In der Registerkarte Benutzer der Administrator-Konsole können Administratoren die Einstellungen für alle Mitglieder ihres Dashlane Starter-, Team- oder Business-Tarifs einsehen und bearbeiten.
Onboarding für neue Tarif-Mitglieder
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie sich eine genauere Übersicht über die Onboarding-Aktivitäten der Mitglieder Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs verschaffen. Auf der Registerkarte Benutzer können Sie sehen, wie viele Personen, die zu Ihrem Tarif eingeladen wurden, dem Tarif tatsächlich beigetreten sind.
Sie möchten weitere Tarif-Mitglieder hinzufügen? Wählen Sie Benutzer hinzufügen. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster angezeigt.
Mehr dazu, wie Sie Mitglieder zu Ihrem Starter-, Team- oder Business-Tarif einladen können
Sie können Dashlane auch mit Ihrem identitätsanbieter (IdP) integrieren
Verwalten aller Tarif-Mitglieder
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie Informationen zu jedem Mitglied Ihres Tarifs anzeigen, einschließlich Sicherheitsbewertung, letzter Aktivität und Administratorrechten.
Verwenden Sie die Suchleiste, um ein Tarif-Mitglied zu suchen. Sie können außerdem die Filter verwenden, um die Mitglieder anhand der folgenden Merkmale zu sortieren: Aktive Benutzer, Ausstehende Einladungen oder Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde.
Sicherheitsbewertungen überwachen
Um mehr über die allgemeine Passwortstärke eines Tarif-Mitglieds zu erfahren, prüfen Sie die aktuelle Sicherheitsbewertung der Person. Diese finden Sie auf der Registerkarte Benutzer in der Spalte Passwortintegritätsbewertung. Wenn der Benutzer fünf oder mehr Logins in seinem geschäftlichen Bereich gespeichert hat, sehen Sie eines der folgenden drei Symbole neben seiner Bewertung:
- Ein grünes Schildsymbol weist auf eine insgesamt gute Passwortstärke hin
- Ein oranges Schildsymbol weist auf eine insgesamt mittlere Passwortstärke hin
- Ein rotes Schildsymbol weist auf eine schwache Passwortstärke hin
Die aktuelle Passwortintegritätsbewertung Ihres Unternehmens zu kennen, ist wichtig. Sie jedoch über einen längeren Zeitraum zu verfolgen, kann entscheidend sein. Mit dem Dashboard können Sie Führungskräften handlungsrelevante Einblicke und messbare Ergebnisse darüber liefern, wie Sie zur Sicherung des Unternehmens beitragen konnten. So können Sie nachweisen, dass Sie Mitarbeiter mit schwacher Passwortintegrität identifiziert haben.
Mehr über die Verwaltung der allgemeinen Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens
Hinweis: Die Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens basiert nur auf Logins, die dem geschäftlichen Bereich hinzugefügt wurden, und nicht auf Logins, die den privaten Bereichen von Mitgliedern hinzugefügt wurden.
Mehr über die Verbesserung der Passwortintegrität
Arten von Mitgliedern und Hinzufügen eines Administrators
Sie können einzelne Mitglieder Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs entweder als Mitglied oder Administrator festlegen. Um den Typ eines Mitglieds zu ändern, wählen Sie das Dreipunktmenü für dieses Mitglied und treffen Sie eine Auswahl.
Es gibt verschiedene Unterschiede zwischen Mitgliedern und Administratoren:
- Mitglieder können nur die Logins aufrufen und teilen, die andere Mitglieder mit ihnen geteilt haben. Andere Mitglieder können sie über die Administrator-Konsole nicht zum Tarif hinzufügen oder aus dem Tarif entfernen.
- Administratoren weisen die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder auf, haben aber zusätzlich Zugriff auf die Administrator-Konsole, über die sie andere Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Mitglieder zu Administratoren ernennen sowie Rechnungsdaten verwalten können.
- Ein Rechnungskontakt hat die Befugnis, die Zahlungsinformationen eines Tarifs über die Registerkarte Kontoübersicht in der Administrator-Konsole zu bearbeiten. Allerdings hat ein Rechnungskontakt keinen Zugriff auf weitere Registerkarten und kann andere Mitglieder nicht zum Konto hinzufügen oder aus dem Konto entfernen, wenn er keine Administratorrechte hat. Es kann immer nur einen Rechnungskontakt pro Starter-, Team- oder Business-Tarif geben.
Wir empfehlen, mindestens zwei Administratoren für Ihren Tarif zu bestimmen für den Fall, dass ein Administrator das Unternehmen verlässt. In einem Starter-, Team- oder Business-Tarif darf es beliebig viele Administratoren geben.
Um den Status mehrerer Mitglieder auf einmal zu ändern, wählen Sie alle Mitglieder, denen Sie einen Administrator- oder Mitgliedsstatus zuweisen möchten, wählen Sie Rechte ändern zu, und wählen Sie dann den Status, den Sie den Mitgliedern zuweisen möchten.
Um den Rechnungskontakt zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte Kontoübersicht und wählen Sie neben Rechnungskontakt die Option Bearbeiten aus.
Den Status einer Einladung prüfen
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie den Status Ihrer ausstehenden Einladungen für neue Mitglieder anzeigen:
- Falls Ihre Einladung noch aussteht, können Sie diese erneut versenden, indem Sie das Dreipunktmenü neben der Spalte Rechte und dann Einladung erneut senden wählen.
- Sollte das Mitglied die Einladung bereits angenommen haben, sehen Sie in der Spalte Letzte Aktivität den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
Zugriff auf Ihren Starter-, Team- oder Business-Tarif widerrufen
Als Administrator können Sie den Zugriff von Tarif-Mitgliedern auf Ihren Tarif jederzeit widerrufen. Wählen Sie das Dreipunktmenü neben der Spalte Rechte und wählen Sie Benutzer widerrufen.
