Este artículo es para administradores de planes profesionales.
Explore los planes y precios
En la ficha Usuarios de la consola de administración, los administradores pueden ver y editar las opciones de todos los miembros de su plan.
Incorporar nuevos miembros al plan
La ficha Usuarios le ayuda a tener una visión más clara de la actividad de incorporación de los miembros de su plan. La ficha Usuarios le ayuda a ver cuántas personas que fueron invitadas a su organización se han unido a su plan.
¿Quiere agregar más miembros al plan? Seleccione Agregar usuarios.
Más información sobre cómo invitar a miembros a su plan profesional
También puede integrar Dashlane con su proveedor de identidad (IdP)
Gestionar a todos los miembros del plan
La ficha Usuarios le ayuda a monitorear información sobre cada miembro de su plan, incluyendo su puntuación de seguridad, última actividad y derechos de administrador.
Use la barra de búsqueda para encontrar un miembro del plan. También puede usar los filtros para ordenar a los miembros del plan por Usuarios activos, Invitaciones pendientes o Usuarios eliminados.
Exportar un CSV de los miembros del plan
Puede exportar una lista de los miembros de su plan a un CSV. Para exportar, vaya a la ficha Usuarios, seleccione el menú de 3 puntos y seleccione Descargar lista de usuarios (CSV).
El CSV incluye la siguiente información sobre cada miembro:
- Dirección de correo electrónico de la cuenta de Dashlane
- Estado de la membresía del plan
- Número de ingresos que tienen en Dashlane
- Estado de su inscripción en la autenticación de dos factores
- Número de contraseñas débiles, reutilizadas o comprometidas, como se muestra en su Puntuación del Análisis de contraseñas
- Su última Puntuación del Análisis de contraseñas
- Estado de su inscripción en SSO
- Estado de la recuperación de cuenta
- Su última fecha de actividad
Monitorear las puntuaciones de seguridad
Para obtener más información sobre la fortaleza general de la seguridad de la contraseña de un miembro individual del plan, verifique su puntuación de seguridad actual en la sección Puntuación del Análisis de contraseñas de la ficha Usuarios. Siempre que el miembro tenga al menos cinco ingresos en su caja fuerte o, si tienen Espacios, en su espacio de la compañía, verá uno de los siguientes tres iconos junto a su puntuación:
- Un escudo verde indica una seguridad de contraseña general fuerte
- Un escudo naranja indica una seguridad de contraseña general bastante fuerte
- Un escudo rojo indica una seguridad de contraseña débil
Conocer la Puntuación del Análisis de contraseñas actual de su organización es importante, pero monitorearla con el tiempo puede ser crítico. Con el Dashboard, puede proporcionar información accionable y resultados medibles al liderazgo sobre cómo ha ayudado a asegurar su organización identificando a los empleados con malos hábitos de contraseña.
Ahora puede notificar automáticamente a los miembros de su plan de Dashlane sobre los riesgos de ciberseguridad con Advertencias de Slack. Si un miembro tiene una o más contraseñas comprometidas, débiles o reutilizadas, Dashlane envía automáticamente un mensaje de Slack animándolos a crear contraseñas más seguras y únicas.
Más información sobre las Advertencias de Slack
Ahora puede monitorear contraseñas débiles y comprometidas en toda su organización al desplegar silenciosamente la extensión de Dashlane en dispositivos administrados. Detección de riesgos de credenciales identifica si sus empleados usan contraseñas débiles o comprometidas incluso cuando están desconectados de Dashlane.
Más información sobre la Detección de riesgos de credenciales
Más información sobre cómo gestionar la puntuación de seguridad general de su organización
Más información sobre cómo mejorar el Análisis de contraseñas
Tipos de roles y cómo cambiar los derechos de los miembros
Hay dos tipos de roles que los planes profesionales pueden tener:
-
Miembros: Este rol puede acceder y compartir artículos en sus cajas fuertes pero no puede acceder a la consola de administración.
Empezar a usar como miembro -
Administradores: Este rol puede tener acceso completo a la consola de administración para gestionar miembros del plan, grupos e información de facturación.
