Cómo compartir sus elementos guardados

Al usar la función de Uso compartido seguro de Dashlane, puede compartir contraseñas o notas seguras con otros usuarios de Dashlane.

¿Por qué utilizar el uso compartido?

Compartir datos en correos electrónicos o en mensajes de texto no es seguro, pero, con el Centro para compartir de Dashlane, sí lo es.

Cada vez que comparte una contraseña o cualquier tipo de información confidencial a través de un correo electrónico, esta se copia en un texto sin formato en estos lugares:

• La carpeta "Enviado" en la bandeja de entrada del proveedor de correo electrónico
• La carpeta "Enviado" en otros dispositivos conectados a su bandeja de entrada
• Los servidores del proveedor de correo electrónico
• Los servidores del proveedor de correo electrónico del destinatario (que en realidad pueden incluir varias ubicaciones y centros de datos diferentes)
• Computadoras o dispositivos del destinatario

Compartir esta información a través de aplicaciones de mensajería instantánea no es seguro, ya que la información no suele estar encriptada y se envía en texto sin formato a la red. Esto significa que la compañía que administra el servicio de mensajería puede leer su información. Además, por lo general, estas aplicaciones también guardan las conversaciones en el historial.

Sin embargo, al usar la función Uso compartido de Dashlane, sus datos se encriptan de manera segura, incluso antes de enviarse por Internet a otro usuarios de Dashlane. Consulte la sección Seguridad y privacidad de este artículo para conocer más. Para obtener más detalles sobre la seguridad y el cifrado, haga clic aquí.

Cómo compartir

Existen dos formas de compartir sus datos con otro usuario de Dashlane:

Desde el elemento que desea compartir

Para compartir un artículo con alguien, busque el artículo en las secciones Contraseñas o Notas seguras de su aplicación de Dashlane y haga clic en el artículo para mostrar todos los detalles. A continuación, haga clic en el icono de Compartir que se encuentra en la parte inferior. En la aplicación para escritorio, puede hacer clic con el botón derecho y pulsar Compartir.

Seleccione la dirección de correo electrónico de Dashlane de la persona con la que compartirá y haga clic en Siguiente. Tenga en cuenta que puede elegir entre dos opciones de permisos: Plenos derechos y Derechos limitados.

Plenos derechos: el destinatario puede usar, ver, modificar y compartir la contraseña. Tenga en cuenta que el destinatario también puede editar los derechos para compartir, así como revocar los derechos para compartir de otros usuarios a quienes se les compartió este elemento, incluido usted.

Derechos limitados: El destinatario puede usar Dashlane para llenar automáticamente esta contraseña. Dentro de Dashlane, la contraseña se presenta como una serie de puntos y no puede copiarse, pero tenga en cuenta que esto oculta la contraseña solo de un observador casual o accidental. Si un destinatario con conocimientos técnicos está dispuesto a hacerlo, puede revelar la contraseña fuera de Dashlane. Además, el destinatario no puede compartir la contraseña de manera segura ni editar sus derechos de uso compartido. El destinatario no puede modificar la contraseña directamente dentro de Dashlane, aunque la contraseña se actualizará si Dashlane detecta que se cambia fuera de Dashlane.

Una vez que haya compartido un artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en el Centro de notificaciones para aceptar el acceso a este artículo. En la aplicación de escritorio, la alerta aparecerá en el Centro para compartir.

Verá que cualquier artículo compartido tendrá un icono especial junto al nombre, que le indicará que ese artículo se comparte con una o varias personas. Puede hacer clic en el artículo y, luego, en Acceso compartido, en la parte superior de la ventana de detalles para ver con quién comparte este artículo.

Cómo usar el botón principal Compartir o el Centro para compartir

Puede compartir contraseñas y notas seguras directamente haciendo clic en el botón principal Compartir, que se encuentra en la parte superior de las secciones de Contraseñas y Notas seguras, o haciendo clic en el botón Compartir artículo, que se encuentra en la parte superior de la sección Centro para compartir.

Seleccione los artículos que desea compartir e ingrese las personas con las que los compartirá en forma manual o haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo que está a la derecha.

A continuación, elija entre dos opciones de permisos: Plenos derechos o Derechos limitados y haga clic en Enviar.

Plenos derechos: el destinatario puede usar, ver, modificar y compartir la contraseña. Tenga en cuenta que el destinatario también puede editar los derechos para compartir, así como revocar los derechos para compartir de otros usuarios a quienes se les compartió este elemento, incluido usted.

