Les administrateurs des forfaits Dashlane Starter, Team et Business peuvent appliquer des paramètres et des politiques pour activer ou désactiver certains paramètres de leur forfait Dashlane.
Vous pouvez trouver ces préférences dans l'onglet Paramètres de la console d'administration. Seuls les administrateurs peuvent voir l'onglet Paramètres. Les contacts de facturation ne peuvent pas voir ces paramètres et les membres du forfait ne peuvent pas accéder à la console d'administration.
Ouvrir la console d'administration
Pour activer ou désactiver un paramètre, basculez simplement le bouton en regard de ce dernier.
Remarque : l'activation ou la désactivation des paramètres affecte tous les membres, y compris les administrateurs.
Domaines de votre espace professionnel
Vous pouvez forcer des éléments dans l'espace professionnel en utilisant les paramètres de gestion de l'espace intelligent dans la console d'administration pour définir les domaines associés à votre organisation.
Déplacer des éléments de l'entreprise vers votre espace professionnel
Si vous activez la fonctionnalité Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel, tous les éléments contenant l'un des domaines de votre entreprise seront automatiquement ajoutés à l'espace professionnel. Les membres du forfait ne peuvent pas déplacer ces éléments hors de l'espace professionnel. Lorsque les membres ajoutent à leur compte Dashlane un élément qui inclut un des domaines définis dans la console d'administration, Dashlane transfère automatiquement cet élément vers l'espace professionnel.
Cette option détermine également si les membres peuvent exporter les données situées dans l'espace professionnel. Lorsque vous activez cette option, vos membres peuvent uniquement exporter les éléments sauvegardés dans leur espace personnel. Ils ne peuvent pas exporter de données présentes dans leur espace professionnel, même s'ils les ont ajoutées manuellement et que l'administrateur n'a pas forcé leur transfert.
Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
L'activation de l'option Supprimer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs révoqués supprime automatiquement l'accès aux identifiants de l'espace professionnel lorsque vous révoquez un membre de votre forfait. Dans le cadre de la gestion intelligente de l'espace, ce paramètre vous donne une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les connexions de l'espace professionnel et permet de garantir que les identifiants professionnelles restent sécurisées lorsque les employés quittent l'entreprise.
Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise
Désactiver la connexion et la saisie automatiques sur ces sites Web
Vous pouvez désactiver la connexion automatique et la saisie automatique sur des sites Web spécifiques pour tous les membres du forfait.
Les membres peuvent utiliser la connexion automatique ou la saisie automatique Dashlane sur ces sites Web uniquement si vous les retirez du forfait ou si leur identifiant pour ce site Web se trouve dans l'espace personnel du membre.
Pour désactiver la connexion automatique et la saisie automatique sur un site Web, saisissez son domaine dans la liste Désactiver la connexion et la saisie automatiques sur ces sites Web, puis sélectionnez Enregistrer. Pour saisir plusieurs domaines, séparez-les par des points-virgules sans espace entre eux.
Pour que ce paramètre prenne effet, les membres doivent se reconnecter à leur compte Dashlane.
Pour permettre à tous les membres d'utiliser à nouveau la connexion automatique de Dashlane ou la saisie automatique sur ces sites Web, supprimez le domaine de l'option Désactiver la identifiant automatique et la saisie automatique sur ces sites Web, puis sélectionnez Enregistrer.
Lien d'invitation
Activer le paramètre Lien d'invitation crée un lien que vous pouvez utiliser pour inviter des membres à votre forfait. Vous pouvez copier le lien et l'envoyer dans n'importe quel type de message que vous choisissez.
En savoir plus sur l'ajout et l'invitation de membres à votre forfait
Remarque : vous devez ajouter le membre à votre forfait avant de l'inviter à l'aide du lien. Par ailleurs, si le membre possède déjà un compte Dashlane avec cet e-mail, il ne peut pas rejoindre le forfait via le lien. Le membre doit utiliser l'e-mail envoyé par Dashlane lorsque vous l'avez ajouté au forfait.
