Puede crear nuevas colecciones desde la sección Colecciones en el menú de la izquierda. En la aplicación web, los nombres de las colecciones tienen un límite de 40 caracteres, y no se permiten nombres duplicados para las colecciones. Puede agregar ingresos y Notas Seguras a sus Colecciones.

Nota: No puede agregar Notas Seguras con archivos adjuntos a las Colecciones.

1. En el menú de la izquierda, seleccione el icono de más (+) en la sección Colecciones.
2. En la ventana emergente Crear nueva colección, ingrese un nombre para su Colección y seleccione Crear. El botón Crear permanece en gris o inactivo hasta que ingrese un nombre.

Su nueva Colección aparece en orden alfabético en la sección Colecciones. Después de agregar artículos, seleccione una Colección en la lista para ver los artículos. Si tiene tanto ingresos como Notas Seguras en la Colección, los artículos se organizan en fichas por encima de la lista.

Puede cambiar el nombre o eliminar las Colecciones en cualquier momento.

Cambiar el nombre o eliminar Colecciones

También puede crear una Colección desde un ingreso individual o una Nota Segura en la aplicación web.

Nota: No puede crear una Colección a partir de Notas Seguras con archivos adjuntos.

1. En la fila de un ingreso o Nota Segura, seleccione el menú de 3 puntos y luego seleccione Agregar a una colección.
2. En la ventana emergente, ingrese un nombre para su Colección. O si previamente creó Colecciones, puede seleccionar una Colección existente de la lista.
3. Después de ingresar una nueva Colección, seleccione Enter o Return.

Su nueva Colección aparece en la fila de su ingreso o Nota Segura y en orden alfabético en el menú de la izquierda en la sección Colecciones.

También puede seleccionar y agregar múltiples ingresos o notas seguras al mismo tiempo con "selección masiva"

1. En su caja fuerte, abra el ingreso o la nota segura que desea agregar a una o más colecciones.
2. Seleccione + Agregar una colección. Puede agregar un nuevo nombre de colección o seleccionar una colección existente de la lista que aparece. Si no ha creado ninguna colección, no aparece ninguna lista. Después de agregar una nueva colección, seleccione Enter o Return.

   Observe que: No puede agregar notas seguras con archivos adjuntos a las colecciones. La opción aparece en gris o inactiva.

   

   
3. Las colecciones que agrega aparecen encima de + Agregar una colección. Puede continuar agregando tantas colecciones como necesite.

   

   Si desea eliminar un ingreso o una nota segura de una colección, seleccione el icono X. No se le preguntará si desea confirmar la eliminación.

4. Cuando haya terminado, seleccione Guardar en el menú inferior. Si no desea agregar las colecciones a su artículo, seleccione Cancelar y luego Descartar.

Sus colecciones también aparecen en la columna Colecciones en las listas de Ingresos y Notas seguras en su caja fuerte. Varias colecciones aparecen en orden alfabético. Cuando haya agregado varias colecciones, seleccione el menú "más colecciones" en la fila del artículo para ver la lista de colecciones.

Nota: Si usted es un miembro de un plan profesional y tiene la función de Espacios, cada Colección está vinculada al Espacio donde creó la Colección. Si creó una Colección en su Espacio personal, esa Colección no aparecerá en su Espacio de la compañía cuando visualice la lista de Colecciones existentes.
Más información sobre Espacios

Cuando ha creado o importado muchos ingresos y notas seguras, puede organizar esos artículos en colecciones con la función de selección masiva. Primero, crea o selecciona una colección, y luego puede seleccionar múltiples ingresos y notas seguras que desea agregar.

Selección masiva de notas

• La selección masiva está disponible solo en la aplicación web y solo en las páginas de la colección
• No puede seleccionar en masa y agregar notas seguras con archivos adjuntos a una colección
• Para planes profesionales:
  • Para planes con Espacios, no puede seleccionar en masa y agregar artículos de sus Espacios personales y de la compañía en una sola colección
  • Puede elegir solo entre los artículos compartidos existentes con plenos derechos al seleccionar en masa y agregar a una colección compartida existente
    • Si crea una Colección y agrega artículos compartidos con derechos limitados y plenos derechos, no puede compartir la Colección porque solo puede compartir Colecciones con artículos con plenos derechos

Seleccionar en masa artículos para agregar a una colección

La selección masiva está disponible solo en las páginas de la colección. Puede seleccionar en masa en las fichas Ingresos o Notas seguras.

