Smart Space Management est une fonctionnalité de Dashlane Business qui permet aux administrateurs d'attribuer les éléments de l'entreprise à l'Espace professionnel en fonction du domaine de l'entreprise. Lorsque cette fonctionnalité est activée, toutes les informations d'identification correspondant aux domaines de l'entreprise sont archivées dans l'Espace professionnel de tous les utilisateurs du compte. En veillant à ce que les mots de passe de l'entreprise soient archivés dans l'Espace professionnel, les administrateurs peuvent analyser avec précision les mots de passe communément utilisés par les utilisateurs. Cette action est possible grâce à la précision des scores de sécurité et à la mise en place d'une séparation claire et sécurisée entre les éléments personnels de l'utilisateur et ceux de l'entreprise.
Le domaine est appelé Domaine de l'entreprise dans la Console d'administration.
Une fois que vous avez ajouté le domaine de votre entreprise, Dashlane va automatiquement suggérer l'Espace pertinent en fonction de cette information lorsque de nouveaux mots de passe sont ajoutés à votre compte Dashlane.
Cette fonctionnalité permet aux membres de Dashlane Business d'ajouter en toute simplicité des informations d'identification spécifiques à l'Espace professionnel ou de forcer leur transfert dans l'application Dashlane grâce à la configuration programmée par l'administrateur du compte depuis la Console d'administration. Par exemple, lorsque de nouvelles informations d'identification comprenant le domaine d'une entreprise sont ajoutées par un membre de l'équipe, Dashlane attribue automatiquement ou force le transfert de ces informations vers l'Espace professionnel en fonction des paramètres activés par l'administrateur. Le domaine d'une entreprise peut être trouvé dans les parties des informations d'identification suivantes :
- Nom d'utilisateur
- Identifiant secondaire
- Site Web
Smart Space Management
La fonctionnalité Smart Space Management est activée par défaut une fois que le domaine de l'entreprise est ajouté dans la Console d'administration. Une fois cette fonctionnalité activée, Dashlane suggère automatiquement l'Espace pertinent en fonction du domaine de l'entreprise. Cependant, les utilisateurs peuvent toujours modifier l'Espace des informations d'identification s'ils le souhaitent. Pour s'assurer que les informations d'identification sont toujours bien archivées (forcées) dans l'Espace professionnel, les administrateurs doivent activer une seconde fonctionnalité, dont l'utilisation est détaillée ci-dessous.
Configuration de Smart Space Management
La fonctionnalité Smart Space Management est activée par défaut pour les comptes Dashlane Business dans lesquels des domaines d'entreprise ont été mis en place via la Console d'administration.
Pour mettre en place ou modifier le domaine de l'entreprise, vous devez vous connecter à la Console d'administration. Cliquez ensuite sur Préférences dans la barre en haut de l'écran.
Dans la section Général, ajoutez le(s) domaine(s) de votre entreprise. Par la suite, toutes les informations d'identification comprenant ce domaine seront ajoutées par défaut à l'Espace professionnel.
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel
Lorsque vous forcez le transfert des éléments de l'entreprise dans l'Espace professionnel, vous êtes sûr que les informations d'identification en lien avec le domaine de l'entreprise sont archivées dans cet Espace. Les membres ne pourront pas modifier l'Espace de ces informations.
Configuration des éléments dont le transfert est forcé dans l'Espace professionnel
Pour configurer Smart Space Management, veuillez vous connecter à la Console d'administration. Cliquez ensuite sur Préférences dans la barre en haut de l'écran.
Dans la section Général, ajoutez le(s) domaine(s) de votre entreprise. Lorsqu'un domaine est enregistré, toutes les informations d'identification correspondantes sont transférées par défaut dans l'Espace professionnel.
Activation de la fonctionnalité
Pour forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel, faites défiler vers le bas pour afficher la section Préférences de l'Espace entreprise, puis activez l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise .
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs ne peuvent pas transférer de mots de passe vers leur espace Personnel.
