Smart Space Management est une fonctionnalité de Dashlane Business qui aide les utilisateurs à transférer automatiquement des éléments de l'entreprise dans l'Espace professionnel.
Les éléments de l'entreprise, mots de passe compris, sont définis par l'administrateur dans la console d'administration grâce au(x) domaine(s) de l'entreprise. Les mots de passe correspondant au domaine défini sont automatiquement transférés vers l'Espace professionnel pour tous les utilisateurs qui détiennent ce type d'abonnement.
Les éléments attribuables à un domaine sont les suivants :
- Nom d'utilisateur
- Identifiant secondaire
- Site Web
Un élément peut être déposé dans l'Espace professionnel de deux manières différentes. L'administrateur peut forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel ou laisser le choix à l'utilisateur. Si le transfert des éléments est forcé vers l'Espace professionnel, l'utilisateur ne peut pas les transférer dans son espace personnel. Autrement, l'utilisateur pourra transférer des éléments de l'Espace professionnel vers son espace personnel, et inversement.
- Comment la fonctionnalité Smart Space Management agit-elle sur les membres de Dashlane Business ?
- Comment activer Smart Space Management ?
Smart Space Management
Comment la fonctionnalité Smart Space Management agit-elle sur les membres de Dashlane Business ?
Lorsque les membres ajoutent un élément sur leur compte Dashlane, l'application vérifie si le domaine email correspond à ceux de l'entreprise définis dans la Console d'administration. Si tel est le cas, l'application Dashlane suggère automatiquement ou force l'ajout de cet élément dans l'Espace professionnel sur tous les appareils.
Comment activer Smart Space Management ?
La fonctionnalité Smart Space Management est activée une fois que le domaine de l'entreprise est saisi dans la Console d'administration.
Pour connaître, étape par étape, le processus d'activation de Smart Space Management depuis la Console d'administration, merci de cliquer ici.
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel
Le transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel entraîne l'attribution automatique et obligatoire de l'espace pour les éléments correspondant aux domaines de l'entreprise. Les membres ne pourront pas transférer d'éléments de l'entreprise hors de l'Espace professionnel si ceux-ci y ont été forcés par l'administrateur. Ils ne seront pas non plus en mesure d'exporter des mots de passe obligatoires utilisés depuis leur compte.
Lorsque les membres ajoutent un élément à leur compte Dashlane en utilisant le même nom de domaine d'entreprise que celui défini dans la Console d'administration, l'application Dashlane attribue automatiquement cet élément à l'Espace professionnel.
Si vous forcez le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel, les membres ne pourront pas modifier l'Espace de ces éléments.
Vous trouverez le détail de cette fonctionnalité ci-dessous, ainsi que des captures d'écran de Dashlane Business sur le Bureau, iOS et Android.
Comment forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel ?
Un administrateur du compte Dashlane Business peut activer ce paramètre depuis la Console d'administration. Cette fonctionnalité est activée une fois que le domaine d'entreprise est saisi dans la Console d'administration et que l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise est activée. Les membres n'interviennent pas dans ce processus.
Si l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise a également été activée par l'administrateur, tous les éléments forcés vers leur Espace professionnel seront supprimés dès la suppression de leur compte.