Pour le moment, seuls les membres des forfaits Team et Business peuvent partager des Collections de leurs identifiants professionnels avec d'autres groupes et individus qui font partie de leur organisation et qui ont des comptes Dashlane.
Vous pouvez créer des Collections et les utiliser pour organiser vos identifiants. Les collections s'apparentent à des dossiers. Par exemple, vous pouvez créer une Collection « Voyage » et y ajouter les identifiants de vos comptes sur des sites d'hôtels, de compagnies aériennes, de location et de voyages. Lorsque vous ouvrez la Collection, vous voyez l'ensemble des identifiants associés regroupés. Vous pouvez créer autant de Collections que nécessaire et ajouter vos identifiants professionnels à plusieurs Collections.
En savoir plus sur la création et la gestion des Collections
Après avoir créé des Collections, vous pouvez les partager avec des groupes et des individus dans votre organisation.
Quand partager une Collection ou utiliser des groupes de partage ?
Outre le partage d'un élément individuel avec une personne, Dashlane dispose également de deux fonctionnalités de partage distinctes pour les forfaits Team et Business :
Partager des Collections : avec les Collections, nous proposons un système de partage de dossiers plus intuitif. Au sein de l'organisation, n'importe qui peut créer des Collections de ses identifiants professionnels et partager ces Collections avec des individus et des groupes. Tout le monde peut également organiser des identifiants partagés par projet, sujet ou fonction, offrant ainsi un spectre organisationnel plus large, au-delà des groupes de partage classiques.
Groupes de partage : une fois qu'un groupe est créé par les administrateurs ou les gestionnaires de groupe, ses membres peuvent partager des identifiants et des notes sécurisées avec d'autres membres du groupe directement dans celui-ci. Le groupe fait office de conteneur pour les éléments à partager. À l'échelle de l'entreprise, vous n'avez pas besoin de passer au partage de Collections si votre équipe partage actuellement grâce aux groupes. Nous comprenons que le partage avec des groupes fonctionne bien pour certaines équipes. Pour l'instant, nous n'avons pas prévu de faire passer les équipes du partage via des groupes au partage via des Collections.
En savoir plus sur les groupes de partage
Le partage des Collections et les groupes de partage peuvent fonctionner en tandem. Vous pouvez organiser efficacement les identifiants professionnels associés dans une Collection, puis partager cette Collection si nécessaire avec un groupe ou des individus spécifiques.
Les deux options offrent la flexibilité et le degré de maitrise qu'il vous faut pour répondre aux besoins distincts et changeants de votre équipe.
Partager une Collection
Vous pouvez partager uniquement avec des groupes et des individus qui font partie de votre organisation et possèdent des comptes Dashlane. Vous et vos destinataires pouvez ajouter, modifier et supprimer des identifiants dans les Collections partagées à tout moment.
Lorsque vous partagez une Collection, le rôle de Responsable vous est automatiquement attribué. Par défaut, toute personne avec qui vous partagez dans l'application Web obtient le rôle d'Éditeur de la Collection partagée. Vous pouvez attribuer le rôle de Responsable à n'importe quel membre et avoir ainsi plusieurs Responsables pour une Collection.
Remarque : pour le moment, le rôle de Responsable est attribué par défaut dans les applications mobiles et macOS et sur iPad. Vous pouvez modifier le rôle en Éditeur dans l'application Web.
| Éditeur d'une Collection partagée | Responsable d'une Collection partagée |
|
|
Partager une Collection dans l'application Web
Les Collections apparaissent par ordre alphabétique dans le menu de gauche de l'application Web. Sélectionnez le titre d'une Collection pour afficher les identifiants.
Les Collections ont une icône à côté du titre en fonction des Espaces qui sont disponibles dans votre coffre-fort. Si vous n'avez pas d'Espace personnel, la Collection opte automatiquement pour votre Espace professionnel. Après avoir partagé une Collection, vous ne pouvez pas déplacer un identifiant de votre Espace professionnel vers votre Espace personnel. Vous devez d'abord supprimer l'identifiant de la Collection partagée.
En savoir plus sur les espaces
Vous pouvez partager des Collections à partir du menu de gauche ou depuis la page Collection.
