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Was bedeutet „Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen“?
Die Funktion zum Entfernen von Firmenelementen für widerrufene Benutzer stellt sicher, dass die Sicherheit von Unternehmens-Logins gewahrt bleibt, sollte ein Mitarbeiter die Organisation verlassen. Sie gibt Business-Administratoren die Möglichkeit, den Zugang zu Unternehmens-Anmeldedaten automatisch zu entfernen, wenn ein Benutzer aus dem entsprechenden Tarif ausgetragen wurde.
Die Funktion ist ein Teil der Smart Space Management™-Funktion für mehr Transparenz und Kontrolle von Unternehmenspasswörtern für Konto-Administratoren. So funktioniert es:
- Wenn einem Business-Konto ein Mitarbeiter hinzugefügt wird, können Unternehmenspasswörter zwingend im geschäftlichen Bereich abgelegt werden, wo die Sicherheitsbewertungen verfolgt und an Administratoren weitergeleitet werden.
- Wenn ein Mitarbeiter von einem Konto entfernt wird, werden die entsprechenden Unternehmenspasswörter und der geschäftliche Bereich automatisch entfernt.
Elemente, die dem Firmenspeicher manuell durch einen Benutzer hinzugefügt werden (anstatt zwingend von einem Administrator abgelegt zu werden), werden nicht durch diese Funktion entfernt. Sobald ein Benutzer von einem Business-Plan entfernt wird und ihm der Firmenspeicher für seine Elemente somit nicht mehr zur Verfügung steht, findet er diese in seinem privaten Dashlane-Konto.
Beachten Sie, dass ein widerrufener Benutzer zwar keinen Zugriff mehr auf die Firmenpasswörter hat, diese aber erst nach 30 Tagen von unseren Servern gelöscht werden, falls dieser Benutzer auf seinen früheren Tarif zurückgesetzt werden muss.
Erfahren Sie mehr über das Smart Space Management oder die Benutzerverwaltung mit der Administrator-Konsole.
So aktivieren Sie die Funktion, mit der Sie Firmenelemente für widerrufene Benutzer entfernen können
Als Administrator eines Business-Tarifs können Sie die Funktion aktivieren und Firmenelemente für entfernte Benutzer in drei einfachen Schritten löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung für alle Benutzer Ihres Tarifs gilt.
Sie können sämtliche Schritte über den Tab Einstellungen > Richtlinien in Ihrer Administrator-Konsole durchführen.
- Fügen Sie die Domains Ihres Unternehmens hinzu
Diese Firmen-Domain(s) werden zur Zuordnung der Elemente zum Unternehmen oder dem Benutzer verwendet.
- Aktivieren Sie die Einstellung Firmenelemente im Firmenspeicher ablegen
Alle Elemente, die Ihre Firmen-Domains im Login oder in der URL enthalten, werden standardmäßig im Firmenspeicher abgelegt.
- Aktivieren Sie die Einstellung Firmenelemente für entfernte Benutzer entfernen.
Wenn einem Benutzer seine Lizenz entzogen wird, werden Elemente, die zwingend im Firmenspeicher abgelegt wurden, vom Dashlane-Konto dieses Benutzers entfernt.
