Este artículo es para administradores de planes Starter, Team o Business. Si es miembro de un plan Starter, Team o Business, obtenga información sobre los espacios en este artículo
Importante: Algunos planes no cuentan con Espacios. Si su plan no tiene Espacios, los miembros del plan no podrán exportar sus ingresos. Si desea permitirles exportar sus ingresos, vaya a la Consola de administración y seleccione Opciones, Políticas y luego active Permitir exportación. Aconseje a los miembros del plan que solo mantengan los ingresos relacionados con el trabajo en sus cuentas.
Los espacios ayudan a que los administradores de planes tengan mejor visibilidad y control sobre los ingresos del trabajo de los miembros sin interferir con los ingresos personales de los miembros.
Las ventajas de los espacios y la administración inteligente de espacios
Los miembros de planes Starter, Team y Business pueden organizar sus ingresos, pagos, notas seguras e ID en un espacio personal y un espacio de la compañía. Luego, los miembros pueden ver las puntuaciones solo de su espacio de la compañía, solo de su espacio personal o de ambos juntos.
Protección del análisis de contraseñas de su organización
Como administrador, también puede ver la puntuación del análisis de contraseñas de los miembros de su plan, que se calcula en función de sus espacios de la empresa y de cualquier contraseña reutilizada en sus espacios personales. No puede ver ninguna información concreta sobre ninguna cosa que esté en los espacios personales de los miembros. De esa forma puede mantener su organización segura sin interferir con la privacidad de los miembros.
Más información sobre la puntuación del análisis de contraseñas
Nota: su puntuación del análisis de contraseñas solo tiene en cuenta a los miembros que tienen al menos cinco ingresos en su espacio de la compañía.
Separación de los ingresos del trabajo de los ingresos personales
Con la administración de espacios inteligente puede forzar automáticamente que los ingresos con dominios relacionados con el trabajo se guarden en los espacios de la compañía de los miembros. De esa forma puede asegurarse de que su puntuación del análisis de contraseñas incluya todos los ingresos relacionados con su organización. Puede configurar la administración de espacios inteligente en las opciones de política de su plan.
Evitar que los miembros exporten datos del trabajo
También puede usar la administración de espacios inteligente para evitar que los miembros del plan exporten los ingresos que están en su espacio de la compañía, al tiempo que les permite exportar ingresos que están en su espacio personal. Esto ayuda a evitar que los miembros abandonen la empresa con datos relacionados con su organización cuando los elimine de su plan.
Configuración de la administración de espacios inteligente para su plan
- Seleccione el icono de la D de Dashlane en la barra de herramientas de su navegador y escriba su contraseña maestra de administrador si se le solicita. En la ventana emergente de la extensión, seleccione Más y luego, Abrir la consola de administración.
- En Opciones, seleccione Políticas y busque la sección Administración de espacios inteligente.
- En Dominios del espacio de la compañía, escriba cualquier dominio relacionado con el trabajo. Por ejemplo, si su organización se llama Crisperworks y todos los miembros de su organización tienen una dirección de correo electrónico que usa el dominio «@crisperworks.com», escriba «crisperworks.com». Si los miembros de su organización usan Slack para el trabajo, escriba «slack.com». Si tiene varios dominios, sepárelos con un punto y coma y sin espacios. Luego, los ingresos de los miembros que contienen el dominio en el correo electrónico, el nombre de usuario, el nombre de usuario alternativo o el sitio web se guardarán automáticamente de forma forzosa en el espacio de la compañía.
- (Opcional) Los miembros pueden seguir moviendo cualquier ingreso de nuevo a sus espacios personales si lo desean. Para evitar que los miembros hagan eso, active Mover elementos de la empresa al espacio de la compañía. De esta manera los miembros no podrán mover ingresos con dominios relacionados con el trabajo fuera de su espacio de la compañía.
Importante: los miembros pueden agregar ingresos adicionales al espacio de la compañía si lo desean, y usted no puede elegir qué pagos, notas seguras o ID van al espacio de la compañía.
- (Opcional) Active Revocar el acceso a los elementos de la empresa para los usuarios eliminados. Esta opción evita que los miembros exporten sus ingresos del espacio de la compañía.
Nota: pueden exportar ingresos, pagos, notas seguras o ID de su espacio personal.