder die Einladung akzeptiert haben, können Administratoren auch den Status der Einladung oder die Rolle des Mitglieds innerhalb des Tarifs sehen. Wenn eine Gruppeneinladung nicht akzeptiert oder abgelehnt wurde, ist der Status Ausstehend.

Nachdem ein Tarifmitglied akzeptiert hat, wird das Mitglied als Mitglied in der Teilungsgruppe aufgeführt. Die aufgeführte Rolle hängt nicht mit der Rolle innerhalb des Tarifs, sondern mit der Rolle in der Gruppe selbst zusammen. Wenn das Gruppenmitglied die Einladung ablehnt, wird das Mitglied aus der Gruppe entfernt. Jede Annahme oder Ablehnung löst eine E-Mail an den Administrator des Tarifs oder den Gruppenmanager aus.

Sie können ein Mitglied erneut einladen, falls es die Einladung nicht erhalten hat. Finden Sie das Mitglied in der Liste, wählen Sie das Papierkorbsymbol aus und wählen Sie Benutzer entfernen. Wählen Sie dann das dunkelgrüne + Mitglieder hinzufügen Symbol und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.

Wenn Mitglieder keine E-Mails von Dashlane erhalten, fügen Sie die Domain „dashlane.com“ zu Ihrer E-Mail-Zulassungsliste hinzu.

Gruppenmitglieder entfernen

Um Gruppenmitglieder aus einer Gruppe zu entfernen, öffnen Sie die Registrierkarte Gruppen in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie anzeigen möchten.
Suchen Sie auf der nächsten Seite das Mitglied in der Liste und wählen Sie das Papierkorbsymbol. Um zu bestätigen, wählen Sie Benutzer entfernen.

Elemente innerhalb von Gruppen teilen

Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Mitglieder Logins und sichere Notizen mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen. Mitglieder von Organisationen mit Passwortverwaltung oder Schutz von Anmeldedaten können in ihrer Gruppe auch Geheimnisse teilen.

Wenn Sie die Gruppe, mit der Sie teilen möchten, nicht finden können, überprüfen Sie, ob Sie Mitglied dieser Gruppe sind.

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