Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Starter-, Team- oder Business-Tarifen. Wenn Sie Mitglied eines Starter-, Team- oder Business-Tarifs sind, erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Bereiche.
Bereiche helfen Plan-Administratoren dabei, sich mehr Transparenz und Kontrolle über die geschäftlichen Logins von Mitgliedern zu verschaffen, ohne die privaten Logins von Mitgliedern zu stören.
Die Vorteile von Bereichen und Smart Space Management
Mitglieder von Starter-, Team- und Business-Tarifen können ihre Logins, Zahlungsmittel, sicheren Notizen und Ausweise in einem privaten Bereich und einem geschäftlichen Bereich organisieren. Dann können Mitglieder die Bewertungen nur für ihren geschäftlichen Bereich, nur für ihren privaten Bereich oder für beide zusammen anzeigen.
Die Passwortintegrität in Ihrem Unternehmen schützen
Als Administrator können Sie außerdem die Passwortintegritätsbewertung Ihrer Tarif-Mitglieder anzeigen, die auf Grundlage ihrer geschäftlichen Bereiche und aller wiederverwendeten Passwörter in ihren privaten Bereichen berechnet wird. Sie können in den privaten Bereichen von Mitgliedern keine spezifischen Daten zu Elementen anzeigen. So können Sie Ihr Unternehmen schützen, ohne den Datenschutz von Mitgliedern zu beeinträchtigen.
Mehr über die Passwortintegritätsbewertung
Hinweis: Ihre Passwortintegritätsbewertung verfolgt nur Mitglieder, die mindestens fünf Logins in ihrem geschäftlichen Bereich haben.
Geschäftliche Logins von privaten Logins trennen
Mit Smart Space Management können Sie Logins mit arbeitsbezogenen Domains automatisch in die geschäftlichen Bereiche von Mitgliedern zwingen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Passwortintegritätsbewertung alle Logins enthält, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Sie können Smart Space Management in den Richtlinieneinstellungen Ihres Tarifs einrichten.
Mitglieder daran hindern, geschäftliche Daten zu exportieren
Außerdem können Sie Smart Space Management verwenden, um zu verhindern, dass Tarif-Mitglieder Logins exportieren, die sich in ihrem geschäftlichen Bereich befinden. Sie können es ihnen jedoch weiterhin ermöglichen, Logins zu exportieren, die sich in ihrem privaten Bereich befinden. So können Sie verhindern, dass Mitglieder mit geschäftlichen Daten aus Ihrem Unternehmen gehen, wenn Sie sie aus Ihrem Tarif entfernen.
Smart Space Management für Ihren Tarif einrichten
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ihres Browsers das D-Symbol von Dashlane aus und geben Sie Ihr Administrator-Master-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie im Erweiterungs-Pop-up-Fenster Mehr und anschließend Administrator-Konsole öffnen aus.
- Wählen Sie in Einstellungen die Option Richtlinien und suchen Sie den Bereich Smart Space Management.
- Geben Sie in Domains für den geschäftlichen Bereich alle arbeitsbezogenen Domains ein. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Crisperworks heißt und Mitglieder Ihres Unternehmens alle eine E-Mail-Adresse haben, die die Domain „@crisperworks.com“ verwendet, geben Sie „crisperworks.com“ ein. Wenn Mitglieder Ihres Unternehmens alle Slack für die Arbeit verwenden, geben Sie „slack.com“ ein. Wenn Sie mehrere Domains haben, trennen Sie sie mit einem Semikolon und ohne Leerzeichen. Dann werden die Logins von Mitgliedern, die die Domain in der E-Mail-Adresse, dem Benutzernamen, dem alternativen Benutzernamen oder der Website enthalten, automatisch in den geschäftlichen Bereich gezwungen.
- (Optional) Mitglieder können weiterhin alle Logins zurück in ihre privaten Bereiche verschieben, wenn sie möchten. Um das zu verhindern, aktivieren Sie Firmenelemente im Firmenspeicher ablegen. Dann können Mitglieder Logins mit arbeitsbezogenen Domains nicht aus ihrem geschäftlichen Bereich verschieben.
Wichtig: Mitglieder können dem geschäftlichen Bereich zusätzliche Logins hinzufügen, wenn sie möchten. Sie können jedoch nicht festlegen, welche Zahlungsmittel, sicheren Notizen oder Ausweise im geschäftlichen Bereich gespeichert werden.
- (Optional) Aktivieren Sie Zugriff auf Firmenelemente für entfernte Benutzer widerrufen. Diese Einstellung verhindert, dass Mitglieder ihre Logins aus dem geschäftlichen Bereich exportieren können.
Hinweis: Sie können dennoch Logins, Zahlungsmittel, sichere Notizen oder Ausweise aus ihrem privaten Bereich exportieren.