- Wenn das Mitglied bereits Teil Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs war, wird es nach dem Widerrufen weiterhin in der Liste angezeigt, allerdings als ausgegrautes Mitglied. Auf diese Weise können Sie den Zugriff für das Mitglied schnell reaktivieren, falls Sie die Person zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu Ihrem Starter-, Team- oder Business-Tarif einladen möchten.
- Sollte das Mitglied noch eine ausstehende Einladung haben und Ihrem Tarif noch nicht beigetreten sein, wird es nach dem Widerrufen aus der Liste entfernt.
- Ein Einladungslink kann nur einmal verwendet werden. Wenn beim Beitritt zum Tarif nach der Auswahl des Links ein Problem auftreten sollte, muss der Administrator diesem Mitglied eine weitere Einladung senden.
- Wenn Sie ein Mitglied widerrufen, das über eine ausstehende Einladung für den Beitritt zu Ihrem Tarif verfügt, kann das Mitglied dem Tarif nicht mehr beitreten. Der Link läuft ab, sobald das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird.
- Falls es sich bei dem Mitglied um einen Administrator handelt, müssen Sie ihn zunächst in ein Mitglied umwandeln, um ihn aus dem Starter-, Team- oder Business-Tarif entfernen zu können.
- Sollte das Mitglied der Rechnungskontakt des Tarifs sein, müssen Sie zunächst ein anderes Mitglied als Rechnungskontakt festlegen, bevor Sie die Person aus dem Unternehmen entfernen können.
Mitglieder, deren Zugriff widerrufen wurde und die unter der Registerkarte Benutzer ausgegraut dargestellt werden, können durch Auswahl des Dreipunktmenüs neben der Spalte Rechte und durch anschließende Auswahl der Option Reaktivieren rasch wieder aktiviert werden.
2FA-Wiederherstellungscodes für Mitglieder generieren
Wenn Sie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihren Tarif durchsetzen und ein Tarif-Mitglied sein Gerät verliert oder seinen Wiederherstellungscode nicht abrufen kann, können Sie für dieses Mitglied 2FA-Codes generieren, damit es den Zugriff auf das Konto wiederherstellen kann. Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Wiederherstellungscodes generieren können und was Mitglieder tun müssen, um den Zugriff auf ihr Konto wiederherzustellen. Das Mitglied, das Zugriff auf sein Konto verloren hat, muss im Rahmen dieses Verfahrens ebenfalls einige Schritte ausführen, einschließlich Deaktivierung und Reaktivierung von 2FA.
Mehr über die Durchsetzung von 2FA
Hinweis: Wenn das Mitglied sein Master-Passwort vergessen hat, können Sie ihm helfen, wenn Sie und das Mitglied zuvor die Kontowiederherstellung aktiviert haben.
Das Konto eines Mitglieds per Kontowiederherstellung wiederherstellen
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ihres Browsers das D-Symbol von Dashlane aus und geben Sie Ihr Administrator-Master-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie im Erweiterungs-Pop-up-Fenster Mehr und anschließend Administrator-Konsole öffnen aus.
- Wählen Sie Benutzer und dann das Dreipunktmenü für das Mitglied, für das Sie einen Code generieren möchten, und wählen Sie anschließend 2FA-Wiederherstellungscodes. Ein Pop-up-Fenster mit fünf Wiederherstellungscodes wird angezeigt.
Hinweis: Die Option wird nur aktuellen Tarif-Mitgliedern mit aktivierter 2FA angezeigt.
- Teilen Sie alle fünf Wiederherstellungscodes mit dem Mitglied. Sie können die Codes in eine Nachricht einfügen oder Wiederherstellungscodes herunterladen wählen und die heruntergeladene Datei teilen.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, das Dashlane D-Symbol in der Symbolleiste des Browsers auszuwählen und auf Aufforderung die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse einzugeben. Ein Pop-up-Fenster fordert das Mitglied dazu auf, das Gerät mit einem Wiederherstellungscode zu verifizieren.
- Bitten Sie das Mitglied, Wiederherstellungscode verwenden auszuwählen, einen der Wiederherstellungscodes, den Sie gesendet haben, einzufügen und dann sein Master-Passwort einzugeben, um sich anzumelden.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, 2FA für sein Konto zu deaktivieren, indem das Mitglied einen anderen der Wiederherstellungscodes verwendet, die Sie ihm gesendet haben.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, 2FA zu reaktivieren.
Ändern Ihres Profilbildes
Im Menü Mein Konto der Web-App sehen Sie vermutlich ein Symbol mit zwei Buchstaben Ihres Namens. Dieses Symbol ist Ihr Profilbild bzw. „Avatar“. Bei gravatar.com können Sie ein Foto oder ein Bild hochladen, das stattdessen erscheint. Sie können bei jedem Dashlane-Tarif ein Profilbild hinzufügen.
Wenn Sie auf gravatar.com gehen, werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen oder sich bei WordPress.com einzuloggen. Gravatar und andere Dienste verwenden WordPress, sodass Sie denselben Login für mehrere Dienste verwenden können.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie für die Erstellung Ihres Gravatar-Kontos dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie sich bei Dashlane einloggen. Wenn Sie ein Profilbild sehen, dann haben Sie bereits ein Konto mit einem Profilbild.
Nachdem Sie Konto erstellt oder sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie Ihr Profilbild auf der Seite Gravatars verwalten hinzufügen. Ihr neues Profilbild wird nach wenigen Minuten in Dashlane angezeigt.