Con Notas Seguras, puede guardar información importante que necesita ser almacenada de manera segura pero accesible fácilmente. Puede guardar información como códigos de alarma, números de cuenta, claves de recuperación para cuentas no relacionadas con Dashlane, y notas privadas de hasta 10,000 caracteres. Puede compartir sus notas de manera segura con otras personas que usan Dashlane.
También puede guardar de manera segura identificaciones con foto y otros documentos importantes adjuntándolos a las Notas Seguras. No puede compartir Notas Seguras que tengan archivos adjuntos, y no puede adjuntar archivos a Notas Seguras que ya estén compartidas. Los archivos adjuntos a las Notas Seguras no están incluidos en las exportaciones de DASH.
Más información sobre cómo adjuntar archivos a Notas Seguras
Agregar una Nota Segura
Crear una Nota Segura en la aplicación web
- Vaya a la sección de Notas Seguras en la aplicación web.
- Seleccione + Agregar nuevo en el menú superior. Se abre el editor.
- Ingrese un Título y el contenido de su nota.
- Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
- Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar la casilla Requerir Contraseña Maestra para una capa adicional de seguridad. Le pediremos su Contraseña Maestra cuando abra el artículo.
Requerir Contraseña Maestra para Notas Seguras individuales
Si inicia sesión utilizando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción Requerir Contraseña Maestra.
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña Maestra, utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador de plan.
- Seleccione Guardar. El botón Guardar aparece después de agregar contenido a su Nota Segura.
Crear una Nota Segura en la aplicación Dashlane para iPad o macOS
- Abra la aplicación Dashlane y vaya a la sección de Notas Seguras.
- Seleccione el icono de más (+) en la esquina superior derecha y luego seleccione Agregar Nota Segura.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
- Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
- Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar Proteger artículo para una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su Contraseña Maestra o biometría como Touch ID o Face ID, a menos que haya ingresado su Contraseña Maestra o utilizado biometría en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión utilizando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción Proteger artículo .
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña Maestra, utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador de plan.
- Seleccione Guardar.
Crear una nota segura en la aplicación Android
- Abra la aplicación Dashlane y vaya a la sección de Notas seguras.
- Seleccione + Agregar nuevo.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
- Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
- Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña maestra, puede seleccionar Proteger artículo para una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su Contraseña maestra o biometría como su huella dactilar, a menos que haya ingresado su Contraseña maestra o utilizado biometría en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión utilizando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción de Proteger artículo.
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña maestra, utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador de plan.
- Seleccione el icono de la marca de verificación para guardar la nota.
Crear una nota segura en la aplicación para iPhone
Si no ha agregado ninguna Nota Segura, seleccione Inicio en la aplicación Dashlane para iPhone. Todos los tipos de artículos aparecen en una barra cerca de la parte superior. Seleccione Notas Seguras y luego seleccione Agregar Nota Segura.
También puede seleccionar el icono de más (+) en la esquina superior derecha de la pantalla de Inicio.
- Seleccione Agregar Nota Segura desde el menú.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
- Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
- Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar Proteger artículo para una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su Contraseña Maestra o biometría como Touch ID o Face ID, a menos que haya ingresado su Contraseña Maestra o utilizado biometría en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión utilizando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción de Proteger artículo .
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña Maestra, utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador del plan.
- Seleccione Guardar, y luego Cerrar.
Editar una Nota Segura
Editar una Nota Segura en la aplicación web
- Abrir la Nota Segura.
- Coloque su cursor en el cuadro de Título o Contenido donde desea hacer sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la parte inferior de la nota.
Editar una Nota Segura en la aplicación Dashlane para iPad o Mac
- Abrir la Nota Segura.
- Seleccione Editar en la esquina superior derecha.
- Coloque su cursor en el cuadro de Título o Contenido de la nota donde desea hacer sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la esquina superior derecha.
Editar una Nota Segura en la Aplicación Android
- Abrir la Nota Segura.
