Smart Space Management ist eine Geschäftsfunktion, die Benutzern dabei hilft, Firmenelemente automatisch im geschäftlichen Bereich abzulegen.
Firmenelemente, einschließlich Passwörtern, werden durch den Administrator in der Administrator-Konsole mithilfe Ihrer Firmen-Domains bestimmt. Passwörter, die der Firmen-Domain zugeordnet sind, werden automatisch für alle Benutzer des Tarifs im geschäftlichen Bereich abgelegt.
Domain-sensitive Elemente sind:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zweit-Login
- Website
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Element im geschäftlichen Bereich abgelegt werden kann. Der Administrator kann Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen oder den Benutzer entscheiden lassen. Wenn Elemente zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt werden, kann der Benutzer diese Elemente nicht seinem privaten Bereich hinzufügen. Ist dies nicht der Fall, kann der Benutzer Elemente vom geschäftlichen Bereich in seinen privaten Bereich übertragen und umgekehrt.
- Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
- Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Smart Space Management
Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
Wenn Mitglieder ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, erkennt die Dashlane-Anwendung, ob die Domain der/den durch den Administrator in der Administrator-Konsole festgelegten Firmen-Domain(s) entspricht. Wenn eine Übereinstimmung besteht, wird die Dashlane-Anwendung automatisch vorschlagen, das Element auf allen Geräten dem geschäftlichen Bereich hinzuzufügen oder zwingend in diesem abzulegen.
Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Smart Space Management wird automatisch aktiviert, wenn eine Firmen-Domain in der Administrator-Konsole eingegeben wird.
Wie Sie Smart Space Management über Ihre Administrator-Konsole aktivieren, erfahren Sie hier.
Firmenelemente zwingend im Firmenspeicher ablegen
Durch das zwingende Ablegen von Firmenelementen im geschäftlichen Bereich wird eine automatische und zwingende Speicherzuweisung für Elemente durchgeführt, die Ihre Firmen-Domain(s) enthalten. Firmenelemente, die durch den Administrator zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt wurden, können nicht von Mitgliedern daraus entfernt werden. Zudem können Mitglieder keine zwingend abgelegten Passwörter aus ihrem Konto exportieren.
Fügen Mitglieder ihrem Dashlane-Konto ein Element hinzu, dessen Firmen-Domain-Name dem in der Administrator-Konsole entspricht, wird die Dashlane-Anwendung das Element automatisch dem Firmenspeicher zuordnen.
Durch das zwingende Ablegen von Firmenelementen im Firmenspeicher haben Mitglieder nicht die Möglichkeit, den Speicher für diese Elemente zu ändern.
Wie legen Sie Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ab?
Ein Business-Administrator kann diese Einstellung in der Administrator-Konsole aktivieren. Diese Funktion wird aktiviert, sobald die Firmen-Domain in der Administrator-Konsole eingegeben wird und die Option Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen aktiviert wird. Es sind keine Maßnahmen vonseiten der Mitglieder erforderlich.
Wenn der Administrator zusätzlich die Option Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktiviert, werden alle zwingend im geschäftlichen Bereich des Benutzers abgelegten Elemente entfernt, wenn dieser Benutzer die Lizenz für seinen Tarif verliert.