In der Registerkarte Benutzer der Administrator-Konsole können Administratoren die Einstellungen für alle Mitglieder ihres Dashlane Team- oder Business-Tarifs einsehen und bearbeiten.
Onboarding neuer Tarif-Mitglieder
Damit Sie einen besseren Überblick über die Onboarding-Aktivitäten Ihres Team- oder Business-Tarifs haben, können Sie in der Registerkarte Benutzer sehen, wie viele eingeladene Personen aus Ihrem Unternehmen Ihrem Tarif beigetreten sind.
Sie möchten weitere Tarif-Mitglieder hinzufügen? Klicken Sie dazu einfach auf die dunkelgrüne Schaltfläche Benutzer hinzufügen, um das entsprechende Pop-up-Fenster zu öffnen.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte den folgenden Artikel: So laden Sie Mitglieder zu Ihrem Team- oder Business-Tarif ein.
Einladen von Mitgliedern in Ihren Business-Tarif über SAML 2.0
Eine andere Methode, um Personen zu Ihrem Tarif einzuladen, besteht darin, Dashlane als App zu Ihrem Identitätsanbieter hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Integration von Dashlane mit SAML 2.0.
Verwalten aller Tarif-Mitglieder
In der Registerkarte Benutzer können Sie die Informationen zu jedem Mitglied Ihres Tarifs überwachen und zum Beispiel die Sicherheitsbewertung, die letzte Aktivität und die Administratorrechte eines Mitglieds einsehen.
Über die Suchleiste können Sie schnell nach Mitgliedern aus Ihrem Tarif suchen. Sie können außerdem die Filter verwenden, um die Mitglieder anhand der folgenden Merkmale zu sortieren: Aktive Benutzer, Ausstehende Einladungen oder Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde.
Überwachung der Sicherheitsbewertung
Um mehr über die allgemeine Passwortstärke eines einzelnen Tarif-Mitglieds zu erfahren, prüfen Sie die aktuelle Sicherheitsbewertung dieser Person. Diese finden Sie in der Registerkarte Benutzer in der Spalte Passwortintegritätsbewertung . Solange der Benutzer 5 oder mehr Logins in seinem geschäftlichen Bereich gespeichert hat, sehen Sie eines der folgenden 3 Symbole neben seiner Bewertung:
- Ein grünes Schildsymbol weist auf eine insgesamt gute Passwortstärke hin
- Ein oranges Schildsymbol weist auf eine insgesamt mittlere Passwortstärke hin
- Ein rotes Schildsymbol weist auf eine schwache Passwortstärke hin
Die aktuelle Passwortintegritätsbewertung Ihres Unternehmens zu kennen, ist wichtig. Sie jedoch über einen längeren Zeitraum zu verfolgen, kann entscheidend sein. Dank des Dashboards können Sie Führungskräften handlungsrelevante Einblicke und messbare Ergebnisse darüber liefern, wie Sie zur Sicherung des Unternehmens beitragen konnten. So können Sie nachweisen, dass Sie Mitarbeiter mit schwacher Passwortintegrität identifiziert haben, bevor ein Problem entstehen konnte.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung der allgemeinen Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens.
Hinweis: Die Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens basiert ausschließlich auf Logins, die zu Ihrem geschäftlichen Bereich hinzugefügt wurden. Logins aus privaten Bereichen werden in diesem Zusammenhang nicht berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über die Verbesserung der Passwortintegrität.
Arten von Mitgliedern und Hinzufügen eines Administrators
Sie können jedes Mitglied Ihres Team- oder Business-Tarifs entweder zum Mitglied oder zum Administrator ernennen. Wenn Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben jedem Mitglied klicken, können Sie die Berechtigungen dieses Mitglieds ändern, sodass aus einem Mitglied ein Administrator wird und umgekehrt.
Zwischen Mitgliedern und Administratoren sind folgende Unterschiede zu beachten:
- Mitglieder können nur die Logins teilen und auf sie zugreifen, die andere Mitglieder mit ihnen geteilt haben. Sie können andere Mitglieder nicht über die Administrator-Konsole zum Tarif hinzufügen oder aus dem Tarif entfernen.
- Administratoren haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder, haben aber zusätzlich Zugriff auf die Administrator-Konsole, über die sie andere Mitglieder zum Konto hinzufügen oder aus dem Konto entfernen, Mitglieder zu Administratoren ernennen sowie Rechnungsinformationen verwalten können.
