Dans l'onglet Utilisateurs de la console d'administration, les administrateurs peuvent consulter et modifier les paramètres de tous les membres de leur forfait Dashlane Starter, Team ou Business.
Ajouter de nouveaux membres au forfait
Pour avoir une vision plus claire de l'activité d'intégration de votre forfait Starter, Team ou Business, l'onglet Utilisateurs vous permet de voir le nombre de personnes invitées dans votre entreprise qui ont rejoint votre forfait.
Vous souhaitez ajouter des membres supplémentaires à votre équipe ? Il vous suffit de sélectionner le bouton vert foncé Ajouter des utilisateurs pour faire apparaître une fenêtre contextuelle.
Pour en savoir plus, consultez l'article Inviter des membres à rejoindre votre forfait Starter, Team ou Business.
Inviter des membres à rejoindre votre compte via le protocole SAML 2.0
Pour inviter des personnes à rejoindre votre compte, vous pouvez également ajouter Dashlane comme application dans votre fournisseur d'identité. En savoir plus sur l'intégration de Dashlane avec SAML 2.0.
Gérer tous les membres du forfait
Pour chaque membre de votre forfait, l'onglet Utilisateurs vous permet de suivre diverses informations telles que son score de sécurité, la date de sa dernière activité et ses droits d'administration.
Grâce à la barre de recherche, vous pouvez facilement rechercher un membre de votre forfait. Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les membres selon les catégories suivantes : Utilisateurs actifs, Invitations en attente ou Utilisateurs révoqués.
Suivi des scores de sécurité
Pour connaître le niveau de sécurité des mots de passe de chaque membre, vérifiez son score de sécurité actuel en sélectionnant l'onglet Utilisateurs dans la colonne SCORE DE SÉCURITÉ. Si le membre a enregistré au moins 5 identifiants dans son espace professionnel, vous verrez l'une des 3 icônes suivantes à côté de son score :
- Un bouclier vert indique une sécurité globale des mots de passe élevée
- Un bouclier orange indique une sécurité globale des mots de passe moyenne
- Un bouclier rouge indique une sécurité globale des mots de passe faible
Connaître le score de sécurité actuel de votre organisation est important, mais suivre son évolution dans le temps l'est encore plus. Le tableau de bord permet de produire des données exploitables et des résultats quantifiables auprès de votre direction afin de documenter la sécurisation de l'organisation, assurée notamment en identifiant les mauvaises habitudes des employés en matière de mots de passe avant qu'il ne soit trop tard.
En savoir plus sur la gestion du score de sécurité de votre organisation.
Remarque : le score de sécurité de votre organisation prend uniquement en compte les identifiants ajoutés dans votre espace professionnel, et non ceux ajoutés aux espaces personnels.
Tout savoir pour améliorer la sécurité des identifiants
Types de membres et ajout des administrateurs
Vous pouvez désigner chaque membre de votre forfait Starter, Team ou Business comme membre ou administrateur. En cliquant sur le menu à 3 points situé à droite d'un membre, vous pouvez modifier les droits de ce membre de membre à administrateur et vice versa.
Voici les différences entre les membres et les administrateurs :
- Les membres peuvent seulement partager et accéder aux identifiants que d'autres membres ont partagés avec eux. En revanche, ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer d'autres membres via la console d'administration.
- Les administrateurs ont les mêmes droits que les membres. Cependant, ils peuvent aussi ajouter ou supprimer d'autres membres, faire d'un membre un administrateur et gérer les données de facturation.
- Un contact responsable de la facturation peut modifier les informations de paiement associées au forfait à partir de l'onglet Récapitulatif du compte de la console d'administration. En revanche, il ne peut ni accéder aux autres onglets, ni ajouter ou supprimer d'autres membres du compte s'il ne possède pas de droits d'administrateur. Vous ne pouvez pas avoir plusieurs contacts responsables de la facturation dans votre forfait Starter, Team ou Business.
