In der Registerkarte Benutzer der Administrator-Konsole können Administratoren die Einstellungen für alle Mitglieder ihres Dashlane Starter-, Team- oder Business-Tarifs einsehen und bearbeiten.
Onboarding für neue Tarif-Mitglieder
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie sich eine genauere Übersicht über die Onboarding-Aktivitäten der Mitglieder Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs verschaffen. Auf der Registerkarte Benutzer können Sie sehen, wie viele Personen, die zu Ihrem Tarif eingeladen wurden, dem Tarif tatsächlich beigetreten sind.
Sie möchten weitere Tarif-Mitglieder hinzufügen? Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
Mehr dazu, wie Sie Mitglieder zu Ihrem Starter-, Team- oder Business-Tarif einladen können
Sie können Dashlane auch mit Ihrem identitätsanbieter (IdP) integrieren
Verwalten aller Tarif-Mitglieder
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie Informationen zu jedem Mitglied Ihres Tarifs anzeigen, einschließlich Sicherheitsbewertung, letzter Aktivität und Administratorrechten.
Verwenden Sie die Suchleiste, um ein Tarif-Mitglied zu suchen. Sie können außerdem die Filter verwenden, um Tarif-Mitglieder anhand der folgenden Merkmale zu sortieren: Aktive Benutzer, Ausstehende Einladungen oder Entfernte Benutzer.
CSV-Datei mit Tarif-Mitgliedern exportieren
Sie können eine Liste Ihrer Tarif-Mitglieder in eine CSV-Datei exportieren. Navigieren Sie zum Exportieren zur Registerkarte Benutzer, wählen Sie das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Benutzerliste herunterladen (CSV).
Die CSV-Datei enthält zu jedem Mitglied folgende Daten:
- Mit Dashlane-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse
- Status der Tarif-Mitgliedschaft
- Anzahl der Logins, die sie in Dashlane haben
- Status ihrer Registrierung für 2-Faktor-Authentifizierung
- Anzahl der schwachen, wiederverwendeten oder gefährdeten Passwörter, wie in ihrer Passwortintegritätsbewertung angezeigt
- Ihre neueste Passwortintegritätsbewertung
- Status ihrer SSO-Registrierung
- Kontowiederherstellungsstatus
Sicherheitsbewertungen überwachen
Um mehr über den allgemeinen Sicherheitsstatus einzelner Tarif-Mitglieder zu erfahren, prüfen Sie ihre aktuelle Sicherheitsbewertung im Bereich Passwortintegritätsbewertung der Registerkarte Benutzer. Wenn das Mitglied fünf oder mehr Passwörter in seinem geschäftlichen Bereich gespeichert hat, sehen Sie neben seiner Bewertung eines der folgenden drei Symbole:
- Ein grünes Schildsymbol weist auf eine insgesamt gute Passwortstärke hin
- Ein oranges Schildsymbol weist auf eine insgesamt mittlere Passwortstärke hin
- Ein rotes Schildsymbol weist auf eine schwache Passwortstärke hin
Die aktuelle Passwortintegritätsbewertung Ihres Unternehmens zu kennen, ist wichtig. Sie jedoch über einen längeren Zeitraum zu verfolgen, kann entscheidend sein. Mit dem Dashboard können Sie Führungskräften handlungsrelevante Einblicke und messbare Ergebnisse darüber liefern, wie Sie zur Sicherung des Unternehmens beitragen konnten. So können Sie nachweisen, dass Sie Mitarbeiter mit schwacher Passwortintegrität identifiziert haben.
Mehr über die Verwaltung der allgemeinen Sicherheitsbewertung Ihres Unternehmens
Mehr über die Verbesserung der Passwortintegrität
Arten von Rollen und wie man die Rechte von Mitgliedern ändert
Starter-, Team- und Business-Tarife können drei Arten von Rollen haben:
-
Mitglieder: Diese Rolle kann auf Elemente in ihren Tresoren zugreifen und diese freigeben, aber nicht auf die Administrator-Konsole.
