Smart Space Management es una función de los planes empresariales que ayuda a los usuarios a colocar los elementos de la empresa automáticamente en su espacio de la compañía.
El administrador determina los elementos de la empresa, incluidas las contraseñas, en la Consola de administración mediante el dominio de la compañía. Las contraseñas que coinciden con el dominio especificado se mueven automáticamente al espacio de la compañía para todos los usuarios del plan.
Los elementos sensibles al dominio son los siguientes:
- Correo electrónico
- Ingreso
- Ingreso secundario
- Sitio web
Hay dos maneras de poder colocar un elemento en el espacio de la compañía. El administrador puede pasar elementos de la empresa al espacio de la compañía o puede dejar que el usuario decida. Si los elementos pasan al espacio de la compañía, el usuario no podrá mover esos elementos al espacio personal. De lo contrario, el usuario puede mover los elementos del espacio de la compañía al espacio personal y viceversa.
- ¿Cómo afectará Smart Space Management a los miembros de un plan empresarial?
- ¿Cómo se activa la función Smart Space Management?
Smart Space Management
¿Cómo afectará Smart Space Management a los miembros de un plan empresarial?
Cuando los miembros agreguen un elemento a su cuenta de Dashlane, la aplicación de Dashlane verá si el dominio coincide con los dominios de la compañía que el administrador configuró en la Consola de administración. Si coincide, la aplicación de Dashlane sugerirá automáticamente agregar el elemento al espacio de la compañía en todos los dispositivos o moverlo a dicho espacio.
¿Cómo se activa la función Smart Space Management?
La función Smart Space Management se activa una vez que el dominio de la compañía se agrega a la Consola de administración.
Para conocer los pasos sobre cómo activar la función Smart Space Management desde la Consola de administración, haga clic aquí.
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía activa un atributo de espacio automático y regulado para los elementos que contienen los dominios de su compañía. Los miembros no podrán sacar los elementos de la empresa del espacio de la compañía si el administrador los había pasado allí. Los miembros tampoco podrán exportar ninguna contraseña regulada desde sus cuentas.
Cuando los miembros agregan un elemento a la cuenta de Dashlane con el mismo nombre de dominio de la compañía que se estableció en la Consola de administración, la aplicación de Dashlane asignará automáticamente el elemento al espacio de la compañía.
Al mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía, los miembros no podrán cambiar el espacio para estos elementos específicos.
¿Cómo se pasan los elementos de la empresa al espacio de la compañía?
Un administrador del plan empresarial puede activar esta opción en la Consola de administración. Esta función se activará cuando el dominio de la compañía se haya ingresado en la Consola de administración y la opción Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía se haya activado. No se requiere que los miembros lleven a cabo ninguna medida.
Una vez que el administrador también haya activado la opción Eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados , todos los elementos del espacio de la compañía del usuario se eliminarán de su cuenta cuando haya sido revocado del plan.