En la consola de administración, los administradores pueden revocar miembros de su plan Dashlane Business fácilmente y usar esos asientos para invitar a nuevos usuarios a su plan. Hay que seguir varios pasos cuando los administradores quieren excluir a un usuario o a otros administradores de su plan Dashlane Business.
Cómo excluir a un usuario
Puede excluirse a un usuario de un plan Dashlane Business desde la ficha Usuarios de la Consola de administración. Para revocar el acceso de uno o más usuarios, marque las casillas que aparecen a la izquierda de los usuarios y, luego, haga clic en Revocar, en la parte superior de la lista. También puede desplazarse hacia la derecha y acceder a Usuario revocado directamente desde el menú de tres puntos que se encuentra a la derecha de cada usuario.
Aparecerá una ventana emergente para confirmar si está seguro de querer hacerlo. Para obtener más información, visite esta página.
Cuando un usuario de Dashlane Business está desactivado, la licencia está disponible para que cualquier otro miembro de la cuenta pueda usarla a través de una invitación que envía el administrador del plan. Todas las licencias sin usar pueden verse en la ficha Usuarios.
Cuando revoca el acceso a un usuario de un plan Dashlane Business, su cuenta de Dashlane no está desactivada. El usuario solo deja de disfrutar de la suscripción paga que se le otorgó anteriormente a través de Dashlane Business, así como de otras funciones específicas de Dashlane Business, como los Espacios, los Grupos de uso compartido, la Recuperación de cuenta de conocimiento cero, etcétera.
Esto significa que todas las contraseñas que se almacenaron en sus cuentas, ya sea que se hayan creado o compartido manualmente con ellos, no se borrarán, a menos que la opción para eliminar elementos de la empresa para usuarios revocados se haya activado. Cuando se habilite, los miembros revocados perderán todos los artículos relacionados con el espacio de la compañía.
Si no se activa, todas las contraseñas compartidas con los usuarios en el plan antes de revocarlos deberán revocarse manualmente. Esto puede hacerse en el Centro para compartir de la aplicación de Dashlane:
- Haga clic en Editar junto al usuario revocado.
- Pulse Revocar.
- En la ventana emergente final, haga clic en Revocar acceso para confirmar la acción, a fin de eliminar el acceso a todas las contraseñas que se compartían con usted. Si los administradores no compartían estas contraseñas o si las compartían con Derechos limitados, solo la persona que originalmente las compartió podría revocar el acceso a esas contraseñas.
Los usuarios revocados se eliminarán automáticamente de todos los Grupos de uso compartido y, por consiguiente, perderán acceso a todos los artículos que se compartieron a través del grupo.
Cómo excluir a un administrador
Recomendamos que todas las cuentas Dashlane Business tengan, al menos, dos administradores para que siempre haya un administrador de respaldo en caso de que uno de ellos se marche. Si es parte de un plan Dashlane Business con un administrador asignado que abandonó la compañía antes de transferir sus derechos de administrador a otra persona, comuníquese con nuestro equipo de asistencia técnica.
El acceso de los administradores a un plan solo puede revocarse después de que se haya cambiado su estado al de miembro. Luego, para completar el proceso, consulte más arriba las instrucciones de cómo excluir a un usuario.
Los administradores que se van de la compañía deben transferir la propiedad de todas las contraseñas a otro administrador con plenos derechos. Para obtener más detalles sobre cómo compartir contraseñas, visite esta guía: Cómo compartir sus datos. Si usted es uno de los otros administradores del plan y ya tiene acceso a todas estas contraseñas, asegúrese de que el administrador anterior no tenga acceso. Consulte la primera sección de este artículo para conocer más sobre cómo revocar los datos compartidos.