Als Tarif-Administrator können Sie Mitglieder (einschließlich anderer Tarif-Administratoren) aus Ihrem Dashlane Starter-, Team- oder Business-Tarif entfernen.
Was Tarif-Mitglieder tun sollten, bevor sie entfernt werden
Bevor Sie ein Tarif-Mitglied oder einen Administrator entfernen
Wir empfehlen Ihnen, folgende Maßnahmen durchzuführen, bevor Sie ein Mitglied aus einem Tarif entfernen:
Das Tarif-Mitglied oder den Administrator im Voraus benachrichtigen
Benachrichtigen Sie die Person vorab, dass sie aus dem Tarif entfernt wird. Sie können ihm diesen Artikel senden, um ihm bei der Vorbereitung zu helfen:
Was Tarif-Mitglieder tun sollten, bevor sie aus einem Tarif entfernt werden
Wichtig: Wenn Ihr Tarif über die Funktion Bereiche verfügt und das Tarif-Mitglied personenbezogene Daten in seinem privaten Bereich hat, müssen entsprechende Schritte unternommen werden, um den Zugriff auf diese personenbezogenen Daten zu behalten, bevor das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird. Sollte sich das Mitglied per Single Sign-On (SSO) anmelden, wird es dauerhaft den Zugriff auf sein Konto und alle personenbezogene Daten verlieren, sobald Sie das Mitglied entfernen. Selbst wenn das Mitglied sich mit einem Master-Passwort anmeldet, kann es den Zugriff auf sein Konto und seine personenbezogenen Daten verlieren, falls es keine Schritte zur Vorbereitung unternimmt.
Wenn Ihr Tarif nicht über die Funktion Bereiche verfügt, sollten Tarif-Mitglieder keine persönlichen Daten in ihrem Konto speichern. Sie verlieren sonst den Zugriff auf alle Daten, sobald Sie sie entfernen. Wenn Sie dem Mitglied trotzdem erlauben möchten, alle Daten aus seinem Konto zu exportieren, gehen Sie zur Administrator-Konsole und wählen Sie Einstellungen, Richtlinien und aktivieren Sie Export zulassen.
Anfordern, dass sie alle Logins teilen, die Sie ggf. benötigen
Wenn das Mitglied, das Sie entfernen möchten, in seinem Konto arbeitsbezogene Logins gespeichert hat, auf die ggf. andere zugreifen wollen, bitten Sie das Mitglied darum, diese Logins zu teilen. Wenn es die Logins mit eingeschränkten Rechten geteilt hat, bitten Sie es, sie stattdessen mit vollen Rechten zu teilen.
Logins teilen und Teilungsrechte ändern
Zugriff eines Mitglieds auf geteilte und geschäftliche Logins widerrufen
Wenn das Mitglied ein Administrator ist oder sich mit einem Master-Passwort bei Dashlane anmeldet, empfehlen wir Ihnen, seinen Zugriff auf geteilte Logins zu widerrufen, bevor Sie das Mitglied entfernen. Wenn sich das Mitglied mit Single Sign-On (SSO) anmeldet, können Sie diesen Schritt überspringen, da das Mitglied den Zugriff auf sein Konto permanent verliert, sobald Sie es entfernen.
Falls Sie über die Funktion Bereiche verfügen und Smart Space Management nutzen, werden alle Firmenelemente automatisch widerrufen, sobald Mitglieder entfernt werden.
Mehr über Smart Space Management
Sie können den Zugriff des Mitglieds auf geteilte Logins auch manuell widerrufen:
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ihres Browsers das D-Symbol von Dashlane aus und geben Sie Ihr Administrator-Master-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie im Erweiterungs-Pop-up-Fenster Mehr und anschließend Administrator-Konsole öffnen aus.
- Wählen Sie Sharing Center und dann das gewünschte Mitglied.
- Wählen Sie neben den Elementen, die Sie entfernen möchten, Zugriff bearbeiten aus.
- Wählen Sie Zugang entziehen und dann Rechte ändern aus.
- Wählen Sie abschließend im Pop-up-Fenster Zugriff widerrufen aus, um zu bestätigen, dass Sie den Zugriff des Benutzers auf die Elemente, die zwischen Ihnen geteilt wurden, widerrufen möchten. Wenn diese Logins nicht von den Administratoren geteilt wurden bzw. wenn sie mit beschränkten Rechten geteilt wurden, kann nur der Benutzer, der sie ursprünglich geteilt hat, den Zugriff auf die Logins widerrufen.
Wenn die Person ein Administrator ist, einen weiteren Administrator hinzufügen
Wir empfehlen Ihnen, stets mehr als einen Administrator für Ihren Tarif zu haben.
Administrator hinzufügen
Wenn die Person der Rechnungskontakt ist, den Rechnungskontakt ändern
So entfernen Sie ein Mitglied oder einen Administrator
Mitglieder und Administratoren lassen sich in der Administrator-Konsole auf die gleiche Weise entfernen:
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ihres Browsers das D-Symbol von Dashlane aus und geben Sie Ihr Administrator-Master-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie im Erweiterungs-Pop-up-Fenster Mehr und anschließend Administrator-Konsole öffnen aus.
- Wählen Sie Benutzer.
- Um ein Mitglied zu entfernen, wählen Sie das Zahnradsymbol und dann Benutzer entfernen. Um mehrere Mitglieder zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Mitglieder und wählen Sie dann Entfernen.
- Bestätigen Sie Ihre Wahl im Pop-up-Fenster.
Wenn ein Mitglied entfernt wird, wird die Lizenz für andere Mitglieder freigegeben und der Administrator des Tarifs kann entsprechende Einladungen verschicken. Alle nicht genutzten Lizenzen sind in der Registerkarte Benutzer sichtbar.
Mehr darüber erfahren, wie Sie Zugriff auf Ihren Starter-, Team- oder Business-Tarif entziehen können
Nachdem Sie ein Mitglied entfernt haben
Erfahren, was mit Konten von Mitgliedern geschieht, nachdem sie aus einem Tarif entfernt wurden
Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff auf alle Elemente, die mit Freigabegruppen geteilt wurden.
Mehr über Freigabegruppen