En este momento, solo los miembros de los planes Team y Business pueden compartir colecciones de sus ingresos del trabajo con otros grupos y personas que forman parte de su organización con cuentas de Dashlane.
Puede crear colecciones y usarlas para organizar sus ingresos. Las colecciones son como carpetas. Por ejemplo, puede crear una colección llamada «Viaje» y agregar ingresos de trabajo para sitios web de hoteles, vuelos, alquileres y agencias de viaje. Cuando abra la colección verá todos los ingresos relacionados agrupados juntos. Puede crear tantas colecciones como necesite y agregar sus ingresos de trabajo a varias colecciones.
Más información sobre cómo crear y administrar colecciones
Después de crear colecciones, puede compartirlas con grupos y personas de su organización.
¿Cuándo comparto una colección o uso grupos de uso compartido?
Además de compartir un solo artículo con una persona, Dashlane también tiene dos funciones de uso compartido distintas para los planes Team y Business:
Colecciones de uso compartido: con Colecciones presentamos un sistema de uso compartido de carpetas más intuitivo. Dentro de la organización, cualquiera puede crear colecciones de sus ingresos de trabajo y compartir esas colecciones tanto con personas como con grupos. Todos pueden también organizar ingresos compartidos por proyecto, tema o función, lo que ofrece un espectro organizativo más amplio que los grupos de uso compartido convencionales.
Grupos de uso compartido: después de que los administradores o Administradores de grupo creen un grupo, los miembros del mismo pueden compartir ingresos y notas seguras con otros miembros del grupo directamente en el grupo. El grupo actúa como contenedor de los artículos que se van a compartir. Como empresa, no necesita cambiar a colecciones de uso compartido si su equipo comparte actualmente con grupos. Entendemos que compartir con grupos funciona bien para algunos equipos. No tenemos en estos momentos ningún plan para migrar los equipos desde los grupos de uso compartido a las colecciones de uso compartido.
Más información sobre los grupos de uso compartido
Las colecciones de uso compartido y los grupos de uso compartido pueden funcionar juntos en tándem. Puede organizar de forma eficiente ingresos de trabajo relacionados dentro de una colección y luego compartir esa colección según sea necesario con un grupo o con personas concretas.
Ambas opciones ofrecen la flexibilidad y el control que necesita para abordar las diferentes y cambiantes necesidades de su equipo.
Compartir una colección
Solo puede compartir con grupos y personas que forman parte de su organización con cuentas de Dashlane. Usted y sus destinatarios pueden agregar, editar y eliminar ingresos en colecciones compartidas en cualquier momento.
Cuando comparte una colección, se le asigna automáticamente el rol de administrador. De forma predeterminada, cualquier persona con la que comparta en la aplicación web se convierte en editor de la colección compartida. Puede cambiar el rol de cualquier miembro a Administrador y tener varios administradores para una colección.
Nota: en este momento, en las aplicaciones móviles y para macOS y en el iPad, el rol de administrador se aplica de forma predeterminada. Puede cambiar el rol a Editor en la aplicación web.
| Editor de una colección compartida | Administrador de una colección compartida |
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Compartir una colección en la aplicación web
Las colecciones aparecen en orden alfabético en el menú de la izquierda de la aplicación web. Seleccione el título de una colección para ver los ingresos.
Las colecciones tienen un icono junto al título en función de en qué espacios están disponibles en su caja fuerte. Si usted no tiene un espacio personal, la colección utiliza de forma predeterminada su espacio de la compañía. Después de compartir una colección, no puede mover un ingreso desde su espacio de la compañía a su espacio personal. Primero debe eliminar el ingreso de la colección compartida.
Puede compartir colecciones desde el menú de la izquierda o desde la página de Colección.
Compartir una colección desde el menú de la izquierda de la aplicación web
- Señale una colección en el menú de la izquierda y seleccione el menú de tres puntos.
- Seleccione Compartir.
- En la ventana emergente, escriba o seleccione el grupo o dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que va a compartirla y que forman parte de su organización. No puede compartir ingresos de trabajo con alguien que no sea de su organización.
- Seleccione la casilla de verificación Mostrar solo las personas seleccionadas en la parte inferior de la ventana emergente para revisar sus selecciones.
- De forma predeterminada, a cada grupo o persona se le asigna el rol de editor para la colección compartida. Use el menú junto a cada selección para cambiar el rol de grupo o persona a Administrador. Puede tener más de un administrador para una colección compartida.