1. En el menú de la izquierda, seleccione una colección o cree una nueva colección.

   Crear una colección en la aplicación web

2. En la página de la colección, seleccione + Agregar artículos en el menú superior derecho.

   

3. En la ventana emergente, los ingresos aparecen primero. Puede cambiar a la ficha Notas seguras para seleccionar en masa y agregar notas seguras a la colección.
4. Seleccione las casillas junto a los artículos que desea agregar a la colección al mismo tiempo.
   • Si aparece un icono de bloqueo en la columna de la casilla de verificación, no tiene suficientes permisos para agregar el artículo compartido a la colección.
   • Use la tecla SHIFT para seleccionar varios artículos en orden. Seleccione el primer artículo de la lista, mantenga presionada la tecla SHIFT y luego seleccione el último artículo. Todos los artículos entre el primero y el último se seleccionan automáticamente.
5. Seleccione Agregar a la colección.
   • Solo para planes profesionales: Si está agregando artículos a una colección compartida, seleccione derechos limitados o plenos. Los mismos derechos se aplican a todos los artículos en la colección compartida. Seleccione Compartir.

     Roles y permisos para colecciones compartidas

6. Opcionalmente, seleccione la otra ficha y seleccione las casillas junto a los artículos que desea agregar a la colección al mismo tiempo.
7. Seleccione Agregar a la colección.

Seleccione el nombre de una colección en el menú de la izquierda para ver los ingresos y las notas seguras que ha agregado. Si tiene tanto ingresos como notas seguras en la colección, los artículos se organizan en fichas sobre la lista.

También puede ingresar el nombre de una colección en la barra de búsqueda en la parte superior del menú de la izquierda para ver la cantidad de artículos asociados con el nombre de la colección en una ventana emergente que muestra los resultados. También verá otros artículos que incluyen ese nombre. Luego puede abrir la colección y ver todos los artículos asociados.

Después de agregar un ingreso o una Nota Segura a una Colección, también puede eliminar el artículo de la Colección mientras se encuentra en las páginas de lista de Ingresos o Notas Seguras.

1. En la fila de un artículo, seleccione el menú de 3 puntos y luego seleccione Eliminar de una colección.
2. Seleccione la X junto al artículo.

La etiqueta de Colección se elimina de la fila del artículo, pero la Colección permanece en la sección de Colecciones en el menú de la izquierda.

También puede eliminar un artículo de la página principal de la Colección.

Abra una Colección para editar el nombre o eliminarla. Seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior derecha y seleccione una opción:

• Seleccione Editar para cambiar el nombre de la Colección. El botón de Guardar está en gris o inactivo hasta que realice un cambio. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
• Seleccione Eliminar para eliminar una Colección que ya no desea en la sección de Colecciones. En la ventana emergente de ¿Eliminar colección?, seleccione Eliminar nuevamente. Cuando elimina una Colección que ya no necesita, la acción es permanente. Los ingresos y las Notas Seguras asociadas con la Colección permanecen en su caja fuerte.

Para renombrar o eliminar rápidamente una Colección, seleccione el menú de 3 puntos junto a la Colección en el menú de la izquierda. La opción de Compartir está en gris o inactiva porque solo los miembros del plan profesional pueden compartir Colecciones con otros miembros de su organización.

Puede crear nuevas colecciones desde la sección de Colecciones en el menú de la izquierda. En la aplicación de iPad/macOS, los nombres de las colecciones tienen un límite de 100 caracteres, y no se permiten nombres duplicados para las colecciones. Puede agregar ingresos y Notas Seguras a sus Colecciones.

Nota: No puede agregar Notas Seguras con archivos adjuntos a las Colecciones.

1. En el menú de la izquierda en la aplicación de Dashlane para iPad/macOS, seleccione el icono de más (+) en la sección de Colecciones.
2. En la ventana emergente de Crear nueva colección, ingrese un nombre para su Colección y seleccione Crear. El botón Crear no aparece hasta que comienza a ingresar un nombre.

