Smart Space Management ist eine Business-Funktion, die es Administratoren erlaubt, Firmenelemente basierend auf ihrer Firmen-Domain exklusiv im Firmenspeicher abzulegen. Wenn diese Funktion vollständig aktiviert ist, werden alle Zugangsdaten mit einer Firmen-Domain für sämtliche Kontobenutzer in den Firmenspeicher verschoben. Die Gewährleistung, dass Unternehmenspasswörter im Firmenspeicher abgelegt werden, verleiht Administratoren einen genaueren Blick auf die Passwort-Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter, indem genauere Sicherheitsbewertungen zur Verfügung gestellt werden, während Benutzern eine eindeutige Trennung von unternehmensbezogenen und privaten Elementen geboten wird.
Die Domain wird in der Administrator-Konsole als Firmenspeicher-Domain bezeichnet.
Die Nutzung von Smart Space Management in vollem Umfang ermöglicht es Mitarbeitern, spezifische Zugangsdaten nahtlos in den Firmenspeicher zu verschieben, sobald diese hinzugefügt werden. Eine Firmen-Domain kann in folgenden Teilen von Zugangsdaten erscheinen:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zweit-Login
- Website
Smart Space Management
Smart Space Management wird automatisch aktiviert, sobald in der Administrator-Konsole eine Firmen-Domain festgelegt wird. Nach der Aktivierung wird Dashlane automatisch relevante Speicher-Zuweisungen vorschlagen, basierend auf der Firmen-Domain. Benutzer haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, den Bereich für die Speicherung der Zugangsdaten manuell zu ändern, es sei denn, ihr Administrator aktiviert eine zusätzliche Funktion, die unten im Detail beschrieben wird.
Smart Space Management konfigurieren
Um die Firmen-Domain einzurichten oder zu bearbeiten, melden Sie sich in der Administrator-Konsole an und klicken Sie links auf Einstellungen.
Fügen Sie die Domains Ihres Unternehmens im Bereich Richtlinien hinzu. Anschließend werden alle Zugangsdaten, die die Domains enthalten, automatisch dem Firmenspeicher hinzugefügt.
Firmenelemente in den Firmenspeicher verschieben
Das Verschieben von Firmenelementen in den Firmenspeicher gewährleistet, dass Zugangsdaten, die in Verbindung mit einer Firmen-Domain stehen, im Firmenspeicher abgelegt werden, und es ist Mitgliedern nicht möglich, den Speicher dieser Zugangsdaten zu ändern.
Die Funktion aktivieren
Um Firmenelemente in den Firmenspeicher zu verschieben, klicken Sie zunächst auf das Menü Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms.Aktivieren Sie im Bereich Smart Space Management (üblicherweise ganz oben auf der Seite) die Einstellung Firmenelemente in den Firmenspeicher verschieben.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist es Benutzern nicht möglich, Passwörter ihrem persönlichen Speicher hinzuzufügen.
