Smart Space Management est une fonctionnalité professionnelle de Dashlane qui aide les membres à transférer automatiquement les éléments de l'entreprise dans leur espace professionnel.
Les éléments de l'entreprise, identifiants compris, sont définis par un administrateur dans la console d'administration grâce au(x) nom(s) de domaine de l'entreprise. Les identifiants correspondant aux domaines définis sont alors automatiquement transférés par l'application Dashlane vers l'espace professionnel des membres.
Les éléments sensibles d'un domaine incluent :
- Nom d'utilisateur
- Nom d'utilisateur secondaire
- Site Web
Les éléments peuvent être placés dans l'espace professionnel de deux façons :
- Transfert forcé des éléments de l'entreprise par l'administrateur.
- Enregistrement manuel d'un élément dans cet espace par un membre.
Quand un administrateur choisit de forcer le transfert de tous les éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel, les membres ne peuvent pas les retirer de cet espace. Dans tout autre cas, les membres pourront transférer des éléments de l'espace professionnel vers l'espace personnel, et inversement.
Sommaire
Smart Space Management
Comment la fonctionnalité Smart Space Management agit-elle sur les membres d'un forfait professionnel ?
Lorsque les membres ajoutent un élément sur leur compte Dashlane, l'application vérifie si le domaine correspond à ceux de l'entreprise définis dans la console d'administration. Si tel est le cas, l'application Dashlane suggère automatiquement ou force l'ajout de cet élément dans l'espace professionnel sur tous les appareils.
Comment activer Smart Space Management ?
La fonctionnalité Smart Space Management peut être activée par un administrateur lors de la saisie du domaine de l'entreprise dans la console d'administration.
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel
Le transfert forcé des éléments de l’entreprise vers l’espace professionnel permet d’enregistrer automatiquement tous les éléments qui contiennent le ou les domaines de votre entreprise vers l’espace professionnel.
Lorsque les membres ajoutent à leur compte Dashlane des éléments qui incluent un domaine d’entreprise défini dans la console d’administration, Dashlane les transfère automatiquement vers l’espace professionnel, et les membres ne peuvent pas les retirer de cet espace.
Lors de l'exportation de données, les membres de votre forfait peuvent uniquement exporter les éléments enregistrés dans leur espace personnel. Ils ne peuvent pas exporter de données présentes dans leur espace professionnel, même s’ils les ont ajoutées manuellement et que l’administrateur n’a pas forcé leur transfert.
Comment forcer le transfert d'éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel ?
Les administrateurs professionnels peuvent activer ce paramètre depuis la console d'administration en saisissant les domaines de l'entreprise puis en activant l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise. Les membres n'ont pas besoin d'intervenir dans ce processus.
Pour supprimer automatiquement tous les éléments stockés dans l'espace professionnel d'un membre au moment de sa révocation, les administrateurs doivent activer l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.