Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und Gruppenmanager von Geschäftstarifen.
Tarife und Preise erkunden
Administratoren und Gruppenmanager von Geschäftstarifen können in Dashlane Gruppen von Tarifmitgliedern erstellen und verwalten. Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können die Mitglieder der Gruppe Logins, sichere Notizen und Geheimnisse mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen.
Hinweis: Gruppen, die mit Active Directory (AD) und SCIM verwaltet werden, überschreiben Änderungen, die an Teilungsgruppen in Dashlane vorgenommen wurden.
Mehr über die Rollen des Tarifadministrators und des Gruppenmanagers
Was ist Gruppenteilung?
Die Gruppenteilungsfunktion ist exklusiv für Geschäftstarife. Administratoren und Gruppenmanager können ihre Tarifmitglieder in Gruppen organisieren und so ein sichereres und effizienteres Teilen für ihre Organisation ermöglichen. Administratoren und Gruppenmanager können Gruppen basierend auf Abteilungen oder den spezifischen Bedürfnissen ihrer Organisation erstellen. Tarifmitglieder, Administratoren und Gruppenmanager, die Teil von Teilungsgruppen sind, können Elemente in den Gruppen teilen. Die Gruppenteilung schafft eine organisierte Umgebung für sichere Informationen und spart Zeit bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Mitarbeitern.
Warum Gruppenteilung nutzen?
Im Gegensatz zu E-Mails und Textnachrichten ist das Sharing Center von Dashlane eine sichere Möglichkeit, Daten zu teilen.
Wenn Sie einen Login oder sensible Daten per E-Mail teilen, kopiert der E-Mail-Anbieter die Klartextdaten an diese Orte:
- Der Gesendet-Ordner in Ihrem Posteingang des E-Mail-Anbieters
- Der Gesendet-Ordner auf allen anderen Geräten, die mit Ihrem Posteingang verbunden sind
- Die Server Ihres E-Mail-Anbieters
- Die Server des E-Mail-Anbieters Ihres Empfängers, die mehrere verschiedene Standorte und Datenzentren umfassen können
- Die Computer oder Geräte Ihres Empfängers
Instant-Messaging-Apps sind ebenfalls nicht sicher. Ihre Daten werden im Klartext über das Netzwerk gesendet, und der Dienst speichert oft Ihre Gespräche im Verlauf der Anwendung.
Die sichere Freigabefunktion von Dashlane verschlüsselt Ihre Daten mit dem besten verfügbaren Verschlüsselungssystem, bevor die Daten über das Internet gesendet werden.
Gruppen verwalten
Gruppen erstellen
- Um eine Gruppe zu erstellen, gehen Sie zur Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole und wählen das dunkelgrüne Symbol + Neue Gruppe aus.
- Geben Sie einen Gruppennamen ein und wählen Sie OK. Wenn eine Gruppe mit diesem Namen bereits existiert, erscheint die Gruppe. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, muss der Name einzigartig sein.
Gruppen umbenennen
- Um eine Gruppe umzubenennen, wählen Sie die Gruppe, die Sie umbenennen möchten, in der Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole aus.
- Auf der nächsten Seite wählen Sie dann erneut den Namen der Gruppe aus, um das Bearbeitungsfeld zu füllen.
- Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Gruppen löschen
- Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie diese Gruppe in der Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole aus. Jeder Gruppenname ist einzigartig und Groß- und Kleinschreibung wird beachtet.
- Auf der nächsten Seite wählen Sie dann Gruppe löschen aus.
- Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus.
Wichtig: Administratoren und Gruppenmanager können gelöschte Gruppen nicht wiederherstellen. Wenn ein Administrator oder Gruppenmanager versehentlich eine Gruppe löscht, müssen sie die Gruppe neu erstellen und Tarifmitglieder zur neuen Gruppe einladen. Dann können die Mitglieder Logins innerhalb der neuen Gruppe erneut teilen.
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, behält nur der ursprüngliche Login-Besitzer das Login.
Gruppenmitglieder verwalten
Gruppenmitglieder einladen
- Um Gruppenmitglieder einzuladen, öffnen Sie die Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Mitglieder einladen möchten.
- Auf der nächsten Seite wählen Sie das dunkelgrüne Symbol + Mitglieder hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie Hinzufügen. Die Mitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Mitglieder akzeptieren oder lehnen die Einladung zur Gruppe innerhalb der Dashlane-Anwendung im Sharing Center ab.
Gruppenmanager können neue Mitglieder zu Gruppen hinzufügen, wenn Lizenzen in ihrem Tarif verfügbar sind, aber sie können keine Änderungen an der Abrechnung vornehmen oder selbst Lizenzen zum Tarif hinzufügen.
Administratoren und Gruppenmanager müssen nicht Mitglieder der Gruppen sein, die sie erstellen. Wenn sie Teil einer Gruppe sein möchten, müssen sie ihre eigene E-Mail-Adresse zur Gruppe einladen.
Tarifmitglieder erhalten nur eine E-Mail, um einer Gruppe beizutreten. Mitglieder erhalten keine zusätzlichen Mitteilungen, wenn Elemente mit dieser Gruppe geteilt werden. Diese Elemente werden automatisch in den Gruppen und den Konten der Mitglieder akzeptiert, nachdem die Elemente geteilt wurden.
Einladungsstatus anzeigen
- Um die Einladungsstatus für jede Gruppe anzuzeigen, öffnen Sie die Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie anzeigen möchten.
- Auf der nächsten Seite erscheinen die E-Mail-Adressen aller Gruppenmitglieder. Nachdem die Mitglieder die Einladung akzeptiert haben, können Administratoren und Gruppenmanager auch den Status der Einladung oder die Rolle des Mitglieds innerhalb des Tarifs anzeigen. Wenn eine Gruppeneinladung nicht akzeptiert oder abgelehnt wurde, ist der Status Ausstehend.
Nachdem ein Tarifmitglied akzeptiert hat, wird das Mitglied als Mitglied in der Teilungsgruppe aufgeführt. Die aufgeführte Rolle hat nichts mit der Rolle innerhalb des Tarifs zu tun, sondern mit der Rolle in der Gruppe selbst. Wenn das Gruppenmitglied die Einladung ablehnt, wird das Mitglied aus der Gruppe entfernt. Jede Akzeptanz oder Ablehnung löst eine E-Mail an den Administrator des Tarifs oder den Gruppenmanager aus.
Sie können ein Mitglied erneut einladen, falls es die Einladung nicht erhalten hat. Finden Sie das Mitglied in der Liste, wählen Sie das Symbol des Papierkorbs und wählen Sie Benutzer entfernen. Wählen Sie anschließend das dunkelgrüne Symbol + Mitglieder hinzufügen und geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein.
Wenn Mitglieder keine E-Mails von Dashlane erhalten, fügen Sie die Domain "dashlane.com" zu Ihrer erlaubten E-Mail-Liste hinzu.
Gruppenmitglieder entfernen
- Um Gruppenmitglieder aus einer Gruppe zu entfernen, öffnen Sie die Gruppen-Registrierkarte in der Administrator-Konsole und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie anzeigen möchten.
- Auf der nächsten Seite finden Sie das Mitglied in der Liste und wählen Sie das Symbol des Papierkorbs. Zur Bestätigung wählen Sie Benutzer entfernen.
Elemente innerhalb von Gruppen teilen
Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Mitglieder der Gruppe Logins, sichere Notizen und Geheimnisse mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen. Wenn Sie die Gruppe, mit der Sie teilen möchten, nicht finden können, überprüfen Sie, ob Sie Mitglied dieser Gruppe sind.