In der Registerkarte Benutzer in der Administrator-Konsole können Administratoren die Einstellungen aller Benutzer ihres Dashlane-Business-Tarifs sehen und bearbeiten.

Onboarding neuer Benutzer

Damit Sie einen besseren Einblick in die Aktivitäten Ihres Teams haben, können Sie bei Dashlane Business sehen, wie viele eingeladene Mitglieder aus Ihrem Team Ihrem Tarif bereits beigetreten sind. 

Möchten Sie weitere Teammitglieder hinzufügen? Klicken Sie einfach auf die dunkelgrüne Schaltfläche Benutzer hinzufügen, damit sich das entsprechende Pop-up-Fenster öffnet.  

Für weitere Informationen lesen Sie bitte den folgenden Artikel: So laden Sie Mitglieder in Ihren Business-Tarif ein.

Einladung von Mitgliedern in Ihren Dashlane-Business-Tarif über SAML 2.0

Eine andere Methode, um Mitglieder zu Ihrem Business-Tarif einzuladen, besteht darin, Dashlane als Anwendung zu Ihrem Identitätsanbieter hinzuzufügen. Weitere Informationen über die Integration von Dashlane mit SAML 2.0 finden Sie hier.

Verwaltung aller Benutzer 

In diesem Bereich der Administrator-Konsole können Sie jedes Mitglied in Ihrem Tarif überwachen und zum Beispiel die Sicherheitsbewertung, die letzte Anmeldung und die Administratorrechte eines Mitglieds einsehen.

Über die Suchleiste können Sie jederzeit schnell nach Mitgliedern aus Ihrem Team suchen. Verwenden Sie auch die Filter, um die Mitglieder anhand der folgenden Merkmale zu sortieren: aktive Benutzer, ausstehende Einladungen oder Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde.

Überwachung der Sicherheitsbewertung

Wie sieht es mit der individuellen Sicherheitsbewertung eines jeden Mitglieds aus? Um mehr über die allgemeine Passwortstärke eines einzelnen Teammitglieds zu erfahren, prüfen Sie die aktuelle Sicherheitsbewertung dieser Person (diese finden Sie in der Spalte „Sicherheitsbewertung“): 

• Ein grünes Schildsymbol weist auf eine insgesamt gute Passwortstärke hin
• Ein oranges Schildsymbol weist auf eine insgesamt mittlere Passwortstärke hin
• Ein rotes Schildsymbol weist auf eine schwache Passwortstärke hin

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens ausschließlich auf Passwörtern basiert, die zu Ihrem geschäftlichen Bereich hinzugefügt wurden, und Passwörter aus privaten Bereichen nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Arten von Mitgliedern & Hinzufügen eines Administrators

Sie können den Mitgliedern in Ihrem Team unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Wenn Sie auf die drei Punkte rechts neben jedem Mitglied klicken, können Sie die Berechtigungen dieses Benutzers ändern, sodass aus einem Mitglied ein Administrator wird und umgekehrt. Doch beachten Sie Folgendes:

• Mitglieder können nur die Passwörter teilen und auf sie zugreifen, die Benutzer mit ihnen geteilt haben. Sie können andere Mitglieder nicht über die Administrator-Konsole zum Tarif hinzufügen oder aus dem Tarif entfernen.
• Administratoren haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder, haben aber zusätzlich Zugriff auf die Administrator-Konsole, aus der sie andere Mitglieder zum Konto hinzufügen oder vom Konto entfernen, Mitglieder zu Administratoren ernennen und Rechnungsinformationen verwalten können. 
• Ein Rechnungskontakt hat ebenfalls die Befugnis, die Zahlungsinformationen eines Tarifs  über den Tab Kontoübersicht in der Administrator-Konsole zu bearbeiten. Allerdings hat ein Rechnungskontakt keinen Zugriff auf weitere Tabs und kann andere Mitglieder nicht zum Konto hinzufügen oder aus dem Konto entfernen, wenn er keine Administratorrechte hat. Es kann immer nur einen Rechnungskontakt pro Dashlane-Business-Tarif geben.

Wir empfehlen unbedingt, mindestens zwei Benutzer zu Administratoren zu ernennen, falls ein Administrator das Unternehmen verlässt. In einem Dashlane-Business-Tarif darf es beliebig viele Administratoren geben.

Wenn Sie mehreren Benutzern den Status Administrator oder Mitglied zuweisen möchten, können Sie den Status aller dieser Benutzer gleichzeitig ändern. Klicken Sie hierfür auf Rechte ändern zu und wählen Sie den gewünschten Status für diese Benutzer aus.

Um den Rechnungskontakt zu bearbeiten, gehen Sie zum Tab Kontoübersicht und klicken Sie neben  Rechnungskontakt auf Bearbeiten.

Überprüfung des Status einer Einladung 

Unter dem Tab Benutzer können Sie den Status Ihrer ausstehenden Einladungen für neue Benutzer einsehen:

• Falls Ihre Einladung noch aussteht, können Sie diese erneut versenden, indem Sie einfach nur mit dem Mauszeiger über die E-Mail-Adresse des Kontakts fahren, auf Bearbeiten klicken und anschließend Einladung erneut senden auswählen. 
• Sollte der Benutzer die Einladung schon angenommen haben, sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung in der Spalte Letzte Anmeldung.

Widerrufen des Zugangs zu Dashlane Business 

Als Administrator können Sie den Zugang von Teammitgliedern zu Ihrem Dashlane-Business-Tarif jederzeit widerrufen. Fahren Sie dafür mit dem Mauszeiger über die drei horizontalen Punkte neben der E-Mail-Adresse des Mitgliedes und klicken Sie auf Bearbeiten. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie einfach Zugriff für den Benutzer widerrufen auswählen können.

• Sollte das Mitglied bereits Ihrem Business-Tarif beigetreten sein, wird die Person weiterhin in der Liste angezeigt, nach dem Widerrufen allerdings als ausgegrauter Benutzer. Auf diese Weise können Sie den Zugriff für diesen Benutzer schnell wieder reaktivieren, falls das zu einem späteren Zeitpunkt einmal notwendig sein sollte.
• Sollte der Benutzer eine ausstehende Einladung haben und Ihrem Business-Tarif noch nicht beigetreten sein, wird die Person nach dem Widerrufen ganz aus der Liste entfernt.
• Sollte der Benutzer noch eine ausstehende Einladung für Ihren Business-Tarif haben, aber bereits auf den E-Mail-Link geklickt haben, um Ihrem Tarif beizutreten, wird diese Person als Mitglied betrachtet und wird nach dem Widerrufen dementsprechend angezeigt. 
• Sollte der Benutzer ein Administrator sein, müssen Sie die Person zunächst in ein Mitglied umwandeln, um ihren Zugriff auf den Tarif zu widerrufen. Sollte der Benutzer ein Rechnungskontakt sein, müssen Sie zunächst einen neuen Rechnungskontakt bestimmen, bevor Sie den Zugriff der Person auf den Tarif widerrufen können.

Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde und die unter dem Tab Benutzer ausgegraut dargestellt werden, können mit einem Klick auf die Schaltfläche Reaktivieren neben ihrer E-Mail-Adresse schnell wieder aktiviert werden. 

Änderung Ihrer Profilbilder

Damit Mitglieder ihr Profilbild bei Dashlane Business ändern können, müssen sie Gravatar aufrufen, das Konto erstellen oder sich anmelden, und dort die Seite Gravatare verwalten öffnen. Dort müssen sie ihr mit Dashlane Business verknüpftes E-Mail-Konto auswählen und ein Foto festlegen, das in ihrem Konto angezeigt werden soll.