Dashlane para empresas presenta el concepto de Espacios que le permite separar de manera conveniente y clara las contraseñas que usa en el trabajo de las que usa en otros ámbitos.
Cómo puedo obtener espacios
Para que su aplicación de Dashlane tenga Espacios, usted debe ser parte de un plan empresarial. Una vez que haya sido agregado a un plan empresarial, los Espacios estarán disponibles automáticamente en Dashlane. Si no aparecen, cierre la sesión y vuelva a ingresar en su cuenta de Dashlane.
Si quiere obtener más información sobre los grandes beneficios de tener un plan empresarial, haga clic aquí: Las funciones de un plan empresarial de Dashlane. Para iniciar un plan empresarial de inmediato, haga clic aquí: Comenzar con una versión de prueba de un plan empresarial.
¿Qué son los espacios?
Los espacios son un capa adicional de filtrado que está disponible para usted en su cuenta Dashlane. Una vez desbloqueados los Espacios, siempre tendrá tres en su cuenta: Todos los espacios, Personal y un tercero que llevará el nombre de la cuenta empresarial de la que usted forma parte; en este artículo, lo llamaremos espacio de la compañía. El nombre de los otros dos espacios, así como su color dentro de la aplicación, aún no pueden personalizarse. Por el momento, como usted solo puede ser parte de un plan empresarial, no podrá tener acceso a más que estos tres espacios.
Según el espacio que elija ver, solo una parte de sus datos de Dashlane aparecerá en la aplicación. Debe asignar cada dato almacenado en su cuenta de Dashlane a un espacio en particular: desde contraseñas hasta pagos, Notas seguras e ID (que próximamente estarán en la aplicación web). Asigne sus contraseñas y notas de trabajo a su espacio de la compañía y vincule su número de teléfono personal y sus contraseñas de Facebook o de Spotify a su espacio personal. Luego, podrá cambiar entre los espacios Personal y de la compañía, y verá solamente el contenido que haya agregado a todas las secciones de la aplicación de Dashlane. Con los Espacios, mantenga su información laboral en el trabajo y su información personal en casa.
Una cosa importante que hay que saber de los espacios es que son su propia herramienta de filtrado personal. Aunque los espacios solo están disponibles para los usuarios que son parte de un plan empresarial, usted tiene la opción de elegir los datos que asociará con cada espacio. Sin embargo, si el administrador de su compañía activó la función Smart Space Management, todos los datos asociados con los dominios de la compañía se categorizarán en el espacio de la compañía. Además, si el administrador habilitó la opción de eliminar elementos de la compañía para los usuarios revocados, significa que, si usted abandona el plan o le revocan el acceso a él, perderá el acceso a su espacio de la compañía (y a todos los espacios, en realidad), además de a los datos que se hayan asociado con este espacio de la compañía. El resto de los datos aún estará disponible en Dashlane sin el filtro de los espacios. Para obtener más información sobre Smart Space Management, haga clic aquí: Cómo afecta Smart Space Management a los miembros del equipo empresarial.
Tenga en cuenta que sus categorías estarán disponibles en los espacios, por lo que tendrá dos niveles de filtrado y organización para sus contraseñas y notas. En la práctica, esto significa que podrá tener una categoría de redes sociales en los espacios, donde su cuenta personal de Twitter solo aparecerá en su espacio Personal y su cuenta profesional de Facebook únicamente se mostrará en su Espacio de la compañía.
Si quiere que absolutamente todos sus datos de Dashlane aparezcan juntos, elija Todos los espacios.
¿Dónde puedo encontrar espacios?
Una vez que se desbloqueen los espacios, los podrá encontrar fácilmente en la esquina superior izquierda de su aplicación para escritorio y en su aplicación web de Dashlane, justo debajo de la barra de búsqueda.
El espacio que está seleccionando actualmente se mostrará aquí. Haga clic en él para mostrar todos los otros espacios disponibles. Otra alternativa es usar los siguientes atajos para navegar entre los espacios:
- CTRL + 1 para todos los espacios
- CTRL + 2 para su espacio personal.
- CTRL + 3 para su espacio de la compañía.
Para obtener información con respecto a la función Espacios en sus dispositivos Android e iOS, consulte este artículo relacionado: Espacios en dispositivos móviles.