Als Mitglied beginnen -
Gruppenmanager: Diese Rolle kann zum Erstellen und Verwalten von Gruppen auf die Registerkarte Gruppen der Administrator-Konsole zugreifen. Sie können neue Benutzer bereitstellen, indem sie sie zu einer Gruppe hinzufügen, wenn Lizenzen verfügbar sind. Änderungen an der Abrechnung können sie jedoch nicht vornehmen. Alle von einem Gruppenmanager vorgenommenen Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll der Administrator-Konsole aufgezeichnet.
Mehr über das Verwalten von Gruppen -
Administratoren: Diese Rolle kann zum Verwalten von Tarif-Mitgliedern, Gruppen und Abrechnungsdaten vollen Zugriff auf die Administrator-Konsole haben.
Administrator-Hilfe-Center
Sie können eine unbegrenzte Anzahl jeder dieser Rollen haben. Wir empfehlen, mindestens zwei Administratoren für Ihren Tarif zu bestimmen für den Fall, dass ein Administrator das Unternehmen verlässt.
Hinweis: Administratoren können auch eine Person im Tarif als Rechnungskontakt zuweisen.
Mehr über den Rechnungskontakt
Administratoren können die Rechte einzelner Mitglieder in der Administrator-Konsole ändern:
- Klicken Sie in der Administrator-Konsole auf Benutzer.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für das Mitglied, dessen Rechte Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Benutzerrechte ändern und dann entweder auf Administrator, Gruppenmanager oder Mitglied.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Administratoren können auch die Rechte von mehreren Mitgliedern auf einmal in der Administrator-Konsole ändern:
- Klicken Sie in der Administrator-Konsole auf Benutzer.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Mitglieder, deren Rechte Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Benutzerrechte ändern und dann entweder auf Administrator, Gruppenmanager oder Mitglied.
- Klicken Sie auf Rechte ändern.
Den Status einer Einladung prüfen
Auf der Registerkarte Benutzer können Sie den Status Ihrer ausstehenden Einladungen für neue Mitglieder anzeigen:
- Wenn Ihre Einladung weiterhin ausstehend ist, können Sie sie erneut senden, indem Sie das Zahnradsymbol neben der Spalte Rechte auswählen und anschließend die Option Einladung erneut senden wählen.
- Sollte das Mitglied die Einladung bereits angenommen haben, sehen Sie in der Spalte Letzte Aktivität den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
Mitglied aus Ihrem Starter-, Team- oder Business-Tarif entfernen
Wenn Sie Administrator sind, können Sie Tarif-Mitglieder jederzeit entfernen. Wählen Sie das Zahnradsymbol neben der Spalte Rechte und wählen Sie dann Benutzer entfernen.
- Wenn das Mitglied bereits Teil Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs war, wird es nach dem Entfernen weiterhin in der Liste angezeigt, allerdings als ausgegrautes Mitglied. Auf diese Weise können Sie den Zugriff für das Mitglied schnell reaktivieren, falls Sie die Person zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu Ihrem Starter-, Team- oder Business-Tarif einladen möchten.
- Sollte das Mitglied eine ausstehende Einladung haben und Ihrem Tarif noch nicht beigetreten sein, wird es nach dem Entfernen aus der Liste entfernt.
- Ein Einladungslink kann nur einmal verwendet werden. Wenn beim Beitritt zum Tarif nach der Auswahl des Links ein Problem auftreten sollte, muss der Administrator diesem Mitglied eine weitere Einladung senden.
- Wenn Sie ein Mitglied entfernen, das noch eine ausstehende Einladung für den Beitritt zu Ihrem Tarif hat, kann es nicht mehr beitreten, da der Link abläuft, sobald das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird.
- Falls es sich bei dem Mitglied um einen Administrator handelt, müssen Sie ihn zunächst in ein Mitglied verwandeln, um ihn aus dem Starter-, Team- oder Business-Tarif entfernen zu können.
- Sollte das Mitglied der Rechnungskontakt des Tarifs sein, müssen Sie zunächst ein anderes Mitglied als Rechnungskontakt festlegen, bevor Sie die Person aus dem Unternehmen entfernen können.
Mitglieder, die entfernt wurden und auf der Registerkarte Benutzer als ausgegrautes Mitglied angezeigt werden, lassen sich schnell wieder aktivieren, indem Sie das Zahnradsymbol und dann die Option Reaktivieren wählen.
