Smart Space Management ist eine Funktion des Business-Tarifs, die Mitgliedern dabei hilft, Firmenelemente automatisch im Firmenspeicher abzulegen.
Ein Konto-Administrator legt diese beruflichen Daten, darunter Passwörter, in der Administrator-Konsole fest und verwendet dazu die Domains seines Unternehmens. Die Dashlane-App verschiebt Passwörter, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen, automatisch für alle Tarifmitglieder in den Firmenspeicher.
Domain-sensitive Elemente sind:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zweit-Login
- Website
Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Element im Firmenspeicher abzulegen: Der Administrator kann festlegen, dass Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher abgelegt werden, oder die Entscheidung dem Benutzer überlassen. Wenn der Administrator Elemente zwingend im Firmenspeicher ablegen lässt, kann das Mitglied diese Elemente nicht seinem persönlichen Bereich hinzufügen. Ist dies nicht der Fall, kann das Mitglied Elemente vom Firmenspeicher in seinen privaten Bereich übertragen und umgekehrt.
Smart Space Management
Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
Wenn Mitglieder ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, prüft die Dashlane-App, ob die Domain der/den durch den Administrator in der Administrator-Konsole festgelegten Firmen-Domain(s) entspricht. Wenn eine Übereinstimmung besteht, schlägt die Dashlane-App automatisch vor, das Element auf allen Geräten dem Firmenspeicher hinzuzufügen oder zwingend in diesem abzulegen.
Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Ein Administrator aktiviert Smart Space Management, wenn er eine Firmen-Domain in der Administrator-Konsole eingibt.
Erfahren Sie, wie Sie Smart Space Management ausgehend von Ihrer Administrator-Konsole aktivieren.
Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen
Durch das zwingende Ablegen von Firmenelementen im Firmenspeicher wird eine automatische und zwingende Speicherzuweisung für Elemente durchgeführt, die Ihre Firmen-Domains enthalten. Mitglieder können dem Firmenspeicher keine Firmenelemente entnehmen, wenn sie dort zwingend durch den Administrator abgelegt wurden. Mitglieder können auch keine zwingend abgelegten Passwörter aus ihren Konten exportieren.
Fügen Mitglieder ihrem Dashlane-Konto ein Element hinzu, dessen Firmen-Domain-Name dem in der Administrator-Konsole entspricht, ordnet die Dashlane-App das Element automatisch dem Firmenspeicher zu.
Durch das zwingende Ablegen von Firmenelementen im Firmenspeicher können Mitglieder den Speicher für diese Elemente nicht ändern.
Wie legen Sie Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ab?
Ein Business-Administrator kann diese Einstellung in der Administrator-Konsole aktivieren, indem die Firmen-Domain eingegeben und die Option Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen aktiviert wird. Es sind keine Maßnahmen vonseiten der Mitglieder erforderlich.
Wenn das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird, sollten Administratoren die Option Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktivieren, um alle Elemente im Firmenspeicher eines Mitglieds zu entfernen.