Les administrateurs de comptes professionnels Dashlane peuvent définir des préférences et politiques pour activer ou désactiver certaines fonctionnalités de leur forfait.
Vous pouvez trouver ces préférences dans l'onglet Paramètres de la console d'administration. Seuls les administrateurs de compte professionnel peuvent voir l'onglet Paramètres. Les responsables de la facturation et les membres ne peuvent pas accéder à ces options.
Ouvrir la console d'administration
Pour activer ou désactiver un paramètre, basculez simplement le bouton en regard de ce dernier.
Sachez que l'activation ou la désactivation d'un paramètre aura un impact sur tous les utilisateurs du forfait, administrateurs inclus.
Sommaire
- Domaines de votre espace professionnel
- Déplacer des éléments de l'entreprise vers votre espace professionnel
- Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
- Désactiver la connexion et la saisie automatiques sur ces sites Web
- Déconnexion automatique après une période d'inactivité
- Verrouiller automatiquement en quittant
- Cryptographie
- Partage sécurisé de notes et identifiants
- VPN
- Activer la double authentification (2FA)
Domaines de votre espace professionnel
En définissant les domaines de l'entreprise dans la console d'administration, les administrateurs peuvent forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel à l'aide de la fonctionnalité Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel de Smart Space Management.
Déplacer des éléments de l'entreprise vers votre espace professionnel
L'activation de la fonctionnalité Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel permet d'enregistrer automatiquement tous les éléments qui contiennent le ou les domaine(s) de votre entreprise vers l'espace professionnel. Les membres ne pourront pas déplacer hors de l'espace professionnel les éléments de l'entreprise dont le transfert a été forcé par l'administrateur. Lorsque les membres ajoutent à leur compte Dashlane un élément qui inclut le domaine de l'entreprise défini dans la console d'administration, Dashlane transfère automatiquement cet élément vers l'espace professionnel.
Cette option détermine également si les membres peuvent exporter les données situées dans l'espace professionnel. Lorsque vous activez cette option, les membres de votre forfait peuvent uniquement exporter les éléments enregistrés dans leur espace personnel. Ils ne peuvent pas exporter de données présentes dans leur espace professionnel, même s'ils les ont ajoutées manuellement et que l'administrateur n'a pas forcé leur transfert.
Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
La fonctionnalité Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise permet aux administrateurs de supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est retiré du forfait professionnel. Elle est incluse dans l'ensemble de fonctionnalités de Smart Space Management, qui offre aux administrateurs une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les mots de passe de l'entreprise, et contribue à garantir la sécurité des identifiants de connexion lorsqu'un employé quitte l'organisation.
Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
Désactiver la connexion et la saisie automatiques sur ces sites Web
Ajoutez les domaines de site Web pour lesquels vous souhaitez désactiver la connexion et la saisie automatique par défaut. Les utilisateurs ne pourront pas les réactiver.
Déconnexion automatique après une période d'inactivité
Les administrateurs peuvent veiller à ce que les utilisateurs soient automatiquement déconnectés de leur compte Dashlane en cas d'inactivité sur leur ordinateur pendant 15, 30 ou 60 minutes.
Verrouiller automatiquement en quittant
Si le verrouillage automatique est activé, l'application Dashlane pour iOS ou Android se verrouille automatiquement lorsque vous la quittez.
Cryptographie
Les administrateurs peuvent exécuter une fonction de dérivation de clé spéciale pour tous les membres ou autoriser ces derniers à la modifier dans l'application. Dashlane chiffre les données en AES-256 et propose différentes options pour la fonction de dérivation de clé.
Partage sécurisé de notes et identifiants
Ce paramètre est activé par défaut pour tous les utilisateurs de Dashlane. Il leur permet de partager en toute sécurité des mots de passe et des notes dans le Centre de partage de Dashlane. Ce paramètre s'applique à la fois aux mots de passe et aux notes sécurisées. Il ne permet pas d'activer le partage de mots de passe ou de notes sécurisées séparément.
Si les administrateurs décident de désactiver ce paramètre après avoir partagé des mots de passe ou des notes avec leur équipe, les éléments déjà partagés le resteront.
Savoir comment révoquer un élément partagé
Une fois le partage sécurisé désactivé par les administrateurs, les membres du forfait en question qui tenteraient de partager un élément seront informés par l'application que cette fonctionnalité a été désactivée.
VPN
Les utilisateurs Dashlane Team ont actuellement accès au VPN sur toutes nos applications, tandis que les membres de forfait Dashlane Business ont uniquement accès au VPN sur nos applications mobiles.
En l'activant, les administrateurs aident leurs utilisateurs à renforcer leur confidentialité lorsqu'ils parcourent le Web sur un réseau public.
En savoir plus sur le VPN de Dashlane
Activer la double authentification (2FA)
Cette fonctionnalité obligera tous les membres d'un forfait professionnel à activer la double authentification (2FA) à chaque fois qu'ils se connectent sur un nouvel appareil. C'est un moyen simple et efficace de s'assurer que tous les membres de l'équipe bénéficient de la couche de sécurité supplémentaire qu'apporte la double authentification. Lorsque les administrateurs activent cette fonctionnalité, Dashlane les invite à saisir leur mot de passe Maître en guise de confirmation.
Une fois qu'un administrateur a mis en place la double authentification, les utilisateurs seront invités à l'activer (s'ils ne l'ont pas déjà fait) lors de leur prochaine connexion à Dashlane.