Puede usar la función Uso compartido seguro de Dashlane para compartir una o más contraseñas y Notas seguras con otras personas que usen Dashlane. Puede compartir con una persona o con varias personas y grupos. Puede compartir desde su navegador o desde la aplicación móvil.
Si no utiliza la aplicación para Safari, le ofrecemos instrucciones detalladas en otro artículo.
Encuentre más información y un video sobre cómo compartir artículos con otros miembros del plan business en este artículo.
Los grupos para compartir en los planes business
Contenido
Uso compartido seguro en Dashlane
A diferencia de los correos electrónicos y mensajes de texto, el Centro para compartir de Dashlane es una forma segura de compartir datos.
Cuando comparte una contraseña o cualquier tipo de información confidencial por correo electrónico, el proveedor de correo electrónico copia los datos en un texto sin formato en estas ubicaciones:
- La carpeta Enviado en la bandeja de entrada de su proveedor de correo electrónico.
- La carpeta Enviado en otros dispositivos conectados a su bandeja de entrada.
- Los servidores del proveedor de correo electrónico
- Los servidores del proveedor de correo electrónico de su destinatario que pueden incluir ubicaciones y centros de datos diferentes.
- Computadoras o dispositivos del destinatario
Las aplicaciones de mensajería instantánea tampoco son seguras. Sus datos se envían en un texto sin formato a través de la red y, a menudo, el servicio guarda sus conversaciones en el historial de la aplicación.
La función Uso compartido de Dashlane encripta sus datos con el mejor sistema de encriptación disponible antes de que los datos se envíen por internet.
Elegir el permiso
Cuando comparte artículos desde su navegador o desde la aplicación móvil, elija qué tipo de permiso quiere que tengan los destinatarios: Plenos derechos o Derechos limitados.
Miembros del plan business: Cuando comparte con un grupo, todos los miembros del grupo reciben el mismo permiso que eligió.
- Plenos derechos: Los destinatarios pueden ver, usar, editar y compartir el artículo compartido. Los destinatarios también pueden editar los derechos de uso compartido, así como revocar los derechos de uso compartido de otras personas que han compartido este artículo, incluido usted.
-
Derechos limitados: Los destinatarios pueden usar este artículo, pero no pueden compartirlo ni editar sus derechos para compartirlo. Los destinatarios no pueden modificar el artículo directamente dentro de Dashlane.
Sin embargo, si usted o los destinatarios cambian una contraseña fuera de Dashlane, Dashlane actualizará la contraseña. Dentro de Dashlane, usted ve la contraseña como una serie de puntos. Estos puntos solo ocultan la contraseña de un observador casual o accidental. Un destinatario con conocimientos técnicos, si se lo propone, puede descubrir la contraseña.
Compartir sus datos
Puede compartir sus datos con otras personas que usen Dashlane de dos maneras:
Compartir directamente desde un artículo
Puede seleccionar contraseñas y Notas seguras para compartirlas desde su navegador o aplicación móvil.
Comparta un artículo desde su navegador
Abra Dashlane en una ventana o ficha nueva para acceder a más opciones. Puede compartir un artículo en las secciones Contraseñas o Notas seguras.
- Seleccione el menú de 3 puntos en la fila de un artículo y, luego, Compartir.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo. Puede seleccionar más de una persona o grupo.
Nota: Para compartir artículos con una persona por primera vez, ingrese la dirección de correo electrónico completa de la persona y seleccione Agregar nuevo contacto. La persona aparece en la lista de destinatarios solo después de que se comparte un artículo con ella. Cuando empiece a escribir, no verá sugerencias de personas con las que nunca ha compartido.
Consejo: Seleccione Agregar más artículos si quiere compartir más de un artículo. Puede usar las fichas para elegir una combinación de contraseñas y Notas seguras. También puede agregar más personas o grupos después de que haya añadido los artículos.
- Seleccione Siguiente.
- Elija el tipo de permiso: Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione Compartir y, luego, Aceptar.
Cuando usted haya compartido un artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en el Centro de notificaciones para aceptar el acceso a los artículos.
Todos los artículos compartidos tienen un icono especial junto a sus nombres.
Seleccione el artículo y, luego, la ficha Acceso compartido para ver con quién ha compartido un artículo.
Compartir un artículo desde la aplicación de iOS
- Desde la pantalla Inicio, seleccione Contraseñas o Notas seguras para filtrar la lista.
- Seleccione el menú de 3 puntos en la fila de un artículo y luego, seleccione Compartir.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo.
- Para Permiso: Seleccione el permiso actual para cambiarlo. Puede elegir entre Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione Enviar.
Después de compartir el artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en la sección Compartir para aceptar el acceso a este artículo.
Compartir un artículo desde la aplicación para Android
Con Android versión 6.2203.0 o posterior, puede compartir desde el menú de acciones rápidas.
- Desde la pantalla Inicio, seleccione Contraseñas o Notas seguras para filtrar la lista de artículos.
- Seleccione el menú de 3 puntos en la fila de un artículo y, luego, Compartir.
