Tarif-Administratoren und Gruppenmanager von Starter-, Team- und Business-Tarifen können Gruppen von Tarif-Mitgliedern in Dashlane erstellen und verwalten. Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Mitglieder der Gruppe Logins und sichere Notizen mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen.

Hinweis: Mit Active Directory (AD) und SCIM verwaltete Gruppen überschreiben Änderungen, die an der Gruppenfreigabe in Dashlane vorgenommen werden.

Mehr über die Rolle vom Tarif-Administrator und Gruppenmanager

Was bedeutet „Mit einer Gruppe teilen“?

Die Gruppen-Freigabefunktion ist nur für Dashlane Starter-, Team- und Business-Tarife verfügbar. Administratoren und Gruppenmanager können ihre Tarif-Mitglieder in Gruppen einteilen und das Freigeben in ihrem Unternehmen zu einem sichereren und effizienteren Vorgang machen. Administratoren und Gruppenmanager können Gruppen basierend auf Abteilungen oder den spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens erstellen. Tarif-Mitglieder, Administratoren und Gruppenmanager, die Teil von Gruppen sind, können Elemente in den Gruppen freigeben. Die Gruppen-Freigabe schafft eine geordnete Struktur für die Nutzung sensibler Informationen. Außerdem spart dieses Vorgehen Zeit beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.

Warum sollten Sie für Ihre Daten die Funktion „Mit einer Gruppe teilen“ verwenden?

Anders als E-Mails und SMS bietet das Sharing Center von Dashlane eine sichere Möglichkeit für den Datenaustausch.

Wenn Sie einen Login oder andere vertrauliche Daten per E-Mail versenden, werden diese vom jeweiligen E-Mail-Service als Klartext an folgenden Orten hinterlegt:

• Im Gesendet-Ordner Ihres Postfachs bei Ihrem E-Mail-Anbieter
• Im Gesendet-Ordner auf allen mit Ihrem Postfach verknüpften Geräten
• auf den Servern Ihres E-Mail-Providers,
• Auf den Servern des Anbieters des Empfängers (das können mehrere Orte und Rechenzentren sein)
• auf den Computern oder Geräten des Empfängers.

Auch Instant Messaging-Apps sind nicht sicher. Ihre Daten werden als Klartext im Netzwerk versendet und der Service speichert Ihre Unterhaltungen oftmals im Anwendungsverlauf.

Die sichere Freigabe-Funktion von Dashlane verschlüsselt Ihre Daten unter Einsatz des leistungsstärksten Verschlüsselungssystems, bevor sie über das Internet übertragen werden.

Sicherheit bei Dashlane

Gruppen verwalten

Gruppen erstellen

1. Um eine Gruppe zu erstellen, gehen Sie in der Administrator-Konsole zur Registerkarte Gruppen und klicken Sie auf das dunkelgrüne Symbol + Neue Gruppe.
2. Geben Sie der neuen Gruppe einen Namen und klicken Sie auf OK. Existiert bereits eine Gruppe mit diesem Namen, wird diese angezeigt. Der Name einer neuen Gruppe muss einzigartig sein.

Gruppen umbenennen

1. Zur Umbenennung einer Gruppe, wählen Sie diese in der Administrator-Konsole über den Tab Gruppen aus.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe dann auf der nächsten Seite erneut aus, um das Feld zu bearbeiten.
3. Geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie die Enter-Taste.

Gruppen löschen

1. Zum Löschen einer Gruppe wählen Sie diese in der Registerkarte Gruppen in der Administrator-Konsole aus. Jeder Gruppenname ist einzigartig und unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
2. Wählen Sie auf der nächsten Seite dann Gruppe löschen.
3. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. 

Wichtig: Administratoren und Gruppenmanager können gelöschte Gruppen nicht wiederherstellen. Wenn ein Administrator oder Gruppenmanager versehentlich eine Gruppe löscht, muss er die Gruppe neu erstellen und Tarif-Mitglieder in die neue Gruppe einladen. Dann können die Mitglieder erneut Logins innerhalb der Gruppe teilen.

