Smart Space Management est une fonctionnalité professionnelle de Dashlane qui aide les membres à transférer automatiquement les éléments de l'entreprise dans leur espace professionnel.
Les éléments de l'entreprise, mots de passe compris, sont définis par un administrateur dans la console d'administration grâce au(x) nom(s) de domaine de l'entreprise. Les mots de passe correspondant aux domaines définis sont alors automatiquement transférés par l'application Dashlane vers l'espace professionnel des membres.
Les éléments sensibles d'un domaine incluent :
- Nom d'utilisateur
- Identifiant secondaire
- Site Web
Un élément peut être déposé dans l'espace professionnel de deux façons : l'administrateur peut forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel ou il peut laisser le choix aux membres. Quand un administrateur choisit de forcer le transfert des éléments vers l'espace professionnel, les membres ne peuvent pas les transférer vers leur espace personnel. Dans tout autre cas, les membres pourront transférer des éléments de l'espace professionnel vers l'espace personnel, et inversement.
Smart Space Management
Comment la fonctionnalité Smart Space Management agit-elle sur les membres d'un forfait professionnel ?
Lorsque les membres ajoutent un élément sur leur compte Dashlane, l'application vérifie si le domaine correspond à ceux de l'entreprise définis dans la console d'administration. Si tel est le cas, l'application Dashlane suggère automatiquement ou force l'ajout de cet élément dans l'espace professionnel sur tous les appareils.
Comment activer Smart Space Management ?
La fonctionnalité Smart Space Management peut être activée par un administrateur lors de la saisie du domaine de l'entreprise dans la console d'administration.
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel
Le transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel entraîne l'attribution automatique et obligatoire de l'espace pour les éléments correspondant aux domaines de l'entreprise. Les membres ne pourront pas transférer d'éléments de l'entreprise hors de l'espace professionnel si ceux-ci y ont été forcés par l'administrateur. Ils ne seront pas non plus en mesure d'exporter des mots de passe ajoutés de force à leur espace professionnel depuis leur compte.
Lorsque les membres ajoutent un élément à leur compte Dashlane en utilisant le même nom de domaine d'entreprise que celui défini dans la console d'administration, l'application Dashlane attribue automatiquement cet élément à l'espace professionnel.
Si vous forcez le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel, les membres ne pourront pas modifier l'espace de ces éléments.
Comment forcer le transfert d'éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel ?
Les administrateurs professionnels peuvent activer ce paramètre depuis la console d'administration en saisissant les domaines de l'entreprise puis en activant l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise. Les membres n'interviennent pas dans ce processus.
Pour supprimer automatiquement tous les éléments stockés dans l'espace professionnel d'un membre au moment de sa révocation, les administrateurs doivent activer l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.