Avec les Notes sécurisées, vous pouvez enregistrer des informations importantes qui doivent être stockées de manière sécurisée mais accessibles facilement. Vous pouvez conserver des informations comme les clés de logiciel et les mots de passe Wi-Fi de manière sécurisée, confidentielle et accessible, et les partager en toute sécurité avec qui vous voulez. Vous pouvez également enregistrer en toute sécurité des pièces d'identité en photo et d'autres documents importants en les attachant aux Notes sécurisées.
Ajouter une Note Sécurisée
Vous pouvez ajouter des Notes Sécurisées de jusqu'à 10 000 caractères.
Créer une note sécurisée dans l'application Web
- Allez à la section Notes sécurisées dans l'application Web.
- Sélectionnez + Ajouter nouveau dans le menu du haut. L'éditeur s'ouvre.
- Saisissez un titre et le contenu de votre note.
- Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note sécurisée à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner la case à cocher Exiger le mot de passe Maître pour une couche de sécurité supplémentaire. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître lorsque vous ouvrirez l'élément.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Exiger le mot de passe Maître.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une seule application d'identification pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer.
En savoir plus sur les collections
Exiger le mot de passe Maître pour des notes sécurisées individuelles
Créer une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez l'application Dashlane et allez à la section Notes sécurisées.
- Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit puis sélectionnez Ajouter une note sécurisée.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un titre et le contenu de votre note.
- Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des biométriques comme Touch ID ou Face ID lorsque vous ouvrez l'élément, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément .
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une seule application d'identifiant pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer.
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Créer une note sécurisée dans l'application Android
- Ouvrez l'application Dashlane et allez à la section Notes sécurisées.
- Sélectionnez + Ajouter nouveau.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un titre et le contenu de votre note.
- Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note sécurisée à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des biométriques comme votre empreinte digitale lorsque vous ouvrez l'élément, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément .
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une seule application d'identifiant pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez l'icône de la coche pour enregistrer la note.
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Créer une note sécurisée dans l'application iPhone
- Ouvrez l'application Dashlane, et sur l'écran Accueil, sélectionnez l'icône plus (+).
- Sélectionnez Ajouter une note sécurisée dans le menu.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un titre et le contenu de votre note.
- Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche supplémentaire de sécurité. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des biométries comme Touch ID ou Face ID lorsque vous ouvrez l'élément, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des biométries au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément .
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une seule application d'identifiant pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.
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Modifier une note sécurisée
Modifier une note sécurisée dans l'application Web
- Ouvrez la note sécurisée.
- Placez votre curseur dans la boîte Titre ou Contenu où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en bas de la note.
Modifier une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou Mac
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans la boîte Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Modifier une note sécurisée dans l'Application Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier, représenté par une icône de crayon, dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans la boîte Titre ou Contenu où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche, dans le coin supérieur droit.
Modifier une note sécurisée dans l'application iPhone
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans la boîte Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Joindre des fichiers à une Note Sécurisée
Vous pouvez enregistrer de manière sécurisée des documents sensibles, comme des passeports ou des certificats de naissance, en les attachant à des Notes Sécurisées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 Go de fichiers dans votre compte, et chaque fichier peut aller jusqu'à 15 Mo.
Vous ne pouvez pas partager des Notes Sécurisées qui ont des fichiers attachés, et vous ne pouvez pas attacher de fichiers à des Notes Sécurisées qui sont déjà partagées. Les fichiers attachés aux Notes Sécurisées ne sont pas inclus dans les exports DASH.
Vous pouvez enregistrer des fichiers dans la plupart des formats courants, y compris ces types de fichiers : DOC, DOCX, KEY, NUMBERS ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR, et ZIP. Vous pouvez également enregistrer des documents sans extensions.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier attaché à une Note Sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Web
- Créez une note sécurisée ou ouvrez une note existante dans l'application Web.
- Ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note a maintenant une pièce jointe.
Télécharger ou supprimer un fichier dans l'application Web
- Dans l'application Web, ouvrez la note puis ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Dans la ligne d'un fichier, sélectionnez Télécharger la pièce jointe, représenté par une flèche vers le bas et une boîte de réception, ou Supprimer la pièce jointe, représenté par une corbeille, et confirmez.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Dans la section Fichiers joints, sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la droite pour voir le fichier joint. Vous pouvez télécharger, renommer ou supprimer un fichier depuis son menu à 3 points. Sur l'iPad, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous ouvrez le fichier pour le visualiser dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane. Dans l'application macOS, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous pouvez ouvrir le fichier pour le visualiser et l'exporter.
- Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Android
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez l'icône du trombone dans la barre de menus.
- Si vous n'avez jamais joint de fichiers à cette note sécurisée, vous irez directement au dossier Téléchargements de votre appareil. Si vous avez déjà joint des fichiers à cette note sécurisée, sélectionnez l'icône plus (+) sur l'écran suivant pour accéder au dossier Téléchargements.
- Dans les dossiers de votre appareil, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre. Le fichier est directement téléchargé dans votre note sécurisée.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la note sécurisée.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note a maintenant une pièce jointe.
Voir, télécharger ou supprimer un fichier dans l'application Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez l'icône du trombone dans la barre de menus.
