En este artículo, se ofrece toda la información que necesita sobre cómo aprovechar los espacios, qué consecuencias tienen los espacios para sus datos y cómo mover los datos entre los espacios.
Contenido
Cómo funcionan los espacios
Al ser parte de una cuenta Dashlane Business, tendrá acceso a tres espacios: Personal, de la compañíay Todos los espacios. En este momento, como solo puede ser parte de un solo plan empresarial, no tendrá acceso a ningún otro espacio adicional. Sin embargo, puede incluir varios dominios de la compañía para que se asocien con su espacio de la compañía.
Una vez que selecciona un espacio, mientras navega por distintas secciones de Dashlane, solo se mostrarán los datos dentro del espacio seleccionado. Esto es así para todas las secciones, excepto Emergencia, que siempre le mostrará todos los contactos de emergencia, independientemente del espacio que esté seleccionado actualmente.
En el Centro para compartir, los contactos y los elementos que se muestran dependerán del espacio al que pertenezcan los elementos compartidos. Si selecciona el espacio de la compañía, el Centro para compartir solo mostrará los elementos compartidos que guardó en el espacio de la compañía. Sin embargo, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, las solicitudes para compartir pendientes solo están visibles en su espacio personal.
Si el administrador de su compañía configuró un dominio de la compañía para su cuenta empresarial y activó la función Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía en la Consola de administración, los elementos de la compañía relacionados se asignarán automáticamente al espacio de su compañía. Para obtener más información sobre Smart Space Management, haga clic aquí: Cómo afecta Smart Space Management a los miembros del equipo de Dashlane Business.
El espacio que selecciona también tiene un efecto sobre su Análisis de contraseñas, ya que toda la sección y su puntuación general se basarán exclusivamente en las contraseñas asociadas con este espacio en particular. Puede obtener más información sobre el Análisis de contraseñas para espacios en el artículo Cómo usar Dashlane Business para controlar su seguridad.
Por último, si usa la barra de búsqueda, podrá ver que algunos resultados de búsqueda tienen un pequeño icono. Esto indica en qué espacio se encuentran esos elementos. Los únicos elementos marcados de esta manera son aquellos que no están en su espacio seleccionado actualmente. Por lo tanto, si se muestra un resultado de búsqueda sin icono, significa que ese elemento está dentro del espacio seleccionado actualmente.
Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, se abre el espacio que usó por última vez en Dashlane, en ese dispositivo. Esto significa que, si la última vez estaba usando su espacio personal en la computadora de su casa, cuando ingrese en Dashlane nuevamente, en ese dispositivo, se seleccionará de manera automática su espacio personal.
Cómo agregar datos a un espacio
Vaya a la sección que desee, por ejemplo, la sección Contraseñas y haga clic en el botón verde Agregar nuevo, en la parte superior de la ventana. Complete los datos para esta nueva contraseña que desea agregar a su cuenta de Dashlane y confirme. Una vez creada, esta contraseña se colocará de forma automática en el espacio seleccionado actualmente.
Cómo mover datos entre espacios
Para mover un elemento de un espacio a otro, encuentre el elemento que desea, haga clic con el botón derecho sobre él y elija Cambiar espacio. También puede editar esta información desde los detalles de sus elementos.
Si desea mover varias contraseñas de una vez (esto no funciona con Notas seguras y Recibos), puede arrastrar un cuadrado sobre varias contraseñas y hacer clic con el botón derecho en Cambiar el espacio. Otra alternativa es que, si todas las contraseñas que desea mover a otro espacio están en la misma categoría, puede moverlas juntas de una sola vez al espacio de su elección. Para hacerlo, siga estos pasos:
- En Windows, vaya a la sección Contraseñas y, luego, ordene sus contraseñas por categoría (esta es una opción de orden disponible en la esquina superior derecha de la ventana). Luego, amplíe la categoría deseada y haga clic en el botón Más que debería aparecer justo al lado del nombre de su categoría para poder ver la opción Cambiar el espacio .
- En Mac OS X, vaya a la sección Contraseñas y ordene sus contraseñas por categoría (esta es una opción de orden disponible en la esquina superior derecha de la ventana). Haga clic con el botón derecho en la categoría de su elección y seleccione Cambiar el espacio.
Si un administrador configuró un dominio o varios de su compañía en el plan Dashlane Business y habilitó la función Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía en la Consola de administración, los elementos relacionados con su compañía pasarán automáticamente a su espacio de la compañía. Para obtener más detalles sobre nuestra función Smart Space Management, haga clic aquí: Cómo afecta Smart Space Management a los miembros del equipo empresarial.