Su nueva Colección aparece en orden alfabético en la sección de Colecciones. Después de agregar artículos, seleccione una Colección en la lista para ver los artículos. Si tiene tanto ingresos como Notas Seguras en la Colección, los artículos se organizan en sus propias listas.

Puede cambiar el nombre o eliminar las Colecciones en cualquier momento.

Cambiar el nombre o eliminar Colecciones

También puede crear una Colección a partir de un ingreso individual o una Nota Segura.

Nota: No puede crear una Colección a partir de Notas Seguras con archivos adjuntos.

1. En la fila de un ingreso o Nota Segura, seleccione el menú de 3 puntos y luego seleccione Agregar a una colección.
2. En la ventana emergente, ingrese un nombre para su Colección. O si previamente creó Colecciones, puede seleccionar una Colección existente de la lista.
   • Después de comenzar a ingresar una nueva Colección, Crear aparece debajo del campo de texto. Cuando haya ingresado el nombre de la Colección, seleccione Crear.

Su nueva Colección aparece en orden alfabético en el menú de la izquierda en la sección de Colecciones.

No puede agregar notas seguras con archivos adjuntos a las colecciones.

1. En su caja fuerte, abra el ingreso o la nota segura que desea agregar a una o más colecciones.
2. En la sección Organización del artículo, seleccione Agregar una colección.
3. En la siguiente pantalla, puede crear una nueva colección o seleccionar una colección existente.
   • Después de comenzar a ingresar una nueva colección, Crear aparece debajo del campo de texto. Cuando haya ingresado el nombre de la colección, seleccione Crear.
4. Seleccione Guardar. La colección aparece en la sección Organización del artículo de los detalles del artículo.

Puede continuar agregando tantas colecciones como necesite o eliminar una colección de un artículo. Para comenzar, seleccione Editar en la esquina superior derecha del ingreso o de la nota segura.

• Seleccione Agregar otra colección. Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la esquina superior derecha. Si no desea agregar las colecciones a su artículo, seleccione Cancelar.
• Si desea eliminar un ingreso o una nota segura de una colección, seleccione el icono rojo de menos (-) junto a la colección de la que desea eliminar el artículo. Luego seleccione Guardar en la esquina superior derecha. Si no desea eliminar la colección, seleccione Cancelar y luego Abandonar página.

Nota: Si usted es un miembro de un plan profesional y tiene la función de Espacios, cada Colección está vinculada al Espacio donde creó la Colección. Si creó una Colección en su Espacio personal, esa Colección no aparecerá en su Espacio de la compañía cuando visualice la lista de Colecciones existentes.
Más información sobre Espacios

Seleccione el nombre de una colección en el menú de la izquierda para ver los ingresos y las notas seguras que ha agregado. Si tiene tanto ingresos como notas seguras en la colección, los artículos están organizados en sus propias listas.

También puede ingresar el nombre de una colección en la barra de búsqueda en la parte superior del panel derecho para ver una lista de artículos asociados con el nombre de la colección. También verá otros artículos que incluyen ese nombre.

Después de agregar un ingreso o Nota Segura a una Colección, también puede eliminar el artículo de la Colección mientras se encuentra en las páginas de lista de Ingresos o Notas Seguras.

1. En la fila de un artículo, seleccione el menú de 3 puntos y luego seleccione Eliminar de una colección.
2. En la ventana emergente, seleccione el icono rojo menos (-) junto a la Colección de la que desea eliminar el artículo. Luego seleccione Guardar en la esquina superior derecha. Si no desea eliminar la Colección, seleccione Cancelar y luego Abandonar página.

La Colección se elimina de la página de detalles del artículo, pero la Colección permanece en la sección Colecciones en el menú de la izquierda.

También puede eliminar un artículo de la página principal de la Colección.

Después de seleccionar una Colección, puede Editar o Eliminar la Colección desde el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha. Cuando elimina una Colección que ya no necesita, la acción es permanente. Los ingresos y Notas Seguras asociadas con la Colección permanecen en su caja fuerte.

• Seleccione Editar para renombrar la Colección. En la ventana emergente, realice su cambio y seleccione Guardar cuando haya terminado.
• Seleccione Eliminar para eliminar una Colección que ya no desea en la sección Colecciones. En la ventana emergente ¿Eliminar colección?, seleccione Eliminar nuevamente.

