Esta guía contiene todo lo necesario para registrarse en un plan Starter, Team o Business e implementarlo en su organización en solo siete pasos. Aprenderá a acceder a la Consola de administración, qué configuración de seguridad elegir y cómo agregar e incorporar a los miembros de su plan a Dashlane.
Paso 1: elija un plan Starter, Team o Business
Si ya está listo para adquirir un plan y sabe qué plan desea:
Si está listo para adquirir un plan, pero no sabe qué plan desea:
Si aún no está listo para adquirir un plan:
- Obtenga más información sobre Dashlane para empresas
- Inicie una prueba gratuita de un plan Team o Business
- Solicite una demostración a nuestro equipo de ventas
- Póngase en contacto con nosotros si tiene preguntas
Paso 2: inicie sesión y abra la Consola de administración
Una vez se haya registrado en un plan, puede acceder a la Consola de administración:
- Descargue la extensión de Dashlane.
- Seleccione el icono de la D de Dashlane en la barra de herramientas de su navegador y escriba su contraseña maestra de administrador si se le solicita.
- En la ventana emergente de la extensión, seleccione Más y luego, Abrir la consola de administración.
Más información sobre el uso de la Consola de administración
Paso 3: elija la configuración de seguridad de su plan
Dashlane tiene muchos ajustes de seguridad personalizables. He aquí nuestras principales recomendaciones sobre la configuración de seguridad que podría querer activar antes de la implementación:
- Puede forzar las claves de inicio de sesión que los miembros guardan en Dashlane en un Espacio de la compañía separado de su Espacio personal, que hará que sea para usted más sencillo seguir y proteger esas claves de inicio de sesión. En la Consola de administración, seleccione Configuración y luego seleccione Políticas. Para los dominios de espacio de la empresa, introduzca cualquier dominio asociado con su organización y active la función Mover los elementos de la empresa al Espacio de la empresa.
- Puede revocar el acceso automáticamente a cualquier cosa del espacio de negocios de un miembro si lo elimina del plan. En la Consola de administración, seleccione Configuración y luego seleccione Políticas. Activar "Eliminar los elementos de la compañía para usuarios revocados".
Más información sobre cómo eliminar elementos de la empresa para los usuarios revocados
- Puede permitir que los miembros del plan activen la configuración que les ayuda a recuperar su cuenta de Dashlane si olvidan su contraseña maestra. En la Consola de administración, seleccione Configuración, seleccione Recuperación de cuenta y actívela.
Más información sobre la Recuperación de cuenta
Consejo: ¿aún se preocupa por si los miembros pudieran llegar a olvidar su contraseña maestra? Pídales que descarguen e inicien sesión en la aplicación móvil de Dashlane. Luego, tendrán acceso al Restablecimiento de la contraseña maestra, de forma que siempre podrán volver a obtener acceso a su cuenta con sus datos biométricos, como la huella dactilar o el rostro.
Más información sobre el restablecimiento de la contraseña maestra
Le recomendamos que se familiarice con la configuración y las políticas y active cualquier otra cosa que sea adecuada para la seguridad de su organización.
Más información sobre cada política y lo que hace
Paso 4: invite a los miembros del plan
Para invitar a nuevos miembros a su plan desde la Consola de administración, seleccione Usuarios, Agregar usuarios y luego agregue sus correos electrónicos. También puede enviar una invitación masiva a miembros con un archivo CSV o TXT.
Más información sobre cómo invitar a miembros a su plan
También puede invitar a miembros a su plan con Microsoft Active Directory (AD).
Configuración de la sincronización de AD Directory con Dashlane
Si es usted un administrador de un plan Businesss, puede invitar a miembros integrando Dashlane con su Proveedor de identidad (IdP). Esto no está disponible para los administradores de los planes Starter o Team.
- Configurar el SSO y el SCIM con Azure AD
- Configurar el SSO y SCIM con Okta
- Configurar el SSO y SCIM con JumpCloud
- Configurar el SSO con ADFS
- Configure el SSO con Google Workspace
Si necesita agregar más puestos a su plan antes de poder invitar a nuevos miembros, puede añadirlos en la pestaña Cuenta de la Consola de administración o mientras invita a nuevos miembros.
Más información sobre cómo agregar puestos a su plan
Paso 5: agregue más administradores y cree grupos
Le recomendamos tener en su plan más de un administrador. Para agregar un administrador en la Consola de administración, seleccione Usuarios, seleccione el menú de tres puntos para el miembro que desea agregar como administrador, y seleccione Cambiar a administrador.
Más información sobre cómo agregar un administrador a su plan
Cree grupos para compartir de Dashlane para poder compartir de forma segura claves de inicio de sesión y Notas seguras con grupos concretos de miembros del plan.
Más información sobre la creación y administración de grupos para compartir de Dashlane
Los grupos también se pueden crear y administrar a través de un Proveedor de identidad (IdP), si usa uno.
Paso 6: dé la bienvenida a los miembros de su plan a Dashlane
Cuando haya agregado miembros a su plan, verán indicaciones que les ayudarán a aprender a usar Dashlane. Además, aquí tiene nuestras principales recomendaciones para darles la bienvenida y ayudarles a aprender:
- Envíe materiales de bienvenida a los miembros de su plan:
Plantilla de correo electrónico de bienvenida
Le damos la bienvenida a Dashlane (PDF)
Le damos la bienvenida a Dashlane (video)
- Cree o actualice la política de contraseñas de su organización para que incluya a Dashlane.
- Pida a los miembros de su plan que activen la configuración de recuperación de cuenta. Si no lo hacen, es posible que no puedan acceder a su cuenta si alguna vez se olvidan de su contraseña maestra. Antes de que los miembros de su plan puedan activar esta configuración, usted debe activarla para el plan.
También puede usar GPO (Objeto de política de grupo) para simplificar la incorporación de miembros del plan:
Utilice GPO para desactivar otros administradores de contraseñas que podrían estar usando, como Chrome, Edge o Firefox.
Deshabilitación de los administradores de contraseñas con GPO
Cuando los miembros acepten su invitación a Dashlane se les solicitará que descarguen la extensión. Sin embargo, puede implementar la extensión de Dashlane en toda su organización a la vez usando GPO.
Implementación de la extensión de Dashlane con GPO
Paso 7: conviértase en un administrador experto
Después de implementarlo, le recomendamos que revise estos recursos para ayudarle a sacar el máximo partido a Dashlane y a su rol de administración: