In der Administrator-Konsole können Administratoren Mitglieder einfach aus ihrem Dashlane-Business-Tarif austragen und diese Lizenzen nutzen, um neue Benutzer zu ihrem Tarif einzuladen. Wenn Administratoren einen Benutzer oder andere Administratoren aus ihrem Dashlane-Business-Tarif austragen möchten, müssen sie mehrere Schritte ausführen.
So können Sie einen Benutzer austragen
Das Austragen eines Benutzers aus einem Dashlane-Business-Tarif kann über die Registerkarte Benutzer in der Administrator-Konsole vorgenommen werden. Um den Zugang eines oder mehrerer Benutzer zu widerrufen, aktivieren Sie die Kästchen links neben den Benutzern und klicken Sie anschließend oben in der Liste auf Widerrufen. Sie können auch nach rechts scrollen und direkt aus dem Menü mit den drei Punkten ganz rechts von jedem Benutzer auf die Option Benutzer widerrufen zugreifen.
Sie werden in einem Pop-up-Fenster gebeten, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Wenn ein Dashlane-Business-Benutzer deaktiviert wird, wird die Lizenz für andere Mitglieder freigegeben und der Administrator des Tarifs kann entsprechende Einladungen verschicken. Alle nicht genutzten Lizenzen sind in der Registerkarte Benutzer sichtbar.
Wenn Benutzer aus einem Dashlane-Business-Tarif ausgetragen werden, werden ihre Dashlane-Konto nicht deaktiviert. Die Benutzer können einfach nur nicht mehr das bezahlte Abonnement, zu dem sie über Dashlane Business Zugang hatten, sowie andere exklusiv mit Dashlane Business nutzbare Funktionen wie Bereiche, Sharing-Gruppen und Zero-Knowledge-Kontowiederherstellung verwenden.
Das bedeutet, dass alle in ihren Konten gespeicherten Passwörter, egal ob von dem Mitglied manuell erstellt oder mit ihm geteilt, nicht gelöscht werden, es sei denn, die Einstellung Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen wurde aktiviert. Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, verliert das ausgetragene Mitglied alle Elemente, die zu dem beruflichen Bereich gehören.
Wenn die Einstellung nicht aktiviert wurde, müssen alle Passwörter, die vor dem Entfernen des Benutzers aus dem Tarif mit diesem geteilt wurden, manuell ausgetragen werden. Dies kann im Sharing Center der Dashlane-App vorgenommen werden, indem Sie
- Neben dem ausgetragenen Benutzer auf Bearbeiten klicken
- Auf Widerrufen klicken
- Zuletzt im Pop-up auf Zugang widerrufen klicken, um zu bestätigen, dass Sie den Zugang des Benutzers zu allen Passwörtern widerrufen möchten, die zwischen Ihnen geteilt wurden. Wenn diese Passwörter nicht von den Administratoren oder mit beschränkten Rechten geteilt wurden, kann nur der Benutzer, der sie ursprünglich geteilt hat, den Zugriff auf diese Passwörter widerrufen.
Ausgetragene Benutzer werden automatisch aus allen Sharing-Gruppen entfernt und verlieren daher den Zugang zu allen Elementen, die über die Gruppenfreigabe geteilt wurden.
So können Sie einen Administrator austragen
Wir empfehlen, für alle Dashlane-Business-Tarife mindestens zwei Administratoren zu bestimmen, um auch dann mindestens einen aktiven Administrator zu haben, wenn einer davon das Unternehmen verlässt. Wenn Sie Teil eines Dashlane-Business-Tarifs mit nur einem Administrator sind und dieser das Unternehmen verlassen hat, ohne seine Administratorrechte an jemand anderen zu übertragen, setzen Sie sich bitte mit unserem Support-Team in Verbindung.
Administratoren können erst aus einem Tarif entfernt werden, wenn ihr Status zuvor zu dem eines Mitglieds geändert wurde. Um den Vorgang abzuschließen, befolgen Sie bitte die oben stehenden Anweisungen zum Austragen eines Benutzers.
Administratoren, die das Unternehmen verlassen, sollten die Inhaberschaft an allen Passwörtern an einen anderen Administrator mit unbegrenzten Rechten übertragen. Um mehr über das Teilen von Passwörtern zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Leitfaden: So teilen Sie Ihre Daten. Wenn Sie einer der anderen Administratoren des Tarifs sind und bereits Zugang zu allen diesen Passwörtern haben, sorgen Sie bitte dafür, dass der frühere Administrator nicht mehr darauf zugreifen kann. Im ersten Abschnitt dieses Artikels finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie jemandem den Zugriff auf geteilte Daten entziehen können.