Dans l'onglet Utilisateurs de la console d'administration, les administrateurs peuvent consulter et modifier les paramètres de chaque utilisateur associé à leur forfait professionnel.
Sommaire
Intégration des nouveaux utilisateurs
Pour vous offrir plus de visibilité sur l'onboarding au sein de votre équipe, l'onglet Utilisateurs vous permet de connaître le nombre de membres invités ayant déjà rejoint votre forfait.
Vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires à votre équipe ? Il vous suffit de cliquer sur le bouton vert foncé Ajouter des utilisateurs pour faire apparaître une fenêtre contextuelle.
Pour en savoir plus, consultez l'article Inviter des membres à rejoindre votre forfait professionnel.
Inviter des membres à rejoindre votre compte via le protocole SAML 2.0
Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre compte, vous pouvez également ajouter Dashlane comme application dans votre fournisseur d'identité. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'intégration de Dashlane avec SAML 2.0.
Gérer tous les utilisateurs
Pour chaque membre de votre forfait, l'onglet Utilisateurs vous permet de suivre diverses informations telles que son score de sécurité, la date de sa dernière connexion et ses droits d'administration.
Grâce à la barre de recherche, vous pouvez facilement rechercher un membre de votre équipe. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les membres selon les catégories suivantes : Utilisateurs actifs, Invitations en attente ou Utilisateurs révoqués.
Suivi des scores de sécurité
Pour connaître le niveau de sécurité des mots de passe de chaque membre, vérifiez son score de sécurité actuel en sélectionnant l'onglet Utilisateurs dans la colonne Score de sécurité. Si l'utilisateur a enregistré au moins 5 mots de passe dans son espace professionnel, vous verrez l'une des 3 icônes suivantes à côté de son score :
- Le bouclier vert indique que le niveau de sécurité du mot de passe est élevé
- Le bouclier orange indique que le niveau de sécurité du mot de passe est moyen
- Le bouclier rouge indique que le niveau de sécurité du mot de passe est faible
Connaître le score de sécurité actuel de votre entreprise est important, mais suivre son évolution dans le temps l'est encore plus. Le Tableau de bord vous permet de produire des données exploitables et des résultats quantifiables auprès de votre direction afin de documenter la sécurisation de l'entreprise, assurée notamment en identifiant les mauvaises habitudes des employés en matière de mots de passe avant qu'il ne soit trop tard.
Pour en savoir plus sur la gestion du score de sécurité de votre entreprise, cliquez ici.
Notez que le score de sécurité de votre entreprise prend en compte uniquement les mots de passe ajoutés dans votre espace professionnel, et non ceux ajoutés aux espaces personnels. Cliquez ici pour en savoir plus.
Types de membres et ajout des administrateurs
Vous pouvez attribuer à chaque utilisateur de votre équipe le rôle de membre ou d'administrateur. En cliquant sur les trois points figurant à droite de chaque membre, vous pourrez transformer ses droits de membre en droits d'administrateur et vice versa.
Voici les différences entre les membres et les administrateurs :
- Les membres peuvent seulement partager et accéder aux mots de passe que d'autres utilisateurs ont partagés avec eux. En revanche, ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer d'autres membres via la console d'administration.
- Les administrateurs ont les mêmes droits que les membres. Cependant, ils peuvent aussi ajouter ou supprimer d'autres membres, faire d'un membre un administrateur et gérer les données de facturation.
- Un contact responsable de la facturation peut modifier les informations de paiement associées au forfait à partir de l'onglet Récapitulatif du compte de la console d'administration. En revanche, il ne peut ni accéder aux autres onglets, ni ajouter ou supprimer d'autres membres du compte s'il ne possède pas de droits d'administrateur. Chaque compte professionnel peut comporter un seul contact responsable de la facturation.
Nous vous recommandons fortement de désigner au moins deux utilisateurs comme administrateurs, au cas où l'un des administrateurs quitte l'entreprise. Un compte professionnel peut disposer d'un nombre illimité d'administrateurs.
Pour modifier simultanément le statut de plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer le rôle d'administrateur ou de membre, puis cliquez sur Conférer les droits suivants et sélectionnez le statut souhaité.
Pour changer de responsable de la facturation, rendez-vous dans l'onglet Récapitulatif du compte et cliquez sur Modifier à côté de Contact responsable de la facturation.
Vérification du statut d'une invitation
L'onglet Utilisateurs vous permet de consulter le statut des invitations que vous avez envoyées et qui sont en attente :
- Si votre invitation est toujours en attente, vous pouvez la renvoyer. Pour ce faire, cliquez sur les 3 points horizontaux à côté de la colonne « Droits », puis sélectionnez Renvoyer l'invitation.
- Si l'utilisateur a déjà accepté l'invitation, vous pourrez voir la date de sa dernière mise à jour dans la colonne Dernière connexion.
Révoquer l'accès à votre forfait professionnel
Si vous êtes administrateur, vous pouvez à tout moment supprimer des membres de votre forfait. Pour ce faire, cliquez sur les 3 points horizontaux à côté de la colonne « Droits », puis sélectionnez Révoquer l'utilisateur.
- Si le membre avait déjà rejoint votre forfait professionnel, son nom apparaîtra en gris dans la liste des utilisateurs, même une fois révoqué. Vous pourrez ainsi réactiver l'utilisateur, si toutefois vous décidiez de l'inviter à rejoindre votre équipe de nouveau.
- Si l'invitation de cet utilisateur est en attente et qu'il n'a pas encore rejoint votre compte, il disparaîtra complètement de la liste une fois son accès supprimé.
- Les liens d'invitation peuvent être utilisés une seule fois. Si l'utilisateur rencontre un problème en cliquant sur le lien, l'administrateur devra lui envoyer une nouvelle invitation.
- Si vous révoquez l'accès d'un utilisateur qui n'a pas encore accepté l'invitation, il ne pourra plus rejoindre votre compte car le lien expire une fois l'accès révoqué.
- Si l'utilisateur est un administrateur, vous devrez lui attribuer le statut de membre avant de pouvoir révoquer son accès.
- S'il s'agit du contact responsable de la facturation, vous devrez le remplacer par un autre utilisateur dans ce rôle, avant de pouvoir lui retirer son accès.
Les utilisateurs dont l'accès a été révoqué et qui apparaissent en gris dans l'onglet Utilisateurs peuvent rapidement être réactivés en cliquant sur les 3 points horizontaux figurant à côté de la colonne « Droits », puis sur Réactiver.
Modifier votre photo de profil
Pour changer leur photo de profil, les membres doivent se rendre sur le site Web Gravatar, créer un compte ou se connecter, puis accéder à la page Gérer les Gravatars. Ils pourront ensuite ajouter le compte e-mail associé à leur équipe, puis sélectionner la photo qu'ils souhaitent utiliser.