Cet article vous apporte toutes les informations nécessaires à l'optimisation de vos Espaces. Il vous explique également quelles conséquences cela peut avoir sur vos données et comment transférer des données entre les Espaces.
Sommaire
Fonctionnement des espaces
Être membre d'un compte Business vous donne accès à trois Espaces : Personnel, Professionnel et Tous les espaces. Pour le moment, vous ne pouvez être membre que d'un seul compte Business. Vous n'avez pas accès à d'autres espaces supplémentaires. En revanche, vous pouvez associer plusieurs domaines d'entreprise à votre Espace professionnel.
Après avoir sélectionné un Espace, vous constaterez en parcourant les différentes sections de l'application que seules les données attribuées à cet Espace s'affichent. Il en va de même pour toutes les sections, sauf la section Urgences qui affichera toujours l'intégralité de vos contacts de confiance, quel que soit l'Espace sélectionné.
Dans le Centre de partage, les contacts et les éléments affichés dépendent de l'Espace auquel ils appartiennent. Si vous sélectionnez votre Espace professionnel, le Centre de partage n'affichera que les éléments partagés qui ont été enregistrés dans cet Espace. Notez que, par défaut, les demandes de partage en attente s'afficheront uniquement dans votre Espace personnel.
Si l'administrateur de votre entreprise a créé un domaine d'entreprise pour votre compte Dashlane Business et a activé la fonctionnalité Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace de votre entreprise dans la Console d'administration, les éléments relatifs à votre entreprise seront automatiquement attribués à l'Espace professionnel. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Smart Space Management, veuillez cliquer ici : Impact de Smart Space Management pour les membres de Dashlane Business.
L'Espace que vous sélectionnez a également une incidence sur la fonction Analyse des mots de passe. En effet, toute cette section ainsi que votre score global dépendent uniquement des mots de passe associés à cet Espace précis. Pour plus d'informations sur l'Analyse des mots de passe pour les Espaces, consultez l'article suivant : Utiliser Dashlane Business pour surveiller votre niveau de sécurité.
Enfin, si vous utilisez la barre de recherche, vous verrez que certains résultats sont accompagnés d'une petite icône. Celle-ci indique l'Espace dans lequel se trouvent les données. Les seuls éléments marqués de cette façon sont ceux qui ne se trouvent pas dans l'Espace actuellement sélectionné. Ainsi, si un résultat de recherche n'affiche pas d'icône, c'est qu'il est attribué à l'Espace dans lequel vous naviguez actuellement.
Veuillez noter que l'Espace sélectionné par défaut est le dernier Espace que vous avez utilisé dans Dashlane sur cet appareil. Ainsi, si vous utilisiez l'Espace personnel sur votre ordinateur privé, la prochaine fois que vous vous connectez à Dashlane sur cet appareil, le même Espace sera sélectionné par défaut.
Ajouter des données à un espace
Deux méthodes simples sont disponibles pour ajouter des données à un espace :
- Accédez à une section de votre choix, comme la section Mots de passe, puis cliquez sur le bouton vert Ajouter situé en haut de la fenêtre. Saisissez les informations relatives au nouveau mot de passe que vous souhaitez ajouter à votre compte Dashlane, puis confirmez. Une fois créé, ce mot de passe sera automatiquement placé dans l'Espace dans lequel vous vous trouvez.
- Accédez au site Web de votre choix et ouvrez la page de connexion. Saisissez vos identifiants et confirmez. Une fenêtre Dashlane apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez enregistrer ces informations dans votre compte Dashlane. Un bouton Plus d'options s'affiche également dans cette fenêtre. Il vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires, dont un menu déroulant vous permettant de sélectionner l'espace auquel ces nouvelles données doivent être attribuées.
Transférer des données entre les espaces
Pour transférer des éléments entre les Espaces, sélectionnez celui que vous souhaitez déplacer, effectuez un clic droit et sélectionnez Modifier l'Espace. Vous pouvez aussi modifier ces informations en vous rendant dans le détail de vos éléments.
Si vous souhaitez déplacer plusieurs mots de passe simultanément (cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les notes sécurisées et les reçus), sélectionnez plusieurs mots de passe, effectuez un clic droit et sélectionnez Changer d'Espace. Si tous les mots de passe que vous souhaitez transférer font partie de la même catégorie, vous pouvez les déplacer d'un seul tenant vers l'Espace de votre choix. Voici comment faire :
- Sous Windows, accédez à la section Mots de passe, puis organisez vos mots de passe par catégorie (cette option se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre). Ouvrez ensuite la catégorie souhaitée et cliquez sur le bouton Plus d'options affiché à côté du nom de catégorie. Cette action permettra d'afficher l'option Modifier l'espace.
- Sous Mac OS X, accédez à la section Mots de passe, puis triez vos mots de passe par catégorie (cette option se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre). Effectuez ensuite un clic droit sur la catégorie de votre choix et sélectionnez Modifier l'espace.
Si un administrateur a attribué votre ou vos noms de domaine d'entreprise à votre compte Dashlane Business et a activé la fonctionnalité Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace de votre entreprise dans la Console d'administration, les éléments relatifs à votre entreprise seront automatiquement attribués à votre Espace professionnel. Pour en savoir plus sur notre fonctionnalité Smart Space Management, veuillez cliquer ici : Comment Smart Space Management agit sur les membres de Dashlane Business.