Smart Space Management ist eine Funktion des Business-Tarifs, die Mitgliedern dabei hilft, Firmenelemente automatisch im Firmenspeicher abzulegen.
Ein Konto-Administrator legt diese beruflichen Daten, darunter Passwörter, in der Administrator-Konsole fest und verwendet dazu die Domains seines Unternehmens. Die Dashlane-App verschiebt Passwörter, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen, automatisch für alle Tarifmitglieder in den Firmenspeicher.
Domain-sensitive Elemente sind:
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zweit-Login
- Website
Elemente können auf zwei Arten in den geschäftlichen Bereich gelangen:
- Der Administrator legt fest, dass alle Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt werden müssen.
- Ein Mitglied speichert ein Element manuell im geschäftlichen Bereich.
Wenn der Administrator festlegt, dass alle Unternehmenselemente im geschäftlichen Bereich abgelegt werden müssen, können Mitglieder die entsprechenden Elemente nicht in einen anderen Bereich verschieben. Ist dies nicht der Fall, kann das Mitglied Elemente vom Firmenspeicher in seinen privaten Bereich übertragen und umgekehrt.
Inhalt
Smart Space Management
Welchen Einfluss hat Smart Space Management auf Business-Teammitglieder?
Wenn Mitglieder ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, prüft die Dashlane-App, ob die Domain der/den durch den Administrator in der Administrator-Konsole festgelegten Firmen-Domain(s) entspricht. Wenn eine Übereinstimmung besteht, schlägt die Dashlane-App automatisch vor, das Element auf allen Geräten dem Firmenspeicher hinzuzufügen oder zwingend in diesem abzulegen.
Wie wird Smart Space Management aktiviert?
Ein Administrator aktiviert Smart Space Management, wenn er eine Firmen-Domain in der Administrator-Konsole eingibt.
Erfahren Sie, wie Sie Smart Space Management ausgehend von Ihrer Administrator-Konsole aktivieren.
Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen
Wenn festgelegt wird, dass Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt werden müssen, werden alle Elemente, die die Domain des Unternehmens enthalten, im geschäftlichen Bereich gespeichert.
Wenn Mitglieder zu ihrem Dashlane-Konto Elemente hinzufügen, die die in der Administrator-Konsole festgelegten Unternehmensdomains enthalten, wird Dashlane diese Elemente automatisch im geschäftlichen Bereich ablegen. Mitglieder können keine Unternehmenselemente aus dem geschäftlichen Bereich heraus verschieben.
Beim Exportieren von Daten können Mitglieder nur die in ihrem persönlichen Bereich gespeicherten Elemente exportieren. Mitglieder können keine Daten aus ihrem geschäftlichen Bereich exportieren. Dies gilt auch dann, wenn sie diese Elemente manuell hinzugefügt haben und diese nicht zwingend im Rahmen der Richtlinie dort abgelegt wurden.
Wie legen Sie Firmenelemente zwingend im geschäftlichen Bereich ab?
Ein Business-Administrator kann diese Einstellung in der Administrator-Konsole aktivieren, indem die Unternehmensdomain eingegeben und die Option Unternehmenselemente zwingend im geschäftlichen Bereich ablegen aktiviert wird. Für Mitglieder besteht kein Handlungsbedarf.
Wenn das Mitglied aus dem Tarif entfernt wird, sollten Administratoren die Option Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen aktivieren, um alle Elemente im Firmenspeicher eines Mitglieds zu entfernen.