- Ein Rechnungskontakt hat die Befugnis, die Zahlungsinformationen eines Tarifs über die Registerkarte Kontoübersicht in der Administrator-Konsole zu bearbeiten. Allerdings hat ein Rechnungskontakt keinen Zugriff auf weitere Registerkarten und kann andere Mitglieder nicht zum Konto hinzufügen oder aus dem Konto entfernen, wenn er keine Administratorrechte hat. Es kann immer nur einen Rechnungskontakt pro Team- oder Business-Tarif geben.
Wir empfehlen, mindestens zwei Administratoren für Ihren Tarif zu bestimmen für den Fall, dass ein Administrator das Unternehmen verlässt. In einem Team- oder Business-Tarif darf es beliebig viele Administratoren geben.
Wenn Sie mehreren Mitgliedern den Status Administrator oder Mitglied zuweisen möchten, können Sie den Status aller dieser Mitglieder gleichzeitig ändern. Wählen Sie hierfür alle gewünschten Mitglieder aus, wählen Sie dann Rechte ändern zu aus und wählen Sie den gewünschten Status für diese Mitglieder aus.
Um den Rechnungskontakt zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte Kontoübersicht und wählen Sie neben Rechnungskontakt die Option Bearbeiten aus.
Überprüfung des Status einer Einladung
Unter der Registerkarte Benutzer können Sie den Status Ihrer ausstehenden Einladungen für neue Mitglieder einsehen:
- Falls Ihre Einladung noch aussteht, können Sie diese erneut versenden, indem Sie das Dreipunkt-Menü neben der Spalte Rechte und dann Einladung erneut senden auswählen.
- Sollte der Benutzer die Einladung schon angenommen haben, sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung in der Spalte Letzte Anmeldung .
Widerrufen des Zugriffs auf Ihren Team- oder Business-Tarif
Als Administrator können Sie den Zugriff von Tarif-Mitgliedern auf Ihren Tarif jederzeit widerrufen. Wählen Sie dazu das Dreipunkt-Menü neben der Spalte Rechte aus und wählen Sie dann Benutzer widerrufen aus.
- Wenn das Mitglied bereits Teil Ihres Team- oder Business-Tarifs war, wird es nach dem Widerrufen weiterhin in der Liste angezeigt, allerdings als ausgegrautes Mitglied. Auf diese Weise können Sie den Zugriff für dieses Mitglied schnell wieder reaktivieren, falls Sie dieses zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Ihrem Team- oder Business-Tarif einladen möchten.
- Sollte das Mitglied noch eine ausstehende Einladung haben und Ihrem Tarif noch nicht beigetreten sein, wird es nach dem Widerrufen aus der Liste entfernt.
- Ein Einladungslink kann nur einmal verwendet werden. Wenn beim Beitritt zum Tarif nach der Auswahl des Links ein Problem auftreten sollte, muss der Administrator diesem Mitglied eine weitere Einladung senden.
- Wenn Sie ein Mitglied widerrufen, das noch über eine ausstehende Einladung für den Beitritt zu Ihrem Tarif verfügt, kann dieses Mitglied dem Tarif nicht mehr beitreten. Der Link läuft ab, sobald das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird.
- Falls es sich bei dem Mitglied um einen Administrator handelt, müssen Sie ihn zunächst in ein Mitglied umwandeln, um ihn aus dem Team- oder Business-Tarif entfernen zu können.
- Sollte das Mitglied der Rechnungskontakt des Tarifs sein, müssen Sie zunächst ein anderes Mitglied als Rechnungskontakt festlegen, bevor Sie die Person aus dem Unternehmen entfernen können.
Mitglieder, deren Zugriff widerrufen wurde und die unter der Registerkarte Benutzer ausgegraut dargestellt werden, können durch Auswahl des Dreipunkt-Menüs neben der Spalte Rechte und durch anschließende Auswahl der Option Reaktivieren schnell wieder aktiviert werden.
Änderung Ihres Profilbildes
Damit Mitglieder ihr Profilbild ändern können, müssen sie die Gravatar-Website aufrufen, ein Konto erstellen oder sich anmelden, und dort die Seite Gravatare verwalten öffnen. Hier können sie das mit ihrem Team- oder Business-Tarif verknüpfte E-Mail-Konto auswählen und ein Foto festlegen, das in ihrem Konto angezeigt werden soll.