- Elija una opción de permisos: Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo.
- Seleccione la flecha para compartir el artículo.
También puede compartir directamente desde un artículo en la aplicación para Android.
- Desde la pantalla Inicio, seleccione Contraseñas o Notas seguras para filtrar la lista de artículos.
- Seleccione el artículo que desea compartir y, luego, el icono Compartir que es una persona con una flecha.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo.
- Elija una opción de permisos: Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione el ícono Compartir.
Cuando usted comparta un artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en el Centro para compartir para aceptar el acceso a este artículo.
Usar el Centro para compartir o el botón Compartir
Puede compartir desde su navegador o desde la aplicación móvil. En la aplicación para Android, el Centro para compartir se llama Uso compartido de contraseñas.
Compartir desde el navegador
Abra Dashlane en una ventana o ficha nueva para acceder a más opciones.
- En la sección Centro para compartir, seleccione el botón Compartir artículo.
O
En las secciones Contraseñas o Notas seguras, seleccione el botón Compartir.
- Seleccione los artículos que quiere compartir. Puede usar las fichas para elegir una combinación de contraseñas y notas seguras.
- Seleccione Siguiente.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que quiere compartir el artículo. Puede seleccionar más de una persona o grupo.
Nota: Para compartir un artículo con una persona por primera vez, ingrese la dirección de correo electrónico completa de la persona y seleccione Agregar nuevo contacto. La persona aparece en la lista de destinatarios solo después de que se comparte un artículo con ella. Cuando empiece a escribir, no verá sugerencias de personas con las que nunca ha compartido.
- Seleccione Siguiente.
- Elija una opción de permisos: Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione Compartir y luego, Aceptar.
Una vez que haya compartido un artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en el Centro de notificaciones para aceptar el acceso a este artículo.
Compartir desde la aplicación para iOS
Puede compartir contraseñas y Notas seguras directamente desde la sección Compartir.
- Seleccione Herramientas en la barra de menú y, luego, Compartir.
- Vea los grupos y las personas con quienes ya ha compartido o que hayan compartido con usted en la pantalla Uso compartido. Seleccione el icono + para crear un nuevo recurso compartido.
- En la pantalla Nuevo recurso compartido, seleccione los artículos que desea compartir y luego, Siguiente.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo.
- Para Permiso: Seleccione el permiso actual para cambiarlo. Puede elegir entre Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione Enviar.
También puede compartir directamente desde una contraseña o Nota segura. Seleccione el menú de 3 puntos en la fila de un artículo y luego, seleccione Compartir.
Compartir desde la aplicación para Android
Puede compartir contraseñas y notas seguras directamente desde Uso compartido de contraseñas.
- Seleccione el icono del menú, que se muestra como tres líneas, y seleccione Uso compartido de contraseñas.
- Seleccione el icono Compartir, que aparece como un signo más.
- Seleccione los artículos que quiere compartir y luego seleccione el icono Compartir que es una persona con una flecha.
- Seleccione o escriba el ID de Dashlane —es decir, el correo electrónico asociado con la cuenta de Dashlane— de la persona con la que desea compartir el artículo.
- Elija una opción de permisos: Plenos derechos o Derechos limitados. Obtenga más detalles en la sección Elegir permiso.
- Seleccione el ícono Compartir.
Los grupos para compartir en los planes business
Los grupos para compartir son una manera sencilla y eficiente de que los miembros de planes business compartan varios artículos con distintos miembros a la vez. Los pasos proporcionados a lo largo de este artículo también se aplican a los grupos para compartir.
Solo los miembros del plan business pueden compartir dentro de los grupos. Su administrador crea grupos para compartir y agrega miembros del plan a los grupos.
Para el administrador: Cree y gestione los grupos
Haga un recorrido en video de los grupos para compartir
Este video muestra cómo los miembros del plan business pueden usar los grupos para compartir y elegir el permiso correcto. Los miembros pueden ver los grupos y las personas con las que ya han compartido artículos o que han compartido artículos con ellos en el Centro para compartir.
Nota: Este video muestra el menú Mi cuenta en la parte inferior de la pantalla. Ahora, el menú aparece en la parte superior de la pantalla junto al ícono de notificaciones y se muestra como una campana.
Encuentre artículos compartidos en un grupo para compartir de una empresa
Después de que un miembro del plan comparte artículos con un grupo, todos los miembros de ese grupo los aceptarán automáticamente y obtendrán acceso a ellos. Los artículos compartidos aparecen en el Centro para compartir y en las secciones Contraseñas o Notas seguras.
Nota: Los artículos pueden tardar varios minutos en aparecer en un grupo para compartir. Si un artículo no aparece, vaya a Mi cuenta, luego a Opciones y seleccione Sincronizar ahora. También puede cerrar sesión del administrador de contraseñas de Dashlane e ingresar de nuevo para ver la actualización.