Nota: solo puede cambiar los roles de grupos y personas en la aplicación web.
- Seleccione Compartir. Aparece un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla.
La colección compartida aparece en el menú de la izquierda con el icono compartido, que se muestra como dos personas. Puede agregar otros grupos y personas a la colección en cualquier momento.
Compartir una colección desde la página Colección
- Seleccione una colección en el menú de la izquierda. Se abre la colección.
- En el menú superior, seleccione Compartir.
- En la ventana emergente, escriba o seleccione el grupo o dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que va a compartirla y que forman parte de su organización. No puede compartir ingresos de trabajo con alguien que no sea de su organización.
- Seleccione la casilla de verificación Mostrar solo las personas seleccionadas en la parte inferior de la ventana emergente para revisar sus selecciones.
- De forma predeterminada, a cada grupo o persona se le asigna el rol de editor para la colección compartida. Use el menú junto a cada selección para cambiar el rol de grupo o persona a Administrador. Puede tener más de un administrador para una colección compartida.
Nota: solo puede cambiar los roles de grupos y personas en la aplicación web.
- Seleccione Compartir. Aparece un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla.
La colección compartida aparece en el menú de la izquierda con el icono compartido, que se muestra como dos personas. Puede agregar otros grupos y personas a la colección en cualquier momento.
Consejo: mientras ve una colección, puede compartir solamente un ingreso único y no toda la colección si así lo desea. En la fila del ingreso, seleccione el menú de tres puntos y luego seleccione Compartir.
Compartir una colección en la aplicación de Android
Solo puede compartir con grupos y personas que forman parte de su organización con cuentas de Dashlane. Usted y sus destinatarios pueden agregar, editar y eliminar ingresos en colecciones compartidas en cualquier momento.
- Abra el menú superior izquierdo en la aplicación y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colecciones, sus colecciones aparecen en orden alfabético. Seleccione una colección de la lista para ver los ingresos.
- Seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de un artículo y luego seleccione Compartir.
- En la pantalla Compartir colección, seleccione el grupo o dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que va a compartirla y que forman parte de su organización. Seleccione el icono de la lupa para buscar una dirección de correo electrónico o un grupo. No puede compartir ingresos de trabajo con alguien que no sea de su organización.
Nota: determinadas personas y grupos usan de forma predeterminada el rol de administrador en la aplicación de Android. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección. Para cambiar el rol a Editor, use la aplicación web.
- Seleccione Compartir.
- Aparece un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla. Seleccione la flecha hacia atrás de la esquina superior izquierda para volver a la pantalla Colecciones.
La colección compartida aparece con el icono compartido, que se muestra como dos personas. Puede agregar otros grupos y personas a la colección en cualquier momento.
Compartir una colección en un dispositivo de Apple
En su aplicación para iPhone, iPad y macOS no tendrá que usar una extensión. Todo lo que necesita está dentro de la aplicación.
Solo puede compartir con grupos y personas que forman parte de su organización con cuentas de Dashlane.
Compartir una colección en la aplicación de iPhone
- Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colecciones, sus colecciones aparecen en orden alfabético. Seleccione una colección de la lista para ver los ingresos.
- Seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de un artículo y luego seleccione Compartir.
- En la pantalla Nuevo uso compartido, escriba o seleccione el grupo o dirección de correo electrónico de la persona o personas con las va a compartir y que forman parte de su organización. No puede compartir ingresos de trabajo con alguien que no sea de su organización.
Nota: determinadas personas y grupos usan de forma predeterminada el rol de administrador en la aplicación para iPhone. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección. Para cambiar el rol a Editor, use la aplicación web.
- Seleccione Compartir.
- Aparece un mensaje de éxito. Seleccione Cerrar en la esquina superior derecha.
La colección compartida aparece con el icono compartido, que se muestra como dos personas. Puede agregar otros grupos y personas a la colección en cualquier momento.
Compartir una colección en la aplicación para iPad o macOS
Las colecciones aparecen en orden alfabético en el menú de la izquierda. Seleccione el nombre de una colección para ver los ingresos.
- Seleccione una colección en el menú de la izquierda. Se abre la colección.
- En el menú superior, seleccione el menú de tres puntos y seleccione Compartir.
