In der Administrator-Konsole können Business-Administratoren die Passwortsicherheit ihrer Benutzer unkompliziert und effizient überwachen und verwalten.
Mithilfe dieses Tools können Administratoren Dashlane-Konten bereitstellen: Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Dashlane-Sicherheitsbewertung von Passwörtern, die ihre Mitglieder in ihrem beruflichen Bereich verwenden, prüfen sowie deren Rechnungsdaten und Rechnungen einsehen.
Um gegen viel zu einfache und leicht zu hackende Passwörter im Unternehmen vorzugehen, gibt die Administrator-Konsole eine Passwortintegritätsbewertung für jeden einzelnen Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen ab. Hierbei wird die Privatsphäre der Mitarbeiter stets gewahrt.
Zudem kann ein Rechnungskontakt festgelegt werden, der lediglich Zugriff auf die Registerkarte „Kontoübersicht“ hat, wo er Rechnungen ansehen und die Zahlungsmethoden für das Konto bearbeiten kann.
Zugriff auf die Administrator-Konsole
Nur Administratoren haben Zugriff auf die Administrator-Konsole. Sie können auf alle Registerkarten innerhalb der Konsole zugreifen. Sofern der festgelegte Rechnungskontakt nicht auch ein Administrator ist, hat er/sie lediglich Zugriff auf die Registerkarte Konto.
So greifen Sie auf die Administrator-Konsole zu:
- Gehen Sie auf console.dashlane.com
- Klicken Sie links unten in Ihrer Desktop-App von Dashlane auf Ihren Tarif
- Navigieren Sie über die Web-App von Dashlane zur Administrator-Konsole, die Ihnen unter Mein Konto angezeigt wird.
Registerkarten in der Administrator-Konsole
Die Administrator-Konsole umfasst 4 Registerkarten, die Administratoren und Rechnungskontakten dabei helfen, ihren Business-Tarif zu verwalten und alle notwendigen Schritte für eine optimale Organisation ihres Tarifs und den bestmöglichen Schutz zu treffen:
Benutzer – Administratoren können Benutzer hinzufügen oder widerrufen oder Benutzer per Upgrade zu Administratoren ernennen. Administratoren können hier zudem den Status der Einladungen von Benutzern zum Tarif überprüfen, Einladungen erneut versenden und Sicherheitsbewertungen von Passwörtern, die ihre Mitglieder in ihrem jeweiligen beruflichen Bereich verwenden, sowie die durchschnittliche Sicherheit innerhalb des gesamten Unternehmens überprüfen. Wenn Administratoren den Mauszeiger über eine Sicherheitsbewertung bewegen, wird angezeigt, ob die Passwörter des Benutzers sicher/schwach/wiederverwendet/kompromittiert sind. Infolgedessen können sie ihrem Team Empfehlungen aussprechen, um die Sicherheitsvorkehrungen entsprechend anzupassen. Bitte beachten Sie, dass die Spalte Passwortintegritätsbewertung für einzelne Benutzer leer bleiben wird, bis mindestens fünf Passwörter im beruflichen Bereich dieses Benutzers gespeichert wurden. Je nach Bedarf können Administratoren zudem auswählen, ob ihnen nur aktive Benutzer, Benutzer mit ausstehender Einladung oder Benutzer, deren Zugriff widerrufen wurde, oder eine Kombination aus diesen Optionen angezeigt werden.
Beachten Sie, dass sich die Zahl in der Spalte Passwörter nur auf die Passwörter bezieht, die sich im beruflichen Bereich des Benutzers befinden.
In der Spalte Letzte Aktivität wird angegeben, wann der Benutzer zuletzt eine Aktion ausgeführt hat, die von unseren Servern protokolliert wurde.
Gruppen – Hier können Administratoren neue Sharing-Gruppen hinzufügen, alte Sharing-Gruppen löschen oder bereits bestehende Sharing-Gruppen umbenennen. Zudem können sie über diese Registerkarte Benutzer zu Gruppen hinzufügen oder aus Gruppen entfernen. Weitere Informationen zu der Freigabe-Gruppen-Funktion finden Sie hier.
