Cet article concerne les administrateurs des forfaits professionnels.
Explorez les forfaits et les tarifs
Dans l'onglet Utilisateurs de la Console d'administration, les administrateurs peuvent voir et modifier les paramètres de tous les membres de leur forfait.
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Intégrer de nouveaux membres au forfait
L'onglet Utilisateurs vous aide à avoir une vue plus claire de l'activité d'intégration des membres de votre forfait. L'onglet Utilisateurs vous aide à voir combien de personnes invitées dans votre organisation ont rejoint votre forfait.
Vous souhaitez ajouter plus de membres au forfait? Sélectionnez Ajouter des utilisateurs.
En savoir plus sur comment inviter des membres à votre forfait professionnel
Vous pouvez également intégrer Dashlane à votre fournisseur d'identité (IdP)
Gérer tous les membres du forfait
L'onglet Utilisateurs vous aide à surveiller les informations sur chaque membre de votre forfait, y compris leur score de sécurité, leur dernière activité et leurs droits d'administrateur.
Utilisez la barre de recherche pour trouver un membre du forfait. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les membres du forfait par Utilisateurs actifs, Invitations en attente, ou Utilisateurs supprimés.
Exporter un CSV des membres du forfait
Vous pouvez exporter une liste de vos membres du forfait vers un CSV. Pour exporter, allez à l'onglet Utilisateurs, sélectionnez le menu à 3 points, puis sélectionnez Télécharger la liste des utilisateurs (CSV).
Le fichier CSV inclut les informations suivantes sur chaque membre :
- Adresse e-mail du compte Dashlane
- Statut d'adhésion au forfait
- Nombre d'identifiants qu'ils ont dans Dashlane
- Statut de leur inscription à la double authentification
- Nombre de mots de passe faibles, réutilisés ou compromis, comme indiqué dans leur Score de sécurité
- Leur dernier Score de sécurité
- Statut de leur inscription au SSO
- Statut de récupération de compte
- La date de leur dernière activité
Surveiller les scores de sécurité
Pour en savoir plus sur la robustesse de la sécurité des mots de passe d'un membre individuel du forfait, vérifiez leur score de sécurité actuel dans la section Score de sécurité de l'onglet Utilisateurs. Tant que le membre a au moins cinq identifiants dans son coffre-fort ou, s'il a des espaces, dans son Espace professionnel, vous verrez l'une des trois icônes suivantes à côté de leur score :
- Un bouclier vert indique une sécurité globale des mots de passe forte
- Un bouclier orange indique une sécurité globale des mots de passe assez forte
- Un bouclier rouge indique une sécurité des mots de passe faible
Connaître le Score de sécurité actuel de l'organisation est important, mais le suivre au fil du temps peut être critique. Avec le Tableau de bord, vous pouvez fournir des informations exploitables et des résultats mesurables à la direction sur la façon dont vous avez aidé à sécuriser votre organisation en identifiant les employés avec de mauvaises habitudes de mot de passe.
Vous pouvez désormais notifier automatiquement les membres de votre forfait Dashlane des risques de cybersécurité avec des Nudges Slack. Si un membre a un ou plusieurs mots de passe compromis, faibles ou réutilisés, Dashlane envoie automatiquement un message Slack pour les encourager à créer des mots de passe plus sécurisés et uniques.
En savoir plus sur les Nudges Slack
Vous pouvez désormais surveiller les mots de passe faibles et compromis au sein de votre organisation en déployant silencieusement l'Extension intelligente de Dashlane sur les appareils gérés. Détection des risques liés aux identifiants identifie si vos employés utilisent des mots de passe faibles ou compromis même lorsqu'ils sont déconnectés de Dashlane.
En savoir plus sur la Détection des risques liés aux identifiants
En savoir plus sur la gestion du score de sécurité global de votre organisation
En savoir plus sur l'amélioration de l'Analyse des mots de passe
Types de rôles et comment changer les droits des membres
Il existe deux types de rôles que les forfaits professionnels peuvent avoir :
- Membres : Ce rôle peut accéder et partager des éléments dans leurs coffres-forts, mais ne peut pas accéder à la Console d'administration.
Bien démarrer en tant que membre - Administrateurs : Ce rôle peut avoir un accès complet à la Console d'administration pour gérer les membres du forfait, les groupes et les informations de facturation.
Centre d'assistance des administrateurs
Les forfaits Dashlane Business ou Omnix peuvent avoir ce rôle supplémentaire :
- Responsables de groupe : Ce rôle peut accéder à l'onglet Groupes de la console d'administration pour créer et gérer des groupes. Ils peuvent approvisionner de nouveaux utilisateurs en les ajoutant à un groupe si des licences sont disponibles, mais ils ne peuvent pas apporter de modifications à la facturation. Toute modification effectuée par un responsable de groupe est enregistrée dans le journal d'activité de la console d'administration.