Administración de elementos compartidos
Una vez que se haya compartido una contraseña o Nota segura con usted y que se le hayan otorgado Plenos derechos sobre el artículo, tendrá los mismos derechos sobre estos datos que su creador. Puede realizar estas acciones:
- Editar la contraseña o la Nota segura.
- Si desea cambiar la contraseña compartida o algunos de sus detalles, todos reciben los cambios.
- Ver quién comparte este artículo (desde el Centro para compartir).
- Revocar el derecho de compartir de una persona o de todas, o de grupos.
- Cuando revoque el acceso, Dashlane eliminará los datos de otros equipos de forma remota la próxima vez que se inicie.
Aviso importante: Si elimina un artículo que alguien ha compartido con usted, Dashlane no borrará el artículo de la cuenta de Dashlane de quien lo creó.
¿Necesito tener una suscripción paga para poder compartir?
No necesita tener una suscripción pagada para usar la función Uso compartido de Dashlane. Sin embargo, si usa la versión gratis de Dashlane, Free, puede compartir hasta cinco artículos con cada persona. Por ejemplo, si comparte dos artículos con alguien, y esa persona comparte tres artículos con usted, ambos cumplen con el máximo de cinco artículos por persona.
Para acceder a un uso compartido ilimitado, debe actualizar a uno de nuestros planes pagos.
Conozca los planes de Dashlane
Editar o revocar el acceso a los artículos compartidos
Si comparte un artículo con un grupo o persona incorrectos o cambia de parecer, puede editar o revocar el acceso. El artículo compartido revocado se elimina del grupo o de la cuenta de Dashlane de la persona.
Plenos derechos: Puede seleccionar Editar acceso para editar o revocar el acceso al artículo.
Derechos limitados: No tiene permiso para editar el artículo. La opción de Editar acceso no está disponible.
Revocar acceso
- Seleccione el artículo compartido para mostrar sus detalles y luego, la ficha Acceso compartido.
- Seleccione Editar permisos junto al nombre de la persona cuyo acceso desea revocar.
Si la persona aún no ha aceptado la solicitud para compartir, puede retirar su solicitud. Seleccione Revocar invitación y, luego, Revocar.
- En la ventana emergente Editar permisos para este artículo, seleccione Revocar acceso y, luego, Cambiar derechos.
- En la siguiente ventana emergente, seleccione Revocar acceso para confirmar.
También puede revocar el acceso desde el Centro para compartir.
- Seleccione la persona o el grupo con quien dejará de compartir un artículo.
- En la fila del artículo que dejará de compartir, seleccione Editar acceso.
- En la ventana emergente Editar permisos para este artículo, seleccione Revocar acceso y, luego, Cambiar derechos.
- En la siguiente ventana emergente, seleccione Revocar acceso para confirmar.
Revocar el acceso en los planes business
Si los administradores no comparten los artículos, o si los comparten con derechos limitados, solo la persona que compartió los artículos pueden revocar el acceso.
Los artículos se comparten y adjuntan a un grupo, no se comparten con usted. Si fue eliminado de un grupo para compartir, ya no tendrá acceso a los artículos compartidos en ese grupo.
Si desea revocar el acceso de un solo miembro del plan, pídale a su administrador que elimine a la persona del grupo para compartir.
Si fue eliminado de un plan business, todos los artículos en su cuenta de administrador de contraseñas de Dashlane compartidos a través de un grupo compartido se eliminaron. Los grupos para compartir están disponibles solo para los miembros del plan.
Seguridad y privacidad
Para cada persona que utiliza Dashlane, creamos dos artículos:
- Una clave pública única que se guarda en los servidores de Dashlane.
Dashlane usa esta clave pública para encriptar los datos cuando comparte un artículo. Esto se conoce como encriptación asimétrica.
- Una clave privada única que se guarda en su cuenta de Dashlane y se encripta en sus opciones de Dashlane.
Solo usted conoce esta clave, que nunca se comparte ni se transmite a otros. Dashlane sincroniza las opciones de su cuenta en todos los dispositivos.
Dashlane usa esta clave privada exclusivamente para desencriptar los datos. Tenga en cuenta que su clave privada es distinta a su contraseña maestra.
Dashlane encripta su clave privada con su contraseña maestra y la guarda con las opciones de su cuenta de Dashlane, junto con todos sus otros datos confidenciales guardados. Esta clave privada se sincroniza con los otros dispositivos de la misma manera que se sincronizan los datos encriptados. Importante: Dashlane nunca envía su contraseña maestra por internet.
Ambas claves se generan juntas y están diseñadas para usarse en conjunto porque solo funcionan en una dirección. Una clave nunca puede usarse para reemplazar a la otra.
Aunque una persona tenga acceso a su clave pública, también necesita su clave privada para llevar a cabo el desencriptado. Los datos compartidos se encriptan con la clave pública del destinatario, pero no pueden desencriptarse con ella.
Claves privadas del plan business de Dashlane
Su clave privada es diferente de la clave usada para encriptar su caja fuerte. Su clave privada se deriva de su contraseña maestra o se genera de manera aleatoria si usa SSO.