En la ficha Usuarios de la consola de administración, los administradores pueden ver y editar las opciones de todos los miembros de su plan Dashlane Team o Business.
Incorporar a nuevos miembros al plan
Para ver claramente la actividad de incorporación de su plan Team o Business, la ficha Usuarios le permite ver cuántos invitados de su organización se unieron a su plan.
¿Quiere agregar más miembros del equipo? Haga clic en el botón verde Agregar usuarios y aparecerá una ventana emergente.
Para obtener más información, lea Cómo invitar miembros a su plan Team o Business.
Cómo invitar a los miembros a su plan usando SAML 2.0
Otra forma de invitar a usuarios a que se unan a su plan es agregando Dashlane como una aplicación a su Proveedor de identidad. Obtenga más información sobre cómo integrar Dashlane con SAML 2.0.
Administrar todos los miembros del plan
La ficha Usuarios le permite monitorear la información sobre cada miembro de su plan, incluida la puntuación de seguridad, la último actividad y los derechos de administrador.
Use la barra de búsqueda para encontrar rápidamente a un miembro del plan. También puede usar los filtros para clasificar a los miembros del plan por Usuarios activos, Invitaciones pendientes o Usuarios revocados.
Controlar la puntuación de seguridad
Para obtener más información sobre qué tan segura es la contraseña de un miembro del plan, consulte su puntuación de seguridad en la ficha Usuarios que se encuentra en la columna PUNTUACIÓN DEL ANÁLISIS DE CONTRASEÑAS. Siempre que el miembro tenga cinco o más credenciales de ingreso guardadas en su espacio de la compañía, usted verá uno de los siguientes 3 iconos junto a su puntuación:
- Un escudo verde indica que la seguridad general de la contraseña es fuerte.
- Un escudo naranja indica que la seguridad general de la contraseña es bastante fuerte
- Un escudo rojo indica que la seguridad general de la contraseña es débil.
Conocer la Puntuación del Análisis de contraseñas actual de su empresa es importante, pero hacer el seguimiento a lo largo del tiempo puede ser fundamental. Con el Panel, puede brindar información útil y resultados medibles para los directivos sobre cómo ayudó a proteger a la empresa identificando a los empleados acostumbrados a usar contraseñas poco seguras antes de que eso se convirtiera en un problema.
Obtenga más detalles sobre cómo administrar la puntuación de seguridad general de su organización.
Nota: La Puntuación de seguridad de su organización se basa únicamente en las credenciales de ingreso agregadas a su espacio de la compañía y no en aquellas que se añadieron al espacio personal.
Obtenga más información sobre cómo mejorar el Análisis de contraseñas
Tipos de miembros y cómo agregar un administrador
Puede designar a cada miembro de su plan Team o Business como miembro o administrador. Al hacer clic en el menú de tres puntos que está a la derecha de un miembro, puede cambiar los derechos de ese usuario de miembro a administrador y viceversa.
Las diferencias entre los miembros y los administradores son las siguientes:
- Los miembros solo pueden acceder a las credenciales de ingreso que otros usuarios comparten con ellos y compartirlas, pero no pueden agregar a otros miembros al plan ni eliminarlos de él mediante la consola de administración.
- Los administradores tienen los mismos derechos que los miembros, pero también tendrán acceso a la Consola de administración y allí podrán agregar a otros miembros a la cuenta o eliminarlos de esta, convertir a los miembros en administradores y gestionar los datos de facturación.
- Un contacto de facturación puede editar la información de pago del plan a través de la ficha Resumen de cuenta de la consola de administración, pero no tiene acceso a otras fichas, ni puede agregar a otros miembros a la cuenta ni eliminarlos de ella si no tiene derechos de administrador. Solo puede haber un contacto de facturación por plan Team o Business.
Recomendamos que tenga, por los menos, dos usuarios como administradores de su plan, en caso de que uno deje la empresa. Un plan Team o Business puede tener una cantidad ilimitada de administradores.
Para cambiar el estado de varios miembros al mismo tiempo, seleccione todos los miembros a los que desea asignarles el estado de Administrador o Miembro, luego seleccione Cambiar derechos a y elija el estado que prefiera darles a estos usuarios.
Para editar el contacto de facturación, vaya a la ficha Resumen de cuenta y seleccione Editar, que está junto a Contacto de facturación.
Controlar el estado de un invitado
La ficha Usuarios le permite ver el estado de sus invitaciones pendientes para nuevos usuarios:
- Si su invitación sigue pendiente, puede reenviarla haciendo clic en el menú de 3 puntos que está junto a la columna DERECHOS y seleccionar Reenviar invitación.
- Si el miembro ya aceptó la invitación, verá su última hora de actualización en la columna ÚLTIMA ACTIVIDAD.
Revocar el acceso a su plan Team o Business
Si usted es administrador, puede revocar el acceso a los miembros del plan en cualquier momento. Para hacerlo, seleccione el menú de 3 puntos que está junto a la columna DERECHOS y haga clic en Revocar usuario.
- Si el miembro ya es parte de su plan Team o Business, seguirá apareciendo en la lista como un miembro desactivado, aunque ya haya sido revocado. Esto le permite reactivar rápidamente al miembro en caso de que vuelva a invitarlo a su plan Team o Business.
- Si el miembro tenía una invitación pendiente para unirse a su plan, desaparecerá de la lista después de que haya sido revocado.
- Un enlace de invitación solo puede usarse una vez. Si hubo un problema para unirse al plan después de haber seleccionado el enlace, el administrador deberá enviarle otra invitación a este miembro.
- Si usted revoca a un miembro que aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan, esta persona ya no podrá unirse porque el enlace vence una vez que el miembro es revocado del plan.
- Si el miembro es un administrador, usted primero deberá asignarle el estado de miembro y, luego, revocarlo del plan Team o Business.
- Si el miembro es el contacto de facturación del plan, primero deberá reemplazarlo con otro miembro antes de poder revocarlo de la organización.
Los miembros que hayan sido revocados y que aparezcan como miembros inactivos en la ficha Usuarios pueden volver a activarse rápidamente seleccionando el menú de 3 puntos que está junto a la columna DERECHOS y luego, Reactivar.
Cambiar su foto de perfil
Para que un miembro cambie su imagen de perfil, deberá ir al sitio web Gravatar, ingresar en su cuenta o crear una e ir a la página Administrar Gravatars. Desde allí, puede agregar la cuenta de correo electrónico conectada a su plan Team o Business y seleccionar la imagen que desea que aparezca en su cuenta.