Derechos limitados: El destinatario puede usar Dashlane para llenar automáticamente esta contraseña. Dentro de Dashlane, la contraseña se presenta como una serie de puntos y no puede copiarse, pero tenga en cuenta que esto oculta la contraseña solo de un observador casual o accidental. Si un destinatario con conocimientos técnicos está dispuesto a hacerlo, puede revelar la contraseña fuera de Dashlane. Además, el destinatario no puede compartir la contraseña de manera segura ni editar sus derechos de uso compartido. El destinatario no puede modificar la contraseña directamente dentro de Dashlane, aunque la contraseña se actualizará si Dashlane detecta que se cambia fuera de Dashlane.

Una vez que haya compartido un artículo, el destinatario recibirá un correo electrónico de Dashlane y una alerta en el Centro de notificaciones para aceptar el acceso a ese artículo.

Administración de elementos compartidos

Una vez que se haya compartido una Contraseña o Nota segura con usted y si le otorgaron Plenos derechos sobre el elemento, tendrá los mismo derechos sobre estos datos que su creador. Esto implica que podrá hacer lo siguiente:

• Editar la Contraseña o Nota segura (esto actualizará el elemento para todos los usuarios con los que se haya compartido)
• Ver con quién se ha compartido (desde el Centro para compartir)
• Revocar los derechos de uso compartido de cualquiera o todos los usuarios (al revocar el acceso, Dashlane eliminará de manera remota los datos de los otros equipos la próxima vez que se abra)

Si se comparte un elemento con usted y lo elimina de su cuenta Dashlane, el elemento no se eliminará de la cuenta Dashlane de su creador.

¿Necesito tener una suscripción paga para poder compartir?

No, no necesita una suscripción paga para usar la función Uso compartido de Dashlane. Sin embargo, si emplea la versión gratis de Dashlane, Free, solo puede compartir un máximo de cinco artículos con cada usuario. Por ejemplo, si comparte dos artículos con un usuario, y este comparte tres artículos con usted, ambos cumplen con este máximo de cinco artículos por usuario.  Primero deberá actualizar a uno de nuestros planes pagos, como Essentials o Premium, para poder compartir de manera ilimitada. Obtenga más información aquí: ¿Cuál es el mejor plan de Dashlane para usted?

Revocar los derechos de un usuario

Si compartió algo con el usuario incorrecto, la dirección de correo electrónico tenía un error de tipeo o cambia de opinión más adelante, puede revocar el acceso desde los detalles del artículo compartido. Encuentre el artículo compartido y haga clic en él para ver los detalles. Luego haga clic en Acceso compartido, en la parte superior y haga clic en Editar permisos junto al nombre del usuario al que desea revocarle el uso compartido. Seleccione "Revocar acceso" y haga clic en el botón Cambiar permisos. Para finalizar, confirme haciendo clic en el botón rojo Revocar acceso.

También puede hacer esto desde el Centro para compartir. Busque el usuario con quien compartió el artículo, haga clic en el artículo compartido y, después, haga clic en Editar acceso, a fin de dejar de compartir el artículo con este usuario.

Seguridad y privacidad

Para cada usuario de Dashlane, creamos lo siguiente:

• Una clave pública únicaguardada en los servidores de Dashlane.Cuando se comparten los registros, la clave pública del destinatario se usa para la encriptación (asimétrica).
• Una clave privada única que se guarda directamente en su cuenta de Dashlane y se encripta en sus opciones de Dashlane. Solo usted conoce esta información y nunca se comparte con otras personas ni se les transmite. Esta clave funciona, incluso, para usuarios gratuitos que no tienen la característica de sincronización porque las opciones de sus cuentas se sincronizan en todos los dispositivos, aunque no tengan una suscripción paga. Esta clave privada se usa solo para descifrar datos. Tenga en cuenta que su clave privada es distinta de su contraseña maestra. Su clave privada se encripta con su contraseña maestra y se guarda en las opciones de su cuenta de Dashlane junto con todos sus otros datos confidenciales. Esta clave privada se sincroniza en los otros dispositivos de la misma manera que sus datos encriptados. Nunca compartimos su contraseña maestra por Internet.

Ambas claves se generan juntas y están diseñadas para usarse juntas porque solo funcionan en una dirección. Ninguna puede usarse para reemplazar a la otra. Incluso conociendo su clave pública, se necesitaría el acceso a la clave privada para hacer el desencriptado. Los datos compartidos se encriptan con la clave pública del destinatario, pero no pueden desencriptarse con esta.