Hinweis: Wenn Sie Gruppen über Ihr Active Directory synchronisieren, werden jegliche Änderungen an diesen Gruppen, die Sie in der Konsole vornehmen, bei Ihrer nächsten Synchronisierung mit dem Active Directory überschrieben. Aus diesem Grund empfehlen wir, Änderungen direkt im Active Directory vorzunehmen. Weitere Informationen zu der Gruppensynchronisierung mit dem Active Directory finden Sie hier.
Aktivitätsprotokoll – Zusammenfassung aller aktuellen Aktivitäten der Administratoren wie das Einladen oder Widerrufen von Benutzern, das Hinzufügen oder Löschen von Sharing-Gruppen usw. Hier können Administratoren Anfragen zur Kontowiederherstellung von Benutzern entweder genehmigen oder ablehnen.
Einstellungen – Mithilfe der Funktion Smart Space Management sowie den Browser-Erweiterungen und Sicherheitseinstellungen können Administratoren die unternehmensweiten Richtlinien ihres Tarifs festlegen. Weitere Informationen über Einstellungen und Richtlinien finden Sie hier.
Im Drop-down-Menü Konto oben rechts in der Konsole finden Sie die Kontoübersicht Ihres Teams.
Im Abschnitt Kontoübersicht finden Administratoren einen Überblick über ihren Tarif samt der erworbenen Lizenzen und dem Ablaufdatum. Sie haben die Möglichkeit, den Namen des Unternehmens im Tarif zu bearbeiten, zusätzliche Lizenzen zu erwerben, die Zahlungsmethode zu bearbeiten, einen Administrator für Abrechnungen festzulegen, sowie Belege zu ihrem Abonnement anzusehen und abzurufen.
„Abmelden“-Button. Hier können Sie sich sicher aus der Administrator-Konsole abmelden, bevor Sie die Seite verlassen. Bitte beachten Sie, dass Sie immer, wenn Sie Ihren Browser schließen, automatisch aus der Konsole abgemeldet werden. Auf diese Weise wird die Sicherheit Ihres Tarifs gewährleistet. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Dashlane-Konto aktivieren, wird diese Einstellung automatisch auf den Anmeldeprozess Ihrer Administrator-Konsole übertragen. Nach der Eingabe Ihres Master-Passworts werden Sie dementsprechend stets dazu aufgefordert, einen Sicherheitscode einzugeben.
Wenn Sie beim Versuch, sich bei der Konsole anzumelden, mehrmals zur Anmeldeseite zurückgeleitet werden, kann dies drei Ursachen haben:
- Sie verfügen in Ihrem Tarif nicht mehr über einen Administratoren-Status, da Sie aus dem Tarif entfernt oder von einem anderen Administrator als Benutzer eingestuft wurden.
- Sie verfügen in Ihrem Tarif nicht mehr über einen Administratoren-Status, da Sie Ihr Dashlane-Konto zurückgesetzt haben. Wenn es innerhalb des Tarifs keine weiteren Administratoren gibt, kontaktieren Sie bitte den Benutzer-Support, um Ihren Zugriff auf die Konsole wiederherzustellen.
- Ihr Tarif ist nicht mehr aktiv oder wurde aufgrund fehlender Zahlung eingestellt. Bitte kontaktieren Sie über Ihre Administratoren-E-Mail-Adresse den Benutzer-Support, um weitere Informationen und Hilfestellung zu erhalten.
Wenn keine der drei oben genannten Ursachen auf Sie zutrifft, Sie aber dennoch zur Anmeldeseite zurückgeleitet werden, sollten Sie einen anderen Browser verwenden. Alternativ können Sie versuchen, den Cache und die Cookies Ihres Browsers zu löschen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an den Benutzer-Support.