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¿Qué significa "Eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados"?
Esta función de eliminar los elementos de la empresa para los usuarios revocados garantiza que los ingresos de su compañía estén protegidos si un empleado se va de una organización. Permite que los administradores de Dashlane Business eliminen automáticamente el acceso a las credenciales de la compañía al revocar a un usuario del plan Dashlane Business.
La función es parte del conjunto de funciones de Smart Space Management™, que proporciona mayor visibilidad y control de las contraseñas de la compañía para los administradores de la cuenta. Así es como se hace:
- Cuando un empleado se agrega a una cuenta Dashlane Business, las contraseñas de la compañía se pueden colocar en el espacio de la compañía, donde se realiza un seguimiento de la puntuación de seguridad y se informa a los administradores.
- Luego, cuando se revoca a un empleado del plan Dashlane Business, esas mismas contraseñas de la compañía se eliminan automáticamente, así como el espacio de la compañía.
Los artículos que un usuario agregó manualmente a un espacio de la compañía (a diferencia de los que pasa un administrador) no se eliminarán mediante esta función. Si se borra a un usuario de un plan de la compañía, y el espacio de la compañía ya no existe para él, esos artículos existirán en su cuenta Dashlane personal.
Tenga en cuenta que, aunque un usuario revocado ya no tendrá acceso a las contraseñas de la compañía, estas solo se eliminan de nuestros servidores después de 30 días, en caso de que ese usuario deba restablecer su plan anterior.
Obtenga más información sobre la función Smart Space Management o sobre cómo administrar y revocar usuarios de una cuenta Business.
Cómo habilitar la función para eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados
Como administrador de Dashlane Business, usted puede activar la función y eliminar los elementos de la empresa para los usuarios revocados en 3 pasos sencillos. Tenga en cuenta que esta configuración se aplica a todos los usuarios que están dentro de su plan.
Todo puede hacerse desde la ficha Opciones de su Consola de administración.
- Agregue el/los dominio(s) de su compañía
Estos dominios de la compañía se usan para determinar qué elementos pertenecen a la compañía o al usuario.
- Active la configuración Mover los elementos de la empresa al espacio de la compañía
Los elementos que incluyan el/los dominio(s) de su compañía en el ingreso o en la URL se almacenarán en el espacio de la compañía de forma predeterminada.
- Active la configuración Eliminar los elementos de la empresa para usuarios eliminados.
Cuando se elimina un usuario, los elementos que se colocaron en el espacio de la compañía se eliminarán de la cuenta Dashlane de ese usuario.