Puede crear nuevas Colecciones desde el menú lateral en la Aplicación Android de Dashlane. En su teléfono, los nombres de las Colecciones tienen un límite de 100 caracteres, y no se permiten nombres duplicados para las Colecciones. Puede agregar ingresos y Notas Seguras a sus Colecciones.

Nota: No puede agregar Notas Seguras con anexos a las Colecciones.

1. Seleccione las tres barras paralelas para abrir el menú lateral.
2. Seleccione Colecciones en la sección de Herramientas.
3. En la pantalla de Colecciones, seleccione el icono de más (+).
4. En la pantalla de Crear nueva colección, ingrese un nombre para su colección.
5. Seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha para guardar.

Su nueva colección aparece en orden alfabético en la pantalla de Colecciones. Puede continuar agregando tantas colecciones como necesite.

Puede agregar ingresos o Notas Seguras a una o más Colecciones, pero no puede agregar una Nota Segura con anexos a las Colecciones.

1. Seleccione el ingreso o Nota Segura que desea agregar a una Colección.
2. Si el artículo aún no forma parte de una Colección, seleccione el ícono de más (+) para Colecciones. Si el artículo ya es parte de una o más Colecciones, seleccione Gestionar colecciones en su lugar.
3. En la siguiente pantalla, puede crear una nueva colección o seleccionar una colección existente.
   • Después de comenzar a ingresar una nueva colección, aparece + Nueva colección debajo del campo de texto. Cuando haya ingresado el nombre de la colección, seleccione + Nueva colección.
4. Puede repetir los pasos para agregar el artículo a Colecciones adicionales.
5. Si abrió la pantalla de edición para el artículo, seleccione la marca de verificación para guardar sus cambios.

Su Colección aparece automáticamente en la sección de Colecciones del artículo. Las nuevas Colecciones también se agregan a la sección de Colecciones de su aplicación. Puede continuar agregando el artículo a tantas Colecciones como necesite. Puede renombrar o eliminar Colecciones en cualquier momento.

Cambiar el nombre o eliminar colecciones

Nota: Si usted es un miembro de un plan profesional y tiene la función de Espacios, cada Colección está vinculada al Espacio donde creó la Colección. Si creó una Colección en su Espacio personal, esa Colección no aparecerá en su Espacio de la compañía en la lista de Colecciones existentes.
Más información sobre Espacios

Puede ver los artículos que ha agregado a una Colección seleccionando las tres líneas paralelas para abrir el menú lateral y luego seleccionando Colecciones. Seleccione una Colección para ver los artículos.

También puede ingresar un nombre de Colección en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla de Inicio para ver los artículos que agregó a la Colección. Seleccione Cancelar para volver a la pantalla de Inicio.

Puede eliminar artículos de las Colecciones en cualquier momento.

1. Seleccione el artículo que desea eliminar de una Colección.
2. Seleccione el ícono del lápiz para editar el artículo.
3. Seleccione la Colección de la que desea eliminar el artículo. La Colección desaparece de la pantalla de edición.
4. Seleccione la marca de verificación para guardar sus cambios.

Puede renombrar o eliminar Colecciones en cualquier momento. Cuando elimina una Colección que ya no necesita, la acción es permanente. Todos los artículos asociados con la Colección permanecen en su caja fuerte.

1. Seleccione las tres líneas paralelas para abrir el menú lateral.
2. Seleccione Colecciones
3. Seleccione el menú de 3 puntos para la Colección que desea renombrar o eliminar.
   • Seleccione Editar para renombrar la Colección, luego seleccione la marca de verificación para guardar.
   • Seleccione Eliminar para eliminar una Colección que ya no desea en la lista de Colecciones. Luego seleccione Eliminar colección.

Puede crear nuevas colecciones desde el menú Herramientas en la aplicación de iPhone de Dashlane. En su teléfono, los nombres de las colecciones tienen un límite de 100 caracteres, y no se permiten nombres duplicados para las colecciones.

1. Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
2. En la pantalla de Colecciones, seleccione el icono de más (+) en la esquina superior derecha.
3. En la pantalla de Crear nueva colección, ingrese un nombre para su colección.
4. Seleccione Crear en la esquina superior derecha.

Su nueva colección aparece en orden alfabético en la pantalla de Colecciones. Puede continuar agregando tantas colecciones como necesite.

