Smart Space Management ist eine Funktion von Dashlane Business, die es Administratoren erlaubt, Firmenelemente basierend auf ihrer Firmen-Domain im Firmenspeicher abzulegen. Wenn diese Funktion vollständig aktiviert ist, ruft sie alle Zugangsdaten auf, die mit den eigenen Firmen-Domains übereinstimmen, um sie für alle Kontobenutzer im Firmenspeicher abzuspeichern. Dadurch dass alle Unternehmenspasswörter im Firmenspeicher abgelegt werden, erhalten Administratoren einen besseren Einblick in die Passwort-Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter sowie genauere Sicherheitsbewertungen. Benutzer hingegen profitieren von einer sicheren und eindeutigen Trennung zwischen unternehmensbezogenen und persönlichen Elementen.
Die Domain wird in der Administrator-Konsole als die Firmen-Domain bezeichnet.
Nach dem Hinzufügen Ihrer Unternehmens-E-Mail-Domain(s) wird Dashlane basierend auf diesen Informationen automatisch relevante Speicher-Zuweisungen vorschlagen, wenn Ihrem Dashlane-Konto neue Passwörter hinzugefügt werden.
Diese Funktion erlaubt es Mitgliedern von Dashlane Business, bestimmte Zugangsdaten einfach dem Firmenspeicher hinzuzufügen oder zwingend in einem Speicher in der Dashlane-Anwendung abzulegen, basierend auf der beabsichtigten Konfiguration des Konto-Administrators innerhalb der Administrator-Konsole. Wenn beispielsweise neue Zugangsdaten durch ein Teammitglied hinzugefügt werden, die eine Firmen-Domain enthalten, wird Dashlane diese Zugangsdaten automatisch dem Firmenspeicher zuweisen oder zwingend im Firmenspeicher ablegen, basierend auf den durch den Administrator aktivierten Einstellungen. Eine Firmen-Domain kann in folgenden Teilen von Zugangsdaten erscheinen:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zweiter Benutzername
- Website
Smart Space Management
Smart Space Management wird automatisch aktiviert, sobald in der Administrator-Konsole eine Firmen-Domain hinzugefügt wird. Nach der Aktivierung wird Dashlane automatisch relevante Speicher-Zuweisungen vorschlagen, basierend auf der Firmen-Domain. Benutzer werden jedoch weiterhin die Möglichkeit haben, den Speicher der Zugangsdaten wie gewünscht zu ändern. Um sicherzustellen, dass Zugangsdaten immer im Firmenspeicher (zwingend) gespeichert werden, müssen Administratoren eine zweite Funktion aktivieren, die unten detailliert beschrieben wird.
Smart Space Management konfigurieren
Smart Space Management wird in Dashlane-Business-Konten automatisch aktiviert, wenn eine Firmen-Domain in der Administrator-Konsole eingerichtet wird.
Um die Firmen-Domain einzurichten oder zu bearbeiten, melden Sie sich in der Administrator-Konsole an und klicken Sie auf Einstellungen in der oberen Leiste.
Fügen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Domain(s) im Bereich Allgemeines hinzu. Anschließend werden alle Zugangsdaten, die die E-Mail-Domain(s) enthalten, automatisch dem Firmenspeicher hinzugefügt.
Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen
Das zwingende Ablegen von Firmenelementen im Firmenspeicher gewährleistet, dass Zugangsdaten, die in Verbindung mit einer Firmen-Domain stehen, im Firmenspeicher abgelegt werden, und es ist Mitgliedern nicht möglich, den Speicher dieser Zugangsdaten zu ändern.
Konfiguration von Elementen, die zwingend im Firmenspeicher abgelegt werden
Um Smart Space Management zu konfigurieren, melden Sie sich in der Administrator-Konsole an und klicken Sie in der oberen Leiste auf Einstellungen.
Fügen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Domain(s) im Bereich Allgemeines hinzu. Wenn eine E-Mail-Domain gespeichert wird, werden alle entsprechenden Zugangsdaten automatisch dem Firmenspeicher hinzugefügt.
Die Funktion aktivieren
Scrollen Sie hinunter zu dem Bereich Firmenspeicher-Einstellungen und aktivieren Sie Firmenelemente zwingend in Firmenspeicher ablegen, um Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher abzulegen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist es Benutzern nicht möglich, Passwörter ihrem persönlichen Speicher hinzuzufügen.
