En la ficha Usuarios de la Consola de administración, los administradores pueden ver y editar las opciones de todos los usuarios incluidos en su plan empresarial.
Contenido
Incorporar nuevos usuarios
Para tener un panorama más claro de la actividad de su equipo, los planes empresariales le permiten ver cuántos miembros invitados del equipo ya se han unido a su plan.
¿Quiere agregar más miembros del equipo? Haga clic en el botón verde Agregar usuarios, y aparecerá una ventana emergente.
Para obtener más información, consulte Cómo invitar a los miembros a su plan empresarial.
Cómo invitar a los miembros a su plan usando SAML 2.0
Otra forma de invitar a usuarios a que se unan a su plan es agregando Dashlane como una aplicación a su Proveedor de identidad. Para obtener más información sobre cómo integrar Dashlane con SAML 2.0, haga clic aquí.
Cómo administrar todos los usuarios
En esta área de la Consola de administración, puede controlar a cada miembro de su plan, incluidos su puntuación de seguridad, el último ingreso y los derechos de administrador.
Con la barra de búsqueda, puede buscar fácilmente a un miembro de su equipo en cualquier momento. También puede usar los filtros para clasificar a los miembros de su equipo por Usuarios activos, Invitados pendientes o Usuarios revocados.
Controlar la puntuación de seguridad
Para obtener más información sobre qué tan segura es, en general, la contraseña de cada miembro del equipo, verifique su puntuación de seguridad actual (ubicada en la columna Puntuación de seguridad). Siempre que el usuario tenga 5 o más contraseñas guardadas en su espacio de la compañía, verá uno de los siguientes 3 iconos junto a su puntuación:
- Un escudo verde indica que la seguridad general de la contraseña es fuerte.
- Un escudo naranja indica que la seguridad general de la contraseña es bastante fuerte
- Un escudo rojo indica que la seguridad general de la contraseña es débil.
Tenga en cuenta que la Puntuación de seguridad de su compañía se basa solamente en las contraseñas agregadas a su espacio de la compañía y no en contraseñas añadidas a los espacios personales. Consulte aquí para obtener más información.
Tipos de miembros y cómo agregar un administrador
Puede designar a cada integrante de su equipo como miembro o administrador. Al hacer clic en los tres puntos que están a la derecha de cada miembro, puede cambiar los derechos de ese usuario de miembro a administrador y viceversa. Las diferencias entre los miembros y los administradores son las siguientes:
- Los miembros solo pueden acceder y compartir las contraseñas que otros usuarios comparten con ellos, pero no pueden agregar a otros miembros al plan ni eliminarlos de este a través de la Consola de administración.
- Los administradores tienen los mismos derechos que los miembros, pero también tendrán acceso a la Consola de administración y allí podrán agregar a otros miembros a la cuenta o eliminarlos de esta, convertir a los miembros en administradores y gestionar los datos de facturación.
- Un contacto de facturación también puede editar la información de pago del plan a través de la ficha Resumen de cuenta de la Consola de administración. Sin embargo, un contacto de facturación no podrá tener acceso a otras fichas, ni agregar a otros miembros a la cuenta ni eliminarlos de esta sin los derechos de administrador. Solo puede haber un contacto de facturación por plan empresarial.
Recomendamos asignar, por los menos, dos usuarios como administradores, en caso de que un administrador deje la compañía. Un plan empresarial puede tener una cantidad ilimitada de administradores.
Para cambiar el estado de varios usuarios al mismo tiempo, seleccione todos los miembros a los que desea asignarles estado de administrador o miembro, luego haga clic en Cambiar derechos a y elija el estado que prefiera darles a estos usuarios.
Para editar el contacto de facturación, vaya a la ficha Resumen de cuenta y haga clic enEditar, que está junto a Contacto de facturación.
Controlar el estado de un invitado
La ficha Usuarios le permite ver el estado de sus invitaciones pendientes para nuevos usuarios:
- Si su invitación sigue pendiente, puede reenviarla haciendo clic en los 3 puntos horizontales que están junto a la columna Derechos y seleccionar Reenviar invitación.
- Si el usuario ya aceptó la invitación, verá la última fecha de actualización en la columna Último ingreso .
Revocar el acceso a su plan empresarial
Si usted es administrador, puede revocar el acceso a los miembros del equipo de su plan en cualquier momento. Para hacerlo, haga clic en los tres puntos horizontales que se encuentran junto a la columna Derechos y seleccione Revocar usuario.
- Si el usuario ya es parte de su plan empresarial, seguirá apareciendo en la lista como un usuario desactivado, incluso después de haber sido revocado. Esto le permite reactivar rápidamente al usuario en caso de que vuelva a invitarlo a su equipo.
- Si el usuario aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan, desaparecerá completamente de la lista después de que haya sido revocado.
- Si usted revoca a un usuario que aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan, pero este acepta esa invitación después de haber sido revocado, volverá a unirse a su equipo y deberá revocarlo nuevamente. Tenga en cuenta que cada enlace de invitación solo puede usarse una sola vez; por lo tanto, en este caso, el usuario no podrá volver a unirse una vez que haya sido revocado.
- Si el usuario es un administrador, usted primero deberá convertirlo en miembro y, luego, revocarlo del plan.
- Si es el contacto de facturación del equipo, primero deberá reemplazarlo con otro usuario antes de poder revocarlo del equipo.
Los usuarios que hayan sido revocados y que aparezcan como usuarios inactivos en la ficha Usuarios pueden volver a activarse rápidamente si hacen clic en los tres puntos horizontales que están junto a la columna Derechos y, luego, presionan Reactivar.
Cambiar la foto de su perfil
Para que un miembro cambie su imagen de perfil, deberá ir al sitio web Gravatar, crear una cuenta o ingresar en su cuenta e ir a la página Administrar Gravatars. Desde allí, puede agregar la cuenta de correo electrónico conectada con su equipo y seleccionar la imagen que desea que aparezca en la cuenta.