Partager une Collection à partir du menu de gauche de l'application Web
- Pointez sur une Collection dans le menu de gauche et sélectionnez l'icône de menu (3 points).
- Sélectionnez Partager.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez ou sélectionnez le groupe ou l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la Collection et qui font partie de votre organisation. Vous ne pouvez pas partager des identifiants professionnels avec quelqu'un en dehors de votre organisation.
- Cochez la case Afficher uniquement les personnes sélectionnées en bas de la fenêtre contextuelle pour examiner vos sélections.
- Par défaut, chaque groupe ou individu se voit attribuer le rôle d'Éditeur pour la Collection partagée. Utilisez le menu à côté de chaque sélection pour attribuer le rôle de Responsable à l'individu ou au groupe. Vous pouvez avoir plus d'un responsable pour une Collection partagée.
Remarque : vous ne pouvez modifier les rôles des groupes et des individus que dans l'application Web.
- Sélectionnez Partager. Un message de réussite apparaît en bas de l'écran.
La Collection partagée apparaît dans le menu de gauche avec l'icône partagée, représentée par deux personnes. Vous pouvez ajouter d'autres groupes et individus à la Collection à tout moment.
Partager une Collection à partir de la page Collection
- Sélectionnez une Collection dans le menu de gauche. La Collection s'ouvre.
- Dans le menu du haut, sélectionnez Partager.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez ou sélectionnez le groupe ou l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la Collection et qui font partie de votre organisation. Vous ne pouvez pas partager des identifiants professionnels avec quelqu'un en dehors de votre organisation.
- Cochez la case Afficher uniquement les personnes sélectionnées en bas de la fenêtre contextuelle pour examiner vos sélections.
- Par défaut, chaque groupe ou individu se voit attribuer le rôle d'Éditeur pour la Collection partagée. Utilisez le menu à côté de chaque sélection pour attribuer le rôle de Responsable à l'individu ou au groupe. Vous pouvez avoir plus d'un responsable pour une Collection partagée.
Remarque : vous ne pouvez modifier les rôles des groupes et des individus que dans l'application Web.
- Sélectionnez Partager. Un message de réussite apparaît en bas de l'écran.
La Collection partagée apparaît dans le menu de gauche avec l'icône partagée, représentée par deux personnes. Vous pouvez ajouter d'autres groupes et individus à la Collection à tout moment.
Conseil : lors de l'affichage d'une Collection, si vous le souhaitez, vous pouvez ne partager qu'un identifiant individuel au lieu de l'ensemble de la Collection. Dans la ligne de l'identifiant, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis sélectionnez Partager.
Partager une Collection depuis votre application Android
Vous pouvez partager uniquement avec des groupes et des individus qui font partie de votre organisation et possèdent des comptes Dashlane. Vous et vos destinataires pouvez ajouter, modifier et supprimer des identifiants dans les Collections partagées à tout moment.
- Ouvrez le menu en haut à gauche dans l'application et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, vos Collections apparaissent par ordre alphabétique. Sélectionnez une Collection dans la liste pour afficher les identifiants.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Partager.
- Sur l'écran Partager la Collection, sélectionnez le groupe ou l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la Collection et qui font partie de votre organisation. Sélectionnez l'icône de la loupe pour rechercher une adresse e-mail ou un groupe. Vous ne pouvez pas partager des identifiants professionnels avec quelqu'un en dehors de votre organisation.
Remarque : les individus et les groupes sélectionnés se voient attribuer par défaut le rôle de Responsable sur votre application Android. Toutes les personnes que vous sélectionnez peuvent gérer l'accès à la Collection. Pour passer au rôle d'Éditeur, utilisez l'application Web.
- Sélectionnez Partager.
- Un message de réussite apparaît en bas de l'écran. Sélectionnez la flèche arrière dans le coin supérieur gauche pour revenir à l'écran Collections.
La Collection partagée apparaît avec l'icône de partage, représentée par deux personnes. Vous pouvez ajouter d'autres groupes et individus à la Collection à tout moment.
Partager une Collection sur votre appareil Apple
Sur votre application iPhone, iPad et macOS, vous n'utiliserez pas d'extension. Tout ce dont vous avez besoin est inclus dans l'application.
