La fonction de partage offre aux utilisateurs Dashlane Business un moyen simple et efficace de partager d'un seul geste plusieurs éléments entre plusieurs utilisateurs. Il n'a jamais été aussi simple de rassembler vos employés et de vous assurer qu'ils ont accès à tous les mots de passe nécessaires.
Pour pouvoir partager des éléments dans des groupes, vous devez être associé à un compte Dashlane Business, et votre administrateur de compte doit avoir créé des groupes et vous y avoir ajouté. Veuillez consulter cet article pour découvrir les bases du partage de groupe et consulter un tutoriel pour connaître la meilleure façon de créer et gérer des groupes d'utilisateurs.
Sommaire
Comment partager des éléments dans des groupes
Deux solutions s'offrent à vous pour partager vos données dans un groupe sur Dashlane : vous pouvez partager directement votre élément ou utiliser le Centre de partage.
Depuis l'élément que vous souhaitez partager
Pour partager un élément dans un groupe, il vous suffit de le trouver dans la section Mots de passe ou Notes sécurisées de votre application Dashlane et de double-cliquer sur l'élément pour en afficher les détails. Ensuite, cliquez sur l'icône Partager en haut de l'écran. Vous pouvez également effectuer un simple clic droit et sélectionner Partager.
Saisissez le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez partager cet élément, sélectionnez les paramètres de partage et cliquez sur Suivant. Veuillez noter que vous avez le choix entre deux paramètres de partage : Droits illimités et Droits limités. Lorsque vous partagez des éléments dans un groupe, tous les membres de ce groupe reçoivent le même accès, selon le paramètre que vous avez choisi.
Droits illimités : le destinataire peut afficher, copier, modifier et partager le mot de passe. Veuillez noter qu'il peut également modifier les droits de partage, notamment révoquer ceux des utilisateurs avec lesquels cet élément a été partagé, vous y compris.
Droits limités : le destinataire peut utiliser ce mot de passe mais ne peut ni le partager, ni le modifier. Le destinataire n'a pas la possibilité de modifier le mot de passe dans Dashlane, mais ce dernier sera mis à jour si Dashlane détecte qu'une modification lui a été apportée depuis l'extérieur. Dans Dashlane, le mot de passe s'affiche sous forme d'une série de points. Veuillez cependant noter que ce système permet de le dissimuler uniquement aux yeux des personnes lambda ou de celles qui tomberaient sur ce mot de passe de façon accidentelle. Un destinataire plus déterminé et plus doué en informatique pourrait parfaitement le pirater.
Une fois l'élément partagé dans un groupe, tous les membres de celui-ci accepteront et recevront automatiquement cet élément. Ce dernier sera affiché dans le profil de l'utilisateur à l'origine du partage dans le Centre de partage et classé dans la section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Note : l'apparition de l'élément partagé dans le groupe peut parfois prendre quelques minutes. Si vous constatez que l'élément ne s'affiche pas, vous devez vous reconnecter à votre compte Dashlane ou effectuer une synchronisation afin de voir la mise à jour apparaître.
Vous remarquerez que tout élément partagé est accompagné d'une icône spécifique indiquant que cet élément a été partagé avec un ou plusieurs autre(s) utilisateur(s). Après avoir ouvert l'élément pour en afficher les détails, vous pouvez cliquer sur l'onglet Accès partagé pour afficher les informations relatives au partage.
Via le Centre de partage
Vous pouvez partager des mots de passe et des notes sécurisées directement depuis le Centre de partage. Depuis celui-ci, cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut de la page.
Sélectionnez les éléments à partager et le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez les partager, en les saisissant manuellement ou en cliquant sur le bouton comprenant une flèche vers le bas situé sur la droite. Ensuite, choisissez les paramètres de partage que vous souhaitez appliquer à l'ensemble du groupe. Veuillez noter que vous avez le choix entre deux paramètres de partage : Droits illimités et Droits limités. Lorsque vous partagez des éléments dans un groupe, tous les membres du groupe reçoivent le même accès, selon le paramètre que vous avez choisi.
