Cet article vous apporte toutes les informations nécessaires à l'optimisation de vos espaces. Il vous explique également quelles conséquences cela peut avoir sur vos données et comment transférer des données entre les espaces.
Sommaire
Fonctionnement des espaces
Être membre d'un compte professionnel vous donne accès à trois espaces : Personnel, Professionnel et Tous les espaces. Pour le moment, vous ne pouvez être membre que d'un seul compte professionnel. Vous n'avez donc pas accès à d'autres espaces supplémentaires. En revanche, vous pouvez associer plusieurs domaines d'entreprise à votre espace professionnel.
Après avoir sélectionné un espace, vous constaterez en parcourant les différentes sections de l'application que seules les données attribuées à cet espace s'affichent. Il en va de même pour toutes les sections, sauf la section Urgences qui affichera toujours l'intégralité de vos contacts de confiance, quel que soit l'espace sélectionné.
Les contacts et les éléments affichés dans le Centre de partage dépendent de l'espace auquel ils appartiennent : par exemple, si vous avez sélectionné votre espace professionnel, le Centre de partage n'affichera que les éléments partagés qui ont été enregistrés dans cet espace.
Si l'administrateur de votre entreprise a créé un domaine d'entreprise pour votre compte professionnel et a activé la fonctionnalité Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise dans la Console d'administration, les éléments relatifs à votre entreprise seront automatiquement attribués à l'espace professionnel. Découvrez comment Smart Space Management agit sur les membres Dashlane Business.
L'espace que vous sélectionnez a également une incidence sur la fonction Analyse des mots de passe. En effet, toute cette section ainsi que votre score global dépendent uniquement des mots de passe associés à cet espace précis. Pour plus d'informations sur l'Analyse des mots de passe pour les espaces, consultez l'article suivant : Utiliser Dashlane Business pour surveiller votre niveau de sécurité.
Quand vous utiliserez la barre de recherche de l'application de bureau, vous verrez que certains résultats sont accompagnés d'une petite icône. Celle-ci indique l'espace dans lequel se trouvent les données. Les seuls éléments marqués de cette façon sont ceux qui ne se trouvent pas dans l'espace actuellement sélectionné. Ainsi, si un résultat de recherche n'affiche pas d'icône, c'est qu'il est attribué à l'espace dans lequel vous naviguez actuellement.
Dans l'application de bureau, l'espace sélectionné par défaut est le dernier espace que vous avez utilisé dans Dashlane sur cet appareil. Ainsi, si vous avez utilisé en dernier l'espace personnel sur votre ordinateur privé, la prochaine fois que vous vous connecterez à Dashlane sur cet appareil, le même espace sera automatiquement sélectionné.
Ajouter des données à un espace
Rendez-vous dans une section de votre choix, comme la section Mots de passe, puis cliquez sur le bouton vert foncé Ajouter situé en haut de la fenêtre. Saisissez les informations relatives au nouveau mot de passe que vous souhaitez ajouter à votre compte Dashlane, puis confirmez. Une fois créé, ce mot de passe sera automatiquement placé dans l'espace dans lequel vous vous trouvez.
Transférer des données entre les espaces
Pour transférer des éléments entre les espaces dans l'application de bureau, sélectionnez celui que vous souhaitez déplacer, effectuez un clic droit et sélectionnez Modifier l'espace. Vous pouvez aussi modifier ces informations en vous rendant dans le détail de vos éléments.
Pour réaliser cette action dans l'application Web :
- Cliquez sur l'élément que vous souhaitez modifier.
- Changez l'espace associé dans les détails de cet élément.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez déplacer plusieurs mots de passe simultanément (cette fonction est limitée à l'application de bureau et n'est pas disponible pour les notes sécurisées et les reçus), sélectionnez plusieurs mots de passe, effectuez un clic droit et sélectionnez Modifier l'espace. Si tous les mots de passe que vous souhaitez transférer font partie de la même catégorie, vous pouvez les déplacer d'un seul tenant vers l'espace de votre choix.
Pour réaliser cette action dans Windows :
- Accédez à la section Mots de passe.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, triez vos mots de passe par catégorie.
- Ouvrez la catégorie souhaitée, cliquez sur le bouton Plus d'options situé à côté du nom de catégorie, puis sélectionnez Modifier l'espace.
Pour réaliser cette action sur Mac OS X :
- Accédez à la section Mots de passe.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, triez vos mots de passe par catégorie.
- Effectuez un clic droit sur la catégorie de votre choix et sélectionnez Modifier l'espace.
Si un administrateur a attribué votre ou vos noms de domaine d'entreprise à votre compte Dashlane Business et a activé la fonctionnalité Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise dans la Console d'administration, les éléments relatifs à votre entreprise seront attribués à votre espace professionnel. Découvrez comment Smart Space Management agit sur les membres de forfaits professionnels.