Smart Space Management est une fonctionnalité du forfait Starter, Team et Business qui permet aux administrateurs de stocker les éléments de l'entreprise dans l'espace professionnel en fonction du ou des domaines de l'entreprise. Lorsque cette fonctionnalité est entièrement activée, tous les identifiants qui comprennent le domaine d'une entreprise sont déplacés vers l'espace professionnel de tous les utilisateurs du forfait. En veillant à ce que les identifiants de l'organisation soient stockés dans l'espace professionnel, les administrateurs peuvent avoir une idée plus précise des habitudes de leurs employés en matière de mots de passe, en fournissant des scores de sécurité plus précis, tout en permettant aux membres de faire une distinction claire entre les éléments liés à l'entreprise et les éléments personnels.
Le domaine est appelé Domaine de l'espace professionnel dans la console d'administration.
La fonctionnalité Smart Space Management permet de transférer facilement des identifiants spécifiques des employés dans l'espace professionnel dès leur ajout. Le domaine de l'entreprise peut être localisé dans les parties suivantes d'un identifiant :
- les e-mails
- Nom d'utilisateur
- Nom d'utilisateur secondaire
- Site web
Smart Space Management
Dashlane active la fonction Smart Space Management par défaut lorsqu'un administrateur définit un domaine d'entreprise dans la console d'administration. Ensuite, Dashlane suggère automatiquement un espace pertinent à attribuer en fonction du domaine de l'entreprise. Toutefois, les membres du forfait peuvent toujours modifier manuellement l'espace attribué à un identifiant, à moins que l'administrateur de leur compte n'ait activé une fonction supplémentaire, décrite ci-dessous.
Configuration de Smart Space Management
Pour configurer ou modifier le domaine de l'entreprise, vous devez vous connecter à la console d'administration. Cliquez ensuite sur Paramètres à gauche de l'écran.
Dans la section Politiques, ajoutez les domaines de votre entreprise. Par la suite, tous les identifiants qui incluent ces domaines seront ajoutés par défaut à l'espace de l'entreprise.
Déplacement des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel
Lorsque vous transférez des éléments de l'entreprise dans l'espace professionnel, vous êtes sûr que les informations d'identification en lien avec le domaine de l'entreprise sont stockées dans cet espace. Les membres ne pourront pas modifier l'espace correspondant à ces identifiants.
Activation de la fonctionnalité
Pour déplacer des éléments de l'entreprise dans l'espace professionnel, sélectionnez le menu Paramètres à gauche de l'écran. Dans la section Smart Space Management, activez le paramètre Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les membres du forfait ne peuvent pas transférer d'identifiants vers leur espace personnel.
