Cet article concerne les administrateurs de forfaits professionnels.
Découvrez les forfaits et les tarifs
Dans l'onglet Utilisateurs de la console d'administration, les administrateurs peuvent voir et modifier les paramètres de tous les membres de leur forfait.
Téléchargez notre e-book sur les moyens d'améliorer l'intégration et la désintégration des employés
Intégrer de nouveaux membres au forfait
L'onglet Utilisateurs vous aide à avoir une vue plus claire de l'activité d'intégration des membres de votre forfait. L'onglet Utilisateurs vous aide à voir combien de personnes qui ont été invitées à votre organisation ont rejoint votre forfait.
Vous voulez ajouter plus de membres au forfait ? Sélectionnez Ajouter des utilisateurs.
En savoir plus sur comment inviter des membres à votre forfait professionnel
Vous pouvez également intégrer Dashlane à votre fournisseur d'identité (IdP)
Gérer tous les membres du forfait
L'onglet Utilisateurs vous aide à surveiller les informations sur chaque membre de votre forfait, y compris leur score de sécurité, leur dernière activité et leurs droits d'administrateur.
Utilisez la barre de recherche pour trouver un membre du forfait. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les membres du forfait par Utilisateurs actifs, Invitations en attente ou Utilisateurs supprimés.
Exporter une liste des membres du forfait en CSV
Vous pouvez exporter une liste de vos membres du forfait en CSV. Pour exporter, allez à l'onglet Utilisateurs, sélectionnez le menu à 3 points, et sélectionnez Télécharger la liste des utilisateurs (CSV).
Le CSV comprend les informations suivantes sur chaque membre :
- Adresse e-mail du compte Dashlane
- Statut d'adhésion au forfait
- Nombre de connexions qu'ils ont dans Dashlane
- Statut de leur inscription à la double authentification
- Nombre de mots de passe faibles, réutilisés ou compromis, comme indiqué dans leur Score de sécurité
- Leur dernier Score de sécurité
- Statut de leur inscription au SSO
- Statut de récupération de compte
- Leur dernière date d'activité
Surveiller les scores de sécurité
Pour en savoir plus sur la robustesse globale de la sécurité des mots de passe d'un membre du forfait, vérifiez son score de sécurité actuel dans la section Score de sécurité de l'onglet Utilisateurs. Tant que le membre a au moins cinq identifiants dans son coffre-fort ou, s'il a des espaces, dans son Espace professionnel, vous verrez l'une des trois icônes suivantes à côté de son score :
- Un bouclier vert indique une sécurité globale des mots de passe forte
- Un bouclier orange indique une sécurité globale des mots de passe assez forte
- Un bouclier rouge indique une sécurité des mots de passe faible
Connaître le score de sécurité actuel de votre organisation est important, mais le suivre dans le temps peut être crucial. Avec le Tableau de bord, vous pouvez fournir des informations exploitables et des résultats mesurables à la direction sur la façon dont vous avez aidé à sécuriser votre organisation en identifiant les employés ayant de mauvaises habitudes de mots de passe.
Vous pouvez désormais notifier automatiquement les membres de votre forfait Dashlane des risques de cybersécurité avec les Nudges Slack. Si un membre a un ou plusieurs mots de passe compromis, faibles ou réutilisés, Dashlane envoie automatiquement un message Slack les encourageant à créer des mots de passe plus sécurisés et uniques.
En savoir plus sur les Nudges Slack
Vous pouvez désormais surveiller les mots de passe faibles et compromis dans votre organisation en déployant silencieusement l'extension Dashlane sur les appareils gérés. La Détection des risques liés aux identifiants identifie si vos employés utilisent des mots de passe faibles ou compromis même lorsqu'ils sont déconnectés de Dashlane.
En savoir plus sur la Détection des risques liés aux identifiants
En savoir plus sur la gestion du score de sécurité global de votre organisation
En savoir plus sur l'amélioration de l'Analyse des mots de passe
Types de rôles et comment changer les droits des membres
Il existe deux types de rôles que les forfaits professionnels peuvent avoir :
-
Membres : Ce rôle peut accéder et partager des éléments dans leurs coffres-forts mais ne peut pas accéder à la console d'administration.
Bien démarrer en tant que membre -
Administrateurs : Ce rôle peut avoir un accès complet à la console d'administration pour gérer les membres du forfait, les groupes et les informations de facturation.