Vous pouvez partager uniquement avec des groupes et des individus qui font partie de votre organisation et possèdent des comptes Dashlane.
Partager une Collection depuis votre application iPhone
- Sélectionnez Outils dans le menu inférieur et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, vos Collections apparaissent par ordre alphabétique. Sélectionnez une Collection dans la liste pour afficher les identifiants.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Partager.
- Sur l'écran Nouveau partage, saisissez ou sélectionnez le groupe ou l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la Collection et qui font partie de votre organisation. Vous ne pouvez pas partager des identifiants professionnels avec quelqu'un en dehors de votre organisation.
Remarque : les individus et les groupes sélectionnés se voient attribuer par défaut le rôle de Responsable sur votre application iPhone. Toutes les personnes que vous sélectionnez peuvent gérer l'accès à la Collection. Pour passer au rôle d'Éditeur, utilisez l'application Web.
- Sélectionnez Partager.
- Un message de réussite apparaît. Sélectionnez Fermer dans le coin supérieur droit.
La Collection partagée apparaît avec l'icône de partage, représentée par deux personnes. Vous pouvez ajouter d'autres groupes et individus à la Collection à tout moment.
Partager une Collection depuis votre application iPad ou macOS
Les Collections apparaissent par ordre alphabétique dans le menu de gauche. Sélectionnez le nom d'une Collection pour afficher les identifiants.
- Sélectionnez une Collection dans le menu de gauche. La Collection s'ouvre.
- Dans le menu du haut, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis Partager.
- Dans la fenêtre contextuelle Nouveau partage, saisissez ou sélectionnez le groupe ou l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la Collection et qui font partie de votre organisation. Vous ne pouvez pas partager des identifiants professionnels avec quelqu'un en dehors de votre organisation.
Remarque : les individus et les groupes sélectionnés se voient attribuer par défaut le rôle de Responsable sur votre application iPad ou macOS. Toutes les personnes que vous sélectionnez peuvent gérer l'accès à la Collection. Pour passer au rôle d'Éditeur, utilisez l'application Web.
- Sélectionnez Partager. Un message de réussite apparaît.
- La Collection partagée apparaît dans le menu de gauche avec l'icône partagée, représentée par deux personnes. Vous pouvez ajouter d'autres groupes et individus à la Collection à tout moment.
Conseil : lors de l'affichage d'une Collection, si vous le souhaitez, vous pouvez ne partager qu'un identifiant individuel au lieu de l'ensemble de la Collection. Dans la ligne de l'identifiant, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis sélectionnez Partager.
Accepter une invitation à une Collection partagée
Pour les Collections partagées avec les groupes de partage, personne n'a besoin d'accepter une invitation, car la Collection apparaît automatiquement pour tous les membres du groupe.
Accepter une invitation à une Collection partagée dans l'application Web
Pour accepter une invitation à une Collection partagée, sélectionnez le lien dans l'e-mail que vous recevez ou sélectionnez Accepter dans vos notifications au sein de l'application Web.
Pour afficher vos notifications, sélectionnez l'icône de notifications, représentée par une cloche, à côté du menu Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
Vous devez accepter l'invitation avant de pouvoir accéder à une Collection partagée.
Si la Collection partagée n'apparaît pas, accédez à Mon compte, puis Paramètres, et sélectionnez Synchroniser maintenant. Vous pouvez également vous déconnecter et vous reconnecter au gestionnaire de mots de passe Dashlane pour actualiser votre affichage.
Accepter une invitation à une Collection partagée sur votre application Android
Vous devez accepter l'invitation avant de pouvoir accéder à une Collection partagée.
- Pour accepter une invitation à une Collection partagée, sélectionnez le lien dans l'e-mail que vous recevez ou ouvrez le menu en haut à gauche dans l'application et sélectionnez Centre de notifications.
- Si vous avez plusieurs invitations sur l'écran Centre de notifications, sélectionnez le lien Tout afficher pour dérouler la liste. Sélectionnez l'invitation à la Collection partagée.
- Sur l'écran suivant, l'invitation à la Collection partagée apparaît avec une icône de dossier. Sélectionnez Accepter.