- En la ventana Nuevo uso compartido, escriba o seleccione el grupo o dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que va a compartirla y que forman parte de su organización. No puede compartir ingresos de trabajo con alguien que no sea de su organización.
Nota: determinadas personas y grupos usan de forma predeterminada el rol de administrador en la aplicación para iPad o macOS. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección. Para cambiar el rol a Editor, use la aplicación web.
- Seleccione Compartir. Aparece un mensaje de éxito.
- La colección compartida aparece en el menú de la izquierda con el icono compartido, que se muestra como dos personas. Puede agregar otros grupos y personas a la colección en cualquier momento.
Consejo: mientras ve una colección, puede compartir solamente un ingreso único y no toda la colección si así lo desea. En la fila del ingreso, seleccione el menú de tres puntos y luego seleccione Compartir.
Aceptar una invitación a una colección compartida
Para las colecciones compartidas con grupos de uso compartido, no hay que aceptar ninguna invitación porque la colección aparece automáticamente para todos los miembros del grupo.
Aceptar una invitación a una colección compartida en la aplicación web
Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que recibe o seleccione Aceptar en sus notificaciones en la aplicación web.
Para ver sus notificaciones, seleccione el icono de notificaciones, que se muestra como una campana, junto al menú Mi cuenta en la esquina superior derecha de la página.
Debe aceptar la invitación antes de poder acceder a una colección compartida.
Si no aparece la colección compartida, vaya a Mi cuenta, luego Opciones y seleccione Sincronizar ahora. También puede cerrar sesión del administrador de contraseñas de Dashlane e ingresar de nuevo para ver la actualización.
Aceptar una invitación a una colección compartida en la aplicación de Android
Debe aceptar la invitación antes de poder acceder a una colección compartida.
- Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que recibe o abra el menú superior izquierdo en la aplicación y seleccione Centro de notificaciones.
- En la pantalla del Centro de notificaciones, si tiene varias invitaciones, seleccione el enlace Ver todo para expandir la lista. Seleccione la invitación a la colección compartida.
- En la siguiente pantalla aparece la invitación a la colección compartida con un icono de carpeta. Seleccione Aceptar.
Si no aparece la colección compartida, puede cerrar sesión en el administrador de contraseñas de Dashlane e ingresar de nuevo para ver la actualización.
Aceptar Aceptar una invitación a una colección compartida en un dispositivo de Apple
Debe aceptar la invitación antes de poder acceder a una colección compartida.
Aceptar una invitación a una colección compartida en la aplicación del iPhone
Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que recibe o seleccione Notificaciones en el menú inferior de la aplicación.
- En la pantalla del Centro de notificaciones, si tiene varias invitaciones, seleccione el enlace Ver todo para expandir la lista. Seleccione la invitación a la colección compartida.
- En la siguiente pantalla aparece la invitación a la colección compartida con un icono de carpeta. Seleccione Aceptar.
Si no aparece la colección compartida, puede cerrar sesión en el administrador de contraseñas de Dashlane e ingresar de nuevo para ver la actualización.
Aceptar una invitación a una colección compartida en la aplicación de iPad o macOS
- Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico o seleccione Notificaciones en el menú de la izquierda.
- Seleccione la notificación. Si tiene muchas notificaciones, seleccione el enlace de la sección Ver todo.
- En la página de Uso compartido, seleccione Aceptar.
Si no aparece la colección compartida, cierre sesión en el administrador de contraseñas de Dashlane e ingrese de nuevo para ver la actualización.
Ver quién tiene acceso compartido a una colección
Ver quién tiene acceso compartido a una colección en la aplicación web
Puede ver quién tiene acceso compartido y quién aún debe aceptar la invitación a una colección desde la ventana emergente de acceso compartido.
Ver el acceso compartido en la página de colección
- En el menú de la izquierda de la aplicación web, seleccione la colección compartida que desea ver. Las colecciones compartidas aparecen con el icono de compartido, que se muestra como dos personas.
- En la página de la colección, seleccione Acceso compartido en el menú superior.
- En la ventana emergente de acceso compartido puede ver quién tiene acceso, cambiar su rol y revocar el acceso a la colección. También puede ver quién no ha aceptado aún la invitación.
Si realiza algún cambio, seleccione Actualizar en la ventana emergente.
Ver el acceso compartido desde el menú de la izquierda de la aplicación web
- Señale una colección en el menú de la izquierda y seleccione el menú de tres puntos.