Nous vous recommandons fortement de désigner au moins deux utilisateurs comme administrateurs, au cas où l'un d'entre eux quitterait l'entreprise. Un compte Dashlane Starter, Team ou Business peut disposer d'un nombre illimité d'administrateurs.
Pour modifier simultanément le statut de plusieurs membres, sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer le rôle d'administrateur ou de membre, puis sélectionnez Conférer les droits suivants : et le statut souhaité.
Pour changer de responsable de la facturation, rendez-vous dans l'onglet Récapitulatif du compte et sélectionnez Modifier à côté de Contact responsable de la facturation.
Vérification du statut d'une invitation
L'onglet Utilisateurs vous permet de consulter le statut des invitations que vous avez envoyées et qui sont en attente :
- Si votre invitation est toujours en attente, vous pouvez la renvoyer. Pour ce faire, sélectionnez le menu à 3 points à côté de la colonne DROITS, puis sélectionnez Renvoyer l'invitation.
- Si le membre a déjà accepté l'invitation, vous pourrez voir la date de sa dernière mise à jour dans la colonne DERNIÈRE CONNEXION.
Révoquer l'accès à votre forfait Starter, Team ou Business
Si vous êtes administrateur, vous pouvez à tout moment révoquer l'accès d'un membre. Pour ce faire, sélectionnez le menu à 3 points à côté de la colonne DROITS, puis sélectionnez Révoquer l'utilisateur.
- Si le membre faisait déjà partie de votre forfait Starter, Team ou Business, il apparaitra toujours sur la liste comme membre grisé, même après avoir été révoqué. Vous pouvez ainsi facilement restaurer son accès si vous décidez de l'inviter à rejoindre de nouveau votre forfait Starter, Team ou Business.
- Si l'invitation de cet utilisateur est en attente et qu'il n'a pas encore rejoint votre compte, il disparaîtra complètement de la liste une fois son accès supprimé.
- Les liens d'invitation peuvent être utilisés une seule fois. Si l'utilisateur rencontre un problème en cliquant sur le lien, l'administrateur devra lui envoyer une nouvelle invitation.
- Si vous révoquez l'accès d'un membre qui n'a pas encore accepté l'invitation, il ne pourra plus rejoindre votre compte, car le lien expire une fois l'accès révoqué.
- Si l'utilisateur est un administrateur, vous devrez lui attribuer le statut de membre avant de pouvoir révoquer son accès à votre forfait Starter, Team ou Business.
- S'il s'agit du contact responsable de la facturation, vous devrez attribuer ce rôle à un autre utilisateur avant de pouvoir lui retirer son accès.
Les membres dont l'accès a été révoqué et qui apparaissent en gris dans l'onglet Utilisateurs peuvent rapidement être réactivés en sélectionnant le menu à 3 points à côté de la colonne DROITS, puis Réactiver.
Ajouter votre photo de profil
Dans le menu Mon compte de l'application Web, vous pouvez voir une icône avec deux lettres de votre nom. Cette icône est votre photo de profil ou « avatar ». Avec gravatar.com, vous pouvez télécharger une photo ou une image pour apparaitre à la place. Vous pouvez ajouter une photo de profil avec n'importe quel forfait Dashlane.
Lorsque vous allez sur gravatar.com, vous êtes invité à créer un compte ou à vous connecter à WordPress.com. Gravatar et d'autres services utilisent WordPress afin que vous puissiez utiliser le même identifiant pour plusieurs services.
Remarque : assurez-vous d'utiliser la même adresse e-mail que celle utilisée pour vous connecter à Dashlane lors de la création de votre compte Gravatar. Si vous voyez une photo de profil, vous avez déjà un compte WordPress avec une photo de profil.
Après avoir créé ou vous être connecté à votre compte, vous pouvez ajouter ou modifier votre photo de profil sur la page Gérer Gravatars. Votre nouvelle photo de profil apparaît dans Dashlane après quelques minutes.