- Seleccione Editar, mostrado como un icono de lápiz, en la esquina superior derecha.
- Coloque su cursor en el cuadro de Título o Contenido donde desea hacer sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar, mostrado como un icono de marca de verificación, en la esquina superior derecha.
Editar una Nota Segura en la aplicación para iPhone
- Abrir la Nota Segura.
- Seleccione Editar en la esquina superior derecha.
- Coloque su cursor en el cuadro de Título o Contenido de la nota donde desea hacer sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar en la esquina superior derecha.
Adjuntar archivos a una Nota Segura
Puede guardar de forma segura documentos sensibles, como pasaportes o certificados de nacimiento, adjuntándolos a Notas Seguras. Puede guardar hasta 1 GB de archivos en su cuenta, y cada archivo puede tener hasta 15 MB.
No puede compartir Notas Seguras que tengan archivos adjuntos, y no puede adjuntar archivos a Notas Seguras que ya estén compartidas. Los archivos adjuntos a Notas Seguras no están incluidos en las exportaciones de DASH.
Puede guardar archivos en la mayoría de los formatos comunes, incluyendo estos tipos de archivos: DOC, DOCX, KEY, NUMBERS ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR, y ZIP. También puede guardar documentos sin extensiones.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación web
- Cree una Nota Segura o abra una nota existente en la aplicación web.
- Abra la ficha Archivos adjuntos.
- Seleccione Adjuntar archivo, luego seleccione el archivo que desea subir.
Después de guardar su nota, aparece un icono de clip junto a la nota en su lista de Notas Seguras. Este icono muestra que la nota ahora tiene un adjunto.
Descargar o eliminar un archivo en la aplicación web
- En la aplicación web, abra la nota y luego abra la ficha Archivos adjuntos.
- En la fila de un archivo, seleccione Descargar adjunto, mostrado como una flecha hacia abajo y una bandeja de entrada, o Eliminar adjunto, mostrado como un cubo de basura, y confirme.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación Dashlane para iPad o macOS
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- En la sección Archivos adjuntos, seleccione Adjuntar archivo, y luego seleccione el archivo que desea subir.
- Seleccione la flecha que apunta a la derecha para ver el archivo adjunto. Puede descargar, renombrar o eliminar un archivo desde su menú de 3 puntos. En el iPad, cuando selecciona Descargar, abre el archivo para verlo dentro de la aplicación Dashlane. No puede exportar el archivo fuera de Dashlane. En la aplicación macOS, cuando selecciona Descargar, puede abrir el archivo para verlo y exportarlo.
- Seleccione el icono de más (+) en la esquina superior derecha para continuar agregando archivos.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para volver a la Nota Segura.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación Android
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- Seleccione el icono del clip en la barra de menú.
- Si no ha adjuntado previamente archivos a esta Nota Segura, irá directamente a la carpeta de Descargas de su dispositivo. Si ya ha adjuntado archivos a esta Nota Segura, seleccione el icono de más (+) en la siguiente pantalla para llegar a la carpeta de Descargas.
- En las carpetas de su dispositivo, seleccione el archivo que desea adjuntar. El archivo se sube directamente a su Nota Segura.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para volver a la Nota Segura.
Después de guardar su nota, aparece un icono de clip junto a la nota en su lista de Notas Seguras. Este icono muestra que la nota ahora tiene un adjunto.
Ver, descargar o eliminar un archivo en la aplicación Android
- Abra la Nota Segura.
- Seleccione el icono del clip en la barra de menú.
- Seleccione el archivo una vez. El archivo se descarga.
- Seleccione el archivo de nuevo. Se abre una ventana emergente.
- En la ventana emergente, seleccione Ver, Guardar una copia en la carpeta de Descargas, o Eliminar.
Para eliminar más de un archivo, mantenga su dedo sobre uno de los archivos hasta que vea un icono de marca de verificación junto al archivo. Luego seleccione todos los archivos que desea eliminar y seleccione el icono de la papelera. Confirme seleccionando Eliminar en la ventana emergente.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación de iPhone
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- Seleccione Adjuntar un archivo o Adjuntar otro archivo.