2FA-Wiederherstellungscodes für Mitglieder generieren
Wenn Sie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihren Tarif durchsetzen und ein Tarif-Mitglied sein Gerät verliert oder seinen Wiederherstellungscode nicht abrufen kann, können Sie für dieses Mitglied 2FA-Codes generieren, damit es den Zugriff auf das Konto wiederherstellen kann. Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Wiederherstellungscodes generieren können und was Mitglieder tun müssen, um den Zugriff auf ihr Konto wiederherzustellen. Das Mitglied, das Zugriff auf sein Konto verloren hat, muss im Rahmen dieses Verfahrens ebenfalls einige Schritte ausführen, einschließlich Deaktivierung und Reaktivierung von 2FA.
Mehr über die Durchsetzung von 2FA
Hinweis: Wenn das Mitglied stattdessen sein Master-Passwort vergessen hat, können Sie ihm mit der von Administratoren unterstützten Wiederherstellung helfen. Um die von Administratoren unterstützte Wiederherstellung zu verwenden, muss das Mitglied Ihres Tarifs die Funktion einschalten bzw. aktivieren, wenn es dazu aufgefordert wird – und zwar bevor es sein Master-Passwort vergisst.
Das Konto eines Mitglieds mit von Administratoren unterstützter Wiederherstellung wiederherstellen
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ihres Browsers das D-Symbol von Dashlane aus und geben Sie Ihr Administrator-Master-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie im Erweiterungs-Pop-up-Fenster Mehr und anschließend Administrator-Konsole öffnen aus.
- Wählen Sie Benutzer und dann das Zahnradsymbol für das Mitglied, für das Sie einen Code generieren möchten, und wählen Sie 2FA-Wiederherstellungscodes. Ein Pop-up-Fenster mit fünf Wiederherstellungscodes wird angezeigt.
Hinweis: Die Option wird nur aktuellen Tarif-Mitgliedern mit aktivierter 2FA angezeigt.
- Teilen Sie alle fünf Wiederherstellungscodes mit dem Mitglied. Sie können die Codes in eine Nachricht einfügen oder Wiederherstellungscodes herunterladen wählen und die heruntergeladene Datei teilen.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, das Dashlane D-Symbol in der Symbolleiste des Browsers auszuwählen und auf Aufforderung die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse einzugeben. Ein Pop-up-Fenster fordert das Mitglied dazu auf, das Gerät mit einem Wiederherstellungscode zu verifizieren.
- Bitten Sie das Mitglied, Wiederherstellungscode verwenden auszuwählen, einen der Wiederherstellungscodes, den Sie gesendet haben, einzufügen und dann sein Master-Passwort einzugeben, um sich anzumelden.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, 2FA für sein Konto zu deaktivieren, indem das Mitglied einen anderen der Wiederherstellungscodes verwendet, die Sie ihm gesendet haben.
- Fordern Sie das Mitglied dazu auf, 2FA zu reaktivieren.
Ändern Ihres Profilbildes
Im Menü Mein Konto der Web-App sehen Sie vermutlich ein Symbol mit zwei Buchstaben Ihres Namens. Dieses Symbol ist Ihr Profilbild bzw. „Avatar“. Bei gravatar.com können Sie ein Foto oder ein Bild hochladen, das stattdessen erscheint. Sie können bei jedem Dashlane-Tarif ein Profilbild hinzufügen.
Wenn Sie auf gravatar.com gehen, werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen oder sich bei WordPress.com einzuloggen. Gravatar und andere Dienste verwenden WordPress, sodass Sie denselben Login für mehrere Dienste verwenden können.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie für die Erstellung Ihres Gravatar-Kontos dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie sich bei Dashlane einloggen. Wenn Sie ein Profilbild sehen, dann haben Sie bereits ein Konto mit einem Profilbild.
Nachdem Sie Konto erstellt oder sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie Ihr Profilbild auf der Seite Gravatars verwalten hinzufügen. Ihr neues Profilbild wird nach wenigen Minuten in Dashlane angezeigt.