Smart Space Management es una función de los planes empresariales que ayuda a los miembros a colocar los elementos de la empresa automáticamente en sus espacios de la compañía.
Un administrador de cuenta define los elementos de la empresa, incluidas las contraseñas, en la consola de administración mediante los dominios de la compañía. La aplicación de Dashlane mueve automáticamente las contraseñas que coinciden con los dominios especificados al espacio de la compañía para todos los miembros del plan.
Entre los artículos que dependen del dominio, se incluyen los siguientes:
- Correo electrónico
- Ingreso
- Ingreso secundario
- Sitio web
Un artículo puede colocarse en el espacio de la compañía de dos maneras: el administrador puede mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía o dejar que el miembro decida. Si el administrador elige pasar los artículos al espacio de la compañía, el miembro no puede mover esos artículos a su espacio personal. De lo contrario, el usuario puede mover los artículos del espacio de la compañía al espacio personal y viceversa.
Smart Space Management
¿Cómo afectará Smart Space Management a los miembros de un plan empresarial?
Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane, la aplicación de Dashlane comprueba si el dominio coincide con los dominios de la compañía que configuró el administrador en la consola de administración. Si coincide, la aplicación de Dashlane automáticamente sugiere agregar ese artículo al espacio de la compañía en todos los dispositivos o lo pasa allí.
¿Cómo se activa la función Smart Space Management?
Un administrador habilita Smart Space Management cuando introduce el dominio de la compañía en la consola de administración.
Aprenda a activar Smart Space Management desde la consola de administración.
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía activa un atributo de espacio automático y regulado para los artículos que contienen los dominios de su compañía. Los miembros no podrán quitar los elementos de la empresa del espacio de la compañía si el administrador los había movido allí. Tampoco podrán exportar ninguna contraseña regulada desde sus cuentas.
Cuando los miembros agregan un artículo a la cuenta de Dashlane con el mismo nombre de dominio de la compañía que se estableció en la Consola de administración, la aplicación de Dashlane asigna automáticamente el artículo al espacio de la compañía.
Al pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía, los miembros no pueden cambiar el espacio para estos artículos específicos.
¿Cómo se pasan los elementos de la empresa al espacio de la compañía?
Un administrador de un plan empresarial puede activar esta opción en la consola de administración si introduce el dominio de la compañía y habilita la opción Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía. Los miembros no deben hacer nada.
Para borrar todos los artículos del espacio de la compañía de un miembro cuando se elimina al miembro del plan, los administradores deben habilitar la opción Eliminar los elementos de la empresa para los miembros revocados.