In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Optimum aus der Bereichsfunktion herausholen, wie sich die Verwendung der Bereichsfunktion auf Ihre Daten auswirkt und wie man Daten zwischen Bereichen verschieben kann.
Inhalt
Wie funktionieren Bereiche?
Als Mitglied eines Business-Kontos haben Sie Zugriff auf drei Bereiche: Privat, Geschäftlich und Alle Bereiche. Da Sie zum jetzigen Zeitpunkt nur einem einzigen Dashlane Business-Plan angehören können, haben Sie keinen Zugriff auf weitere Bereiche. Sie können aber mehrere Firmen-Domains angeben, die Ihrem geschäftlichen Bereich zugeordnet werden sollen.
Nachdem Sie einen Bereich ausgewählt haben und dann durch die verschiedenen Abschnitte von Dashlane navigieren, werden Ihnen nur die Daten des ausgewählten Bereiches angezeigt. Das gilt für alle Bereiche außer für Notfall. Dort finden Sie stets all Ihre Notfallkontakte, egal welcher Bereich aktuell ausgewählt ist.
Im Sharing Center werden Kontakte und Elemente aus dem Bereich angezeigt, aus dem Ihre geteilten Elemente stammen. Wenn Sie Ihren geschäftlichen Bereich wählen, zeigt Ihr Sharing Center nur geteilte Elemente, die Sie in Ihrem geschäftlichen Bereich gespeichert haben. Beachten Sie jedoch bitte, dass eine ausstehende Teilungsanfrage standardmäßig nur in Ihrem persönlichen Bereich angezeigt wird.
Wenn der Administrator Ihrer Firma eine Firmendomain für Ihr Dashlane Business-Konto eingerichtet und die Funktion Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen in der Administrator-Konsole aktiviert hat, dann werden Ihre Firmenelemente automatisch Ihrem Firmenbereich zugeordnet. Weitere Informationen über Smart Space Management erhalten Sie hier: Welchen Einfluss Smart Space Management auf Dashlane Business-Teammitglieder hat.
Der Bereich, den Sie auswählen, beeinflusst auch Ihre Passwortintegrität, denn dieser gesamte Bereich und Ihre Gesamtbewertung basieren einzig auf den Passwörtern, die dem jeweiligen Bereich zugeordnet sind. Weitere Informationen zur Passwortintegrität für Bereiche finden Sie in folgendem Artikel: So nutzen Sie Dashlane Business für die Überwachung Ihrer Sicherheit.
Und zu guter Letzt: Wenn Sie versuchen, unsere Suchleiste zu verwenden, werden einige Suchergebnisse möglicherweise mit einem kleinen Symbol angezeigt. Diese Symbole zeigen, welchem Bereich die Elemente derzeit jeweils zugeordnet sind. Die einzigen Elemente, für die keine Bereichssymbole angezeigt werden, sind die, die sich in Ihrem momentan ausgewählten Bereich befinden. Wenn Sie also ein Suchergebnis ohne Symbol sehen, bedeutet dies, dass dieses Element dem aktuell ausgewählten Bereich zugeordnet ist.
Bitte beachten Sie, dass standardmäßig der Bereich ausgewählt wird, den Sie zuletzt auf dem jeweiligen Gerät genutzt haben. Das bedeutet also, falls Sie zuletzt Ihren persönlichen Bereich auf Ihrem Privat-PC zu Hause verwendet haben und Sie sich erneut auf diesem Gerät bei Dashlane anmelden, wird dort automatisch Ihr persönlicher Bereich ausgewählt.
Wie fügt man Daten zu einem Bereich hinzu?
Rufen Sie einen beliebigen Abschnitt wie z. B. Passwörter auf und klicken Sie ganz oben im Fenster auf die dunkelgrüne Schaltfläche Neu hinzufügen. Geben Sie die Details für das neue Passwort ein, das Sie Ihrem Dashlane-Konto hinzufügen möchten, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Nach Erstellung wird das Passwort automatisch in dem Bereich platziert, den Sie gerade gewählt haben.
Wie verschiebt man Daten zwischen Bereichen?
Um ein Element von einem Bereich in einen anderen zu verschieben, rufen Sie das gewünschte Element auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Bereich ändern aus. Sie können diese Informationen auch in den Details Ihrer Elemente bearbeiten.
Wenn Sie mehrere Passwörter auf einmal verschieben möchten (funktioniert nicht mit Sicheren Notizen und Belegen), ziehen Sie einfach ein Viereck über mehrere Passwörter und wählen Sie mit der rechten Maustaste Bereich ändern aus. Wenn alle Passwörter, die Sie in einen anderen Bereich verschieben möchten, in derselben Kategorie sind, können Sie diese alternativ auch alle auf einmal in den gewünschten Bereich verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Bei Windows gehen Sie zum Abschnitt Passwörter und sortieren Sie die Passwörter anschließend nach Kategorie (diese Option finden Sie oben rechts im Fenster). Klappen Sie die gewünschte Kategorie dann aus und klicken Sie auf den Button Mehr, der direkt neben dem Kategorienamen angezeigt wird, um die Option Bereich ändern sehen zu können.
- Bei Mac OS X gehen Sie zum Abschnitt Passwörter und sortieren Sie Ihre Passwörter anschließend nach Kategorie (diese Option finden Sie oben rechts im Fenster). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Kategorie Ihrer Wahl und wählen Sie Bereich ändern.
Wenn ein Administrator die Domain(s) Ihres Unternehmens im Dashlane Business-Plan eingerichtet und die Funktion Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen in der Administrator-Konsole aktiviert hat, dann werden Ihre Firmenelemente automatisch zwingend Ihrem geschäftlichen Bereich zugeordnet. Weitere Informationen zu unserer Funktion Smart Space Management erhalten Sie hier: Welchen Einfluss Smart Space Management auf Dashlane Business-Teammitglieder hat.