Smart Space Management es una función de los planes Starter, Team y Business que ayuda a los miembros a colocar automáticamente los elementos de la compañía en su espacio de la compañía.
Un administrador del plan define elementos de la empresa, incluidos los ingresos, en la Consola de administración utilizando los dominios de la compañía. Dashlane mueve automáticamente los ingresos que coinciden con los dominios especificados al espacio de la compañía para todos los miembros del plan.
Los elementos sensibles a los dominios incluyen estos artículos:
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Nombre de usuario alternativo
- Sitio web
Los artículos pueden terminar en el espacio de la compañía de estas formas:
- Un administrador obliga a que todos los elementos de la empresa entren en el espacio de la compañía
- Un miembro guarda manualmente un elemento en el espacio de la compañía.
- Un miembro importa de forma manual las claves de inicio de sesión y elige importarlas en el espacio de la compañía
Si un administrador obliga que todos los elementos de la empresa entren en el espacio de la compañía, los miembros no pueden sacar los elementos fuera del espacio de la compañía. De lo contrario, los miembros pueden mover elementos del espacio de la compañía al espacio personal y viceversa.
Smart Space Management
¿Cómo afectará la Smart Space Management a los miembros de un plan Business?
Cuando los miembros agregan un elemento a su cuenta de Dashlane, Dashlane verifica si el dominio coincide con los dominios de la compañía establecidos por el administrador en la Consola de administración. De ser así, la aplicación Dashlane sugiere automáticamente que se agregue ese elemento al espacio de la compañía en todos los dispositivos o lo pasa allí.
¿Cómo se activa Smart Space Management?
Un administrador activa automáticamente Smart Space Management cuando ingresa el dominio de la compañía en la Consola de administración.
Configurar Smart Space Management
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía garantiza que, cuando los miembros agregan elementos a su cuenta de Dashlane que incluyen los dominios de la compañía definidos en la Consola de administración, Dashlane coloca automáticamente esos elementos en el espacio de la compañía. Los miembros no pueden mover los elementos de la empresa fuera del espacio de la compañía.
Al exportar datos, los miembros pueden exportar solo aquellos elementos guardados en su espacio personal. Los miembros no pueden exportar los datos desde su espacio de la compañía incluso si agregaron los datos de forma manual y no fueron forzados allí por la política.
¿Cómo pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía?
Un administrador puede activar esta opción en la Consola de administración definiendo un dominio de la compañía y activando la opción Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía. Los miembros no necesitan tomar ninguna medida.
Para eliminar todos los elementos del espacio de la compañía de un miembro al eliminar al miembro del plan, los administradores deben activar la opción Eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados.