Smart Space Management es una función de los planes empresariales que ayuda a los miembros a colocar los elementos de la empresa automáticamente en sus espacios de la compañía.
Un administrador de cuenta define los elementos de la empresa, incluidas las contraseñas, en la consola de administración mediante los dominios de la compañía. La aplicación de Dashlane mueve automáticamente las contraseñas que coinciden con los dominios especificados al espacio de la compañía para todos los miembros del plan.
Entre los artículos que dependen del dominio, se incluyen los siguientes:
- Correo electrónico
- Ingreso
- Ingreso secundario
- Sitio web
Los artículos pueden terminar en el espacio de la compañía de una de estas dos maneras:
- El administrador mueve los elementos de la empresa al espacio de la compañía.
- Un miembro guarda un artículo de forma manual en el espacio de la compañía.
Si el administrador mueve todos los elementos de la empresa al espacio de la compañía, los miembros no pueden mover esos artículos fuera del espacio de la compañía. De lo contrario, el usuario puede mover los artículos del espacio de la compañía al espacio personal y viceversa.
Contenido
Smart Space Management
¿Cómo afectará Smart Space Management a los miembros de un plan empresarial?
Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane, la aplicación de Dashlane comprueba si el dominio coincide con los dominios de la compañía que configuró el administrador en la consola de administración. Si coincide, la aplicación de Dashlane automáticamente sugiere agregar ese artículo al espacio de la compañía en todos los dispositivos o lo pasa allí.
¿Cómo se activa la función Smart Space Management?
Un administrador habilita Smart Space Management cuando introduce el dominio de la compañía en la consola de administración.
Aprenda a activar Smart Space Management desde la consola de administración.
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía guarda todos los artículos que contienen los dominios de la compañía en el espacio de la empresa.
Cuando los miembros agregan los artículos a su cuenta de Dashlane que incluyen los dominios de la compañía definidos en la consola de administración, Dashlane automáticamente guarda ese artículo en el espacio de la compañía. Los miembros no pueden mover los elementos de la empresa fuera del espacio de la compañía.
Al exportar los datos, los miembros pueden exportar solo aquellos artículos guardados en su espacio personal. No pueden exportar los datos desde sus espacios de la compañía, aunque los hayan agregado manualmente y no se hubieran movido allí por la política.
¿Cómo se pasan los elementos de la empresa al espacio de la compañía?
Un administrador de un plan empresarial puede activar esta opción en la consola de administración si introduce el dominio de la compañía y habilita la opción Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía. Los miembros no deben hacer nada.
Para borrar todos los artículos del espacio de la compañía de un miembro cuando se elimina al miembro del plan, los administradores deben habilitar la opción Eliminar los elementos de la empresa para los miembros revocados.