Smart Space Management ist eine Funktion des Business-Tarifs, die Mitgliedern dabei hilft, Firmenelemente automatisch im Firmenspeicher abzulegen.
Ein Tarif-Administrator legt diese beruflichen Daten, darunter Logins, in der Administrator-Konsole fest und verwendet dazu die Domains seines Unternehmens. Dashlane verschiebt Logins, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen, automatisch für alle Tarif-Mitglieder in den geschäftlichen Bereich.
Domain-sensitive Elemente sind:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Alternativer Benutzername
- Website
Elemente können auf folgende Weisen in den geschäftlichen Bereich gelangen:
- Der Administrator legt fest, dass alle Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt werden müssen.
- Ein Mitglied speichert ein Element manuell im geschäftlichen Bereich.
- Ein Mitglied importiert seine Logins manuell.
Wichtig! Wenn Sie Elemente mittels einer CSV-Datei in Dashlane importieren, werden diese automatisch Ihrem geschäftlichen Bereich zugewiesen. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Elemente während eines CSV-Imports dem persönlichen Bereich zuzuweisen.
Wenn der Administrator festlegt, dass alle Unternehmenselemente im geschäftlichen Bereich abgelegt werden müssen, können Mitglieder die entsprechenden Elemente nicht in einen anderen Bereich verschieben. Ist dies nicht der Fall, können Mitglieder Elemente aus dem geschäftlichen Bereich in den persönlichen Bereich verschieben und umgekehrt.
Smart Space Management
Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
Wenn Mitglieder ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, prüft Dashlane, ob die Domain den durch den Administrator in der Administrator-Konsole festgelegten Firmen-Domains entspricht. Wenn eine Übereinstimmung besteht, schlägt die Dashlane-App automatisch vor, das Element auf allen Geräten dem geschäftlichen Bereich hinzuzufügen oder zwingend in diesem abzulegen.
Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Ein Administrator aktiviert Smart Space Management automatisch, wenn er eine Firmen-Domain in die Administrator-Konsole eingibt.
Smart Space Management konfigurieren
Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen
Durch das zwingende Ablegen von Unternehmenselementen im geschäftlichen Bereich wird sichergestellt, dass Dashlane alle Elemente, die Mitglieder zu ihrem Dashlane-Konto hinzufügen und die die in der Administrator-Konsole festgelegten Unternehmensdomains enthalten, automatisch im geschäftlichen Bereich ablegt. Mitglieder können keine Unternehmenselemente aus dem geschäftlichen Bereich heraus verschieben.
Beim Exportieren von Daten können Mitglieder nur die in ihrem persönlichen Bereich gespeicherten Elemente exportieren. Mitglieder können keine Daten aus ihrem geschäftlichen Bereich exportieren. Dies gilt auch dann, wenn sie diese Elemente manuell hinzugefügt haben und diese nicht zwingend im Rahmen der Richtlinie dort abgelegt wurden.
Wie legen Sie Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ab?
Ein Business-Administrator kann diese Einstellung in der Administrator-Konsole aktivieren, indem er eine Firmen-Domain festlegt und die Option Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen aktiviert. Für Mitglieder besteht kein Handlungsbedarf.
Wenn das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird, müssen Administratoren die Option Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktivieren, um alle Elemente im Firmenspeicher des Mitglieds zu entfernen.