Si la Collection partagée n'apparaît pas, vous pouvez vous déconnecter du gestionnaire de mots de passe Dashlane et vous connecter à nouveau pour voir la mise à jour.
Accepter une invitation à une Collection partagée sur votre appareil Apple
Vous devez accepter l'invitation avant de pouvoir accéder à une Collection partagée.
Accepter une invitation à une Collection partagée sur votre application iPhone
Pour accepter une invitation à une Collection partagée, sélectionnez le lien dans l'e-mail que vous recevez ou sélectionnez Notifications dans le menu en bas de l'écran dans l'application.
- Si vous avez plusieurs invitations sur l'écran Centre de notifications, sélectionnez le lien Tout afficher pour dérouler la liste. Sélectionnez l'invitation à la Collection partagée.
- Sur l'écran suivant, l'invitation à la Collection partagée apparaît avec une icône de dossier. Sélectionnez Accepter.
Si la Collection partagée n'apparaît pas, vous pouvez vous déconnecter du gestionnaire de mots de passe Dashlane et vous connecter à nouveau pour voir la mise à jour.
Accepter une invitation à une Collection partagée sur votre application iPad ou macOS
- Pour accepter une invitation à une Collection partagée, sélectionnez le lien dans l'e-mail ou sélectionnez Notifications dans le menu de gauche.
- Sélectionnez la notification. Si vous avez de nombreuses notifications, sélectionnez le lien Tout afficher de la section.
- Sur la page Partage, sélectionnez Accepter.
Si la Collection partagée n'apparaît pas, vous pouvez vous déconnecter du gestionnaire de mots de passe Dashlane et vous connecter à nouveau pour voir la mise à jour.
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection dans l'application Web
Vous pouvez afficher qui dispose d'un accès partagé et qui doit encore accepter son invitation à une Collection à partir de la fenêtre contextuelle Accès partagé.
Afficher l'accès partagé sur la page Collection
- Dans le menu de gauche de l'application Web, sélectionnez la Collection partagée que vous souhaitez afficher. Les Collections partagées apparaissent avec l'icône partagée, représentée par deux personnes.
- Sur la page Collection, sélectionnez Accès partagé dans le menu supérieur.
- Dans la fenêtre contextuelle Accès partagé, vous pouvez voir qui dispose d'un accès, modifier son rôle et révoquer l'accès à la Collection. Vous pouvez également voir qui n'a pas accepté votre invitation.
Si vous apportez une modification, sélectionnez Mettre à jour dans la fenêtre contextuelle.
Afficher l'accès partagé à partir du menu de gauche de l'application Web
- Pointez sur une Collection dans le menu de gauche et sélectionnez l'icône de menu (3 points).
- Sélectionnez Accès partagé.
- Dans la fenêtre contextuelle Accès partagé, vous pouvez voir qui dispose d'un accès, modifier son rôle et révoquer l'accès à la Collection.
Si vous apportez une modification, sélectionnez Mettre à jour dans la fenêtre contextuelle.
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection dans l'application Web
Vous pouvez voir qui dispose d'un accès partagé et qui doit encore accepter son invitation à une Collection. Les Collections partagées apparaissent avec l'icône partagée, représentée par deux personnes.
Vous ne pouvez pas modifier le rôle de qui que ce soit depuis l'application mobile. Pour modifier un rôle, utilisez l'application Web.
- Ouvrez le menu en haut à gauche et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, sélectionnez l'icône de menu (3 points) à côté d'une Collection, puis Accès partagé.
- Sur l'écran Accès partagé, vous pouvez voir qui dispose d'un accès et révoquer l'accès à la Collection. Vous pouvez également voir qui n'a pas accepté votre invitation.
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection sur votre appareil Apple
Vous pouvez voir qui dispose d'un accès partagé et qui doit encore accepter son invitation à une Collection.
Vous ne pouvez pas modifier le rôle de qui que ce soit depuis votre application iPhone, iPad ou macOS. Pour modifier un rôle, utilisez l'application Web.
