Los administradores de los planes empresariales de Dashlane pueden aplicar opciones y políticas para activar o desactivar ciertas funciones en sus planes de Dashlane.
Puede encontrar estas opciones en la ficha Opciones de la consola de administración. Solo los administradores de los planes business pueden acceder a la ficha Opciones. Los contactos de facturación y los miembros del equipo no pueden verlas.
Abrir la consola de administración
Para activar o desactivar las opciones, desplace el botón que aparece junto a ellas.
Nota: Activar o desactivar las opciones afecta a todos los usuarios del plan, incluidos los administradores.
Contenido
- Dominios del espacio de la compañía
- Pasar los elementos de la empresa a su espacio de la compañía
- Elimine los elementos de la empresa para usuarios revocados
- Desactivar el ingreso automático y el llenado automático en estos sitios web
- Salir automáticamente si está inactivo
- Bloquear la aplicación automáticamente al salir
- Criptografía
- Uso compartido seguro para ingresos y notas
- VPN
- Ejecutar la autenticación de dos factores (2FA)
Dominios del espacio de la compañía
Definir los dominios de la compañía en la consola de administración permite que los administradores muevan los elementos de la empresa al espacio de la compañía usando la función Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía de Smart Space Management.
Pasar los elementos de la empresa a su espacio de la compañía
Activar la función Pasar elementos de la empresa al espacio de la compañía mueve todos los artículos que contienen los dominios de su empresa para guardarlos en el espacio de la compañía. Los miembros no pueden mover los elementos de la empresa fuera del espacio de la compañía si el administrador los pasa allí. Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane que incluye el dominio de la compañía definido en la consola de administración, Dashlane automáticamente guarda ese artículo en el espacio de la compañía.
Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos en el espacio de la compañía. Si la activa, los miembros de su plan pueden exportar solo los artículos guardados en su espacio personal. No pueden exportar los datos en sus espacios de la compañía, aunque los hayan agregado manualmente y no se hayan movido ahí por la política.
Elimine los elementos de la empresa para usuarios revocados
La función Eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados permite que los administradores eliminen el acceso a las credenciales de la compañía automáticamente cuando revocan a un usuario de su plan business. Es una parte del conjunto de funciones de Smart Space Management que brinda a los administradores mayor visibilidad y control sobre las contraseñas de la compañía y ayuda a garantizar que los ingresos de la compañía sigan estando protegidos cuando los empleados abandonan la compañía.
Elimine los elementos de la empresa para usuarios revocados
Desactivar el ingreso automático y el llenado automático en estos sitios web
Los administradores de Dashlane Business y Dashlane Team pueden desactivar el ingreso y el llenado automáticos en sitios web específicos para todos los miembros de su plan.
Los miembros del plan solo pueden usar el ingreso o el llenado automáticos de Dashlane en estos sitios web si el administrador los elimina del plan o si su ingreso para ese sitio web está en el Espacio personal del miembro.
Para desactivar el ingreso y el llenado automáticos de un sitio web específico, introduzca el dominio del sitio web para Desactivar el llenado y el ingreso automáticos en estos sitios y seleccione Guardar. Para ingresar varios dominios, sepárelos con punto y coma sin espacios entre ellos.
Los miembros deben cerrar sesión y volver a ingresar a sus cuentas de Dashlane para que esta configuración tenga efecto.
Para permitir que todos los miembros del plan usen el ingreso y el llenado automáticos de Dashlane en estos sitios web otra vez, elimine el dominio desde Desactivar el ingreso y el llenado automáticos en estos sitios web y seleccione Guardar.
Salir automáticamente si está inactivo
Los administradores pueden asegurarse de que los usuarios saldrán automáticamente de sus cuentas de Dashlane si no están activos en las computadoras durante 15, 30 o 60 minutos.
Bloquear la aplicación automáticamente al salir
Cuando el bloqueo automático está activado, Dashlane se bloqueará automáticamente al salir de la aplicación en iOS y en Android.
Criptografía
Los administradores pueden implementar una característica específica de derivación de claves para todos los miembros o permitirles que la modifiquen en la aplicación. Dashlane encripta los datos mediante AES-256 y ofrece diferentes opciones para la función de derivación de claves.
Uso compartido seguro para ingresos y notas
La opción está activa en forma predeterminada para todos los usuarios de Dashlane. Les permite compartir credenciales de ingreso y notas de manera segura a través del Centro para compartir de Dashlane. Esta opción se aplica en forma colectiva a las credenciales de ingreso y a las Notas seguras. Usted no puede permitir el uso compartido de unas u otras.
Si los administradores desactivan esta opción después de que su equipo ya compartió credenciales de ingreso o notas, los artículos ya compartidos no dejarán de compartirse.
Revocar un artículo compartido
Después de que los administradores desactivan el uso compartido seguro, los miembros del plan que intenten compartir un artículo recibirán una notificación en la aplicación que les indicará que esta función se ha desactivado.
VPN
Para los miembros de un plan Dashlane Team, la VPN está disponible actualmente en todas las aplicaciones. Para los miembros de un plan Dashlane Business, la VPN está disponible solo en nuestras aplicaciones móviles.
Activar la VPN ayuda a los usuarios a agregar una capa adicional de privacidad cuando navegan por Internet en redes públicas.
Ejecutar la autenticación de dos factores (2FA)
Activar la función Aplicar la 2FA requerirá que todos los miembros del plan business activen la 2FA cuando ingresen desde un nuevo dispositivo. Esta es una manera simple pero eficiente de garantizar que todos los miembros del equipo se beneficien con la capa de seguridad adicional que ofrece la 2FA. Cuando los administradores activan esta función, Dashlane les pide que confirmen su contraseña maestra.
Cuando el administrador ha implementado la 2FA, a los miembros que la hayan habilitado se les indicará que la activen la próxima vez que ingresen en Dashlane.