La fonction de partage offre aux utilisateurs professionnels un moyen simple et efficace de partager d'un seul geste plusieurs éléments entre plusieurs utilisateurs. Il n'a jamais été aussi simple de rassembler vos employés et de vous assurer qu'ils ont accès à tous les mots de passe nécessaires.
Pour pouvoir partager des éléments dans des groupes, vous devez faire partie d'un forfait professionnel, et votre administrateur de compte doit avoir créé ces groupes et vous y avoir ajouté. Consultez cet article sur le partage de groupe pour savoir comment créer et gérer des groupes d'utilisateurs.
Sommaire
Comment partager des éléments dans des groupes
Vous pouvez partager vos données avec un groupe dans Dashlane depuis deux endroits de l'application : directement au niveau de l'élément que vous voulez partager ou dans le Centre de partage.
Depuis l'élément que vous souhaitez partager
Pour partager un élément avec un groupe :
- Localisez l'élément, que ce soit au sein de la section Mots de passe ou Notes sécurisées, puis cliquez dessus pour afficher les détails.
- Cliquez sur Partager tout en bas. Sinon, vous pouvez simplement cliquer sur l'option Partager (qui se trouve à côté de Ajouter) dans la section Mots de passe ou Notes sécurisées de l'application Web.
- À présent, indiquez le ou les groupes avec lesquels partager cet élément, définissez les permissions de partage accordées, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez choisir entre deux permissions de partage : Droits illimités et Droits limités.
Remarque : quand vous partagez un élément avec un groupe, tous ses membres bénéficient des mêmes permissions de partage.- Droits illimités : le destinataire peut afficher, copier, modifier et partager le mot de passe. Veuillez noter qu'il peut également modifier les droits de partage, notamment révoquer ceux des utilisateurs avec lesquels cet élément a été partagé, vous y compris.
- Droits limités : le destinataire peut utiliser ce mot de passe mais ne peut ni le partager, ni le modifier. Le destinataire n'a pas la possibilité de modifier le mot de passe dans Dashlane, mais ce dernier sera mis à jour si Dashlane détecte qu'une modification lui a été apportée depuis l'extérieur. Dans Dashlane, le mot de passe s'affiche sous forme d'une série de points. Veuillez cependant noter que ce système permet de le dissimuler uniquement aux yeux des personnes lambda ou de celles qui tomberaient sur ce mot de passe de façon accidentelle. Un destinataire plus déterminé et plus doué en informatique pourrait parfaitement le pirater.
Une fois l'élément partagé dans un groupe, tous les membres de celui-ci accepteront et recevront automatiquement cet élément. Ce dernier sera affiché dans le profil de l'utilisateur à l'origine du partage dans le Centre de partage et classé dans la section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Note : l'apparition de l'élément partagé dans le groupe peut parfois prendre quelques minutes. Si vous constatez que l'élément ne s'affiche pas, rendez-vous dans votre compte et effectuez une synchronisation ou reconnectez-vous à votre compte afin de voir la modification apparaître.
Tout élément partagé est accompagné d'une icône spécifique indiquant que cet élément a été partagé avec un ou plusieurs autre(s) utilisateur(s). Après avoir ouvert l'élément pour en afficher les détails, vous pouvez cliquer sur l'onglet Accès partagé pour afficher les informations relatives au partage.
Via le Centre de partage
Vous pouvez partager des mots de passe et des notes sécurisées directement depuis le Centre de partage.
- Depuis le Centre de partage, cliquez sur Partager en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez les éléments que vous voulez partager ainsi que leurs destinataires en les saisissant manuellement ou en cliquant sur la flèche déroulante située à droite.
- Définissez les permissions de partage que vous voulez paramétrer pour le groupe. Vous pouvez choisir entre deux permissions de partage : Droits illimités et Droits limités.
Remarque : quand vous partagez un élément avec un groupe, tous ses membres bénéficient des mêmes permissions de partage. - Une fois qu'un mot de passe ou qu'une note sécurisée a été partagé(e) avec vous, vous pouvez afficher l'élément et les détails du partage dans le Centre de partage ou en consultant l'onglet Accès partagé de l'élément dans votre section Mots de passe ou Notes sécurisées.
Gérer les éléments partagés
Vous pouvez gérer vos éléments partagés dans le Centre de partage ou en consultant l'onglet Accès partagé de l'élément dans votre section Mots de passe ou Notes sécurisées.
