Smart Space Management est une fonctionnalité professionnelle qui permet aux administrateurs de conserver en exclusivité les éléments de l'entreprise dans l'espace professionnel en fonction du ou des domaines de l'entreprise. Lorsque cette fonctionnalité est entièrement activée, tous les identifiants qui comprennent le domaine d'une entreprise sont déplacés vers l'espace professionnel de tous les utilisateurs du compte. En veillant à ce que les mots de passe de l'entreprise soient conservés dans l'espace professionnel, les administrateurs peuvent analyser avec précision les mots de passe communément utilisés par les utilisateurs. Cette action est possible grâce à la précision des scores de sécurité et à la mise en place d'une séparation claire entre les éléments personnels de l'utilisateur et ceux de l'entreprise.
Le domaine est appelé Domaine de l'espace professionnel dans la console d'administration.
Lorsque la fonctionnalité Smart Space Management est entièrement utilisée, certains identifiants des employés peuvent être déplacés vers l'espace professionnel dès qu'ils sont ajoutés. Le domaine d'une entreprise peut être trouvé dans les sections suivantes d'un identifiant :
- Nom d'utilisateur
- Identifiant secondaire
- Site Web
Smart Space Management
La fonctionnalité Smart Space Management est activée par défaut une fois que le domaine d'une entreprise a été défini dans la console d'administration. Une fois cette fonctionnalité activée, Dashlane suggère automatiquement l'espace pertinent en fonction du domaine de l'entreprise. Cependant, les utilisateurs peuvent toujours modifier manuellement l'espace de l'identifiant, sauf si l'administrateur active une fonctionnalité supplémentaire détaillée ci-dessous.
Configuration de Smart Space Management
Pour configurer ou modifier le domaine de l'entreprise, vous devez vous connecter à la console d'administration. Cliquez ensuite sur Paramètres à gauche de l'écran.
Dans la section Politiques, ajoutez les domaines de votre entreprise. Par la suite, tous les identifiants qui comprennent ces domaines seront ajoutés par défaut à l'espace de l'entreprise.
Déplacement des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel
Lorsque vous déplacez des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel, vous êtes sûr que les identifiants en lien avec le domaine de l'entreprise sont conservés dans cet espace. Les membres ne pourront pas modifier l'espace de cet identifiant.
Activation de la fonctionnalité
Pour déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel, commencez par cliquer sur le menu Paramètres à gauche de l'écran. Dans la section Smart Space Management (dans la partie supérieure), activez le paramètre Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs ne peuvent pas transférer de mots de passe vers leur espace personnel.