Centro de asistencia para administradores
Los planes Dashlane Business o Business Plus pueden tener este rol adicional:
-
Administradores de grupo: Este rol puede acceder a la ficha de Grupos de la consola de administración para crear y gestionar grupos. Pueden aprovisionar nuevos usuarios agregándolos a un grupo si hay puestos disponibles, pero no pueden hacer cambios en la facturación. Cualquier cambio realizado por un administrador de grupo se registra en el Registro de actividad de la consola de administración.
Más información sobre la gestión de grupos
Puede tener un número ilimitado de cualquiera de estos roles. Recomendamos tener al menos dos administradores en su plan en caso de que un administrador abandone su organización.
Nota: Los administradores también pueden asignar a una persona en el plan para ser el contacto de facturación.
Más información sobre el contacto de facturación
Los administradores pueden cambiar los derechos de los miembros individuales en la consola de administración:
- Seleccione Usuarios en la consola de administración.
- Seleccione el icono de engranaje para el miembro cuyos derechos desea cambiar.
- Seleccione Cambiar derechos de usuario, y luego Administrador, Administrador de grupo, o Miembro.
- Seleccione Actualizar.
Los administradores también pueden cambiar los derechos de los miembros en bloque en la consola de administración:
- Seleccione Usuarios en la consola de administración.
- Seleccione la casilla de verificación para todos los miembros cuyos derechos desea cambiar.
- Seleccione Cambiar derechos a, y luego Administrador, Administrador de grupo, o Miembro.
- Seleccione Cambiar derechos.
Verificar el estado de una invitación
La ficha Usuarios le ayuda a ver el estado de sus invitaciones pendientes a nuevos miembros:
- Si su invitación aún está pendiente, puede reenviarla seleccionando el icono de engranaje junto a la columna de Derechos y luego seleccionando Reenviar invitación.
- Si el miembro ya aceptó la invitación, verá la última vez que se actualizó en la columna de Última actividad.
Eliminar un miembro de su plan profesional
Cuando un empleado abandona su organización, o usted elimina a un miembro de su plan profesional, puede tomar medidas para asegurar que todos los datos sean transferidos y protegidos:
Cómo dar de baja y eliminar miembros de su plan Dashlane
Generar códigos de recuperación 2FA para sus miembros
Si usted impone la autenticación de dos factores (2FA) para su plan, y un miembro del plan perdió su dispositivo o no puede recuperar su código de recuperación, puede generar códigos 2FA para ellos para que puedan recuperar el acceso a su cuenta. Estos pasos le guiarán sobre cómo generar códigos de recuperación y qué necesitan hacer los miembros con ellos para recuperar el acceso a sus cuentas. El miembro que perdió el acceso a su cuenta también debe completar algunos pasos como parte de este proceso, incluyendo deshabilitar y volver a habilitar 2FA.
Más información sobre la imposición de 2FA
Más información sobre 2FA en Dashlane
Nota: Si el miembro olvidó su Contraseña Maestra, usted puede ayudarles con la recuperación asistida por el administrador. Para usar la recuperación asistida por el administrador, el miembro de su plan tiene que activarla, o activarla cuando se le solicite, antes de que olviden su Contraseña Maestra.
Recuperar la cuenta de un miembro con la recuperación asistida por el administrador
- Seleccione el icono de Dashlane D en la barra de herramientas de su navegador e introduzca su Contraseña Maestra de administrador si se le solicita. En la ventana emergente de la extensión, seleccione Más y luego Abrir la consola de administración.
- Seleccione Usuarios, seleccione el icono de engranaje para el miembro para el que desea generar un código y luego seleccione Códigos de recuperación 2FA. Aparecerá una ventana emergente con cinco códigos de recuperación.
Nota: Solo los miembros actuales del plan con 2FA habilitado verán esta opción.
- Comparta los cinco códigos de recuperación con el miembro. Puede pegarlos en un mensaje o seleccionar Descargar códigos de recuperación y compartir el archivo descargado.
- Pida al miembro que seleccione el icono de Dashlane D en la barra de herramientas de su navegador e introduzca su correo electrónico de la cuenta, si se le solicita. Una ventana emergente les pedirá que verifiquen el dispositivo con un código de recuperación.
- Pida al miembro que seleccione Usar código de recuperación, pegue uno de los códigos de recuperación que usted les envió, y luego introduzca su Contraseña Maestra para ingresar.
- Pida al miembro que desactive 2FA para su cuenta utilizando uno de los códigos de recuperación que usted les envió.
- Pida al miembro que vuelva a activar 2FA.