Wenn eine Gruppe gelöscht wird, behält nur der jeweils ursprüngliche Eigentümer Zugriff auf die Logins.

Gruppenmitglieder verwalten

Gruppenmitglieder einladen

1. Wenn Sie Mitglieder zu einer Gruppe einladen möchten, öffnen Sie in der Administrator-Konsole den Tab Gruppen und wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie die Mitglieder einladen möchten.
2. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf den dunkelgrünen Button + Mitglieder hinzufügen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie Hinzufügen. Die Mitglieder werden per E-Mail über die Einladung benachrichtigt. Sie können die Einladung zur Gruppe dann über das Sharing Center in der Dashlane-App entweder annehmen oder ablehnen.

Gruppenmanager können neue Mitglieder zu Gruppen hinzufügen, wenn in ihrem Tarif Lizenzen verfügbar sind. Sie können jedoch keine Änderungen an der Abrechnung vornehmen oder Lizenzen zum Tarif hinzufügen.

Administratoren und Gruppenmanager müssen nicht Mitglied der von ihnen erstellten Gruppen sein. Wenn sie Teil einer Gruppe sein möchten, müssen sie ihre eigene E-Mail-Adresse in die Gruppe einladen.

Tarifmitglieder erhalten nur eine E-Mail, wenn sie zu einer Gruppe eingeladen werden. Wenn Mitglieder innerhalb der Gruppe Daten teilen, werden darüber keine weiteren E-Mails versandt. Diese Elemente werden automatisch für die jeweiligen Gruppen und die verbunden Konten freigegeben.

Einladungsstatus anzeigen

1. Wenn Sie den Einladungsstatus einer Gruppe überprüfen möchten, öffnen Sie in der Administrator-Konsole den Tab Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe.
2. Auf der nächsten Seite werden die E-Mail-Adressen aller Gruppenmitglieder angezeigt. Nachdem eine Einladung angenommen wurde, können Administratoren und Gruppenmanager auch deren Status einsehen sowie die Rolle des Mitglieds im Tarif. Wenn eine Einladung bisher weder angenommen noch abgelehnt wurde, wird ihr Status als Ausstehend angezeigt.

Sobald ein Tarifmitglieder die Einladung annimmt, wird er/sie in der Freigabegruppe als Mitglied aufgeführt. Diese Rollen beziehen sich nicht auf den jeweiligen Tarif, sondern auf die Rolle innerhalb der jeweiligen Gruppe. Wenn ein Mitglied die Einladung ablehnt, wird es aus der Gruppe entfernt. Jede Annahme oder Ablehnung löst eine E-Mail an den Administrator oder Gruppenmanager des Tarifs aus.

Wurde eine Einladung nicht erhalten, können Sie das Mitglied erneut einladen. Suchen Sie in der Liste nach dem Mitglied, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie Benutzer entfernen. Klicken Sie dann auf den dunkelgrünen Button + Mitglieder hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein.

Benutzer, die Probleme beim Empfang von Dashlane-E-Mails haben, sollten die Domain „dashlane.com“ zu ihrer E-Mail-Whitelist hinzufügen.

Gruppenmitglieder entfernen

1. Wenn Sie Mitglieder aus einer Gruppe entfernen möchten, öffnen Sie in der Administrator-Konsole die Registerkarte Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe.
2. Klicken Sie auf der nächsten Seite dann in der Liste neben dem gewünschten Benutzer auf das Papierkorbsymbol. Klicken Sie zur Bestätigung auf Benutzer entfernen.

Elemente innerhalb von Gruppen teilen

Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Mitglieder der Gruppe Logins und sichere Notizen mit anderen Mitgliedern der Gruppe teilen. Wenn Sie die Gruppe nicht finden, für die Sie etwas freigeben möchten, überprüfen Sie, ob Sie ein Mitglied dieser Gruppe sind.

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