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection dans votre application iPhone
- Sélectionnez Outils dans le menu inférieur et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, sélectionnez une Collection dans la liste. La Collection s'ouvre.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) dans le coin supérieur droit, puis Accès partagé.
- Sur l'écran Accès partagé, vous pouvez voir qui dispose d'un accès et révoquer l'accès à la Collection. Vous pouvez également voir qui n'a pas accepté votre invitation.
Afficher qui dispose d'un accès partagé à une Collection dans l'application iPad ou macOS
- Sélectionnez une Collection dans le menu de gauche. La Collection s'ouvre.
- Dans le menu en haut de l'écran, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis Accès partagé.
- Dans la fenêtre contextuelle Accès partagé, vous pouvez voir qui dispose d'un accès et révoquer l'accès à la Collection. Vous pouvez également voir qui n'a pas accepté votre invitation.
Révoquer l'accès partagé à une Collection
Révoquer l'accès partagé à une Collection dans l'application Web
Si vous partagez une Collection avec les mauvaises personnes ou si vous changez d'avis, vous pouvez révoquer l'accès partagé. Dashlane ne notifie jamais les membres lorsque vous révoquez leur accès à une Collection. Cependant, les membres auront perdu l'accès à la Collection la prochaine fois qu'ils se connecteront.
- Dans le menu de gauche de l'application Web, sélectionnez la Collection que vous ne souhaitez plus partager.
- Sur la page Collection, sélectionnez Accès partagé dans le menu supérieur.
- Dans la fenêtre contextuelle Accès partagé, sélectionnez le menu à côté des groupes ou des individus avec lesquels vous ne souhaitez plus partager la Collection.
- Sélectionnez Révoquer, puis Mettre à jour en bas de la fenêtre contextuelle. Un message de réussite apparaît en bas de l'écran.
Vous pouvez à tout moment partager à nouveau la Collection avec toute personne supprimée.
Révoquer l'accès partagé à une Collection depuis votre application Android
Si vous partagez une Collection avec les mauvaises personnes ou si vous changez d'avis, vous pouvez révoquer l'accès partagé. Dashlane ne notifie jamais les membres lorsque vous révoquez leur accès à une Collection. Cependant, les membres auront perdu l'accès à la Collection la prochaine fois qu'ils se connecteront.
- Ouvrez le menu en haut à gauche et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis Accès partagé.
- Sur l'écran Accès partagé, sélectionnez Révoquer à côté des groupes ou des individus avec lesquels vous ne souhaitez plus partager la Collection.
- Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez Révoquer l'accès. Un message de réussite apparaît.
Vous pouvez à tout moment partager à nouveau la Collection avec toute personne supprimée.
Révoquer l'accès partagé à une Collection depuis votre appareil Apple
Si vous partagez une Collection avec les mauvaises personnes ou si vous changez d'avis, vous pouvez révoquer l'accès partagé ou révoquer votre invitation. Dashlane ne notifie jamais les membres lorsque vous révoquez leur accès à une Collection. Cependant, les membres auront perdu l'accès à la Collection la prochaine fois qu'ils se connecteront.
Vous pouvez à tout moment partager à nouveau la Collection avec toute personne supprimée.
Révoquer l'accès partagé à une Collection depuis votre application iPhone
- Sélectionnez Outils dans le menu inférieur et sélectionnez Collections.
- Sur l'écran Collections, sélectionnez la Collection que vous ne souhaitez plus partager.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) dans le coin supérieur droit, puis Accès partagé.
- Sur l'écran Accès partagé, sélectionnez les groupes ou les individus avec lesquels vous ne souhaitez plus partager la Collection.
- Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez Révoquer, puis Mettre à jour.
Révoquer l'accès partagé à une Collection depuis votre application iPad ou macOS
- Dans le menu de gauche, sélectionnez la Collection que vous ne souhaitez plus partager.
- Sur la page Collection, sélectionnez l'icône de menu (3 points), puis Accès partagé.
- Dans la fenêtre contextuelle Accès partagé, sélectionnez les groupes ou les individus avec lesquels vous ne souhaitez plus partager la Collection.
- Sélectionnez Révoquer, puis Mettre à jour.
Vous pouvez à tout moment partager à nouveau la Collection avec toute personne supprimée.