Opciones de políticas

Los administradores de los planes empresariales de Dashlane pueden aplicar opciones y políticas para activar o desactivar ciertas funciones en sus planes de Dashlane.

Puede encontrar estas opciones en la ficha Opciones de la Consola de administración. Solo los administradores de los planes empresariales pueden acceder a la ficha Opciones. Los contactos de facturación y los miembros del equipo no pueden verlas.

Para activar o desactivar opciones específicas, desplace el botón que aparece junto a ellas.

Nota: Activar o desactivar las opciones afecta a todos los usuarios del plan, incluidos los administradores.

Contenido

Dominios del espacio de la compañía

Definir los dominios de la compañía en la consola de administración permite que los administradores muevan los elementos de la empresa al espacio de la compañía usando la función Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía de Smart Space Management.

Pasar los elementos de la empresa a su espacio de la compañía

Activar la función Pasar elementos de la empresa al espacio de la compañía mueve todos los artículos que contienen los dominios de su empresa para guardarlos en el espacio de la compañía. Los miembros no pueden mover los elementos de la empresa fuera del espacio de la compañía si el administrador los pasa allí. Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane que incluye el dominio de la compañía definido en la consola de administración, Dashlane automáticamente guarda ese artículo en el espacio de la compañía.

Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos en el espacio de la compañía. Si la activa, los miembros de su plan pueden exportar solo los artículos guardados en su espacio personal. No pueden exportar los datos en sus espacios de la compañía, aunque los hayan agregado manualmente y no se hayan movido ahí por la política.

Elimine los elementos de la empresa para usuarios revocados

La función Eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados permite que los administradores eliminen el acceso a las credenciales de la compañía automáticamente cuando revocan a un usuario de su plan empresarial. Es una parte del conjunto de funciones de Smart Space Management que brinda a los administradores mayor visibilidad y control sobre las contraseñas de la compañía y ayuda a garantizar que sus ingresos sigan estando protegidos cuando los empleados abandonan la empresa.

Obtenga más información sobre cómo eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados.

Desactivar el ingreso automático y el llenado automático en estos sitios web

Agregue los dominios de sitios web en los que prefiere desactivar el ingreso automático y el llenado automático en forma predeterminada. Sus usuarios pueden volver a activarlo.

Salir automáticamente si está inactivo durante

Los administradores pueden asegurarse de que los usuarios saldrán automáticamente de sus cuentas de Dashlane si no están activos en las computadoras durante 15, 30 o 60 minutos. 

Bloquear la aplicación automáticamente al salir

Cuando el bloqueo automático está activado, Dashlane se bloqueará automáticamente al salir de la aplicación en iOS y en Android.

Criptografía

Los administradores pueden implementar una característica específica de derivación de claves para todos los miembros o permitirles que la modifiquen en la aplicación. Dashlane encripta los datos mediante AES-256 y ofrece diferentes opciones para la función de derivación de claves. 

Uso compartido seguro de contraseñas y notas

Esta opción está activa en forma predeterminada para todos los usuarios de Dashlane. Les permite compartir contraseñas y notas de manera segura a través del Centro para compartir de Dashlane. Esta opción se aplica en forma colectiva a las contraseñas y a las notas seguras. Usted no puede permitir el uso compartido de unas u otras.

Si los administradores desactivan esta opción después de que su equipo ya compartió contraseñas o notas, los artículos ya compartidos no dejarán de compartirse.

Obtenga más información sobre cómo revocar un artículo compartido.

Después de que los administradores desactivan el uso compartido seguro, los miembros del plan que intenten compartir un artículo recibirán una notificación en la aplicación que les indicará que esta función se ha desactivado.

Contactos de emergencia

Esta opción está activa en forma predeterminada para todos los usuarios de Dashlane. Permite que los usuarios creen contactos de emergencia en Dashlane, incluidos los usuarios que están fuera de su organización.

Si los administradores eligen desactivar esta opción después de que un miembro haya configurado un contacto de emergencia, solo ese miembro podrá eliminar el contacto existente. Cuando un administrador desactive la opción, los miembros que intenten agregar un contacto recibirán una notificación en la aplicación que les indicará que la función se ha desactivado.

VPN

Actualmente, la función de VPN está disponible para los miembros del plan Dashlane Team y en la aplicación móvil solo para los miembros de los planes Dashlane Business. Activar la función ayuda a los usuarios a agregar una capa adicional de privacidad cuando navegan por Internet en redes públicas.

Obtenga más información sobre la VPN de Dashlane.

Ejecutar la autenticación de dos factores (2FA)

Activar la función 2FA requerirá que los miembros del plan empresarial activen 2FA cuando ingresen desde un nuevo dispositivo. Esta es una manera simple pero potente de garantizar que todos los miembros del equipo se beneficien con la capa de seguridad adicional que ofrece la 2FA. Cuando los administradores activan esta función, Dashlane les pide que confirmen su contraseña maestra.

Una vez que un administrador implemente la 2FA, se indicará a los miembros que la activen (si aún no lo ha hecho) la próxima vez que ingresen en Dashlane.

Obtenga más detalles sobre la autenticación de dos factores.