En la ficha Usuarios de la consola de administración, los administradores pueden ver y editar las opciones de todos los usuarios incluidos en su plan Dashlane Business.
Contenido
Incorporar nuevos usuarios
Para tener un panorama más claro de la actividad de su equipo, Dashlane Business le permite ver cuántos miembros invitados del equipo ya se han unido a su plan.
¿Quiere agregar más miembros del equipo? Haga clic en el botón verde Agregar usuarios y aparecerá una ventana emergente.
Para obtener más información, visite Cómo invitar a los miembros a su plan Business.
Cómo invitar a los miembros a su plan Dashlane Business usando SAML 2.0
Otra manera de invitar a los usuarios a unirse a su plan Business es agregando Dashlane como una aplicación a su Proveedor de identidad. Para obtener más información sobre cómo integrar Dashlane con SAML 2.0, haga clic aquí.
Administrar todos los usuarios
En esta área de la Consola de administración, puede controlar a cada miembro de su plan, incluso, su puntuación de seguridad, el último ingreso y los derechos de administrador.
Con la barra de búsqueda, puede buscar fácilmente un miembro de su equipo en cualquier momento. Además, puede usar los filtros para clasificar miembros por usuarios activos, invitados pendientes o usuarios revocados.
Controlar la puntuación de seguridad
¿Qué sucede con la puntuación de seguridad de cada miembro? Para obtener más información sobre qué tan segura es la contraseña de cada miembro del equipo, verifique su puntuación actual de seguridad (ubicada en la columna de puntuación de seguridad):
- Un escudo verde indica que la seguridad general de la contraseña es fuerte.
- Un escudo naranja indica que la seguridad general de la contraseña es bastante fuerte
- Un escudo rojo indica que la seguridad general de la contraseña es débil.
Tenga en cuenta que la puntuación de seguridad de la compañía se basa solamente en contraseñas agregadas a su espacio de la compañía y no en contraseñas agregadas a sus espacios personales. Consulte aquí para obtener más información.
Tipos de miembros y cómo agregar un administrador
Puede asignar distintos niveles de derechos a los miembros de su equipo. Al hacer clic en los tres puntos que están a la derecha de cada miembro, puede cambiar los derechos de ese usuario de miembro a administrador y viceversa. Pero tenga en cuenta lo siguiente:
- Los miembros solo pueden acceder y compartir las contraseñas que otros usuarios comparten con ellos, pero no pueden agregar a otros miembros al plan ni eliminarlos de este a través de la Consola de administración.
- Los administradores tienen los mismos derechos que los miembros, pero también tendrán acceso a la Consola de administración, donde tienen la posibilidad de agregar a otros miembros a la cuenta o eliminarlos de esta, convertir miembros en administrador y gestionar los datos de facturación.
- Un contacto de facturación también puede editar la información de pago de la cuenta a través de la ficha Resumen de cuenta de la Consola de administración. Sin embargo, un contacto de facturación no podrá tener acceso a otras fichas, ni agregar a otros miembros a la cuenta ni eliminarlos de esta sin los derechos de administrador. Solo puede haber un contacto de facturación por plan Dashlane Business.
Recomendamos asignar, por los menos, dos usuarios como administradores, en caso de que un administrador deje la compañía. Un plan Dashlane Business puede tener una cantidad ilimitada de administradores.
Para cambiar el estado de varios usuarios al mismo tiempo, seleccione todos los miembros a los que desea asignarles estado de administrador o miembro, luego haga clic en Cambiar derechos a y elija el estado que prefiere darles a estos usuarios.
Para editar el contacto de facturación, vaya a la ficha Resumen de cuenta y haga clic enEditar, ubicado junto a Contacto de facturación.
Controlar el estado de un invitado
La ficha Usuarios le permite ver el estado de las invitaciones pendientes para nuevos usuarios:
- Si su invitación está aún pendiente, puede reenviarla al pasar el puntero del mouse sobre el correo electrónico del contacto, hacer clic en Editar y seleccionar Reenviar invitación.
- Si el usuario ya aceptó la invitación, verá la última fecha de actualización en la columna Último ingreso .
Revocar el acceso a Dashlane Business
Si es un administrador, puede revocar el acceso a los miembros del equipo de su plan Dashlane Business en cualquier momento. Para hacerlo, pase el puntero del mouse sobre los tres puntos horizontales, situados junto a la dirección de correo electrónico del miembro, y, luego, haga clic en Editar. Un cuadro emergente aparecerá al lado. Desde él, puede seleccionar simplemente Revocar usuario.
- Si el miembro ya se unió a su plan Business, seguirá apareciendo en la lista después de que haya sido revocado como un usuario de color gris. Esto le permitirá reactivar rápidamente a este usuario, en caso de que lo vuelva a necesitar en la cuenta.
- Si el usuario aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan Business, desaparecerá completamente de la lista después de que haya sido revocado.
- Si el usuario todavía tenía una invitación pendiente para unirse a su plan Business, pero ya había hecho clic en el enlace del correo electrónico para unirse a su plan, será considerado un miembro y podrá comportarse como tal después que haya sido revocado.
- Si el usuario es un administrador, usted primero deberá convertirlo en miembro y, luego, revocarlo del plan. Si es el contacto de facturación, usted primero deberá reemplazarlo con otro contacto antes de poder revocarlo del plan.
Los usuarios que se revocaron y aparecían como usuarios en color gris en la ficha Usuarios pueden reactivarse rápidamente al hacer clic en Reactivar, junto a su dirección de correo electrónico.
Cambiar la foto de su perfil
Para que un miembro cambie su foto de perfil en Dashlane Business, deberá ir a Gravatar, crear una cuenta o ingresar en su cuenta existente y, luego, deberá ir a la página Administrar gravatars. Allí, agregue la cuenta de correo electrónico conectada a Dashlane Business y seleccione la imagen que desea que aparezca en su cuenta.