Smart Space Management ist eine Funktion des Starter-, Team- und Business-Tarifs, mit der Mitglieder Elemente automatisch in ihrem geschäftlichen Bereich ablegen können.
Ein Tarif-Administrator legt diese beruflichen Daten, darunter Logins, in der Administrator-Konsole fest und verwendet dazu die Domains seines Unternehmens. Dashlane verschiebt Logins, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen, automatisch für alle Tarif-Mitglieder in den geschäftlichen Bereich.
Domain-sensible Elemente umfassen Folgendes:
- Benutzername
- Alternativer Benutzername
- Website
Elemente können auf folgende Weise im Geschäftsbereich landen:
- Ein Administrator zwingt alle Firmenelemente in den Geschäftsbereich.
- Ein Mitglied speichert ein Element manuell im geschäftlichen Bereich.
- Ein Mitglied importiert seine Logins manuell und entscheidet sich dafür, sie in den Geschäftsbereich zu importieren.
Wenn ein Administrator alle Firmenelemente in den Geschäftsbereich zwingt, können Mitglieder diese Elemente nicht aus dem Geschäftsbereich verschieben. Ist dies nicht der Fall, können Mitglieder Elemente aus dem geschäftlichen Bereich in den persönlichen Bereich verschieben und umgekehrt.
Smart Space Management
Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
Wenn Mitglieder ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, prüft Dashlane, ob die Domain den durch den Administrator in der Administrator-Konsole festgelegten Firmen-Domains entspricht. Wenn eine Übereinstimmung besteht, schlägt die Dashlane-App automatisch vor, das Element auf allen Geräten dem geschäftlichen Bereich hinzuzufügen oder zwingend in diesem abzulegen.
Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Ein Administrator aktiviert Smart Space Management automatisch, wenn er eine Firmen-Domain in die Administrator-Konsole eingibt.
Smart Space Management konfigurieren
Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen
Durch das zwingende Ablegen von Unternehmenselementen im geschäftlichen Bereich wird sichergestellt, dass Dashlane alle Elemente, die Mitglieder zu ihrem Dashlane-Konto hinzufügen und die die in der Administrator-Konsole festgelegten Unternehmensdomains enthalten, automatisch im geschäftlichen Bereich ablegt. Mitglieder können keine Unternehmenselemente aus dem geschäftlichen Bereich heraus verschieben.
Beim Exportieren von Daten können Mitglieder nur die in ihrem persönlichen Bereich gespeicherten Elemente exportieren. Mitglieder können keine Daten aus ihrem geschäftlichen Bereich exportieren. Dies gilt auch dann, wenn sie die Daten manuell hinzugefügt haben und diese nicht zwingend durch die Richtlinie dort abgelegt wurden.
Wie legen Sie Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ab?
Administratoren können diese Einstellung in der Administrator-Konsole aktivieren, indem sie eine Firmen-Domain festlegen und die Option Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen aktivieren. Für Mitglieder besteht kein Handlungsbedarf.
Wenn das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird, müssen Administratoren die Option Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktivieren, um alle Elemente im Firmenspeicher des Mitglieds zu entfernen.