- Seleccione cómo desea agregar el archivo:
- Tomar una foto
- Escanear documentos
- Elegir una foto
- Elegir un archivo
- Después de seleccionar el archivo, puede cambiarle el nombre.
- Al ver el archivo adjunto, seleccione el icono de más (+) para continuar agregando archivos.
- Seleccione Cerrar para volver a su lista de Notas Seguras.
Descargar, cambiar el nombre o eliminar un archivo en la aplicación de iPhone
- Abra la nota y seleccione “1 archivo adjunto”. Si se adjuntan varios archivos, el número se actualiza.
- Seleccione el menú de 3 puntos.
- Seleccione Abrir, Renombrar, o Eliminar. Cuando selecciona Abrir, abre el archivo para verlo dentro de la aplicación Dashlane. No puede exportar el archivo fuera de Dashlane.
- Seleccione Regresar para volver a su Nota Segura.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Compartir una nota segura con otros clientes de Dashlane
Después de crear una nota segura, puede compartirla de manera segura con otros clientes de Dashlane. Abra o edite la nota segura y seleccione Compartir, a veces mostrado como un icono de una persona con una flecha.
Ingrese una o más direcciones de correo electrónico y seleccione Enviar.
Si usted es miembro de un plan profesional de Dashlane, puede compartir notas seguras con grupos de Dashlane. También puede agregar notas seguras a colecciones y compartirlas con otros miembros.
Compartir colecciones con miembros de planes profesionales
Si comparte una nota segura con las personas equivocadas o cambia de opinión, puede editar o revocar el acceso a la nota segura. Dashlane elimina la nota segura revocada de las otras cuentas de Dashlane.
Más información sobre el compartido seguro
Nota: No puede adjuntar archivos a notas seguras compartidas o compartir notas que ya tienen archivos adjuntos. No puede compartir una nota segura si alguien más compartió la nota con usted y le dio derechos limitados. Si una nota segura tiene un archivo adjunto o solo tiene derechos limitados para la nota, no verá el botón Compartir en la nota.
Más información sobre los derechos de compartido
Eliminar una nota segura
Si no ha compartido una nota segura, puede eliminarla de su caja fuerte. Abra o edite la nota segura y seleccione Eliminar o Eliminar nota segura, a veces mostrado como un bote de basura o una opción en el menú de 3 puntos. La acción de eliminar es irreversible. No puede recuperar una nota segura eliminada.
¿Puedo eliminar una nota segura compartida?
Según sus permisos, puede eliminar una nota segura compartida de su caja fuerte siempre que alguien más tenga plenos derechos o usted revoque los permisos.
- Si ha compartido con otras personas o un grupo con derechos limitados, no puede eliminar la nota hasta que otorgue a alguien más plenos derechos o revoque los derechos de todos los demás.
- Si ha compartido con un individuo con plenos derechos, puede eliminar la nota, pero no desaparece de la caja fuerte de la otra persona. Si comparte con un grupo con plenos derechos, no puede eliminar la nota hasta que revoque los derechos del grupo.
- Si elimina una nota segura que otra persona creó y compartió con usted independientemente de los derechos asignados, la nota solo se elimina de su caja fuerte.
- Si ya no desea compartir una nota segura con una persona o grupo pero no desea eliminar la nota, puede revocar el acceso. La nota segura se elimina de todas las demás cajas fuertes.
Más información sobre los permisos para los artículos
Puede bloquear una nota segura específica, por lo que necesita su contraseña maestra o biometría para desbloquearla. No tendrá que desbloquear una nota segura más de una vez cada cinco minutos o justo después de haber iniciado sesión. Después de desbloquear, puede editar o eliminar la nota.
Requerir la contraseña maestra para notas seguras individuales
Para encontrar una nota segura, busque la nota en la barra de búsqueda de Dashlane. Si ha bloqueado su nota, necesita ingresar su contraseña maestra o usar biometría para acceder a ella desde la barra de búsqueda.