Dans l'onglet Utilisateurs de la console d'administration, les administrateurs peuvent consulter et modifier les paramètres de tous les utilisateurs de l'abonnement Dashlane Business.
Sommaire
Intégration des nouveaux utilisateurs
Pour vous offrir une vue d'ensemble claire de l'activité de votre équipe, Dashlane Business vous permet de voir combien de membres invités ont déjà rejoint votre compte.
Vous souhaitez ajouter d'autres membres à votre équipe ? Il vous suffit de cliquer sur le bouton vert foncé Ajouter des utilisateurs pour faire apparaître une fenêtre contextuelle.
Pour en savoir plus, consultez la page Inviter des nouveaux membres à rejoindre votre compte Business.
Inviter des membres à rejoindre votre compte Dashlane Business via le protocole SAML 2.0
Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre compte Business, vous pouvez également ajouter Dashlane comme application dans votre fournisseur d'identité. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'intégration de Dashlane avec SAML 2.0.
Gestion de tous les utilisateurs
Dans cette zone de la console d'administration, vous pouvez surveiller tous les membres de votre compte, ainsi que leur score de sécurité, la date de leur dernière connexion et leurs droits d'administration.
Grâce à la barre de recherche, vous pouvez rechercher un membre à tout moment. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les membres selon les critères suivants : utilisateurs actifs, invitations en attente ou utilisateurs supprimés.
Suivi des scores de sécurité
Qu'en est-il du score de sécurité individuel de chaque membre ? Pour en savoir plus sur le niveau de sécurité général des mots de passe de chacun des membres de votre équipe, vérifiez leur score de sécurité actuel (dans la colonne Score de sécurité) :
- Un bouclier vert indique une sécurité globale des mots de passe élevée
- Un bouclier orange indique une sécurité globale des mots de passe moyenne
- Un bouclier rouge indique une sécurité globale des mots de passe faible
Notez que le score de sécurité de votre entreprise est uniquement basé sur les mots de passe ajoutés à votre Espace professionnel et non sur ceux ajoutés aux espaces personnels. Rendez-vous ici pour plus d’informations.
Types de membres – Ajouter un administrateur
Vous pouvez attribuer différents niveaux de droits aux membres de votre équipe. En cliquant sur l'icône à trois points située en regard d'un membre, vous pourrez transformer ses droits d'utilisateur en droits d'administrateur et vice versa. Veuillez cependant noter que :
- Les membres peuvent seulement partager et accéder aux mots de passe que d'autres utilisateurs ont partagés avec eux. En revanche, ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer d'autres membres via la console d'administration.
- Les administrateurs ont les mêmes droits que les membres. Cependant, ils peuvent aussi ajouter ou supprimer d'autres membres, faire d'un membre un administrateur et gérer les données de facturation.
- Un contact responsable de la facturation peut également modifier les informations de paiement à partir de l'onglet Récapitulatif du compte de la console d'administration. Il ne peut cependant pas accéder aux autres onglets ni ajouter ou supprimer d'autres membres s'il ne possède pas de droits d'administrateur. Vous ne pouvez pas avoir plusieurs contacts responsables de la facturation dans votre compte Dashlane Business.
Nous vous recommandons fortement de désigner au moins deux utilisateurs comme administrateurs, au cas où l'un d'eux quitterait l'entreprise. Un compte Dashlane Business peut disposer d'un nombre illimité d'administrateurs.
Pour modifier en une fois le statut de plusieurs utilisateurs, sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez donner le statut Administrateur ou Membre, puis cliquez sur Conférer les droits suivants : et sélectionnez le statut désiré.
Pour changer de responsable de la facturation, rendez-vous dans l'onglet Récapitulatif du compte et cliquez sur Modifier à côté de Contact responsable de la facturation.
Vérification du statut d'une invitation
L'onglet Utilisateurs vous permet de consulter le statut de vos invitations en cours :
- Si votre invitation n'a pas encore été acceptée, vous pouvez la renvoyer. Il suffit de survoler l'adresse email de la personne concernée et de cliquer surModifier, puis de sélectionnerRenvoyer l'invitation.
- Si l'utilisateur a déjà accepté l'invitation, vous pourrez voir la date de sa dernière mise à jour dans la colonne Dernière connexion.
Révoquer l'accès à Dashlane Business
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez à tout moment supprimer des membres de votre compte Dashlane Business. Il vous suffit de survoler les 3 points horizontaux en regard de l'adresse email du membre, puis de cliquer sur Modifier. Une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Supprimer tous les accès.
- Si le membre a déjà rejoint votre compte Business, son nom apparaît à présent en gris dans la liste des utilisateurs. Ceci vous permet d'autoriser à nouveau cet utilisateur le cas échéant.
- Si l'invitation de cet utilisateur est encore en attente et qu'il n'a pas encore rejoint votre compte Business, il disparaîtra complètement de la liste une fois son accès supprimé.
- Si l'invitation de cet utilisateur est encore en attente et qu'il n'a pas rejoint votre compte Dashlane Business, mais qu'il a cliqué sur le lien présent dans l'email pour le faire, il sera considéré comme membre et sera traité comme tel une fois son accès révoqué.
- Si l'utilisateur est un administrateur, vous devrez lui donner le statut de membre avant de pouvoir supprimer son accès à votre compte. S'il s'agit du contact responsable de la facturation, vous devrez le remplacer par quelqu'un d'autre avant de pouvoir lui retirer son accès.
Les utilisateurs dont l'accès a été révoqué et qui apparaissent en gris dans l'onglet Utilisateurs peuvent rapidement être réactivés en cliquant sur Réactiver en regard de leur adresse e-mail.
Modifier vos photos de profil
Pour changer leur photo de profil sur Dashlane Business, les membres doivent se rendre sur Gravatar, créer un compte ou se connecter puis accéder à la page Gérer les Gravatars. Ils pourront alors ajouter leur compte email associé à Dashlane Business, puis sélectionner la photo qu'ils souhaitent utiliser.