- Seleccione Acceso compartido.
- En la ventana emergente de acceso compartido puede ver quién tiene acceso, cambiar su rol y revocar el acceso a la colección.
Si realiza algún cambio, seleccione Actualizar en la ventana emergente.
Ver quién tiene acceso compartido a una colección en la aplicación de Android
Puede ver quién tiene acceso compartido y quién aún debe aceptar la invitación a una colección. Las colecciones compartidas aparecen con el icono de compartido, que se muestra como dos personas.
No puede cambiar el rol de nadie en la aplicación móvil. Para cambiar un rol, use la aplicación web.
- Abra el menú superior izquierdo y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colección, seleccione el menú de tres puntos junto a una colección y seleccione Acceso compartido.
- En la pantalla Acceso compartido puede ver quién tiene acceso y revocar el acceso a la colección. También puede ver quién no ha aceptado aún la invitación.
Ver quién tiene acceso compartido a una colección en un dispositivo de Apple
Puede ver quién tiene acceso compartido y quién aún debe aceptar la invitación a una colección.
No puede cambiar el rol de nadie en la aplicación para iPhone, iPad o macOS. Para cambiar un rol, use la aplicación web.
Ver quién tiene acceso compartido a una colección en la aplicación de iPhone
- Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colecciones, seleccione una colección de la lista. Se abre la colección.
- Seleccione el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Acceso compartido.
- En la pantalla Acceso compartido puede ver quién tiene acceso y revocar el acceso a la colección. También puede ver quién no ha aceptado aún la invitación.
Ver quién tiene acceso compartido a una colección en la aplicación de iPad o macOS
- Seleccione una colección en el menú de la izquierda. Se abre la colección.
- En el menú superior, seleccione el menú de los tres puntos y seleccione Acceso compartido.
- En la ventana emergente Acceso compartido puede ver quién tiene acceso y revocar el acceso a la colección. También puede ver quién no ha aceptado aún la invitación.
Revocar el acceso compartido a una colección
Revocar el acceso compartido a una colección en la aplicación web
Si comparte una colección con gente equivocada o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido. Dashlane nunca notifica a los miembros la revocación de su acceso a una colección. Pero los miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.
- En el menú de la izquierda de la aplicación web, seleccione la colección que ya no desea compartir.
- En la página de la colección, seleccione Acceso compartido en el menú superior.
- En la ventana emergente Acceso compartido, seleccione el menú junto a los grupos o personas con los que ya no desea compartir la colección.
- Seleccione Revocar y luego seleccione Actualizar en la parte inferior de la ventana emergente. Aparece un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla.
Puede compartir de nuevo la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.
Revocar el acceso compartido a una colección en la aplicación de Android
Si comparte una colección con gente equivocada o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido. Dashlane nunca notifica a los miembros la revocación de su acceso a una colección. Pero los miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.
- Abra el menú superior izquierdo y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colecciones, seleccione el menú de tres puntos y seleccione Acceso compartido.
- En la pantalla Acceso compartido, seleccione Revocar junto a los grupos o personas con los que ya no desea compartir la colección.
- En la ventana emergente de confirmación, seleccione Revocar el acceso. Aparece un mensaje de éxito.
Puede compartir de nuevo la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.
Revocar el acceso compartido a una colección en un dispositivo de Apple
Si comparte una colección con personas equivocadas o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido o revocar la invitación. Dashlane nunca notifica a los miembros la revocación de su acceso a una colección. Pero los miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.
Puede compartir de nuevo la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.
Revocar el acceso compartido a una colección en la aplicación de iPhone
- Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
- En la pantalla Colecciones, seleccione la colección que ya no desea compartir.
- Seleccione el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Acceso compartido.
- En la pantalla Acceso compartido, seleccione los grupos o personas con los que ya no desea compartir la colección.
- En el panel que se abre, seleccione Revocar y luego Actualizar.
Revocar el acceso compartido a una colección en la aplicación de iPad o macOS
- En el menú de la izquierda, seleccione la colección que ya no desea compartir.
- En la página Colección, seleccione el menú de los tres puntos y luego seleccione Acceso compartido.
- En la ventana emergente Acceso compartido, seleccione el menú junto a los grupos o personas con los que ya no desea compartir la colección.
- Seleccione Revocar y luego Actualizar.
Puede compartir de nuevo la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.