Cet article concerne les administrateurs de forfaits professionnels.
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Si vous êtes l'administrateur d'un forfait professionnel, vous pouvez inviter des membres depuis la page Bien démarrer de votre coffre-fort Dashlane ou depuis la console d'administration. Seuls les administrateurs peuvent ajouter et inviter des membres à leur forfait.
Lorsque vous invitez des membres depuis le coffre-fort Dashlane ou la console d'administration, ils reçoivent automatiquement une invitation par e-mail, qui expire après 30 jours. Vous pouvez également trouver un lien d'invitation dans la console d'administration, qui n'expire pas et que vous pouvez envoyer directement aux membres.
Important : Si vous souhaitez ajouter quelqu'un dont l'adresse e-mail est déjà associée à un compte Dashlane, vous pouvez toujours l'inviter à votre forfait tant qu'il n'est pas déjà invité ou ajouté à un autre compte professionnel.
Voulez-vous ajouter des membres à votre forfait en utilisant votre fournisseur d'identité (IdP) existant ?
Ajouter des membres à votre forfait Dashlane
Si vous avez récemment configuré votre forfait professionnel Dashlane, vous pouvez inviter des membres depuis la page Bien démarrer de votre coffre-fort Dashlane.
- Connectez-vous à l'application Web Dashlane
- Sur la page Bien démarrer, sélectionnez Inviter maintenant.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez Inviter. Les personnes que vous invitez recevront automatiquement un e-mail de Dashlane les invitant au forfait. L'invitation expire après 30 jours.
Vous verrez un message d'erreur lors de l'ajout d'un membre s'il est déjà membre d'un autre forfait professionnel.
Ajouter des membres depuis la console d'administration
Vous pouvez inviter des membres à votre forfait depuis la console d'administration à tout moment.
- Connectez-vous à l'application Web Dashlane
- En bas à gauche de votre coffre-fort Dashlane, sélectionnez Ouvrir la console d'administration.
- Sélectionnez Utilisateurs puis Ajouter des utilisateurs.
- Dans la fenêtre contextuelle Approvisionner et inviter des utilisateurs, choisissez comment vous souhaitez ajouter des membres à votre forfait :
- Glisser-déposer un fichier CSV ou TXT d'adresses e-mail ou en télécharger un avec Importer un fichier d'adresses e-mail. Cela enverra automatiquement des invitations à ces membres.
- Ajouter manuellement des adresses e-mail. Vous pouvez les séparer par une virgule, un point-virgule ou un espace.
- Sélectionnez Approvisionner et inviter. Les personnes que vous invitez recevront automatiquement un e-mail de Dashlane les invitant au forfait. L'invitation expire après 30 jours.
Vous verrez un message d'erreur lors de l'ajout d'un membre s'il est déjà membre d'un autre forfait professionnel.
Envoyer directement le lien d'invitation aux membres
Après avoir ajouté un membre à votre forfait, vous pouvez lui envoyer directement un lien d'invitation en utilisant n'importe quel type de message que vous souhaitez. Vous devez ajouter le membre à votre forfait avant de lui envoyer le lien d'invitation.
Important : Si le membre a déjà un compte Dashlane associé à l'e-mail qu'il va utiliser lorsqu'il rejoint votre forfait Dashlane, il doit être déconnecté pour rejoindre le forfait en utilisant le lien d'invitation.
- Connectez-vous à l'application Web Dashlane
- En bas à gauche de votre coffre-fort Dashlane, sélectionnez Ouvrir la console d'administration.
- Allez à Politiques dans la console d'administration et activez le paramètre Lien d'invitation.
- Copiez le lien. Vous pouvez également copier le lien depuis Utilisateurs en allant à + Ajouter des utilisateurs, puis Partager le lien d'invitation.
- Envoyez le lien à tout membre que vous avez ajouté à votre forfait par n'importe quel type de message.
Lorsque les membres sélectionnent le lien, ils seront invités à télécharger l'Extension intelligente de Dashlane s'ils ne l'ont pas déjà fait, puis à rejoindre votre forfait. Vous pouvez renvoyer le lien à tout moment aux membres qui n'ont pas accepté l'invitation.
Rappeler aux membres de rejoindre le forfait
Pour toute personne qui n'a pas accepté votre invitation à rejoindre le forfait, vous verrez le statut Invitation en attente dans la colonne Dernière activité de la page Utilisateurs dans la console d'administration. Pour envoyer un e-mail de rappel à tous les utilisateurs en attente, sélectionnez Réinviter les utilisateurs puis confirmez dans la fenêtre contextuelle en sélectionnant Renvoyer les e-mails d'invitation.
Vous pouvez également envoyer un rappel à un utilisateur individuel en sélectionnant l'icône d'engrenage puis Renvoyer l'invitation.