Los administradores de los planes Dashlane Starter, Team y Business pueden aplicar opciones y políticas para activar o desactivar ciertas configuraciones en sus planes de Dashlane.
Puede encontrar estas opciones en la ficha Opciones de la Consola de administración. Solo los administradores pueden ver la ficha Opciones. Los contactos de facturación no pueden ver estas opciones y los miembros del plan no pueden acceder a la Consola de administración.
Abrir la Consola de administración
Para activar o desactivar la opción, seleccione el botón deslizante que está a su lado.
Nota: Activar o desactivar las opciones afecta a todos los miembros, incluidos los administradores.
Dominios del espacio de la compañía
Usted puede forzar la inclusión de elementos en el espacio de la compañía mediante la opción de Smart Space Management en la Consola de administración para definir los dominios asociados a su organización.
Mover elementos de la empresa a su espacio de la compañía
La activación de la opción Mover elementos de la empresa a su espacio de la compañía fuerza la inclusión de todos los elementos que contienen los dominios definidos en el espacio de la compañía. Los miembros del plan no pueden mover elementos del espacio de la compañía. Cuando los miembros agregan un elemento a su cuenta de Dashlane que incluye los dominios definidos en la Consola de administración, Dashlane coloca automáticamente ese elemento en el espacio de la compañía.
Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos en el espacio de la compañía. Cuando activa esta opción, los miembros de su plan pueden exportar solo aquellos elementos guardados en su espacio personal. Los miembros no pueden exportar datos en su espacio de la compañía incluso si los agregaron manualmente allí y no hayan sido forzados por la política.
Eliminar elementos de la empresa para usuarios revocados
Activar la opción Eliminar elementos de la compañía para los usuarios revocados, elimina el acceso a los ingresos del espacio de la compañía automáticamente cuando revoca a un miembro de su plan. Como parte de Smart Space Management, esta opción le brinda una mayor visibilidad y control sobre los ingresos del espacio de la compañía y ayuda a garantizar que esos ingresos permanezcan seguros cuando los empleados abandonan la compañía.
Eliminar elementos de la empresa para usuarios revocados
Desactivar el ingreso automático y el autorellenar en estos sitios web
Puede desactivar el ingreso automático y el llenado automático en sitios web específicos para todos los miembros del plan.
Los miembros pueden usar el ingreso automático o el llenado automático de Dashlane en estos sitios web solo si los elimina del plan o su ingreso para ese sitio web está en el espacio personal del miembro.
Para desactivar el ingreso automático y llenado automático para un sitio web específico, introduzca el dominio del sitio web para la opción Desactivar el ingreso automático y el llenado automático en estos sitios web y seleccione Guardar. Para ingresar varios dominios, sepárelos con punto y coma sin espacios.
Los miembros deben salir y volver a ingresar en sus cuentas de Dashlane para que esta opción surta efecto.
Para permitir que todos los miembros usen el ingreso automático o el llenado automático de Dashlane en estos sitios web nuevamente, elimine el dominio desde Deshabilitar el ingreso automático y el llenado automático en estos sitios web y seleccione Guardar.
Enlace de invitación
Al activar la opción Enlace de invitación se crea un enlace que puede usar para invitar a miembros a su plan. Puede copiar el enlace y enviarlo en cualquier tipo de mensaje que elija.
Más información sobre cómo agregar e invitar a miembros a su plan
Nota: debe agregar al miembro a su plan antes de invitarlo con el enlace. Además, si el miembro ya tiene una cuenta de Dashlane con ese correo electrónico, no puede unirse al plan con el enlace. Deben unirse con el correo electrónico que les envió Dashlane cuando usted los agregó al plan.
Cerrar sesión automáticamente si está inactivo
Activar la opción Cerrar la sesión automáticamente si está inactivo para asegurarse de que los miembros del plan salgan automáticamente de su cuenta de Dashlane si no están activos en su computadora durante 15, 30 o 60 minutos.
Bloquear automáticamente la aplicación al salir
Activar la opción Bloquear automáticamente la aplicación al salir para asegurarse de que Dashlane bloquee automáticamente cuando alguien sale de la aplicación en iOS y Android.
Registros de actividad adicional (sin cifrar)
Nota: los registros de actividad adicionales no están cifrados. Si esto no cumple con la política de seguridad de su organización, le recomendamos que no la active. Si no la activa, permanecerá desactivada de forma predeterminada. Si desea registros de actividad adicionales, pero no lo ve como opción, el equipo de asistencia técnica al cliente puede ayudarle.
Contáctenos
Si se activa la opción de Registros de actividad adicionales (no cifrados) se agrega actividad adicional al Registro de actividad. Después de activarlo, cuando los miembros de su plan agregan, comparten, editan o eliminan claves de inicio de sesión en sus espacios de la empresa, dicha información se incluye en el Registro de actividad. Estos registros de actividad adicionales también se incluyen si descarga el Registro de actividad a un archivo CSV.
Más información sobre Registros de actividad
¿Cómo activo los registros de actividad adicionales?
En la sección Políticas, de Opciones, en la Consola de administración. Si no ve esta opción, el equipo de asistencia técnica al cliente puede ayudarle.
Criptografía
Los administradores pueden imponer una función de derivación de clave específica para todos los miembros o permitir que los miembros la cambien en la aplicación. Dashlane encripta los datos utilizando AES-256 y ofrece diferentes opciones para la función de derivación de clave.
Compartir de forma segura los ingresos y las notas
La opción Compartir de forma segura permite que los miembros del plan compartan de forma segura los ingresos y las notas a través del Centro para compartir en Dashlane. Compartir de forma segura está activada de forma predeterminada y se aplica a los ingresos y las Notas seguras. No puede permitir que se comparta solo uno u otro.
Si desactiva esta opción después de que miembros ya hayan compartido ingresos o notas, estos elementos permanecen compartidos.
Revocar un elemento compartido
Después de desactivar la función Compartir de forma segura, los miembros que intentan compartir un elemento reciben una notificación en la aplicación de que el uso compartido ha sido desactivado.
VPN
Para los miembros de un plan Dashlane Team o Business, la VPN está disponible en todas las aplicaciones de Dashlane.
La activación de la VPN ayuda a los miembros a agregar una capa adicional de privacidad al navegar por Internet en las redes públicas.
Más información sobre la VPN de Dashlane
Ejecutar la autenticación de dos factores (2FA)
Activar la función Ejecutar la autenticación de dos factores (2FA) requiere que todos los miembros de los planes activen la 2FA cuando ingresen desde un nuevo dispositivo. Esta opción es una manera sencilla, pero poderosa, de asegurarse de que todos los miembros se beneficien de la capa adicional de seguridad que proporciona la 2FA. Cuando activa esta opción, Dashlane le solicita que confirme su contraseña maestra.
Después de ejecutar la 2FA, Dashlane le pedirá a los miembros que no la hayan activado que lo hagan, la próxima vez que inicien sesión en Dashlane.
Más información sobre autenticación de dos factores
Consejo: si un miembro pierde acceso a sus tokens 2FA, usted puede generarle códigos de recuperación 2FA de respaldo.
Más información sobre la generación de códigos de recuperación 2FA para sus miembros