No puede agregar Notas Seguras con archivos adjuntos a las Colecciones.

1. En su caja fuerte, seleccione el menú de 3 puntos en la fila de un ingreso o Nota Segura, y luego seleccione Agregar a una colección.
2. En la siguiente pantalla, puede crear una nueva Colección o seleccionar una Colección existente.
   • Después de comenzar a ingresar una nueva Colección, Crear aparece debajo del campo de texto. Cuando haya ingresado el nombre de la Colección, seleccione Crear.
     

Su Colección aparece automáticamente en la sección Organización del artículo del ingreso o Nota Segura. Las nuevas Colecciones también se agregan a la sección Colecciones de su aplicación. Puede continuar agregando tantas Colecciones como necesite. Puede cambiar el nombre o eliminar las Colecciones en cualquier momento.

Cambiar el nombre o eliminar Colecciones

También puede agregar ingresos y Notas Seguras a una o más Colecciones desde la pantalla de edición del artículo.

1. En su caja fuerte, seleccione el ingreso o la Nota Segura que desea agregar a una o más Colecciones.
2. Seleccione Editar en la esquina superior derecha.
3. En la sección Organización del artículo, seleccione Agregar una colección. Si ya ha agregado una o más Colecciones al artículo, seleccione Agregar otra colección.
4. En la siguiente pantalla, puede crear una nueva Colección o seleccionar una Colección existente.
   • Después de comenzar a ingresar una nueva Colección, Crear aparece debajo del campo de texto. Cuando haya ingresado la Colección, seleccione Crear.
   • Después de elegir una Colección existente, automáticamente regresa a la pantalla de edición del artículo.
5. Después de agregar y seleccionar Colecciones, seleccione Guardar en la esquina superior derecha. Si no desea agregar su ingreso o Notas Seguras a las Colecciones, seleccione Cancelar en la esquina superior izquierda y luego Abandonar página en la ventana emergente inferior.

Su Colección aparece automáticamente en la sección Organización del artículo del ingreso o Nota Segura. Las nuevas Colecciones también se agregan a la sección Colecciones de su aplicación. Puede continuar agregando tantas Colecciones como necesite, y cambiar el nombre o eliminar las Colecciones en cualquier momento.

Cambiar el nombre o eliminar Colecciones

Nota: Si usted es un miembro de un plan profesional y tiene la función de Espacios, cada Colección está vinculada al Espacio donde creó la Colección. Si creó una Colección en su Espacio personal, esa Colección no aparecerá en su Espacio de la compañía en la lista de Colecciones existentes.
Más información sobre Espacios

Puede ver los ingresos y las Notas Seguras que ha agregado a una Colección seleccionando Herramientas en el menú inferior y luego Colecciones. Seleccione una Colección para ver los artículos.

También puede ingresar un nombre de Colección en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla de Inicio para ver los artículos que agregó a la Colección. Seleccione Cancelar para volver a la pantalla de Inicio.

Eliminar un ingreso o una Nota Segura de una Colección en la pantalla de Inicio

1. En la fila de un ingreso o Nota Segura, seleccione el menú de 3 puntos y luego seleccione Eliminar de una colección.
2. En la siguiente pantalla, seleccione el icono de menos rojo (-) junto a la Colección de la que desea eliminar el artículo.
3. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha.

Eliminar un ingreso o una Nota Segura de una Colección en la pantalla de edición del artículo

1. Desde el ingreso o la Nota Segura, seleccione Editar en la esquina superior derecha.
2. En la sección de Organización del Artículo, seleccione el icono de menos rojo (-) junto a la Colección de la que desea eliminar el artículo. No se le preguntará si desea confirmar la eliminación, pero debe seleccionar Guardar para completar la eliminación.

Puede renombrar o eliminar Colecciones en cualquier momento. Cuando elimina una Colección que ya no necesita, la acción es permanente. Todos los artículos asociados con la Colección permanecen en su caja fuerte.

1. Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
2. Seleccione la Colección que desea renombrar o eliminar.
3. Seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha:
   • Seleccione Editar para renombrar la Colección, y luego seleccione Guardar.
   • Seleccione Eliminar para eliminar una Colección que ya no desea en la lista de Colecciones. Luego seleccione Eliminar nuevamente en la ventana emergente inferior.