Administratoren eines Dashlane-Business-Tarifs haben die Möglichkeit, Einstellungen und Richtlinien anzuwenden, die bestimmte Funktionen in ihrem Dashlane-Tarif aktivieren oder deaktivieren.
Sie können diese Einstellungen unter der Registerkarte Einstellungen in der Administrator-Konsole finden. Die Registerkarte „Einstellungen“ ist nur für Business-Administratoren sichtbar. Rechnungskontakte und Teammitglieder können auf diese Einstellung nicht zugreifen.
Um bestimmte Einstellungen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie einfach auf die danebenstehende Schaltfläche.
Hinweis: Das Aktivieren bzw. Deaktivieren der Einstellungen betrifft alle Benutzer im Tarif, einschließlich der Administratoren.
Inhalt
- Domains für den geschäftlichen Bereich
- Firmenelemente im eigenen Firmenspeicher ablegen
- Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen
- Auto-Anmelden und automatisches Ausfüllen auf diesen Websites deaktivieren
- Automatisch abmelden, wenn inaktiv für
- Beim Verlassen automatisch sperren
- Verschlüsselung
- Sicheres Teilen von Passwörtern und Notizen
- Notfallkontakte
- VPN
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzwingen
Domains für den geschäftlichen Bereich
Indem Administratoren die Firmendomain über die Administrator-Konsole definieren, können sie festlegen, dass Firmenelemente mittels der Smart Space Management-Funktion Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen automatisch im geschäftlichen Bereich gespeichert werden.
Firmenelemente im eigenen Firmenspeicher ablegen
Durch das Aktivieren der Funktion Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen werden alle Elemente, die die Domain des Unternehmens enthalten, automatisch im geschäftlichen Bereich gespeichert. Mitglieder können keine Firmenelemente aus dem Firmenspeicher verschieben, wenn sie dort zwingend durch den Administrator abgelegt werden. Fügen Mitglieder ihrem Dashlane-Konto ein Element hinzu, dessen Firmen-Domain der Domain in der Administrator-Konsole entspricht, wird Dashlane dieses Element automatisch im Firmenspeicher ablegen.
Diese Option bestimmt auch, ob Mitglieder ihre Daten aus dem geschäftlichen Bereich exportieren können oder nicht. Ist diese Option aktiviert, können die Mitglieder Ihres Tarifs nur die in ihrem privaten Bereich gespeicherten Elemente exportieren. Mitglieder können keine Daten aus ihrem geschäftlichen Bereich exportieren, selbst wenn sie diese Elemente manuell hinzugefügt haben und diese nicht zwingend im Rahmen der Richtlinie dort abgelegt wurden.
Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen
Die Funktion Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen bietet Administratoren die Möglichkeit, den Zugang zu unternehmensinternen Anmeldedaten für Benutzer automatisch aufzuheben, wenn diese aus dem entsprechenden Business-Tarif entfernt wurden. Diese Option ist Teil der Smart Space Management-Funktion, die Administratoren mehr Einblick und Kontrolle hinsichtlich der Unternehmenspasswörter bietet und dabei hilft, die Sicherheit von unternehmensinternen Zugangsdaten auch nach dem Austritt von Mitarbeitern zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Entfernen von Firmenelementen für widerrufene Benutzer.
Auto-Anmelden und automatisches Ausfüllen auf diesen Websites deaktivieren
Fügen Sie die Website-Domains hinzu, für die Auto-Anmelden und automatisches Ausfüllen standardmäßig deaktiviert werden sollen. Benutzer können diese Funktionen nicht reaktivieren.
Automatisch abmelden, wenn inaktiv für
Administratoren können sicherstellen, dass Benutzer automatisch von ihrem Dashlane-Konto abgemeldet werden, wenn sie 15, 30 oder 60 Minuten lang nicht an ihrem Computer aktiv sind.
Beim Verlassen automatisch sperren
Wenn die Auto-Sperre aktiviert ist, wird sich Dashlane beim Verlassen der App auf iOS und Android automatisch sperren.
Verschlüsselung
Administratoren können eine bestimmte Schlüsselableitungsfunktion für alle Mitglieder erzwingen bzw. es ihnen gestatten, diese in der App zu ändern. Dashlane verschlüsselt Ihre Daten nach AES‑256 und bietet verschiedene Optionen für die Schlüsselableitungsfunktion.
Sicheres Teilen von Passwörtern und Notizen
Diese Einstellung ist für alle Dashlane-Benutzer standardmäßig aktiviert. Sie erlaubt es ihnen, Passwörter und Notizen sicher im Sharing Center in Dashlane zu teilen. Diese Einstellung gilt sowohl für Passwörter als auch für sichere Notizen. Es ist nicht möglich, das Teilen für nur einen dieser Elementtypen zu erlauben.
Wenn Administratoren sich für die Deaktivierung dieser Einstellung entscheiden, nachdem bereits Passwörter oder Notizen innerhalb des Teams geteilt wurden, kann das Teilen der entsprechenden Elemente nicht rückgängig gemacht werden.
Erfahren Sie, wie bereits geteilte Elemente widerrufen werden können.
Nach der Deaktivierung des sicheren Teilens durch den Administrator erhalten die Mitglieder des Tarifs bei einem Freigabe-Versuch in ihrer App eine Benachrichtigung bezüglich der Deaktivierung dieser Funktion.
Notfallkontakte
Diese Einstellung ist für alle Dashlane-Benutzer standardmäßig aktiviert. Sie erlaubt es Benutzern, Notfallkontakte in Dashlane zu erstellen, zu denen auch Nutzer außerhalb ihres Unternehmens zählen können.
Wenn Administratoren diese Einstellung deaktivieren, nachdem ein Mitglied einen Notfallkontakt eingerichtet hat, kann der bestehende Kontakt nur von dem jeweiligen Mitglied entfernt werden. Wenn ein Administrator die Einstellung deaktiviert, erhalten Mitglieder beim Versuch, einen Kontakt hinzuzufügen, in der App eine Benachrichtigung darüber, dass diese Funktion deaktiviert wurde.
VPN
Die VPN-Funktion ist derzeit für Mitglieder des Team-Tarifs von Dashlane verfügbar. Auf Mobilgeräten steht sie Mitgliedern der Business-Tarife von Dashlane zur Verfügung. Die Aktivierung dieser Funktion sorgt für mehr Privatsphäre, wenn Benutzer über öffentliche Netzwerke im Internet surfen.
Erfahren Sie mehr über das Dashlane-VPN.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzwingen
Wenn die Funktion „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ aktiviert ist, müssen alle Mitglieder des Tarifs die 2FA aktivieren, wenn sie sich von einem neuen Gerät aus anmelden. Diese einfache und leistungsstarke Methode verschafft allen Teammitgliedern den Vorteil der zusätzlichen Sicherheitsebene, die 2FA bietet. Wenn Administratoren diese Funktion deaktivieren, werden Benutzer von Dashlane zur Eingabe ihres Master-Passworts aufgefordert.
Nachdem der Administrator die Aktivierung von 2FA erzwungen hat, werden die Benutzer bei ihrer nächsten Anmeldung in Dashlane aufgefordert, die Funktion zu aktivieren (falls sie das noch nicht getan haben).