- Sélectionnez une fois le fichier. Le fichier est téléchargé.
- Sélectionnez à nouveau le fichier. Une fenêtre contextuelle s'ouvre.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Voir, Enregistrer une copie dans le dossier Téléchargements, ou Supprimer.
Pour supprimer plusieurs fichiers, maintenez votre doigt sur l'un des fichiers jusqu'à ce que vous voyiez une icône de coche à côté du fichier. Sélectionnez ensuite tous les fichiers que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l'icône de la corbeille. Confirmez en sélectionnant Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application iPhone
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez Joindre un fichier ou Joindre un autre fichier.
- Sélectionnez comment vous souhaitez ajouter le fichier :
- Prendre une photo
- Scanner des documents
- Choisir une photo
- Choisir un fichier
- Après avoir sélectionné le fichier, vous pouvez le renommer.
- Lorsque vous visualisez le fichier joint, sélectionnez l'icône plus (+) pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez Fermer pour revenir à votre liste de notes sécurisées.
Télécharger, renommer ou supprimer un fichier dans l'application iPhone
- Ouvrez la note et sélectionnez "1 fichier joint". Si plusieurs fichiers sont joints, le nombre est mis à jour.
- Sélectionnez le menu à 3 points.
- Sélectionnez Ouvrir, Renommer, ou Supprimer. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, vous ouvrez le fichier pour le visualiser dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane.
- Sélectionnez Retour pour revenir à votre note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Partager une note sécurisée avec d'autres clients Dashlane
Après avoir créé une note sécurisée, vous pouvez la partager en toute sécurité avec d'autres clients Dashlane. Ouvrez ou modifiez la note sécurisée et sélectionnez Partager, parfois représenté par une icône de personne avec une flèche. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail et sélectionnez Envoyer.
Si vous êtes membre d'un forfait professionnel Dashlane, vous pouvez partager des notes sécurisées avec des groupes Dashlane. Vous pouvez également ajouter des notes sécurisées à des collections et les partager avec d'autres membres.
Partager des collections avec les membres des forfaits professionnels
Si vous partagez une note sécurisée avec les mauvaises personnes ou changez d'avis, vous pouvez modifier ou révoquer l'accès à la note sécurisée. Dashlane supprime la note sécurisée révoquée des autres comptes Dashlane.
En savoir plus sur le partage sécurisé
Note : Vous ne pouvez pas joindre de fichiers à des notes sécurisées partagées ou partager des notes qui ont déjà des fichiers attachés. Vous ne pouvez pas partager une note sécurisée si quelqu'un d'autre a partagé la note avec vous et vous a donné des droits limités. Si une note sécurisée a un fichier attaché ou si vous n'avez que des droits limités pour la note, vous ne verrez pas le bouton Partager dans la note.
En savoir plus sur les droits de partage
Supprimer une note sécurisée
Si vous n'avez pas partagé une note sécurisée, vous pouvez la supprimer de votre coffre-fort. Ouvrez ou modifiez la note sécurisée et sélectionnez Supprimer ou Supprimer la note sécurisée, parfois représenté par une poubelle ou une option dans le menu à 3 points. L'action de suppression est irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer une note sécurisée supprimée.
Puis-je supprimer une note sécurisée partagée ?
Selon vos permissions, vous pouvez supprimer une note sécurisée partagée de votre coffre-fort tant que quelqu'un d'autre a des droits illimités ou que vous révoquez les permissions.
- Si vous avez partagé avec d'autres personnes ou un groupe avec des droits limités, vous ne pouvez pas supprimer la note jusqu'à ce que vous accordiez à quelqu'un d'autre des droits illimités ou que vous révoquiez les droits de tous les autres.
- Si vous avez partagé avec une personne ayant des droits illimités, vous pouvez supprimer la note, mais elle ne disparaît pas du coffre-fort de l'autre personne. Si vous partagez avec un groupe ayant des droits illimités, vous ne pouvez pas supprimer la note jusqu'à ce que vous révoquiez les droits du groupe.
- Si vous supprimez une note sécurisée que quelqu'un d'autre a créée et partagée avec vous, quel que soit les droits attribués, la note est seulement supprimée de votre coffre-fort.
- Si vous ne voulez plus partager une note sécurisée avec une personne ou un groupe mais que vous ne voulez pas supprimer la note, vous pouvez révoquer l'accès. La note sécurisée est supprimée de tous les autres coffres-forts.
En savoir plus sur les permissions pour les éléments
Vous pouvez verrouiller une note sécurisée spécifique, de sorte que vous avez besoin de votre mot de passe Maître ou de vos données biométriques pour la déverrouiller. Vous n'aurez pas à déverrouiller une note sécurisée plus d'une fois toutes les cinq minutes ou juste après vous être connecté. Après le déverrouillage, vous pouvez modifier ou supprimer la note.
Exiger le mot de passe Maître pour les notes sécurisées individuelles
Pour trouver une note sécurisée, recherchez la note dans la barre de recherche de Dashlane. Si vous avez verrouillé votre note, vous devez saisir votre mot de passe Maître ou utiliser vos données biométriques pour y accéder depuis la barre de recherche.