Configuration des politiques

Les administrateurs de comptes professionnels Dashlane peuvent définir des préférences et politiques pour activer ou désactiver certaines fonctionnalités de leur forfait.

Pour cela, il faut se rendre dans l'onglet Paramètres de la Console d'administration. Seuls les administrateurs d'un compte professionnel (et non les responsables de la facturation et les membres) peuvent voir et utiliser cet onglet.

Pour activer ou désactiver un paramètre, basculez simplement le bouton en regard de ce dernier. Veuillez noter que l'activation ou la désactivation d'un paramètre aura un impact sur tous les utilisateurs de l'abonnement, administrateurs inclus.

Sommaire

Domaines de votre espace professionnel

En configurant les noms de domaine de l'entreprise, les administrateurs pourront forcer le transfert d'éléments de cette dernière dans l'espace professionnel. Pour cela, il faudra au préalable avoir activé l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise dans l'outil Smart Space Management.

Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel

Le transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel entraîne l'attribution automatique et obligatoire de l'espace pour les éléments correspondant aux domaines de l'entreprise. Les membres ne pourront pas déplacer hors de l'espace professionnel les éléments de l'entreprise forcés par l'administrateur.

Lorsque les membres ajoutent un élément à leur compte Dashlane à l'aide du nom de domaine d'entreprise défini dans la console d'administration, Dashlane transfère automatiquement cet élément dans l'espace professionnel.

Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise

Cette fonctionnalité professionnelle permet d'assurer la sécurité des identifiants d'une entreprise lorsqu'un employé ne fait plus partie de celle-ci. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est révoqué du forfait professionnel. Elle est incluse dans l'ensemble de fonctionnalités Smart Space Management, qui offre aux administrateurs du compte une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les mots de passe de l'entreprise.

En savoir plus sur l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.

Désactiver la connexion et la saisie automatiques sur ces sites Web

Ajoutez des domaines de site Web pour lesquels la connexion automatique et la saisie automatique seront désactivées par défaut, sans pouvoir être réactivées par les utilisateurs.

Déconnexion automatique après une période d'inactivité de

Les administrateurs peuvent demander à ce que les utilisateurs soient automatiquement déconnectés de leur compte Dashlane en cas d'inactivité sur leur ordinateur durant 15, 30 ou 60 minutes. 

Verrouiller automatiquement en quittant

Lorsque cette option est activée, l'application Dashlane pour iOS ou Android se verrouille automatiquement lorsque vous la quittez.

Cryptographie

Les administrateurs peuvent exécuter une fonction de dérivation de clé spéciale pour tous les employés ou les autoriser à la modifier dans l'application. Dashlane chiffre les données en AES-256 et propose différentes options pour la fonction de dérivation de clé. 

Partage sécurisé de notes et identifiants

Ce paramètre est activé par défaut pour tous les utilisateurs de Dashlane. Il leur permet de partager en toute sécurité des mots de passe et des notes dans le centre de partage de Dashlane. Ce paramètre s'applique à la fois aux mots de passe et aux notes sécurisées. Il ne permet pas d'activer le partage de mots de passe ou de notes sécurisées séparément.

Si les administrateurs décident de désactiver ce paramètre après avoir partagé des mots de passe ou des notes avec leur équipe, les éléments déjà partagés le resteront. Pour découvrir comment révoquer un élément partagé, veuillez cliquer ici. Une fois le partage sécurisé désactivé, les utilisateurs de l'abonnement en question qui tenteront d'effectuer un partage seront informés par l'application que cette fonctionnalité a été désactivée.

Contacts de confiance

Ce paramètre est activé par défaut pour tous les utilisateurs de Dashlane. Il permet aux utilisateurs de créer des contacts de confiance dans Dashlane. Ces contacts peuvent être des utilisateurs extérieurs à leur organisation. Tout contact de confiance déjà établi avant la désactivation de ce paramètre ne peut être révoqué, sauf par l'utilisateur lui-même. Si un administrateur désactive ce paramètre, les utilisateurs de l'abonnement en question qui tenteront d'ajouter un contact de confiance seront informés par l'application que cette fonctionnalité a été désactivée.

VPN

À l'heure actuelle, la fonction VPN est uniquement accessible aux utilisateurs Dashlane Team, ainsi qu'aux utilisateurs Dashlane Business sur mobile. En l'activant, les administrateurs pourront aider leurs utilisateurs à renforcer leur confidentialité lorsqu'ils parcourent le Web sur un réseau public. 

En savoir plus sur le VPN de Dashlane.

Activer la double authentification (2FA)

L'activation de cette fonctionnalité nécessite que tous les membres d'un forfait professionnel activent la double authentification (2FA) à chaque fois qu'ils se connectent sur un nouvel appareil. C'est un moyen simple et efficace de s'assurer que tous les membres de l'équipe bénéficient de la couche de sécurité supplémentaire qu'apporte la double authentification. Lorsque les administrateurs activeront cette fonctionnalité, ils seront invités à saisir leur mot de passe Maître en guise de confirmation.

Une fois que vous avez établi la double authentification, les utilisateurs seront invités à l'activer (s'ils ne l'ont pas déjà fait) lors de leur prochaine connexion à Dashlane.

En savoir plus sur la double authentification.