Centre d'assistance pour les administrateurs
Les forfaits Dashlane Business ou Business Plus peuvent avoir ce rôle supplémentaire :
-
Responsables de groupe : Ce rôle peut accéder à l'onglet Groupes de la console d'administration pour créer et gérer des groupes. Ils peuvent approvisionner de nouveaux utilisateurs en les ajoutant à un groupe si des licences sont disponibles, mais ils ne peuvent pas apporter de modifications à la facturation. Toutes les modifications effectuées par un responsable de groupe sont enregistrées dans le journal d'activité de la console d'administration.
En savoir plus sur la gestion des groupes
Vous pouvez avoir un nombre illimité de n'importe lequel de ces rôles. Nous recommandons d'avoir au moins deux administrateurs sur votre forfait au cas où un administrateur quitterait votre organisation.
Note : Les administrateurs peuvent également désigner une personne du forfait pour être le responsable de la facturation.
En savoir plus sur le responsable de la facturation
Les administrateurs peuvent changer les droits des membres individuels dans la console d'administration :
- Sélectionnez Utilisateurs dans la console d'administration.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage pour le membre dont vous souhaitez changer les droits.
- Sélectionnez Changer les droits de l'utilisateur, puis soit Administrateur, soit Responsable de groupe, soit Membre.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Les administrateurs peuvent également changer les droits des membres en masse dans la console d'administration :
- Sélectionnez Utilisateurs dans la console d'administration.
- Sélectionnez la case à cocher pour tous les membres dont vous souhaitez changer les droits.
- Sélectionnez Changer les droits en, puis soit Administrateur, soit Responsable de groupe, soit Membre.
- Sélectionnez Changer les droits.
Vérifier le statut d'une invitation
L'onglet Utilisateurs vous aide à voir le statut de vos invitations en attente à de nouveaux membres :
- Si votre invitation est toujours en attente, vous pouvez la renvoyer en sélectionnant l'icône d'engrenage à côté de la colonne Droits puis en sélectionnant Renvoyer l'invitation.
- Si le membre a déjà accepté l'invitation, vous verrez la date de leur dernière mise à jour dans la colonne Dernière activité.
Supprimer un membre de votre forfait professionnel
Lorsqu'un employé quitte votre organisation, ou que vous supprimez un membre de votre forfait professionnel, vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que toutes les données sont transférées et protégées :
Comment désactiver et supprimer des membres de votre forfait Dashlane
Générer des codes de récupération de double authentification pour vos membres
Si vous imposez la double authentification (2FA) pour votre forfait, et qu'un membre du forfait a perdu son appareil ou ne peut pas récupérer son code de récupération, vous pouvez générer des codes 2FA pour eux afin qu'ils puissent retrouver l'accès à leur compte. Ces étapes vous guident sur la façon de générer des codes de récupération et ce que les membres doivent faire avec eux pour retrouver l'accès à leurs comptes. Le membre qui a perdu l'accès à son compte doit également accomplir certaines étapes dans le cadre de ce processus, y compris la désactivation et la réactivation de la 2FA.
En savoir plus sur l'application de la 2FA
En savoir plus sur la 2FA dans Dashlane
Note : Si le membre a oublié son mot de passe Maître, vous pouvez l'aider avec la récupération assistée par administrateur. Pour utiliser la récupération assistée par administrateur, le membre de votre forfait doit l'activer, ou l'activer lorsqu'il y est invité, avant d'oublier leur mot de passe Maître.
Récupérer le compte d'un membre avec la récupération assistée par administrateur
- Sélectionnez l'icône Dashlane D dans la barre d'outils de votre navigateur et saisissez votre mot de passe Maître administrateur si vous y êtes invité. Dans la fenêtre contextuelle de l'extension, sélectionnez Plus puis Ouvrir la console d'administration.
- Sélectionnez Utilisateurs, sélectionnez l'icône d'engrenage pour le membre pour lequel vous souhaitez générer un code, puis sélectionnez Codes de récupération 2FA. Une fenêtre contextuelle apparaît avec cinq codes de récupération.
Note : Seuls les membres actuels du forfait ayant activé la 2FA verront cette option.
- Partagez les cinq codes de récupération avec le membre. Vous pouvez les coller dans un message ou sélectionner Télécharger les codes de récupération et partager le fichier téléchargé.
- Demandez au membre de sélectionner l'icône Dashlane D dans la barre d'outils de leur navigateur et de saisir leur e-mail de compte, si nécessaire. Une fenêtre contextuelle leur demande de vérifier l'appareil avec un code de récupération.
- Demandez au membre de sélectionner Utiliser le code de récupération, de coller l'un des codes de récupération que vous leur avez envoyés, puis de saisir leur mot de passe Maître pour se connecter.
- Demandez au membre de désactiver la 2FA pour leur compte en utilisant un autre des codes de récupération que vous leur avez envoyés.
- Demandez au membre de réactiver la 2FA.