In der Registerkarte Benutzer in der Administrator-Konsole können Administratoren die Einstellungen aller Benutzer ihres Business-Tarifs sehen und bearbeiten.
Inhalt
Onboarding neuer Benutzer
Damit Sie einen besseren Einblick in die Aktivitäten Ihres Teams haben, können Sie bei Business-Tarifen sehen, wie viele eingeladene Mitglieder aus Ihrem Team Ihrem Tarif bereits beigetreten sind.
Möchten Sie weitere Teammitglieder hinzufügen? Klicken Sie einfach auf die dunkelgrüne Schaltfläche Benutzer hinzufügen, um das entsprechende Pop-up-Fenster zu öffnen.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte den folgenden Artikel: So laden Sie Mitglieder in Ihren Business-Tarif ein.
Einladen von Mitgliedern in Ihren Business-Tarif über SAML 2.0
Eine andere Methode, um Mitglieder zu Ihrem Tarif einzuladen, besteht darin, Dashlane als Anwendung zu Ihrem Identitätsanbieter hinzuzufügen. Weitere Informationen über die Integration von Dashlane mit SAML 2.0 finden Sie hier.
Verwaltung aller Benutzer
In diesem Bereich der Administrator-Konsole können Sie jedes Mitglied in Ihrem Tarif überwachen und zum Beispiel die Sicherheitsbewertung, die letzte Anmeldung und die Administratorrechte eines Mitglieds einsehen.
Über die Suchleiste können Sie jederzeit schnell nach Mitgliedern aus Ihrem Team suchen. Sie können außerdem die Filter verwenden, um die Mitglieder anhand der folgenden Merkmale zu sortieren: Aktive Benutzer, Ausstehende Einladungen oder Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde.
Überwachung der Sicherheitsbewertung
Um mehr über die allgemeine Passwortstärke eines einzelnen Teammitglieds zu erfahren, prüfen Sie die aktuelle Sicherheitsbewertung dieser Person (diese finden Sie in der Spalte Sicherheitsbewertung). Solange der Benutzer 5 oder mehr Passwörter in seinem geschäftlichen Bereich gespeichert hat, sehen Sie eines der folgenden 3 Symbole neben seiner Bewertung:
- Ein grünes Schildsymbol weist auf eine insgesamt gute Passwortstärke hin
- Ein oranges Schildsymbol weist auf eine insgesamt mittlere Passwortstärke hin
- Ein rotes Schildsymbol weist auf eine schwache Passwortstärke hin
Bitte beachten Sie, dass die Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens ausschließlich auf Passwörtern basiert, die zu Ihrem geschäftlichen Bereich hinzugefügt wurden, und Passwörter aus privaten Bereichen nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Arten von Mitgliedern & Hinzufügen eines Administrators
Sie können jedes Mitglied Ihres Teams entweder zum Mitglied oder zum Admin ernennen. Wenn Sie auf die drei Punkte rechts neben jedem Mitglied klicken, können Sie die Berechtigungen dieses Benutzers ändern, sodass aus einem Mitglied ein Administrator wird und umgekehrt. Zwischen Mitgliedern und Administratoren sind folgende Unterschiede zu beachten:
- Mitglieder können nur die Passwörter teilen und auf sie zugreifen, die Benutzer mit ihnen geteilt haben. Sie können andere Mitglieder nicht über die Administrator-Konsole zum Tarif hinzufügen oder aus dem Tarif entfernen.
- Administratoren haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder, haben aber zusätzlich Zugriff auf die Administrator-Konsole, aus der sie andere Mitglieder zum Konto hinzufügen oder vom Konto entfernen, Mitglieder zu Administratoren ernennen und Rechnungsinformationen verwalten können.
