Smart Space Management es una función empresarial que permite a los administradores guardar exclusivamente los elementos de la empresa en el espacio de la compañía, según el dominio o los dominios de la compañía. Cuando esta función está completamente habilitada, todas las credenciales que contienen el dominio de la compañía se mueven al espacio de la compañía para todos los usuarios de la cuenta. Al garantizar que las contraseñas de la compañía se almacenan en el espacio de la compañía, los administradores pueden controlar con mayor precisión los hábitos de los empleados en cuanto a las contraseñas, ya que ofrecen puntuaciones de seguridad más exactas y, a su vez, permiten que los usuarios puedan distinguir de manera clara y segura entre los elementos personales y los de la compañía.
El dominio se denomina Dominio del espacio de la compañía en la Consola de administración.
El uso completo de Smart Space Management permite que las credenciales específicas de los empleados se muevan sin problemas al espacio de la compañía en cuanto se agregan. Puede existir un dominio de la compañía en las siguientes partes de una credencial:
- Correo electrónico
- Ingreso
- Ingreso secundario
- Sitio web
Smart Space Management
Smart Space Management se habilita de forma predeterminada una vez que el dominio de la compañía se agrega en la Consola de administración. Cuando la función esté habilitada, Dashlane sugerirá automáticamente una atribución de espacio relevante, según el dominio de la compañía. Sin embargo, los usuarios aún pueden cambiar manualmente el espacio de la credencial, a menos que su administrador habilite una función adicional, que se detalla a continuación.
Configurar la función Smart Space Management
Para configurar o editar el dominio de la compañía, ingrese en la Consola de administración y haga clic en Opciones, en el lado izquierdo de la pantalla.
En la sección Políticas, agregue los dominios de su compañía. Luego, todas las credenciales que contienen los dominios se agregarán al espacio de la compañía en forma predeterminada.
Cómo mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Mover elementos de la empresa al espacio de la compañía garantiza que las credenciales relacionadas con un dominio de la compañía se almacenen en el espacio de la compañía y no permitirá que los miembros cambien el espacio de esa credencial.
Activar la función
Para mover elementos de la empresa al espacio de la compañía, primero haga clic en el menú Opciones que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. En la sección Smart Space Management (que debe estar en la parte superior), cambie a la opción Mover elementos de la empresa al espacio de la compañía.
Cuando se activa esta función, los usuarios no podrán trasladar las contraseñas al espacio personal.