- Pour consulter vos permissions et celles des autres membres, ouvrez le Centre de partage, cliquez sur le groupe que vous souhaitez afficher et trouvez l'élément.
Les permissions qui apparaissent près de l'élément sont celles qui ont été accordées au groupe :
- Les éléments qui ont été partagés avec des droits illimités auront la mention droits illimités en bleu.
- Les éléments qui ont été partagés avec des droits limités auront la mention droits limités en rouge.
Modifier ou révoquer l'accès à des éléments partagés
Si vous disposez de droits illimités sur l'élément, vous pouvez cliquer sur Modifier l'accès pour modifier ou révoquer l'accès à l'élément. Si vous avez uniquement des droits limités, l'option Modifier l'accès ne sera pas disponible car vous n'avez pas l'autorisation de modifier l'élément.
N'oubliez pas qu'avec des droits illimités, vous disposez de droits identiques à ceux du créateur de ces données. Cela signifie que vous pouvez :
- Modifier le mot de passe ou la note sécurisée. Cela mettra à jour l'élément pour tous les membres du groupe avec lequel il a été partagé.
- Voir avec qui l'élément a été partagé (à partir du Centre de partage).
- Révoquer l'accès du groupe (ce faisant, Dashlane supprimera les données présentes sur les autres appareils au lancement suivant).
- Modifier les paramètres de partage (Droits limités ou Droits illimités).
Si vous supprimez de votre compte Dashlane un élément qui a été partagé avec vous, il ne sera pas pour autant supprimé du compte de son créateur.
Révoquer l'accès à des éléments partagés
Si vous avez partagé un élément au sein d'un mauvais groupe ou si vous changez d'avis, vous pouvez révoquer l'accès depuis le Centre de partage.
- Trouvez le groupe avec lequel vous voulez partager l'élément. Vous pouvez aussi trouver l'élément dans les sections Mots de passe ou Notes sécurisées.
- Pour arrêter le partage de cet élément avec ce groupe, cliquez sur l'élément partagé puis cliquez sur Révoquer l'accès.
Points importants à noter sur les accès révoqués :
- Vous pouvez uniquement révoquer l'accès à un élément si vous possédez des droits illimités sur celui-ci.
- Les éléments sont partagés et rattachés au groupe et non pas à vous en tant qu'utilisateur. Si un élément a été partagé avec vous via un partage de groupe et que vous avez été supprimé du groupe, vous n'aurez plus accès à l'élément.
- Par ailleurs, si vous souhaitez qu'un seul membre de l'équipe n'ait plus accès à l'élément en question, vous devrez demander à votre administrateur de retirer cette personne du groupe.
- Si l'on vous supprime du forfait professionnel, tout élément de votre compte Dashlane partagé via un partage de groupe sera supprimé de votre compte car le partage de groupe est uniquement disponible pour les utilisateurs professionnels de Dashlane.
Sécurité et confidentialité
Pour chaque utilisateur Dashlane, nous avons créé :
- Une clé publique unique enregistrée sur les serveurs de Dashlane. Lorsque des données sont partagées, la clé publique du destinataire est utilisée pour le chiffrement (asymétrique).
- Une clé privée unique enregistrée directement sur votre compte Dashlane et chiffrée dans vos paramètres Dashlane. Vous seul(e) la connaissez et celle-ci n'est jamais partagée ou transmise à d'autres. Cette clé privée est utilisée uniquement pour déchiffrer des données. Veuillez noter que votre clé privée est différente de votre mot de passe Maître. Votre clé privée est chiffrée avec votre mot de passe Maître et stockée dans les paramètres de votre compte Dashlane (tout comme toutes vos autres données confidentielles). Cette clé privée est également synchronisée sur tous vos appareils, comme vos autres données chiffrées. Nous n'envoyons jamais votre mot de passe Maître par Internet.
Les deux clés sont générées ensemble et conçues pour fonctionner de pair, car elles ne fonctionnent que dans un seul sens. L'une ne peut jamais remplacer l'autre. Même dans le cas où une personne a accès à votre clé publique, votre clé privée reste nécessaire pour déchiffrer des données. Les données partagées sont chiffrées avec la clé publique du destinataire, mais ne peuvent pas être déchiffrées avec cette même clé.
Veuillez noter que si vous utilisez un compte Dashlane Business pour lequel la fonction SSO a été activée, votre clé privée est différente de celle utilisée pour sécuriser votre coffre-fort (qui est dérivée de votre mot de passe Maître ou générée aléatoirement, si vous utilisez la fonction SSO).