Die Funktion zum Widerrufen des Zugriffs auf Firmenelemente für entfernte Benutzer stellt sicher, dass die Logins Ihres Starter-, Team- oder Business-Tarifs sicher bleiben, wenn ein Tarif-Mitglied das Unternehmen verlässt. Die Funktion bietet Administratoren die Möglichkeit, den Zugriff auf Logins im geschäftlichen Bereich automatisch zu widerrufen, wenn ein Mitglied aus seinem Tarif entfernt wird.
Dieses Feature ist Teil der Smart Space Management-Funktion, die Administratoren eine verbesserte Transparenz und Kontrolle über Ihre geschäftlichen oder Unternehmenspasswörter bietet. So funktioniert es:
- Administratoren können Passwörter im Business Space erzwingen, wo sie die allgemeine Sicherheitsbewertung verfolgen können. Darüber hinaus können Mitglieder Elemente auch manuell in ihren Firmenspeicher verschieben.
- Wenn ein Administrator ein Mitglied aus dem Tarif entfernt, kann die App automatisch den Zugriff auf den geschäftlichen Bereich und alle dort gespeicherten Elemente widerrufen.
Hinweis: Ein entferntes Mitglied hat zwar keinen Zugriff mehr auf die Firmenpasswörter, das Konto wird aber erst nach 30 Tagen von unseren Servern gelöscht (für den Fall, dass das Mitglied wiederhergestellt werden soll).
Erfahren Sie mehr über Smart Space Management oder Mitglieder mit der Administrator-Konsole verwalten.
So kann die Funktion zum Widerrufen des Zugriffs auf Firmenelemente für entfernte Benutzer aktiviert werden
Als Administrator eines Starter-, Team- oder Business-Tarifs können Sie die Funktion aktivieren und Zugriff auf Firmenelemente für entfernte Benutzer in drei einfachen Schritten widerrufen. Beachten Sie, dass diese Einstellung für alle Mitglieder Ihres Tarifs gilt.
Sie können diese Funktionen über den Tab Einstellungen > Richtlinien in Ihrer Administrator-Konsole nutzen.
- Fügen Sie Ihre geschäftlichen oder Unternehmens-Domains hinzu. Diese Firmen-Domains werden zur Zuordnung der Elemente zum Unternehmen oder dem Mitglied verwendet.
- Aktivieren Sie die Einstellung Firmenelemente im Firmenspeicher ablegen. Alle Elemente, die Ihre Firmen-Domains im Login oder in der URL enthalten, werden standardmäßig im Business-Bereich abgelegt.
- Aktivieren Sie die Einstellung Zugriff auf Firmenelemente für entfernte Benutzer widerrufen. Wenn ein Administrator ein Mitglied aus dem Starter-, Team- oder Business-Tarif entfernt, entfernt die App alle im geschäftlichen Bereich gespeicherten Elemente dieses Mitglieds.