En la ficha Usuarios de la Consola de administración, los administradores pueden ver y editar las opciones de todos los usuarios incluidos en su plan empresarial.
Contenido
Incorporar a nuevos usuarios
Para obtener un panorama más claro de la actividad de onboarding de su equipo, la ficha Usuarios le permite ver cuántos miembros invitados del equipo ya se han unido a su plan.
¿Quiere agregar más miembros del equipo? Haga clic en el botón verde Agregar usuarios, y aparecerá una ventana emergente.
Para obtener más información, consulte Cómo invitar a los miembros a su plan empresarial.
Cómo invitar a los miembros a su plan usando SAML 2.0
Otra forma de invitar a usuarios a que se unan a su plan es agregando Dashlane como una aplicación a su Proveedor de identidad. Para obtener más información sobre cómo integrar Dashlane con SAML 2.0, haga clic aquí.
Cómo administrar todos los usuarios
La ficha Usuarios le permite monitorear la información sobre cada miembro de su plan, incluida la puntuación de seguridad, el último ingreso y los derechos de administrador.
Use la barra de búsqueda para encontrar rápidamente a un miembro de su equipo. También puede usar los filtros para clasificar a los miembros de su equipo por Usuarios activos, Invitados pendientes o Usuarios revocados.
Controlar la puntuación de seguridad
Para obtener más información sobre la fortaleza general de la seguridad de contraseñas de un miembro del equipo, verifique su puntuación actual de seguridad en la ficha Usuarios que se encuentra bajo la columna Puntuación de seguridad. Siempre que el usuario tenga 5 o más contraseñas guardadas en su espacio de la compañía, verá uno de los siguientes 3 iconos junto a su puntuación:
- Un escudo verde que indica que la seguridad general de la contraseña es fuerte.
- Un escudo naranja que indica que la seguridad general de la contraseña es bastante fuerte.
- Un escudo rojo que indica que la seguridad general de la contraseña es débil.
Conocer la puntuación actual de las contraseñas de su compañía es importante, pero hacer el seguimiento en el tiempo puede ser fundamental. Con el Panel, puede brindar información útil y resultados medibles para los directivos sobre cómo ayudó a proteger la compañía identificando a los empleados acostumbrados a usar contraseñas débiles antes de que eso se convirtiera en un problema.
Obtenga más detalles sobre cómo administrar la puntuación de seguridad general de su compañía aquí.
Tenga en cuenta que la Puntuación de seguridad de su compañía se basa solamente en las contraseñas agregadas a su espacio de la compañía y no en contraseñas añadidas a los espacios personales. Consulte aquí para obtener más información.
Tipos de miembros y cómo agregar un administrador
Puede designar a cada integrante de su equipo como miembro o administrador. Al hacer clic en los tres puntos que están a la derecha de cada miembro, puede cambiar los derechos de ese usuario de miembro a administrador y viceversa.
Las diferencias entre los miembros y los administradores son las siguientes:
- Los miembros solo pueden acceder y compartir las contraseñas que otros usuarios comparten con ellos, pero no pueden agregar a otros miembros al plan ni eliminarlos de este a través de la Consola de administración.
- Los administradores tienen los mismos derechos que los miembros, pero también tendrán acceso a la Consola de administración y allí podrán agregar a otros miembros a la cuenta o eliminarlos de esta, convertir a los miembros en administradores y gestionar los datos de facturación.
- Un contacto de facturación puede editar la información de pago del plan a través de la ficha Resumen de cuenta de la Consola de administración. Sin embargo, un contacto de facturación no podrá tener acceso a otras fichas, ni agregar a otros miembros a la cuenta ni eliminarlos de ella si no tiene derechos de administrador. Solo puede haber un contacto de facturación por plan empresarial.
Recomendamos asignar, por los menos, dos usuarios como administradores, en caso de que un administrador deje la compañía. Un plan empresarial puede tener una cantidad ilimitada de administradores.
Para cambiar el estado de varios usuarios al mismo tiempo, seleccione todos los miembros a los que desea asignarles estado de administrador o miembro, luego haga clic en Cambiar derechos a y elija el estado que prefiera darles a estos usuarios.
Para editar el contacto de facturación, vaya a la ficha Resumen de cuenta y haga clic enEditar, que está junto a Contacto de facturación.
Controlar el estado de un invitado
La ficha Usuarios le permite ver el estado de sus invitaciones pendientes para nuevos usuarios:
- Si su invitación sigue pendiente, puede reenviarla haciendo clic en los 3 puntos horizontales que están junto a la columna "Derechos" y seleccionar Reenviar invitación.
- Si el usuario ya aceptó la invitación, verá la última fecha de actualización en la columna Último ingreso .
Revocar el acceso a su plan empresarial
Si usted es administrador, puede revocar el acceso a los miembros del equipo de su plan en cualquier momento. Para hacerlo, haga clic en los 3 puntos horizontales que se encuentran junto a la columna "Derechos" y seleccione Revocar usuario.
- Si el usuario ya es parte de su plan empresarial, seguirá apareciendo en la lista como un usuario desactivado, incluso después de haber sido revocado. Esto le permite reactivar rápidamente al usuario en caso de que vuelva a invitarlo a su equipo.
- Si el usuario aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan, desaparecerá completamente de la lista después de que haya sido revocado.
- Un enlace de invitación solo puede usarse una vez. Si hubo un problema para unirse al plan después de haber hecho clic en el enlace, el administrador deberá enviarle a este usuario otra invitación para que pueda usar.
- Si usted revoca a un usuario que aún tiene una invitación pendiente para unirse a su plan, ya no podrá unirse, dado que el enlace vence una vez que el usuario fue revocado del plan.
- Si el usuario es un administrador, usted primero deberá convertirlo en miembro y, luego, revocarlo del plan.
- Si es el contacto de facturación del equipo, primero deberá reemplazarlo con otro usuario antes de poder revocarlo del equipo.
Los usuarios que fueron revocados y que aparecen como usuarios inactivos en la ficha Usuarios pueden reactivarse haciendo clic primero en los 3 puntos horizontales que se encuentran junto a la columna "Derechos" y luego, en Reactivar.
Cambiar su foto de perfil
Para que un miembro cambie su imagen de perfil, deberá ir al sitio web Gravatar, crear una cuenta o ingresar en su cuenta, e ir a la página Administrar Gravatars. Desde allí, puede agregar la cuenta de correo electrónico conectada a su equipo y seleccionar la imagen que quieren que aparezca en su cuenta.