Smart Space Management ist eine Starter-, Team- oder Business-Funktion, die es Administratoren ermöglicht, Firmenelemente basierend auf ihrer Firmen-Domain exklusiv im Business-Bereich abzulegen. Wenn diese Funktion vollständig aktiviert ist, werden alle Logins mit einer Firmen-Domain für sämtliche Mitglieder des Tarifs in den Firmenspeicher verschoben. Die Gewährleistung, dass Unternehmens-Logins im Business-Bereich abgelegt werden, verleiht Administratoren einen genaueren Blick auf die Passwort-Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter, indem genauere Sicherheitsbewertungen zur Verfügung gestellt werden, während Mitgliedern eine eindeutige Trennung von unternehmensbezogenen und privaten Elementen geboten wird.
Die Domain wird in der Administrator-Konsole als Firmenspeicher-Domain bezeichnet.
Smart Space Management ermöglicht es Mitarbeitern, bestimmte Logins nahtlos in den Firmenspeicher zu verschieben, sobald diese hinzugefügt werden. Eine Firmen-Domain kann in folgenden Teilen eines Logins erscheinen:
- Benutzername
- Alternativer Benutzername
- Website
Smart Space Management
Dashlane aktiviert Smart Space Management automatisch, wenn ein Administrator des Tarifs in der Administrator-Konsole eine Firmen-Domain festlegt. Nach der Aktivierung schlägt Dashlane automatisch relevante Speicher-Zuweisungen vor, die auf der Firmen-Domain basieren. Tarif-Mitglieder haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, den Bereich für die Speicherung des Logins manuell zu ändern, es sei denn, ihr Administrator aktiviert eine zusätzliche Funktion, die unten im Detail beschrieben wird.
Smart Space Management konfigurieren
Um die Firmen-Domain einzurichten oder zu bearbeiten, melden Sie sich in der Administrator-Konsole an und wählen Sie links auf dem Bildschirm Einstellungen aus.
Fügen Sie die Domains Ihres Unternehmens im Bereich Richtlinien hinzu. Anschließend werden alle Logins, die die Domains enthalten, automatisch dem Firmenspeicher hinzugefügt.
Firmenelemente in den Firmenspeicher verschieben
Das Ablegen von Firmenelementen im Firmenspeicher gewährleistet, dass Logins, die in Verbindung mit einer Firmen-Domain stehen, im Firmenspeicher abgelegt werden, und es ist Mitgliedern nicht möglich, den Speicher dieser Logins zu ändern.
Die Funktion aktivieren
Um Firmenelemente im Firmenspeicher abzulegen, wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms das Menü Einstellungen aus. Aktivieren Sie im Bereich Smart Space Management die Einstellung Firmenelemente im Firmenspeicher ablegen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist es Tarif-Mitgliedern nicht möglich, Logins ihrem persönlichen Speicher hinzuzufügen.
