Los administradores de planes y los administradores de grupos de los planes Starter, Team y Business pueden crear y administrar grupos de miembros del plan en Dashlane. Después de crear un grupo, los miembros del grupo pueden compartir los ingresos y las notas seguras con otros miembros del grupo.

Nota: los grupos administrados con Active Directory (AD) y SCIM anulan los cambios realizados en los grupos de uso compartido en Dashlane.

Más información sobre las funciones de administrador del plan y de administrador de grupos

¿Qué es Compartir con el grupo?

La función Compartir con el grupo es exclusiva de los planes Dashlane Starter, Team y Dashlane Business. Los administradores y los administradores de grupos pueden organizar a los miembros de su plan en grupos y crear una experiencia de uso compartido más segura y eficiente para su organización. Los administradores y los administradores de grupos pueden crear grupos según los departamentos o las necesidades específicas de su organización. Los miembros del plan, administradores y administradores de grupos que son parte de los grupos de uso compartido, pueden compartir elementos en los grupos. Compartir con el grupo crea un entorno organizado para la información segura y ahorra tiempo al incorporar y excluir empleados.

¿Por qué usar Compartir con el grupo?

A diferencia de los correos electrónicos y los mensajes de texto, el Centro para compartir de Dashlane es una forma segura de compartir datos.

Cuando comparte una credencial de ingreso o cualquier tipo de información confidencial por correo electrónico, el proveedor de correo electrónico copia los datos con texto sin formato en estas ubicaciones:

• La carpeta Enviado en la bandeja de entrada de su proveedor de correo electrónico.
• La carpeta Enviado en otros dispositivos conectados a su bandeja de entrada.
• Los servidores de su proveedor de correo electrónico
• Los servidores del proveedor de correo electrónico de su destinatario que pueden incluir ubicaciones y centros de datos diferentes.
• Computadoras o dispositivos de su destinatario

Las aplicaciones de mensajería instantánea tampoco son seguras. Sus datos se envían en un texto sin formato a través de la red y, a menudo, el servicio guarda sus conversaciones en el historial de la aplicación.

La función Uso compartido de Dashlane encripta sus datos con el mejor sistema de encriptación disponible antes de que los datos se envíen por internet.

Seguridad en Dashlane

Administrar grupos

Crear grupos

1. Para crear un grupo, vaya a la pestaña Grupos en la Consola de administración y seleccione el icono verde oscuro + Nuevo grupo.
2. Introduzca un nombre de grupo y seleccione Aceptar. Si ya existe un grupo con ese nombre, aparecerá el grupo. Si crea un nuevo grupo, el nombre debe ser único.

Cambiar el nombre de los grupos

1. Para cambiar el nombre a un grupo, seleccione el grupo que desea modificar en la ficha Grupos de la consola de administración.
2. Luego, en la página siguiente, seleccione otra vez el nombre del grupo para completar el campo de edición.
3. Escriba un nuevo nombre de grupo y pulse la tecla Intro.

Eliminar grupos

1. Para eliminar un grupo, seleccione ese grupo en la pestaña Grupos de la consola de administración. Cada nombre de grupo es único y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
2. Luego, en la página siguiente, seleccione Eliminar grupo.
3. Escriba el nombre del grupo que desea eliminar y seleccione Eliminar. 

Importante: los administradores y los administradores de grupos no pueden recuperar los grupos eliminados. Si un administrador o un administrador de grupos elimina accidentalmente un grupo, debe volver a crear el grupo e invitar a los miembros del plan al nuevo grupo. Así, los miembros podrán volver a compartir ingresos con el nuevo grupo.

Si se elimina un grupo, solo el propietario original conserva el ingreso.

Administrar miembros de grupos

Invitar a miembros de grupos

1. Para invitar a los miembros del grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo al que desea invitar a los miembros.
2. En la página siguiente, seleccione el icono verde oscuro de + Agregar miembros.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros a los que desea invitar y seleccione Agregar. Los miembros reciben una notificación por correo electrónico. Los miembros aceptan o rechazan la invitación al grupo en el Centro para compartir de la aplicación de Dashlane.

Los administradores de grupos pueden agregar nuevos miembros a los grupos si hay puestos disponibles en su plan, pero no pueden realizar cambios en la facturación ni agregar puestos al plan ellos mismos.

No es necesario que los administradores y los administradores de grupos sean miembros de los grupos que crean. Si desean formar parte de un grupo, deben invitar a su propia dirección de correo electrónico al grupo.

Los miembros del plan solo reciben un correo electrónico para unirse a un grupo. No recibirán mensajes adicionales cuando los artículos se compartan con ese grupo. Dichos artículos se aceptarán automáticamente en los grupos y en las cuentas de los miembros una vez que se compartan.

Ver estado de las invitaciones

1. Si desea ver el estado de las invitaciones para cada grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
2. En la página siguiente, aparecerán las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del grupo. Una vez que los miembros hayan aceptado la invitación, los administradores y administradores de grupos también pueden ver el estado de la invitación o el rol del miembro dentro del plan. Cuando una invitación a un grupo no se ha aceptado ni rechazado, el estado es Pendiente.

Una vez que un miembro del plan acepta, se lo enumera como miembro en el grupo de uso compartido. El rol que aparece en la lista no se relaciona con el rol dentro del plan, sino con el rol en el grupo. Si el miembro del grupo rechaza la invitación, se lo elimina del grupo. Cualquier aceptación o rechazo envía un correo electrónico al administrador del plan o al administrador de grupos.

Puede invitar a un miembro nuevamente si este no recibió la invitación. Busque al miembro en la lista, seleccione el icono de la papelera y Eliminar usuario. A continuación, seleccione el icono verde oscuro + Agregar miembros e introduzca sus direcciones de correo electrónico.

Si los miembros no reciben los correos electrónicos de Dashlane, agregue el dominio "dashlane.com" a su lista de correos electrónicos permitidos.

Eliminación de miembros del grupo

1. Para eliminar miembros de un grupo, abra la pestaña Grupos en la Consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
2. En la siguiente página, busque al miembro en la lista y seleccione el icono de la papelera. Para confirmar, seleccione Eliminar usuario.

Compartir artículos dentro de los grupos

Después de crear un grupo, los miembros del grupo pueden compartir los ingresos y las notas seguras con otros miembros del grupo. Si no puede encontrar el grupo con el que desea compartir, compruebe que es miembro de ese grupo.

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