Les administrateurs d'un abonnement Dashlane Business peuvent définir des préférences et politiques qui auront pour conséquence d'activer ou de désactiver certaines fonctionnalités, et qui seront appliquées à l'ensemble des membres de l'abonnement.
Pour cela, il faut se rendre dans l'onglet Paramètres de la console d'administration. Seuls les administrateurs d'un compte Business (et non les responsables de la facturation et les membres) peuvent voir et utiliser cet onglet.
Pour activer ou désactiver un paramètre, basculez simplement le bouton en regard de ce dernier. Veuillez noter que l'activation ou la désactivation d'un paramètre aura un impact sur tous les utilisateurs de l'abonnement, administrateurs inclus.
Sommaire
- Domaine(s) de l'entreprise
- Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel
- Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
- Partage sécurisé de notes et identifiants
- Contacts de confiance
- Activer la double authentification (2FA)
- Autorisation d'accès SAML
- Intégration d'Active Directory
- Récupération de compte
Domaine(s) de l'entreprise
En configurant le ou les noms de domaine de l'entreprise, les administrateurs pourront forcer le transfert d'éléments de cette dernière dans l'Espace professionnel. Pour cela, il faudra au préalable avoir activé l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise dans l'outil Smart Space Management.
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel
Le transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel entraîne l'attribution automatique et obligatoire de l'Espace pour les éléments correspondant au(x) domaine(s) de l'entreprise. Les membres ne pourront pas transférer d'éléments de l'entreprise hors de l'Espace professionnel si ceux-ci ont été forcés par l'administrateur.
Lorsque les membres ajoutent un élément à leur compte Dashlane en utilisant un nom de domaine d'entreprise tel que défini dans la console d'administration, l'application Dashlane transfère automatiquement cet élément dans l'Espace professionnel.
Retrait de l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
Cette fonctionnalité Dashlane Business permet d'assurer la sécurité des identifiants d'une entreprise lorsqu'un employé ne fait plus partie de celle-ci. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs d'un compte Dashlane Business peuvent supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est révoqué du compte Dashlane Business. Elle est incluse dans l'ensemble de fonctionnalités Smart Space Management, qui offre aux administrateurs du compte une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les mots de passe de l'entreprise.
En savoir plus sur l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.
Partage sécurisé de notes et identifiants
Ce paramètre est activé par défaut pour tous les utilisateurs de Dashlane. Il permet aux utilisateurs Dashlane Business de partager en toute sécurité des mots de passe et des notes dans le centre de partage de Dashlane. Ce paramètre s'applique à la fois aux mots de passe et aux notes sécurisées. Il ne permet pas d'activer le partage de mots de passe ou de notes sécurisées séparément.
Si les administrateurs décident de désactiver ce paramètre après avoir partagé des mots de passe ou des notes avec leur équipe, les éléments qui ont déjà été partagés le resteront. Pour découvrir comment révoquer un élément partagé, veuillez cliquer ici. Une fois le partage sécurisé désactivé, les utilisateurs de l'abonnement en question qui essaieront d'effectuer un partage recevront une notification dans l'application indiquant que cette fonctionnalité a été désactivée.
Contacts de confiance
Ce paramètre est activé par défaut pour tous les utilisateurs de Dashlane. Il permet aux utilisateurs de Dashlane Business de créer des contacts de confiance dans Dashlane. Ces contacts peuvent être des utilisateurs extérieurs à leur organisation. Tout contact de confiance déjà établi avant la désactivation de ce paramètre ne peut pas être révoqué, sauf par l'utilisateur lui-même. Si un administrateur désactive ce paramètre, les utilisateurs de l'abonnement en question qui essaieront d'ajouter un contact de confiance recevront une notification indiquant que cette fonctionnalité a été désactivée.
Activer la double authentification (2FA)
L'activation de cette fonctionnalité nécessite que tous les membres d'un abonnement Dashlane Business activent la double authentification (2FA) à chaque fois qu'ils se connectent sur un nouvel appareil. C'est un moyen simple et efficace de s'assurer que tous les membres de l'équipe bénéficient de la couche de sécurité supplémentaire qu'apporte la double authentification. Lorsque les administrateurs activeront cette fonctionnalité, ils seront invités à saisir leur mot de passe Maître en guise de confirmation.
Une fois que vous avez établi la double authentification, les utilisateurs seront invités à l'activer (s'ils ne l'ont pas déjà fait) lors de leur prochaine connexion à Dashlane.
En savoir plus sur la double authentification.
Autorisation d'accès SAML
Dashlane Business prend en charge le protocole SAML 2.0 pour aider les administrateurs à ajouter des membres à leur abonnement et automatiser la création de comptes de façon simple et évolutive. Compatible avec la majorité des fournisseurs d'identité SSO, Dashlane fournit aux administrateurs un moyen sécurisé pour inviter des collègues à rejoindre leur compte Dashlane Business.
En savoir plus sur l'intégration de Dashlane avec SAML 2.0.
Intégration d'Active Directory
Dashlane Business prend en charge l’intégration d'Active Directory pour aider les administrateurs à autoriser et supprimer les accès des utilisateurs au fur et à mesure de leur ajout ou suppression de l'annuaire Active Directory. Lorsqu'un utilisateur est ajouté à l'annuaire Active Directory d'une entreprise, celui-ci est invité à créer un nouveau compte Dashlane ou à rejoindre simplement l'abonnement Dashlane Business de l'entreprise s'il est déjà membre de Dashlane. L'ajout des nouveaux collaborateurs est ainsi simplifié.
En savoir plus sur l'intégration d'Active Directory.
Récupération de compte
Grâce à l'architecture de sécurité à divulgation nulle de connaissance de Dashlane, toutes les données personnelles des utilisateurs sont protégées par un mot de passe Maître qu'ils sont les seuls à connaître. La récupération de compte permet aux utilisateurs et aux administrateurs Dashlane Business de récupérer l'accès à leurs compte et données de manière simple et sécurisée s'ils venaient à oublier leur mot de passe Maître.
En savoir plus sur la fonction de récupération de compte Dashlane Business via le protocole de divulgation nulle de connaissance.