En savoir plus sur la gestion des groupes
Vous pouvez avoir un nombre illimité de ces rôles. Nous recommandons d'avoir au moins deux administrateurs sur votre forfait au cas où un administrateur quitterait votre organisation.
Remarque : Les administrateurs peuvent également désigner une personne sur le forfait comme responsable de la facturation.
En savoir plus sur le responsable de la facturation
Les administrateurs peuvent modifier les droits des membres individuels dans la console d'administration :
- Sélectionnez Utilisateurs dans la console d'administration.
- Sélectionnez l'icône en forme d'engrenage pour le membre dont vous souhaitez changer les droits.
- Sélectionnez Modifier les droits de l'utilisateur, puis soit Administrateur, Responsable de groupe, ou Membre.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Les administrateurs peuvent également modifier les droits des membres en masse dans la Console d'administration :
- Sélectionnez Utilisateurs dans la Console d'administration.
- Cochez la case pour tous les membres dont vous souhaitez modifier les droits.
- Sélectionnez Modifier les droits en, puis soit Administrateur, Responsable de groupe, ou Membre.
- Sélectionnez Modifier les droits.
Vérifiez le statut d'une invitation
L'onglet Utilisateurs vous aide à voir le statut de vos invitations en attente pour les nouveaux membres :
- Si votre invitation est toujours en attente, vous pouvez la renvoyer en sélectionnant l'icône d'engrenage à côté de la colonne Droits puis en sélectionnant Renvoyer l'invitation.
- Si le membre a déjà accepté l'invitation, vous verrez leur dernière heure de mise à jour dans la colonne Dernière activité.
Supprimer un membre de votre forfait professionnel
Lorsqu'un employé quitte votre organisation ou que vous supprimez un membre de votre forfait professionnel, vous pouvez prendre des mesures pour garantir que toutes les données sont transférées et protégées :
Comment désinscrire et supprimer des membres de votre forfait Dashlane
Si vous êtes administrateur d'un forfait Business ou Omnix qui n'utilise pas de SSO auto-hébergée, vous pouvez voir la liste des identifiants de vos membres de forfait. Avec la visibilité de la liste des identifiants, vous verrez les noms d'identifiant des membres du forfait et la date à laquelle ils ont été créés. De cette façon, vous pouvez vérifier quels identifiants Business ils doivent partager avec d'autres membres du forfait avant de les supprimer du forfait.
Visibilité de la liste des identifiants
Générer des codes de récupération 2FA pour vos membres
Si vous imposez la double authentification (2FA) pour votre forfait, et qu'un membre du forfait a perdu son appareil ou ne peut pas récupérer son code de récupération, vous pouvez générer des codes 2FA pour lui permettre de regagner l'accès à son compte. Ces étapes vous expliquent comment générer des codes de récupération et ce que les membres doivent faire avec eux pour regagner l'accès à leurs comptes. Le membre qui a perdu l'accès à son compte doit également suivre certaines étapes dans le cadre de ce processus, y compris désactiver et réactiver la 2FA.
En savoir plus sur l'imposition de la 2FA
En savoir plus sur la 2FA dans Dashlane
Remarque : Si le membre a oublié son mot de passe Maître à la place, vous pouvez l'aider avec la récupération assistée par administrateur. Pour utiliser la récupération assistée par administrateur, le membre de votre forfait doit l'activer, ou l'activer lorsqu'il y est invité, avant qu'il n'oublie son mot de passe Maître.
Récupérer le compte d'un membre avec la récupération assistée par administrateur
- Sélectionnez l'icône D de Dashlane dans la barre d'outils de votre navigateur et saisissez votre mot de passe Maître d'administrateur si cela vous est demandé. Dans la fenêtre contextuelle de l'Extension intelligente de Dashlane, sélectionnez Plus puis Ouvrir la console d'administration.
- Sélectionnez Utilisateurs, sélectionnez l'icône d'engrenage pour le membre pour lequel vous souhaitez générer un code, puis sélectionnez Codes de récupération 2FA. Une fenêtre contextuelle apparaît avec cinq codes de récupération.
Remarque: Seuls les membres actuels du forfait avec la double authentification activée verront cette option.
- Partagez tous les cinq codes de récupération avec le membre. Vous pouvez les coller dans un message ou sélectionner Télécharger les codes de récupération et partager le fichier téléchargé.
- Demandez au membre de sélectionner l'icône Dashlane D dans la barre d'outils de leur navigateur et de saisir leur e-mail de compte, si demandé. Une fenêtre contextuelle leur demande de vérifier l'appareil avec un code de récupération.
- Demandez au membre de sélectionner Utiliser le code de récupération, de coller l'un des codes de récupération que vous leur avez envoyés, puis de saisir leur mot de passe Maître pour se connecter.
- Demandez au membre de désactiver la double authentification pour leur compte en utilisant un autre des codes de récupération que vous leur avez envoyés.
- Demandez au membre de réactiver la double authentification.