Smart Space Management es una función de Dashlane Business que permite que los administradores pongan los elementos de la empresa en el espacio de la compañía, según el dominio de la compañía. Esta función, cuando está completamente habilitada, ejecuta todas las credenciales que coinciden con los dominios de la compañía para almacenarlas en el espacio de la compañía para todos los usuarios de la cuenta. Al garantizar que las contraseñas de la compañía se almacenan en el espacio de la compañía, los administradores pueden controlar con mayor precisión los hábitos de contraseña de los empleados, ya que ofrecen calificaciones de seguridad más precisas y, a su vez, permiten que los usuarios puedan distinguir de manera clara y segura entre los elementos personales y los de la compañía.
El dominio se denomina Dominio de la compañía en la Consola de administración.
Después de agregar un(os) dominio(s) de correo electrónico de la compañía, Dashlane sugiere automáticamente atributos relevantes sobre el espacio, según esta información, cuando se agregan nuevas contraseñas a la cuenta Dashlane.
Esta función les permite a los miembros de Dashlane Business agregar credenciales específicas sin inconvenientes al espacio de la compañía, o bien, pasarlas a un espacio en la aplicación Dashlane, según la configuración establecida por el administrador de la cuenta en la Consola de administración. Por ejemplo, cuando un miembro del equipo agrega una nueva credencial que contiene un dominio de la compañía, Dashlane atribuirá esta credencial automáticamente al espacio de la compañía o la moverá a dicho espacio, según la configuración establecida por el administrador. Un dominio de la compañía puede existir en las siguientes partes de una credencial:
- Correo electrónico
- Ingreso
- Ingreso secundario
- Sitio web
Smart Space Management
La función Smart Space Management se habilita de forma predeterminada una vez que el dominio de la compañía se agrega en la Consola de administración. Cuando la función esté habilitada, Dashlane sugerirá automáticamente una atribución de espacio relevante, según el dominio de la compañía. No obstante, los usuarios todavía podrán cambiar el espacio de la credencial si así lo decidieran. Para garantizar que las credenciales se almacenen siempre (se pasen) en el espacio de la compañía, los administradores deben habilitar una segunda función que se explica a continuación.
Configurar la función Smart Space Management
La función Smart Space Management está habilitada de forma predeterminada en las cuentas Dashlane Business cuando se configura el dominio de una compañía en la Consola de administración.
Para configurar o editar el dominio de la compañía, ingrese en la Consola de administración y haga clic en Opciones, en la barra superior.
En la sección General , agregue el/los dominio(s) de correo electrónico de la compañía. Luego, todas las credenciales que contienen el/los dominio(s) de correo electrónico se añadirán al espacio de la compañía de forma predeterminada.
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía garantiza que las credenciales relacionadas con el dominio de una compañía se almacenen en el espacio de la compañía y no permitirá que los miembros cambien el espacio de esa credencial.
Configurar los elementos que se mueven al espacio de la compañía
Para configurar la función Smart Space Management, inicie sesión en la consola de administración y haga clic en Configuración, en la barra superior.
En la sección General , agregue el dominio de correo electrónico de la compañía. Al guardar un dominio, todas las credenciales correspondientes pasan al espacio de la compañía de manera predeterminada.
Activar la función
Para mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía, desplácese hasta la sección Configuraciones del espacio de la compañía y active Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía.
Cuando se activa esta función, los usuarios no podrán pasar las contraseñas al espacio personal.