Une fois qu'un mot de passe ou qu'une note sécurisée a été partagé(e) avec vous, vous pouvez afficher l'élément et les détails du partage dans le Centre de partage ou en consultant l'onglet Accès partagé de l'élément dans votre section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Gérer les éléments partagés
Vous pouvez gérer vos éléments partagés dans le Centre de partage ou en consultant l'onglet Accès partagé de l'élément dans votre section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Pour consulter vos autorisations et celles des autres membres, ouvrez le Centre de partage, cliquez sur le groupe que vous souhaitez afficher et trouvez l'élément. Les autorisations qui apparaissent sont celles qui ont été accordées au groupe.
Les informations relatives au partage affichent les paramètres d'autorisation de chaque membre du groupe ayant partagé l'élément, y compris les vôtres.
- Les éléments qui ont été partagés dans un groupe seront affichés en orange pour indiquer que les utilisateurs disposent de droits illimités, ou en turquoise dans le cas de droits limités.
- Les éléments qui ont été partagés avec vous seront affichés en gras pour indiquer que vous disposez de droits illimités, ou en filigrane dans le cas de droits limités.
Si vous possédez des droits illimités sur l'élément, vous aurez la possibilité de modifier ou révoquer l'accès à celui-ci en survolant les paramètres de partage à l'aide de votre curseur. Souvenez-vous que vous disposez de droits identiques à ceux du créateur de ces données. Cela signifie que vous pouvez :
- Modifier le mot de passe ou la note sécurisée (ce faisant, l'élément sera mis à jour pour tous les membres du groupe y ayant accès)
- Afficher les membres avec qui cet élément a été partagé (depuis le Centre de partage)
- Révoquer l'accès du groupe (ce faisant, Dashlane supprimera les données présentes sur les autres appareils au lancement suivant)
- Modifier les paramètres de partage (Droits limités ou Droits illimités)
Si vous supprimez de votre compte Dashlane un élément qui a été partagé avec vous, il ne sera pas pour autant supprimé du compte de son créateur.
Révoquer l'accès à des éléments partagés
Si vous avez partagé un élément au sein d'un mauvais groupe ou si vous changez d'avis, vous pouvez révoquer l'accès depuis le Centre de partage. Pour cela, trouvez le groupe avec lequel vous avez partagé l'élément. Cliquez ensuite sur celui-ci et sur Révoquer l'accès pour cesser de partager cet élément avec ce groupe. Vous pouvez également trouver l'élément dans la section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Vous ne pouvez révoquer l'accès à un élément que si vous possédez des droits illimités sur celui-ci. Par ailleurs, si vous souhaitez qu'un seul membre de l'équipe n'ait plus accès à l'élément en question, vous devrez demander à votre administrateur de retirer cette personne du groupe.
Si un élément a été partagé avec vous dans le cadre d'un groupe de partage et que vous avez été supprimé de ce groupe, vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte. Cela est dû au fait que cet élément a été partagé et rattaché au groupe et non à vous en tant qu'individu. De plus, étant donné que les groupes de partage sont uniquement disponibles pour les utilisateurs Dashlane Business, votre suppression d'un compte Business entraînera la suppression de tous les éléments présents sur votre compte Dashlane ayant été obtenus par l'intermédiaire d'un groupe de partage.
Sécurité et confidentialité
Pour chaque utilisateur Dashlane, nous avons créé :
- Une clé publique unique enregistrée sur les serveur Dashlane. Lorsque des données sont partagées, la clé publique du destinataire est utilisée pour le chiffrement (asymétrique).
- Une clé privée unique enregistrée directement sur votre compte Dashlane et chiffrée dans vos paramètres Dashlane. Vous seul la connaissez et celle-ci n'est jamais partagée ou transmise à d'autres. Cette clé privée est utilisée uniquement pour déchiffrer des données. Veuillez noter que votre clé privée est différente de votre mot de passe Maître. Votre clé privée est chiffrée avec votre mot de passe Maître et stockée dans les paramètres de votre compte Dashlane (tout comme toutes vos autres données confidentielles). Cette clé privée est également synchronisée sur tous vos appareils, comme vos autres données chiffrées. Nous n'envoyons jamais votre mot de passe Maître par Internet.
Les deux clés sont générées ensemble et conçues pour fonctionner de pair, car elles ne fonctionnent que dans un seul sens. L'une ne peut jamais remplacer l'autre. Même dans le cas où une personne a accès à votre clé publique, votre clé privée reste nécessaire pour déchiffrer des données. Les données partagées sont chiffrées avec la clé publique du destinataire, mais ne peuvent pas être déchiffrées avec cette même clé.