- Ein Rechnungskontakt hat ebenfalls die Befugnis, die Zahlungsinformationen eines Tarifs über den Tab Kontoübersicht in der Administrator-Konsole zu bearbeiten. Allerdings hat ein Rechnungskontakt keinen Zugriff auf weitere Tabs und kann andere Mitglieder nicht zum Konto hinzufügen oder aus dem Konto entfernen, wenn er keine Administratorrechte hat. Es kann immer nur einen Rechnungskontakt pro Business-Tarif geben.
Wir empfehlen unbedingt, mindestens zwei Benutzer zum Administrator zu ernennen, falls ein Administrator das Unternehmen verlässt. In einem Business-Tarif darf es beliebig viele Administratoren geben.
Wenn Sie mehreren Benutzern den Status Administrator oder Mitglied zuweisen möchten, können Sie den Status aller dieser Benutzer gleichzeitig ändern. Wählen Sie hierfür alle gewünschten Mitglieder aus, klicken Sie dann auf Rechte ändern zu und wählen Sie den gewünschten Status für diese Benutzer aus.
Um den Rechnungskontakt zu bearbeiten, gehen Sie zum Tab Kontoübersicht und klicken Sie neben Rechnungskontakt auf Bearbeiten.
Überprüfung des Status einer Einladung
Unter dem Tab Benutzer können Sie den Status Ihrer ausstehenden Einladungen für neue Benutzer einsehen:
- Falls Ihre Einladung noch aussteht, können Sie diese erneut versenden, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte neben der Spalte Rechte klicken und anschließend Einladung erneut senden auswählen.
- Sollte der Benutzer die Einladung schon angenommen haben, sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung in der Spalte Letzte Anmeldung.
Widerrufen des Zugangs zu Ihrem Business-Tarif
Als Administrator können Sie den Zugang von Teammitgliedern zu Ihrem Tarif jederzeit widerrufen. Klicken Sie dazu auf die 3 horizontalen Punkte neben der Spalte Rechte und wählen Sie Benutzer widerrufen aus.
- Wenn der Benutzer bereits Teil Ihres Business-Tarifs war, wird er nach dem Widerrufen weiterhin in der Liste angezeigt, allerdings als ausgegrauter Benutzer. Auf diese Weise können Sie den Zugriff für diesen Benutzer schnell wieder reaktivieren, falls Sie diesen zu einem späteren Zeitpunkt zu Ihrem Team hinzufügen möchten.
- Sollte der Benutzer eine ausstehende Einladung haben und Ihrem Tarif noch nicht beigetreten sein, wird die Person nach dem Widerrufen ganz aus der Liste entfernt.
- Wenn Sie einen Benutzer widerrufen, der noch über eine ausstehende Einladung für den Beitritt zu Ihrem Tarif verfügt, die nach dem Widerruf akzeptiert wird, tritt der betreffende Benutzer Ihrem Team wieder bei und muss erneut widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass jeder Einladungslink nur einmal verwendet werden kann. Dementsprechend wäre der Benutzer in diesem Szenario nicht in der Lage, Ihrem Team erneut beizutreten, nachdem er widerrufen wurde.
- Sollte der Benutzer ein Administrator sein, müssen Sie die Person zunächst in ein Mitglied umwandeln, um ihn aus dem Team zu entfernen.
- Sollte der Benutzer der Rechnungskontakt des Teams sein, müssen Sie zunächst einen neuen Benutzer als Rechnungskontakt festlegen, bevor Sie die Person aus dem Team entfernen können.
Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde und die unter dem Tab Benutzer ausgegraut dargestellt werden, können mit einem Klick auf die drei horizontalen Punkte neben der Spalte Rechte und durch anschließende Auswahl der Option Reaktivieren schnell wieder aktiviert werden.
Änderung Ihrer Profilbilder
Damit Mitglieder ihr Profilbild ändern können, müssen sie die Gravatar-Website aufrufen, das Konto erstellen oder sich anmelden und dort die Seite Gravatare verwalten öffnen. Hier müssen sie ihr mit Ihrem Team verknüpftes E-Mail-Konto auswählen und ein Foto festlegen, das in ihrem Konto angezeigt werden soll.