Smart Space Management es una función de los planes Starter, Team y Business que ayuda a los administradores a almacenar exclusivamente los elementos de la compañía en el espacio de la empresa según el dominio o los dominios de una compañía. Cuando la función está completamente habilitada, todas las credenciales de ingreso que contienen un dominio de la empresa se mueven al espacio de la compañía para todos los miembros del plan. Asegurar que las credenciales de ingreso organizativas se almacenen en el espacio de la compañía les da a los administradores una mirada más precisa de los hábitos de contraseñas de sus empleados al proporcionar puntajes de seguridad más precisos, al mismo tiempo que les da a los miembros una distinción clara entre elementos personales y relacionados con la empresa.
El dominio se denomina Dominio del espacio de la compañía en la consola de administración.
Smart Space Management ayuda a que los empleados muevan las credenciales de ingreso específicas sin problemas al espacio de la compañía en cuanto se hayan agregado. Puede existir un dominio de la compañía en las siguientes partes de una credencial de ingreso:
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Nombre de usuario alternativo
- Sitio web
Smart Space Management
Dashlane habilita Smart Space Management en forma predeterminada cuando un administrador del plan configura un dominio de la compañía en la consola de administración. Cuando se activa, Dashlane automáticamente sugiere atribuciones de espacio pertinentes, según el dominio de la compañía. Sin embargo, los miembros del plan aún tienen la posibilidad de cambiar el espacio de la credencial de ingreso manualmente, a menos que su administrador habilite una función adicional que se detalla a continuación.
Configuración de la administración de espacio inteligente
Para configurar o editar el dominio de la compañía, ingrese en la consola de administración y seleccione Opciones a la izquierda de la pantalla.
En la sección Políticas, añada los dominios de su compañía. A continuación, todas las credenciales de ingresos que contienen los dominios se agregarán al espacio de la compañía en forma predeterminada.
Cómo mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía garantiza que las credenciales de ingreso relacionadas al dominio de una empresa se guarden en el espacio de la compañía y no permitirá que los miembros cambien el espacio de esa credencial de ingreso.
Activación de la función
Para mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía, seleccione el menú Opciones a la izquierda de la pantalla. En la sección Smart Space Management, cambie a la opción Mover elementos de la empresa al espacio de la compañía.
Con esta función habilitada, los miembros del plan no pueden mover las credenciales de ingreso a su espacio personal.
