Smart Space Management es una función de los planes business que ayuda a los miembros a colocar los elementos de la empresa automáticamente en sus espacios de la compañía.
Un administrador del plan define los elementos de la empresa, incluidas las credenciales de ingreso, en la consola de administración usando los dominios de la compañía. De forma automática, Dashlane mueve las credenciales de ingreso que coinciden con los dominios especificados al espacio de la compañía para todos los miembros del plan.
Entre los artículos que dependen del dominio, se incluyen los siguientes:
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Nombre de usuario alternativo
- Sitio web
Los artículos pueden terminar en el espacio de la compañía de las siguientes maneras:
- El administrador mueve los elementos de la empresa al espacio de la compañía.
- Un miembro guarda un artículo de forma manual en el espacio de la compañía.
- Un miembro importa sus credenciales de ingreso en forma manual.
Aviso importante: Si importa artículos a Dashlane con un archivo CSV, se asignarán automáticamente a su espacio de la compañía. En este momento, no hay forma de asignar artículos al espacio personal durante la importación de un archivo CSV.
Si el administrador mueve todos los elementos de la empresa al espacio de la compañía, los miembros no pueden mover esos artículos fuera del espacio de la compañía. De lo contrario, los miembros pueden mover los artículos del espacio de la compañía al espacio personal y viceversa.
Smart Space Management
¿Cómo afectará Smart Space Management a los miembros de un plan empresarial?
Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane, la aplicación de Dashlane comprueba si el dominio coincide con los dominios de la compañía que configuró el administrador en la consola de administración. Si coincide, la aplicación de Dashlane automáticamente sugiere agregar ese artículo al espacio de la compañía en todos los dispositivos o lo pasa allí.
¿Cómo se activa Smart Space Management?
Un administrador activa Smart Space Management cuando introduce el dominio de la compañía en la consola de administración.
Configuración de Smart Space Management
Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía garantiza que, cuando los miembros agregan artículos a su cuenta de Dashlane que incluyen los dominios de la compañía definidos en la consola de administración, Dashlane automáticamente coloca esos artículos en el espacio de la compañía. Los miembros no pueden mover los elementos de la empresa fuera del espacio de la compañía.
Al exportar los datos, los miembros pueden exportar solo aquellos artículos guardados en su espacio personal. No pueden exportar los datos desde sus espacios de la compañía, aunque los hayan agregado manualmente y no se hubieran movido allí por la política.
¿Cómo se pasan los elementos de la empresa al espacio de la compañía?
Un administrador de un plan business puede activar esta opción en la consola de administración si define el dominio de la compañía y habilita la función Pasar los elementos de la empresa al espacio de la compañía. Los miembros no deben hacer nada.
Para borrar todos los artículos del espacio de la compañía de un miembro cuando se elimina al miembro del plan, los administradores deben habilitar la opción Eliminar los elementos de la empresa para los usuarios revocados.