En la consola de administración, los administradores pueden revocar a miembros de su plan business fácilmente y usar esos puestos para invitar a nuevos miembros al plan. Hay que seguir varios pasos cuando los administradores quieren desvincular a un miembro o a otros administradores de su plan.
Contenido
Desvincular a un miembro
Puede desvincularse a un miembro de un plan business desde la ficha Usuarios de la Consola de administración.
Para revocar a uno o más miembros:
- Marque las casillas que aparecen a la izquierda del miembro y, luego, haga clic en Revocar, en la parte superior de la lista.
También puede desplazarse hacia la derecha y acceder a Revocar usuario directamente desde el menú de tres puntos que se encuentra a la derecha de cada miembro.
Aparecerá una ventana emergente para que confirme su elección. Obtenga más detalles sobre cómo revocar el acceso a su plan empresarial.
Cuando un miembro se desactiva, la licencia está disponible para que cualquier otro pueda usarla a través de una invitación que envía el administrador del plan. Todas las licencias sin usar pueden verse en la ficha Usuarios.
Desvincular a un miembro de un plan Team
Al revocar a un miembro de un plan Team, su cuenta de Dashlane no se desactiva. El miembro solo deja de disfrutar de la suscripción paga que se le otorgó anteriormente a través del plan Team, así como de otras funciones específicas del plan business, como los Espacios, los Grupos de uso compartido, la Recuperación de cuenta de conocimiento cero, etcétera.
Esto significa que todas las contraseñas que se almacenaron en sus cuentas, ya sea que se hayan creado o compartido manualmente con ellos, no se borrarán, a menos que la opción para eliminar elementos de la empresa para usuarios revocados se haya habilitado. Cuando se habilite, los miembros revocados perderán todos los artículos relacionados con el espacio de la compañía.
Si no se activó, deberán revocarse manualmente todas las contraseñas compartidas con los miembros del plan antes de revocar su acceso. Puede hacer esto desde el Centro para compartir:
- En el Centro para compartir, haga clic en el miembro revocado.
- Haga clic en Editar acceso junto a los artículos que desea revocar.
- Seleccione Revocar acceso y, luego, Cambiar derechos.
- En la ventana emergente final, haga clic en Revocar acceso para confirmar que desea eliminar el acceso a los artículos que se compartieron con usted. Si los administradores no compartían las contraseñas o si las compartían con Derechos limitados, solo la persona que originalmente las compartió puede revocar el acceso a estas.
Los miembros revocados se eliminarán automáticamente de todos los Grupos para compartir y, por consiguiente, perderán acceso a todos los artículos que se compartieron a través del grupo.
Desvincular a un miembro de un plan Dashlane Business
Si usted no activó el inicio de sesión único (SSO) con su plan, puede consultar los detalles en la sección anterior, ya que el efecto sobre sus miembros será el mismo que si se los elimina de un plan Team.
Si habilitó el SSO en su plan Business, recuerde que, dado que sus miembros crearon su cuenta de Dashlane con las credenciales del SSO, no tienen contraseña maestra. Esto significa que, en cuanto sean revocados de su plan, perderán acceso a su cuenta de Dashlane y a la información almacenada en ella, incluidas las credenciales personales.
Por lo tanto, le recomendamos que se tome el tiempo de notificar a un miembro antes de eliminarlo de su plan. Puede invitarlo a exportar un respaldo seguro de sus datos personales (actualmente, esto solo es posible desde un dispositivo Android) que podrá restablecer más adelante en una nueva cuenta de Dashlane. Recuerde que todos los artículos que se pasaron al espacio de la compañía del miembro y que contenían el dominio de su compañía no se exportarán de la cuenta del miembro y no estarán disponibles para él una vez que haya sido revocado.
Desvincular a un administrador
Recomendamos que todos los planes empresariales cuenten con, al menos, dos administradores para tener un administrador de respaldo en caso de que uno se vaya de su compañía. Si es parte de un plan empresarial con un administrador asignado que abandonó la compañía antes de transferir sus derechos de administrador a otra persona, comuníquese con nuestro equipo de asistencia técnica.
Desvincular a un administrador de un plan Team
Los administradores solo pueden ser revocados de un plan Team después de que su estado se cambie al de Miembro. Luego, para completar el proceso, consulte los pasos sobre cómo desvincular a un miembro en este artículo.
Antes de desvincular a un administrador, le recomendamos hacer lo siguiente:
- Transfiera la titularidad de su contraseña a otro administrador.
Transfiera las contraseñas del administrador compartiendo sus datos
- Elimine su acceso a ciertas contraseñas, tal como se describe en la sección "Desvincular a un miembro" de este artículo.
- Si se está facturando su cuenta, cambie la facturación de su plan a otra persona.
Desvincular a un administrador de un plan Business
El proceso será igual a cuando usted elimina a un administrador de un plan Team.