Déconnexion automatique après une période d'inactivité
En activant le paramètre Déconnexion automatique en cas d'inactivité, les membres du forfait sont automatiquement déconnectés de leur compte Dashlane s'ils ne sont pas actifs sur leur ordinateur pendant 15, 30 ou 60 minutes.
Verrouiller automatiquement en quittant
En activant le paramètre de verrouillage automatique à la sortie, Dashlane se verrouille automatiquement lorsque quelqu'un quitte l'application sur iOS et Android.
Journaux d'activité supplémentaires (non chiffrés)
Note : les journaux d'activité supplémentaires ne sont pas chiffrés. Si elle ne respecte pas la politique de sécurité de votre organisation, nous vous recommandons de ne pas l'activer. Si vous ne l'activez pas, elle restera désactivée par défaut. Si vous souhaitez obtenir des journaux d'activité supplémentaires, mais que vous ne voyez pas l'option, l'équipe d'assistance peut vous aider.
Nous contacter
L'activation du paramètre Journaux d'activité supplémentaires (non chiffrés) ajoute une activité supplémentaire à votre Journal d'activité. Après que cela soit activé, lorsque les membres de votre ajoutent ou partagent votre forfait ou modifient les identifiants dans leurs Espaces d'activité professionnelle, cette information est incluse dans votre Journal d'activité. Ces journaux d'activité supplémentaires sont également inclus Si vous téléchargez votre Journal d'activité dans un CSV.
Plus sur les Journaux d'activité
Comment puis-je activer des journaux d'activité supplémentaires ?
Dans la section Politiques des Paramètres dans la Console d'administration. Si vous ne voyez pas cette option, l'équipe d'assistance à la clientèle peut vous aider.
Cryptographie
Les administrateurs peuvent imposer une fonction de dérivation de clé spécifique à tous les membres du forfait ou autoriser les membres à la modifier dans l'application. Dashlane crypte les données en utilisant AES-256 et fournit différentes options pour la fonction de dérivation de clé.
Partage sécurisé d'identifiants et de notes
Le paramètre de partage sécurisé permet aux membres du forfait de partager en les identifiants et les notes en toute sécurité via le Centre de partage de Dashlane. Le partage sécurisé est activé par défaut et s'applique aux identifiants et aux notes sécurisées. Il n'est pas possible de limiter le partage à l'un de ces deux types d'éléments.
Si vous désactivez ce paramètre alors que des membres ont déjà partagé des identifiants ou des notes, ces éléments restent partagés.
Savoir comment révoquer un élément partagé
Après avoir désactivé le partage sécurisé, les membres qui tentent de partager un élément reçoivent une notification dans l'application indiquant que le partage a été désactivé.
VPN
Pour les membres Dashlane des forfaits Team ou Business, le VPN est disponible sur toutes les applications Dashlane.
En l'activant, les administrateurs aident leurs membres à renforcer leur confidentialité lorsqu'ils parcourent le Web sur un réseau public.
En savoir plus sur le VPN de Dashlane
Activer la double authentification (2FA)
L'activation de la Double authentification (2FA) oblige tous les membres du forfait à activer la double authentification chaque fois qu'ils se connectent à partir d'un nouvel appareil. Ce paramètre est un moyen simple, mais efficace de s'assurer que tous les membres bénéficient du niveau de sécurité supplémentaire qu'offre la double authentification. Lorsque vous activez ce paramètre, Dashlane vous demande de confirmer votre mot de passe Maître.
Une fois que vous avez activé la double authentification, Dashlane invite les membres qui ne l'ont pas encore activé à le faire dès leur prochaine connexion à Dashlane.
En savoir plus sur la double authentification
Conseil : si un membre perd l'accès à ses jetons de double authentification, vous pouvez générer des codes de récupération de sauvegarde.
Plus d'informations sur les codes de récupération à double authentification pour vos membres