Les comptes professionnels intègrent le concept d'espaces pour vous permettre d'établir une séparation claire entre les mots de passe utilisés pour le travail et ceux utilisés pour la navigation personnelle.
Comment obtenir des espaces
Pour bénéficier des espaces via votre application Dashlane, vous devez faire partie d'un forfait professionnel. Une fois ajouté(e) à un compte, vous devriez automatiquement avoir accès aux espaces. Si ces derniers ne s'affichent pas, veuillez vous déconnecter puis vous reconnecter à votre compte Dashlane.
Si vous voulez en savoir plus sur les avantages du forfait professionnel, cliquez ici : Fonctionnalités des forfaits professionnels Dashlane. Pour essayer un forfait professionnel sans attendre, cliquez ici : Commencer un essai Dashlane professionnel.
Que sont les espaces ?
Les espaces constituent un filtre supplémentaire que vous pouvez trouver dans votre compte Dashlane. Une fois cette fonction débloquée, vous disposerez toujours de trois espaces dans votre compte : Tous les espaces , Espace personnel et un troisième qui porte le nom du compte professionnel auquel vous appartenez. Nous l'appellerons espace professionnel pour les besoins de cet article. Il n'est pas encore possible de personnaliser le nom des deux autres espaces, ainsi que leur couleur d'affichage dans l'application. Pour le moment, vous ne pouvez être membre que d'un seul forfait professionnel. Vous n'aurez donc accès qu'à ces trois espaces.
En fonction de l'espace sélectionné, seule une partie de vos données Dashlane apparaîtra dans l'application. Vous avez la possibilité d'attribuer toutes les données stockées dans votre compte Dashlane à l'espace de votre choix, qu'il s'agisse de mots de passe, moyens de paiement, notes sécurisées ou identifiants. D'une part, vous pouvez attribuer vos notes et mots de passe professionnels à votre espace professionnel et d'autre part, vous pouvez attribuer votre numéro de téléphone personnel ou vos mots de passe Facebook et Spotify à votre espace personnel. Vous pouvez ensuite naviguer facilement entre votre espace professionnel et votre espace personnel. Les sections de votre application Dashlane n'afficheront que le contenu que vous y avez ajouté. Les espaces constituent un outil idéal pour dissocier vos données professionnelles et privées.
Il est important de garder à l'esprit que les espaces sont des filtres personnels. Bien qu'ils soient uniquement accessibles aux utilisateurs qui possèdent un forfait professionnel, vous avez la possibilité de choisir les données que vous associez à chaque espace. En revanche, si l'administrateur de votre entreprise a activé la fonctionnalité Smart Space Management, toutes les données associées à un ou plusieurs domaines de l'entreprise seront classées dans l'espace professionnel. Si vous êtes supprimé ou si vous quittez le forfait alors que la fonctionnalité Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise a été activée par son administrateur, vous n'aurez plus accès à l'espace professionnel (ni aux autres espaces) et vous perdrez les données associées à celui-ci. Toutes vos autres données seront toujours disponibles dans Dashlane, mais sans les filtres des espaces. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Smart Space Management, veuillez cliquer ici : Impact de Smart Space Management pour les membres professionnels.
Remarque : vos catégories seront disponibles dans tous les espaces. Ainsi vous bénéficiez de deux niveaux de filtre pour vos mots de passe et vos notes. Concrètement, cela vous donne la possibilité d'avoir une catégorie Réseaux sociaux dans tous vos espaces. Toutefois, votre compte Twitter privé apparaîtra uniquement dans votre espace personnel, tandis que votre compte Facebook professionnel ne figurera que dans votre espace professionnel.
Si vous souhaitez afficher toutes vos données Dashlane, sélectionnez Tous les espaces.
Où trouver les espaces ?
Une fois débloqués, les espaces sont facilement accessibles dans le coin supérieur gauche de votre application de bureau ou Web, juste en dessous de la barre de recherche.
Le nom de l'espace actuellement sélectionné y figurera. Cliquez dessus pour afficher tous les autres espaces disponibles. Vous avez aussi la possibilité d'utiliser des raccourcis pour naviguer entre les espaces :
- CTRL + 1 affiche tous les espaces
- CTRL + 2 pour votre espace personnel
- CTRL + 3 pour votre espace professionnel
Pour découvrir comment utiliser les Espaces sur les appareils Android ou iOS, n'hésitez pas à consulter cet article : Les Espaces sur appareils mobiles.