Este artículo es para administradores y administradores de grupo de planes profesionales. Compartir con el grupo no está disponible en el plan Standard. Los administradores en el plan Starter pueden crear un grupo de uso compartido.
Comparar planes profesionales de Dashlane
Los administradores de planes y los administradores de grupo de planes profesionales pueden crear y administrar grupos de miembros del plan en Dashlane. Después de que se crea un grupo, los miembros del grupo pueden compartir ingresos, notas seguras y secretos con otros miembros del grupo.
Nota: Los grupos administrados con Active Directory (AD) y SCIM anulan los cambios realizados en los grupos de uso compartido en Dashlane.
Más información sobre los roles de administrador de plan y administrador de grupo
¿Qué es el uso compartido en grupo?
La función de uso compartido en grupo es exclusiva de los planes profesionales. Los administradores y administradores de grupo pueden organizar a los miembros de su plan en grupos y crear una experiencia de uso compartido más segura y eficiente para su organización. Los administradores y administradores de grupo pueden crear grupos basados en departamentos o en las necesidades específicas de su organización. Los miembros del plan, los administradores y los administradores de grupo que forman parte de los grupos de uso compartido pueden compartir artículos en los grupos. El uso compartido en grupo crea un entorno organizado para la información segura y ahorra tiempo al incorporar y desincorporar empleados.
¿Por qué usar el uso compartido en grupo?
A diferencia de los correos electrónicos y los mensajes de texto, el Centro para compartir de Dashlane es una forma segura de compartir datos.
Cuando comparte un ingreso o información confidencial por correo electrónico, el proveedor de correo electrónico copia los datos de texto plano en estos lugares:
- La carpeta Enviados en la bandeja de entrada de su proveedor de correo electrónico
- La carpeta Enviados en todos los demás dispositivos conectados a su bandeja de entrada
- Los servidores de su proveedor de correo electrónico
- Los servidores del proveedor de correo electrónico del destinatario, que pueden incluir varias ubicaciones y centros de datos diferentes
- Las computadoras o dispositivos del destinatario
Las aplicaciones de mensajería instantánea tampoco son seguras. Sus datos se envían en texto plano por la red, y el servicio a menudo guarda sus conversaciones en el historial de la aplicación.
La función de uso compartido seguro de Dashlane encripta sus datos con el mejor sistema de encriptación disponible antes de que los datos se envíen por internet.
Administrar grupos
Crear grupos
- Para crear un grupo, vaya a la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el icono verde oscuro + Nuevo grupo.
- Ingrese un nombre de grupo y seleccione OK. Si ya existe un grupo con ese nombre, aparecerá el grupo. Si crea un nuevo grupo, el nombre debe ser único.
Renombrar grupos
- Para renombrar un grupo, seleccione el grupo que desea renombrar en la ficha Grupos en la consola de administración.
- Luego, en la siguiente página, seleccione nuevamente el nombre del grupo para llenar el campo de edición.
- Ingrese un nuevo nombre de grupo y presione la tecla Enter.
Eliminar grupos
- Para eliminar un grupo, seleccione ese grupo en la ficha Grupos en la consola de administración. Cada nombre de grupo es único y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Luego, en la siguiente página, seleccione Eliminar grupo.
- Ingrese el nombre del grupo que desea eliminar y seleccione Eliminar.
Importante: Los administradores y administradores de grupo no pueden recuperar grupos eliminados. Si un administrador o administrador de grupo elimina accidentalmente un grupo, deben recrear el grupo e invitar a los miembros del plan al nuevo grupo. Luego, los miembros pueden volver a compartir ingresos dentro del nuevo grupo.
Si se elimina un grupo, solo el propietario original del ingreso conserva el ingreso.
Administrar miembros del grupo
Invitar a miembros del grupo
- Para invitar a miembros del grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo al que desea invitar miembros.
- En la siguiente página, seleccione el icono verde oscuro + Agregar miembros.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de los miembros que desea invitar y seleccione Agregar. Los miembros reciben una notificación por correo electrónico. Los miembros aceptan o rechazan la invitación al grupo dentro de la aplicación Dashlane en el Centro para compartir.
Los administradores de grupo pueden agregar nuevos miembros a los grupos si hay puestos disponibles en su plan, pero no pueden hacer cambios en la facturación ni agregar puestos al plan ellos mismos.
Los administradores y los administradores de grupo no están obligados a ser miembros de los grupos que crean. Si quieren ser parte de un grupo, necesitan invitar a su propia dirección de correo electrónico al grupo.
Los miembros del plan solo reciben un correo electrónico para unirse a un grupo. Los miembros no recibirán comunicaciones adicionales cuando se compartan artículos con ese grupo. Esos artículos se aceptan automáticamente en los grupos y en las cuentas de los miembros después de que se compartan los artículos.
Ver estado de la invitación
- Para ver los estados de las invitaciones para cada grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
- En la siguiente página, aparecen las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del grupo. Después de que los miembros acepten la invitación, los administradores y los administradores de grupo también pueden ver el estado de la invitación o el rol del miembro dentro del plan. Cuando una invitación de grupo no ha sido aceptada o rechazada, el estado es Pendiente.
Después de que un miembro del plan acepta, el miembro se enumera como miembro en el grupo de uso compartido. El rol enumerado no está relacionado con el rol dentro del plan sino con el rol en el grupo en sí. Si el miembro del grupo rechaza la invitación, se elimina al miembro del grupo. Cualquier aceptación o rechazo provoca un correo electrónico al administrador del plan o al administrador de grupo.
Puede invitar a un miembro nuevamente en caso de que no haya recibido la invitación. Encuentre al miembro en la lista, seleccione el icono de la papelera y seleccione Eliminar usuario. A continuación, seleccione el icono verde oscuro + Agregar miembros e ingrese sus direcciones de correo electrónico.
Si los miembros no reciben correos electrónicos de Dashlane, agregue el dominio "dashlane.com" a su lista de correos electrónicos permitidos.
Eliminar miembros del grupo
- Para eliminar miembros del grupo de un grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
- En la siguiente página, encuentre al miembro en la lista y seleccione el icono de la papelera. Para confirmar, seleccione Eliminar usuario.
Compartir artículos dentro de los grupos
Después de que se crea un grupo, los miembros del grupo pueden compartir ingresos, notas seguras y secretos con otros miembros del grupo. Si no puede encontrar el grupo con el que desea compartir, verifique que sea miembro de ese grupo.